Neustrukturierung des Rathauses der Stadt Borken, Gebäudeteil C + E – Vergabe von Architektenleistungen Leistungsphase 3 nach HOAI

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Neustrukturierung des Rathauses der Stadt Borken, Gebäudeteil C + E – Vergabe von Architektenleistungen Leistungsphase 3 nach HOAI.

Neustrukturierung des Rathauses der Stadt Borken, Gebäudeteil C + E – Vergabe von Architektenleistungen Leistungsphase 3 nach HOAI.

46325; Borken.

Neustrukturierung des Rathauses der Stadt Borken, Gebäudeteil C + E – Vergabe von Architektenleistungen Leistungsphase 3 nach HOAI

Das heutige Rathaus der Stadt Borken befindet sich an der nördlichen Peripherie der Innenstadt. An dieser Stelle befand sich bis zum 2. Weltkrieg das Landratsamt (Gebäudeteil B und D). Nach dem Krieg wurde das Gebäude um die heutigen Gebäudeteile A, C, und E erweitert und als Sitz des Kreises Borken genutzt. Mit Neubau des Kreishauses an der Burloer Straße ging das Gebäudeensemble in die Statische Nutzung über und beherbergt bis heute die Stadtverwaltung.

Die Stadt Borken beabsichtigt nun das bestehende Rathaus in den kommenden Jahren grundlegend neu zu strukturieren. Das bisherige Gebäudeensemble besteht aus fünf Gebäudeteilen A-E, die mit Ihrem Erscheinungsbild den Zeitgeist der unterschiedlichen Baujahre widerspiegeln. Entsprechend differenziert sind die Bauanforderungen an die jeweiligen Gebäudeteile zu betrachten.

Gebäudeteile A + B:

siehe separate Vergabeverfahren

Gebäudeteil C:

Der Gebäudeteil C wurde als funktionaler Zweckbau in den 1970er Jahren errichtet. Die Gebäudehülle wurde in 2012 bereits energetisch saniert. Die dreibündige Bürostruktur

soll in einigen Bereichen durch Wegnahme bzw. Neuschaffung von Trennwänden angepasst werden.

Gebäudeteil E:

Das Gebäude E wurde als Nachkriegsgebäude in den 1950er Jahren als freistehendes Verwaltungsgebäude in Anlehnung an das historische Landratsamt errichtet. Die Raumstruktur soll nicht grundlegend verändert werden. Im Rahmen der Neustrukturierung soll jedoch eine energetische Sanierung sowie eine barrierefreie Erschließung des Gebäudes realisiert werden.

Im Vorfeld der Auslobung wurde seitens der Verwaltung und unter Mitwirkung verschiedener Planer und Fachplaner ein Nutzungskonzept entwickelt, welches die spätere Raumzuordnung und baulichen Anforderungen an die jeweiligen Gebäudeteile definiert. Für eine weitergehende Fördermittelbeantragung und zur Vorbereitung eines Baubeschlusses ist die Ausarbeitung einer detaillierten Entwurfsplanung und Kostenberechnung nach DIN 276 erforderlich. Dieses soll für die jeweiligen Gebäudeteile in getrennten Beauftragungen nach jeweiliger Schwerpunktbildung erfolgen.

Die nun konkret für den Gebäudeteil C + E anstehenden Planungsleistungen der Leistungsphase 3 sollen bis Ende August 2017 erbracht werden. Im Falle eines positiven Baubeschlusses durch den Rat oder Umwelt- und Planungsausschuss der Stadt Borken wird die Weiterbeauftragung mit den Leistungsphasen 4-5 in Aussicht gestellt. Die Realisierung des Gesamtprojektes wird bis Ende 2020 angestrebt.

Angaben zu den anrechenbaren Kosten und weitere Vorgaben des Auslobers:

Die voraussichtlichen Baukosten wurden im Rahmen der Vorplanung ermittelt und betragen nach derzeitiger Kostenschätzung gem. DIN276 (Vorentwurfsplanung Stand April 2017)

Gebäudeteile C + E:

für die Kostengruppe 300: 324 000 EUR netto zzgl. MwSt.

für die Kostengruppe 400: 80 000 EUR netto zzgl. MwSt.

weitere Vorgaben:

Der Auslober ordnet die zu vergebende Planungsleistung der Honorarzone III gem. § 35 HOAI zu. Sollte der Anbieter zu einem anderen Ergebnis kommen, so ist dieses detailliert zu begründen. Dem Bieter obliegen weiter Annahmen wie Einstufung innerhalb der Honorarzone, Notwendigkeit und Höhe von Umbau- oder Modernisierungszuschlägen sowie Angaben zur ggf. geforderten Vergütung von Nebenkosten.

Die Vergabe der Planungsleistungen erfolgt als Verhandlungsverfahren ohne vorgelagerten Planungswettbewerb. Der Teilnehmerkreis soll auf fünf Bewerber begrenzt sein, wobei ein Bewerber durch den Auslober gesetzt wird. Die Teilnehmer müssen ihre Eignung in einem vorgeschalteten Teilnahmewettbewerb nachweisen.

Folgende Eignungskriterien sind zu erfüllen:

— Mitgliedschaft im Berufsverband (z. B. AKNW),

— Nachweis der Haftpflichtversicherung,

— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (siehe Formular 521 EU),

— Umsatz der letzten 3 Jahre,

— Referenz: Nachweis realisierter vergleichbarer Bauprojekte innerhalb der letzten drei Jahre (Umbau im Bestand).

Bei mehr als fünf geeigneten Bewerbern entscheidet das Los über die Teilnahme.

Da es sich bei den Gebäudeteilen C und E um einen Umbau im Gebäudebestand handelt sollte die Vergabe der Planungsleistung an ein Büro mit nachgewiesener Eignung zu diesen Kriterien erfolgen. Weiterhin soll die Baumaßnahme mit öffentlichen Mitteln gefördert werden, so das hier strenge formale Anforderungen sowie Kosten- und Terminvorgaben einzuhalten sind. Begleitend zur Planung müssen die Arbeitsergebnisse mit weiteren Fachplanern für die Baukonstruktion, den Brandschutz und der Tragwerksplanung abgestimmt und berücksichtigt werden. Der Planer muss auch für Fragen in den städtischen Gremien, bei Bürgerinformationsterminen, bei Anliegerbeteiligungen und auch bei Fragen der städtischen Fachbereiche sowie der Verwaltungsvorstände zur Verfügung stehen. Zudem wird erwartet, dass eine detaillierte Kosten- und Bauablaufplanung erarbeitet wird.

Wirtschaftliche Eignung:

— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (siehe Formular 521 EU)

— Umsatz der letzten drei Jahre.

Fachliche Eignung:

— Mitgliedschaft im Berufsverband (z. B. AKNW),

— Nachweis der Haftpflichtversicherung.

Referenz:

Nachweis realisierter vergleichbarer Bauprojekte innerhalb der letzten 3 Jahre (Umbau im Bestand).

Bewerber-/ Bietergemeinschaften haben eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben:

1) in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird,

2) in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreterbezeichnet ist,

3) das der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

4) dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

1. Am Auftrag interessierte Unternehmen können sich um Teilnahme am Verhandlungsverfahren bewerben. Der Teilnahmeantrag mit den Unterlagen zur Beurteilung der Eignung ist schriftlich, im verschlossenen Umschlag biszu dem unter Ziff. IV.2.2) genannten Termin bei der unter Ziff. I.1) genannten Stelle einzureichen. Der Umschlag muss mit dem auf dem Vergabeportal bereit gestellten Kennzettel versehen sein. Bewerbungen, die verspätet oder nicht formgerecht (d. h. nicht im verschlossenen Umschlag) eingehen, können nicht berücksichtigt werden.

Der Teilnahmeantrag kann formlos gestaltet werden, d.h. es wird auch KEIN Formblatt o.ä. gefordert bzw. zur Verfügung gestellt.

2. Fragen zum Teilnahmeantrag sind über das elektronische Vergabeportal einzureichen. Die Antworten auf die Fragen zum Teilnahmeantrag werden allen Bewerbern zeitgleich über das elektronische Vergabeportal zur Verfügung gestellt. Die Holschuld liegt bei dem Bewerber.

3. Mehrfachbewerbungen, als Einzelbewerber sowie als Mitglied einer/mehrerer Bewerbergemeinschaft/en sind nicht zulässig.

4. Die Stadt Borken hat bei der Auftragsvergabe die Bestimmungen des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG NRW) zu beachten. Die nach diesem Gesetz erforderlichen Nachweise und Erklärungen sind nur von demjenigen Bieter, dem der Zuschlag erteilt werden soll (Bestbieter), vorzulegen. Öffentliche Auftraggeber sind verpflichtet, in der Bekanntmachung des öffentlichen Auftrags und in den Vergabeunterlagen darauf hinzuweisen, dass die Bieter im Fall der beabsichtigten Zuschlagserteilung die nach dem TVgG erforderlichen Nachweise und Erklärungen nach Aufforderung innerhalb einer nach Tagen genau bestimmten Frist vorlegen müssen. Die Frist muss mindestens drei Werktage betragen und darf fünf Werktage nicht überschreiten.

5. Mit dem Teilnahmeantrag beizubringende Unterlagen:

— Nachweis über Mitgliedschaft im Berufsverband (z. B. AKNW);

— Nachweis der Haftpflichtversicherung;

— Angaben über den Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre;

— Referenz: Nachweis realisierter vergleichbarer Bauprojekte innerhalb der letzten 3 Jahre (Umbau im Bestand);

— Formular 521 EU – Eigenerklärung Ausschlussgründe/Zuverlässigkeit;

— (falls zutreffend) Formular 531 EU – Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung;

— (falls zutreffend) Formular 532 EU – Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe;

— (falls zutreffend) Formular 533 EU – Verpflichtungserklärung Nachunternehmer.

Bekanntmachungs-ID: CXPWYYU9RNH.

Bieter haben Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.