Sanierung Schulgebäude Eichendorffschule Kirschhausen - Leistungen der Tragwerksplanung

HAD-Referenz-Nr.: 6580/1
Aktenzeichen: 2010/039/2

1. Auftraggeber (Vergabestelle): Offizielle Bezeichnung:Schule + Gebäudewirtschaft - Eigenbetrieb des Kreises Bergstraße
Straße:Tiergartenstraße 7 a
Stadt/Ort:64646 Heppenheim
Land:Deutschland (DE)
Kontaktstelle(n) :siehe Punkt 10 und 11
digitale Adresse(URL):  https://www.kreis-bergstrasse.de

2. Art der Leistung : Dienstleistung

3. Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Sanierung Schulgebäude Eichendorffschule Kirschhausen - Leistungen der Tragwerksplanung

4. Form des Verfahrens: formloses Bewerbungsverfahren vor freihändiger Vergabe

5. Frist, bis zu der die Interessenbekundung eingegangen sein muss:
Bewerbungsfrist: 23.06.2017 11:00 Uhr

6. Leistungsbeschreibung
Art und Umfang des Auftragsgegenstandes :
Sanierung Schulgebäude Eichendorffschule Kirschhausen
Leistungen
- Leistungen der Tragwerksplanung gem. HOAI 2013, §§ 49 ff., Lph 1 - 6, stufenweiser Abruf, zunächst bis einschließlich Lph. 2.

Sanierung der Eichendorffschule in Heppenheim Kirschhausen, insbesondere sollen das Hauptgebäude und die Verwaltung entsprechend ihrer Nutzung und den heutigen Anforderungen saniert und modernisiert werden.

Das Hauptgebäude, die Verwaltung und die Aula wurden Ende der sechziger Jahre in Massivbauweise errichtet. Die zwei- und dreigeschossigen Stahlbeton-Gebäude sind teilweise verklinkert, die Decken sind als Rippendecken ausgeführt. Bisher weisen die Gebäude keine ausreichende Dämmung, sowie nur stationären Sonnenschutz im Bereich des Hauptgebäudes auf.

Die Sporthalle wurde im Jahre 2014 neu gebaut und ist, wie auch Aula und Hausmeisterhaus, nicht Teil des Leistungsumfangs. Die Entscheidung über den weiteren Umgang mit diesen Gebäuden ist noch zu treffen.

Die Verwaltung ist 2-geschossig, das Hauptgebäude (Klassentrakt) ist ein 3-geschossiger Schusterbau. Beide Gebäudeteile zusammen umfassen eine BGF (A) von ca. 2.200 m² und sind nicht unterkellert. Die Technik- und Lagerräume sowie die Schülertoilettenanlagen sind im Erdgeschoss des Hauptgebäudes angeordnet und werden auf eine Anlage minimiert. In den darüberliegenden Geschossen befinden sich die Klassen- und Mehrzweckräume (1. und 2. OG). Das Verwaltungsgebäude gliedert sich in die folgenden Nutzungen:
EG: Verwaltung / Administration, Lehrerzimmer mit Pantry-Küche und Lehrerarbeitsplätze sowie Nebenräume.
1. OG: Betreuungsräume und Mensa (Essraum ca. 35 m²) mit vollwertiger Küche für die Mittagsversorgung von ca. 25 Schülern im 2-Schichtbetrieb nach dem „Cook & Chill System“ (in Planung).

Mit der Objektplanung für die vorgenannten Gebäude ist das Planungsbüro KKS GmbH aus Darmstadt beauftragt. Das Projekt befindet sich derzeit in der Vorplanung / Variantenbetrachtung. Das Sanierungskonzept soll auf Basis der auszuführenden Variante erstellt und zunächst zur Einreichung des Bauantrages, durchgearbeitet werden.

Ziel des Projekts ist der räumliche Abgleich der vorhandenen Flächen mit dem geminderten Bedarf aus dem Schulentwicklungsplan (Raumprogramm). Hierzu sind folgende Umstrukturierungs- und / oder Rückbaumaßnahmen erforderlich, um die vorhandenen Gebäudeteile dem genehmigten Raumbedarf der Schule anzupassen:
- barrierefreier Ausbau inkl. Neubau eines Aufzugs
- Ertüchtigung Treppenhäuser
- brandschutztechnische Überarbeitung, Herstellung der zweiten baulichen Rettungswege
- Betonsanierung
- Verbesserung des Gebrauchswertes durch haustechnische und energetische Modernisierung (Instandsetzung und Dämmung der Gebäudehülle, Nachrüstung eines außenliegenden Sonnenschutzes, Reduktion der Energiekosten, etc.)
- Sanierung WC-Anlagen und Küchenbereich
- Anpassung der Netzwerkanbindung an die Standards des Kreises

Die bauliche Umsetzung der Maßnahme ist ab 2018 im laufenden Schulbetrieb geplant. Die Klassen werden voraussichtlich teilweise in Container ausgelagert. Die Ausführung kann ggf. in mehreren Bauabschnitten erfolgen. Lärmintensive Arbeiten sind möglichst in den hessischen Ferien auszuführen.
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Hauptgegenstand:
71327000 Dienstleistungen in der Tragwerksplanung
Ergänzende Gegenstände:
Ort der Ausführung / Erbringung der Leistung : Schulstraße 26, 64646 Heppenheim (Bergstraße)
NUTS-Code : DE715 Bergstraße
Zeitraum der Ausführung :
Die Beauftragung der Leistungen der Tragwerksplanung ist kurzfristig nach Abschluss des Vergabeverfahrens vorgesehen. Das Projekt befindet sich derzeit in der Vorplanung / Variantenbetrachtung. Die Planungen sind zeitlich derart abzuwickeln, dass die bauliche Umsetzung der Maßnahmen ab 2018 im laufenden Schulbetrieb ermögtlicht wird.

7. Bewerbungsbedingungen: Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 6 Abs. 3, 4 VOL/A, § 13 Abs. 1, 2 HVTG), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Mit der Interessenbekundung sind folgende Nachweise und Erklärungen einzureichen:

Eignungsnachweise:
- Auszug aus dem Berufs- und Handelsregisters des Geschäfts- oder Wohnsitzes
- Eigenerklärung unter Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation, zum Nachweis, dass keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt.
- Eigenerklärung über die Abführung von Steuern und Sozialbeiträgen
- Eigenerklärung zur Einhaltung des gesetzlich vorgeschriebenen Mindestlohnes
- Nachweis zur Berufshaftpflichtversicherung (Deckungssumme >=1.500.000 € für Personenschäden und >=1.000.000 € für sonstige Schäden)
- Angaben zur Anzahl festangestellter Architekten und Ingenieure gesamt, sowie für vergleichbare Leistungen festangestellte Architekten und Ingenieure
- Unterauftragnehmer-Erklärung, für den Fall dass der Bewerber Teile des Auftrags als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Ein ggf. vorgesehener Unterauftragnehmer muss den selben Eignungsanforderungen entsprechen wie der Bewerber.

Fachliche Eignung
Vorlage von mindestens 3 Referenzprojekten mit vergleichbarer Aufgabenstellung. Zu den eingereichten Referenzen sind folgende Angaben zu machen bzw. folgende Anforderungen zu erfüllen:
- Angabe Auftragsvolumen (Baukosten KGr. 300 und 400, mind. 1,0 Mio. Euro netto)
- Art der Sanierungs-Maßnahme (Umbau, Erweiterung, Sanierung, Ausführung im laufenden Betrieb, etc.)
- Fertigstellung (Abnahme) nach 2009 (Ausschlusskriterium für die Referenz)
- Angabe Auftraggeber (öffentlichen oder privat), Anschrift und Telefonnummer Ansprechpartner
- Referenzschreiben des Auftraggebers oder Eigenerklärung bzgl. Einhaltung Termine und Kosten
- Angabe Art der Nutzung (vergleichbares Hochbauprojekt)
- Kurzbeschreibung des Projektes
- Angabe ob Rippendecken zu berücksichigen waren
- erbrachte Leistungen, mind. Leistungsphasen 5 und 6, Angabe ob Fachbauleitung Teil des Leistungsumfangs war)

In die Wertung der Interessenbekundung fließen die Vollständigkeit der Eignungsnachweise, sowie Inhalt und Erfüllung der Kriterien bzgl. der vergleichbaren Referenzen ein.
8. Zuschlagskriterien
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis bewertet auf der Grundlage von Preis/Kosten und den nachstehenden Kriterien (Preis/Kosten und Zuschlagskriterien sollten nach Ihrer Gewichtung oder in absteigender Reihenfolge ihrer Bedeutung angegeben werden, wenn eine Gewichtung nachweislich nicht möglich ist)

Kriterium Gewichtung
1 Qualität, Kompetenzen und Erfahrung des Projektteams
2 Herangehensweise an Sanierungs-Projekte
3 Preis

9. Beschränkung der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Teilnahme aufgefordert werden sollen:
mindestens (soweit geeignet) :3 / ,höchstens 5
Anzahl gesetzte Bieter 0

10. Auskünfte erteilt: Offizielle Bezeichnung:ASSMANN BERATEN + PLANEN AG
Straße:Trakehner Strasse 7-9 B
Stadt/Ort:60487 Frankfurt
Land:Deutschland (DE)
Kontaktstelle(n) :Fachbereich VgV/IBV
Zu Hdn. von :Herrn Dirk Molkentin
Telefon:49 69 9778457-0
Fax:49 69 9778457-10
E-Mail:MTlbJWRmY2JcZWtgZTdYampkWGVlJWBlXWY=
digitale Adresse(URL):www.assmann.info

11. Bewerbungsunterlagen sind anzufordern bei: siehe unter 10.

12. Sonstige Angaben: Es besteht kein Anspruch auf Aufforderung zur Angebotsabgabe. Die Teilnahme ist unverbindlich. Kosten werden den Bewerbern im Rahmen des Verfahrens nicht erstattet.

Aufgrund fehlender Rechtswirkung hat ein Bewerber keinen Anspruch auf Mitteilung der Ausschlussgründe. Das Absageschreiben muss somit keine dezidierte Angabe von Gründen enthalten und weicht deshalb von den strengen Anforderungen eines Teilnahmewettbewerbs ab.

Interessensbekundungen sind in einem verschlossenen Umschlag in deutscher Sprache, unterschrieben mit der Aufschrift " Interessenbekundung HAD-Nr. 6580/1" bei der unter 9. angegebenen Stelle einzureichen. Für die Wahrung der Frist kommt es auf den Eingang bei dieser Stelle an. Etwaige Fragen zum Interessenbekundungsverfahren sind grundsätzlich schriftlich oder in elektronischer Form an die oben bezeichnete Kontaktstelle zu richten.

Tag der Veröffentlichung in der HAD: 01.06.2017