Planung und Kalkulation und Lieferung eines Beleuchtungskonzeptes, sowie Lieferung der Beleuchtungselemente. Optional: saisonale Einlagerung

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Planung und Kalkulation und Lieferung eines Beleuchtungskonzeptes, sowie Lieferung der Beleuchtungselemente. Optional: saisonale Einlagerung.

1. Gesamtbeleuchtungskonzept für die in 2 Teilbereiche definierten Zonen (A mit einem Wert von ca. 158 000 EUR netto + B mit einem Wert von ca. 42 000 EUR netto) in visualisierter Form.

2. Kosten für Herstellung, Lieferung und Inbetriebnahme der gesamten Anlage (aufgeteilt in Zonen A, Wert ca. 158 000 EUR netto + B, Wert ca. 42.000 EUR netto).

3. detaillierte Produktbeschreibungen aller verwendeten Elemente mit den technischen Detailangaben.

4. Optional: Demontage, Einlagerung und Aufbau in den Folgejahren.

Vor Inbetriebnahme hat eine Prüfung der elektrischen Anlage und Betriebsmittel zu erfolgen, die auch eine Gefährdungsbeurteilung beinhalten muss. Dies gilt für die gesamte Laufzeit des Vertrages einschließlich evtl. Verlängerungen.

Siegen, Innenstadt.

Die Universitätsstadt Siegen hat den Weihnachtsmarkt 2017 konzeptionell neu ausgeschrieben und möchte die Atmosphäre zusätzlich durch eine Lichtillumination in der Innenstadt steigern. Dazu soll ein entsprechendes Gesamtbeleuchtungskonzept erarbeitet werden. Die Aufgabenstellung umfasst neben diesem Gesamtbeleuchtungskonzept auch die Kosten für Herstellung, Lieferung und Inbetriebnahme der gesamten Anlage, detaillierte Produktbeschreibungen aller verwendeten Elemente mit technischen Detailangaben. Optional: Demontage, Einlagerung und Aufbau in den Folgejahren.

Vor Inbetriebnahme hat eine Prüfung der elektrischen Anlage und Betriebsmittel zu erfolgen, die auch eine Gefährdungsbeurteilung beinhalten muss. Dies gilt für die gesamte Laufzeit des Vertrages einschließlich evtl. Verlängerungen.

Verlängerungen um jeweils ein Jahr sind möglich.

Mindestkriterien, die erfüllt werden müssen:

(1) Darstellung Unternehmensprofil (Name, Anschrift, Rechtsform, organisatorische Gliederung, Zahl der Mitarbeitenden [Angaben der Beschäftigtenzahlen im Bereich Beleuchtungsplanung, IT-Bereich, Elektrik und Metallbau], Leistungsspektrum, Gründungsdatum, Niederlassungen)

(2) Handelsregisterauszug oder vergleichbar (nicht älter als 6 Monate bezogen auf den Schlusstermin der Abgabe der Teilnahmeanträge)

(3) Handwerkskarte Elektrik und Metallbau, soweit verfügbar

(4) Versicherungsnachweis (Berufshaftpflicht bzw. Betriebshaftpflicht, nicht älter als 6 Monate, bezogen auf den Schlusstermin der Abgabe der Teilnahmeanträge)

(5) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gem. dem Formular 521 EU (den Teilnahmeunterlagen beigefügt)

(6) Eigenerklärungen über den Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (mindestens 400 000 EUR) sowie, sofern einschlägig, über den Umsatzanteil, der innerhalb dieses Zeitraums mit vergleichbaren Leistungen erzielt wurde.

(7) Referenzliste der wesentlichen innerhalb der letzten fünf Jahre (Abnahmezeitpunkt liegt nicht länger als 5 Jahre zurück, gerechnet vom Zeitpunkt des Schlusstermins für die Abgabe der Teilnahmeanträge) vom Unternehmen erbrachten Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Angabe

a. des Kunden,

b. des Leistungsorts,

c. der Leistungszeit

d. des Rechnungswerts,

e. sowie der Kontaktdaten eines dortigen Ansprechpartners.

Die Leistungen müssen abgeschlossen bzw. dort, wo eine Abnahme üblicherweise vereinbart wurde, förmlich abgenommen worden sein.

Es sind – darüber hinaus, unter Einhaltung der vorgenannten Mindestangaben und -bedingungen –drei Referenzen der letzten fünf Jahre zu belegen. Diese zu priorisierenden Referenzen werden im Falle der Erfüllung aller Mindestkriterien einer inhaltlichen Bewertung unterzogen.

Die Referenzen müssen mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein. Das bedeutet insbesondere, dass sie 1. sich mindestens zu einem größeren Teil auf den (z.B. städtischen) Außenbereich beziehen, 2. zumindest zum größeren Teil das Sujet „Winter und Weihnacht“ betreffen, 3. mindestens einen Rechnungswert i.H. v. 100.000,00 EUR brutto aufweisen, 4. im wesentlichen auf dem Einsatz von LEDTechnik beruhen, 5. und nicht schwerpunktmäßig im Boden verbaute Lichtelemente oder allgemeine Straßenbeleuchtung enthalten (diese sind hier nicht Gegenstand der Vergabe, weil die Pflasterung großflächig erst neu hergestellt wurde).

Optional kann die Demontage, Einlagerung und Aufbau der Beleuchtung in den Folgejahren angeboten werden.

Bewerbergemeinschaften können die Voraussetzungen der Fachkunde und Leistungsfähigkeit kumulativ erfüllen. Die einzelnen Partner haben in diesem Fall die jeweils auf sie passenden Nachweise bzw. Erklärungen abzugeben. Das Nichtvorhandensein von Ausschlussgründen muss in der Person bzw. dem Betrieb aller Bietergemeinschaftspartner vorliegen. Entsprechendes gilt für Nachunternehmer.

(1) Darstellung Unternehmensprofil (Name, Anschrift, Rechtsform, organisatorische Gliederung, Zahl der Mitarbeitenden [Angaben der Beschäftigtenzahlen im Bereich Beleuchtungsplanung, IT-Bereich, Elektrik und Metallbau], Leistungsspektrum, Gründungsdatum, Niederlassungen).

(2) Handelsregisterauszug oder vergleichbar (nicht älter als 6 Monate bezogen auf den Schlusstermin der Abgabe der Teilnahmeanträge).

(3) Handwerkskarte Elektrik und Metallbau, soweit verfügbar.

Es wird darauf hingewiesen, dass – sofern eine Präqualifikation (www.pq-vol.de, EEE) besteht, auf diese verwiesen werden kann, soweit nicht in diesem Vergabeverfahren besondere, darüber hinausgehende Eignungsanforderungen aufgestellt werden.

(4) Versicherungsnachweis Berufshaftpflicht bzw. Betriebshaftpflicht, nicht älter als 6 Monate, bezogen auf den Schlusstermin der Abgabe der Teilnahmeanträge).

(5) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gem. dem Formular 521 EU (siehe Teilnahmeunterlagen).

(6) Eigenerklärungen über den Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie, sofern einschlägig, über den Umsatzanteil, der innerhalb dieses Zeitraums mit vergleichbaren Leistungen erzielt wurde.

Es wird darauf hingewiesen, dass – sofern eine Präqualifikation (www.pq-vol.de, EEE) besteht, auf diese verwiesen werden kann, soweit nicht in diesem Vergabeverfahren besondere, darüber hinausgehende Eignungsanforderungen aufgestellt werden.

Zu (4) Der Versicherungsnachweis darf nicht älter als 6 Monate sein, bezogen auf den Schlusstermin der Abgabe der Teilnahmeanträge.

Zu (6) Gesamtumsatz mindestens 400 000 EUR.

(7) Referenzliste der wesentlichen innerhalb der letzten fünf Jahre (Abnahmezeitpunkt liegt nicht länger als 5 Jahre zurück, gerechnet vom Zeitpunkt des Schlusstermins für die Abgabe der Teilnahmeanträge) vom Unternehmen erbrachten Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind.

Es sind – darüber hinaus, unter Einhaltung der vorgenannten Mindestangaben und -bedingungen – drei Referenzen der letzten fünf Jahre zu belegen. Diese zu priorisierenden Referenzen werden im Falle der Erfüllung aller Mindestkriterien einer inhaltlichen Bewertung unterzogen.

Es wird darauf hingewiesen, dass – sofern eine Präqualifikation (www.pq-vol.de, EEE) besteht, auf diese verwiesen werden kann, soweit nicht in diesem Vergabeverfahren besondere, darüber hinausgehende Eignungsanforderungen aufgestellt werden.

Die Referenzliste ist unter Angabe

a. des Kunden,

b. des Leistungsorts,

c. der Leistungszeit,

d. des Rechnungswerts,

e. sowie der Kontaktdaten eines dortigen Ansprechpartners

abzugeben.

Die Leistungen müssen abgeschlossen bzw. dort, wo eine Abnahme üblicherweise vereinbart wurde, förmlich abgenommen worden sein.

Hinweispflicht nach § 9 (2) TVgG NRW:

Im Fall der beabsichtigten Zuschlagserteilung hat der Bieter die nach den Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen vom 31.1.2017 erforderlichen Nachweise und Erklärungen innerhalb einer nach Tagen genau bestimmten Frist vorzulegen. Die Frist muss mindestens 3 Werktage betragen und darf 5 Werktage nicht übersteigen.

Die Nachforderung von Nachweisen und Erklärungen wird vorbehalten.

1. Die Unterlagen im Teilnahmewettbewerb und bei der Angebotseinholung stehen zum Download zur Verfügung (siehe Punkt I.3. der Bekanntmachung). Ein Postversand von Unterlagen erfolgt nicht.

2. Eventuelle weitere Informationen (Bieterfragen und Antworten usw.) werden ausschließlich auf der Vergabeplattform www.vergabe.rib.de eingestellt. Nicht registrierte Bieter müssen sich die Informationen auf der Vergabeplattform selbständig beschaffen. Registrierte Bieter werden automatisch informiert.

3. Zur Entscheidung des Teilnahmewettbewerbs wird eine mediale Präsentation der Beleuchtungslösungen in den Referenzprojekten vor Ort in Siegen nicht durchgeführt. Eine Ortsbesichtigung ist gleichfalls nicht vorgesehen. Es entscheidet die Wahrnehmung der eingereichten schriftlichen Unterlagen bzw. diejenige der beispielsweise in Dateiform oder per Internetzugang zur Verfügung gestellten Medien.

4. Es wird eine angemessene Vertragsstrafe insbesondere bei Überschreitung der Lieferfrist vereinbart werden.

5. Die Kommunikation im Teilnahmewettbewerb und im Vergabeverfahren ist in deutscher Sprache zu führen.

Ein zulässiger Nachprüfungsantrag kann bis zur wirksamen Zuschlagsentscheidung gestellt werden, sofern der Auftraggeber die unterlegenen Bieter gem. § 134 GWB über die Gründe der Nichtberücksichtigung und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, informiert hat. Es ist eine gesetzliche Wartefrist von mindestens 10 Kalendertagen (im Falle der Versendung z.B. auf elektronischem Weg) vor einer verbindlichen Zuschlagserteilung einzuhalten. Meint ein Bieter, einen Verstoß gegen Vergabevorschriften erkannt zu haben, ist der geltend gemachte Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe zu rügen. Wird der Rüge nicht abgeholfen, so kann der Bewerber / Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantragstellen (s.§160 GWB).