Gebietsbeauftragter für das Förderprogramm Stadtumbau, Fördergebiet Greifswalder Straße

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Hauptadresse: http://www.berlin.de/ba-pankow/politik-und-verwaltung/aemter/stadtentwicklungsamt/stadtplanung/artikel.610595.php

Gebietsbeauftragter für das Förderprogramm Stadtumbau, Fördergebiet Greifswalder Straße.

Das Stadtentwicklungsamt Pankow benötigt die Unterstützung eines Gebietsbeauftragten bei der Vorbereitung, Durchführung und Koordination von integrierten Stadtumbauprozessen im Stadtumbaugebiet „Greifswalder Straße“ (Gebietsgröße: 80 ha). Der Fördermitteleinsatz erfolgt auf der Grundlage des Integrierten Stadtentwicklungskonzeptes (ISEK), das im Juli vom Bezirksamt Pankow beschlossen wurde. Es stellt die Grundlage für die Maßnahmenumsetzung dar. Das Stadtumbaugebiet umfasst eine Großwohnsiedlung aus den 1960er und 1970er Jahren sowie das Stadtteilzentrum an der Greifswalder Straße. Zudem schließt es das Wohnungsneubauvorhaben an der Michelangelostraße ein (s. II.2.14). Das Gebiet wird im Osten von der Kniprodestraße, der Gürtelstraße (nördlich), Greifswalder Straße (westlich) sowie der südlich angrenzende S-Bahntrasse begrenzt.

Weitere Informationen im ISEK unter: http://www.berlin.de/ba-pankow/politik-und-verwaltung/aemter/stadtentwicklungsamt/stadtplanung/artikel.610595.php

Berlin.

A. Strategien und Konzepte:

1. Unterstützung bei der Fortschreibung der jährlichen Programmplanung sowie bei der Programmanmeldung:

— Abstimmung der Programmplanung mit den Fachämtern und der Senatsverwaltung, 4 Fachämterrunden jährlich inkl. Vor- und Nachbereitung (Mitwirkung, Protokoll, etc.);

— Fortschreibung der Programmplanungsliste (Mehr- und Minderkosten, Projektstand);

— Unterstützung des Stadtentwicklungsamtes bei der Abstimmung der Programmanmeldung, Vorbereitung von Beschlussvorlagen.

2. Mitwirkung bei der Fortschreibung der Kosten- und Finanzierungsplanung (KoFi):

— Entwurf und Abstimmung der fortzuschreibenden KoFi, regelmäßige Abstimmung mit Bezirk und SenSW;

— Fertigstellung der mit den Fachämtern abgestimmten KoFi für den jährlichen Statusbericht.

3. Mitwirkung bei städtebaulichen oder maßnahmevorbereitenden Konzepten, Planungen Wettbewerben und Werkstattverfahren etc.:

— regelnäßige Abstimmung des Projektfortschritts mit den behördlichen und externen Bearbeitern des Wohnungsneubauvorhabens „Wohnen an der Michelangelostraße“;

— Unterstützung bei der Erarbeitung von Leistungsbeschreibungen für Fachgutachten, Begleitung der gutachterlichen Tätigkeit (z. B. Grün- und Freiraumplanung, Lärmschutz etc.).

B. Steuerung und Koordinierung:

1. Organisation und Mitwirkung an den Steuerungsrunden („Jour Fixe“) mit dem Auftraggeber:

— Durchführung von ca. 8 „Jour Fixes“ (Vor- und Nachbereitung, Einladung mit Vorschlägen zur Tagesordnung und Protokollführung);

— Entwurf und Abstimmung der Jahresarbeitsplanung.

2. Berichterstattung gegenüber politischen Gremien:

— Vorstellung von Planungen in Fachausschüssen der BVV und in der Spielplatzkommission;

— Zuarbeit zu Anfragen aus dem politischen Raum.

C. Konkretisierung des Mittelbedarfs und Projektvorbereitung:

Unterstützung bei der Vorbereitung, Beantragung und Durchführung von Förderprojekten:

— Unterstützung der Fachämter und externer Projektträger, Beratung der Antragsteller zu Fördervorschriften, aktive Begleitung der Projekte zu Umsetzungsstand, Kostenentwicklung, Zeitplanung und Fördermittelabfluss;

— Unterstützung der Fachämter und des Fachbereichs Stadterneuerung sowie externer Projektträger bei der Erstellung von Projektskizzen und -anträgen;

— Konzeptionelle Fortentwicklung der Projekte, Unterstützung bei der Steuerung von externen Auftragnehmern

(Protokollierung von Abstimmungsrunden, Kontrolle Terminpläne etc.) und kontinuierliche Begleitung des Planungsprozesses.

D. Öffentlichkeitsarbeit und Bürgerbeteiligung:

— Initiierung und Organisation von Beteiligungsprozessen (Durchführung von Veranstaltungen zur Bürgerbeteiligung, wie Gebietsrundgänge, Ausstellungen oder Planungswerkstätten);

— Unterstützung bei der Nutzer- und Anwohnerbeteiligung (Vorbereitung und Durchführung von Beteiligungsverfahren für die im Themenfeld C genannten Projekte);

— Erstellung von Informationsmaterial und Plangrundlagen im Rahmen von Beteiligungsverfahren oder Informationsveranstaltungen (z. B. Aushänge, Plakate etc.) sowie Informationsflyern;

— Erstellung von Karten für die Öffentlichkeitsarbeit;

— Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit von SenSW und Bezirk (Internet, Eröffnungen, Pressearbeit u. a.,

Aktualisierung der Internetseite Stadtumbau von SenSW in Abstimmung mit der beauftragten Redaktion);

— Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen zum Tag der Städtebauförderung;

— Zuarbeit zu Anfragen aus der Fachöffentlichkeit, Gebiets- und Projektbesichtigungen.

E. Mitwirkung bei der Berichterstattung an Politik und andere Verwaltungen:

1. Mitwirkung bei Monitoring und Evaluation:

— Erstellung des Statusberichts jeweils bis zum 31.03.;

— Zuarbeit zum Monitoring von Land, Bund und EU.

2. Information der politischen Gremien im Bezirk (Zuarbeit zur jährlichen Programmplanung zur Abstimmung in den Ausschüssen der BVV).

Eine Verlängerung um 2 Jahre bis zum 31.12.2020 wird vorbehaltlich des Vorliegens der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen angestrebt. Die Entscheidung über den weiteren Leistungsumfang wird im Laufe des Jahres 2018 getroffen.

Hinweis: De städtebauliche Planung zum Wohnungsbauvorhaben an der Michelangelostraße ist nicht Gegenstand der Gebietsbeauftragung, aber Standort von Fördermaßnahmen. Es ist eine regelmäßige, enge Abstimmung mit den Bearbeitern vorgesehen.

Nähere Information zum Neubauvorhaben unter https://www.berlin.de/ba-pankow/politik-und-verwaltung/aemter/stadtentwicklungsamt/stadtplanung/artikel.458701.php

— Verhandlungssichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift.

Folgende Angaben und Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen:

— Bürobeschreibung (Struktur und Arbeitsschwerpunkte);

— Angaben zu Anzahl und beruflicher Qualifikation der Mitarbeiter/innen sowie der/ des Geschäftsinhaber/s;

— Angaben zum vorgesehenen Projektteam (Qualifikationsnachweise, Kompetenzen und Erfahrungen der Projektleitung und der Teammitglieder in den Bereichen Stadtplanung / Stadtentwiclklung);

— Es ist wünschenswert, dass der Bewerber ein Büro in der Region Berlin /Brandenburg unterhält.

1. Eigenerklärung zur Eignung (Wirt 321).

2. Besondere Vertragsbedingungen (BVB) zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen (Wirt 322).

3. Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen (Wirt 326).

4. Eigenerklärung gem. § 1 Abs. 2 Frauenförderverordnung und/oder zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Wirt 359).

5. Eigenerklärung zu § 4 Abs. 4 über die beabsichtigte Zusammenarbeit mit anderen Büros/ über beabsichtigten Anteil des Unterauftrags.

Die Erklärungen sind als Muster unter https://www.berlin.de/vergabeservice/vergabeleitfaden/formulare/ herunterzuladen.

— Angaben zu den Firmeninhabern für die Abfrage im Korruptionsregister (Name, Vorname, Geburtsdatum, Geburtsort, Geburtsnamen, Funktion in der Firma).

Der Bieter / die Bieter ist / sind verpflichtet, die aufgeführten Angaben und Eignungsnachweise zu erbringen.

Unvollständige Angebote können von der Wertung ausgeschlossen werden. Alle Nachweise sind auch für die Nachunternehmer zu erbringen.

— Angaben zur technischen Ausstattung des Büros im Hard- und Softwarebereich;

— Referenzprojekte: Die Erfüllung der unter II. 2.5) aufgeführten Zuschlagskriterien Nr. 2 bis Nr. 4 ist jeweils anhand von mindestens 3 geeigneten Referenzprojekten aus den vergangenen 7 Jahren nachzuweisen. Die aussagekräftige Darstellung der Referenzprojekte muss auch Angaben zum Rechnungswert, dem Leistungszeitraum und dem Auftraggeber enthalten;

— Nachweis einer Beufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personenschäden von mindestens 3 000 000 EUR, für sonstige Schäden von mindestens 300 000 EUR.

Stadtentwicklungsamt Pankow, Raum 505, Storkower Str.97, 10407 Berlin.

Kalkulationsgrundlage

Kalkulationsgrundlage für die Jahre 2017 und 2018 ist ein Leistungsumfang von 1 500 Stunden im Kalenderjahr. Alle Nebenkosten sind in den Angebotspreis einzukalkulieren. Eine gesonderte Vergütung der Nebenkosten erfolgt nicht. Den in Punkt II.2.4) genannten Themenfeldern A bis E sind Stundenkontingente unter Angabe des jeweiligen Stundensatzes für die einzusetzenden Mitarbeiter/innen zuzuordnen. Alle Preise sind in EUR ohne Umsatzsteuer (netto) und zuzüglich Umsatzsteuer (brutto) anzugeben. Die Umsatzsteuer ist separat auszuweisen. Es ist ein durchschnittlicher Stundensatz anzugeben.

Ergänzungen zu den Abgabemodalitäten:

Die Angebote sind bis zum 18.9.2017, 12.00 Uhr in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Gebietsbeauftragter für das Stadtumbaugebiet ‚Greifswalder Straße‘, Angebot bitte nicht öffnen“ beim Bezirksamt Pankow von Berlin, Stadtentwicklungsamt, Fachbereich Stadterneuerung, Storkower Str. 97, 10407 Berlin oder persönlich in Raum 505 oder 502 (Sekretariat) abzugeben.

Bei Versand auf dem Postweg gilt für den Zugang des Angebotes der Eingang (Eingangsstempel) in der Poststelle des Bezirksamtes Pankow von Berlin.

Eine digitale Angebotsabgabe ist nicht möglich.

Vergabe:

Die Vergabe erfolgt zeitnah im Ergebnis der Bewertung der in Punkt II. 2.5) genannten Zuschlagskriterien nach einem Punktesystem entsprechend der Übereinstimmung von Leistungsanforderung und Angebot. Voraussetzung ist das Vorliegen der in den Punkten III 1.1 bis III 1.3 geforderten Nachweise.

Auf der Grundlage dieser Bewertung wird eine Rangliste der Bewerber aufgestellt. Der Bewerber mit der höchsten Punktzahl erhält den Zuschlag. Bei gleicher Punktzahl werden die betreffenden Bewerber zu vertiefenden Angebotsgesprächen geladen.

Nicht berücksichtigte Bewerber werden innerhalb von vier Wochen nach Ablauf der Angebotsfrist über die Entscheidung informiert.

Der geplante Beauftragungsbeginn für den Gebietsbeauftragten ist unmittelbar nach Vertragsunterzeichnung. Die Beauftragung erfolgt zunächst bis zum 31.12.2018 mit der Option auf Verlängerung um 2 Jahre bis maximal 31.12.2020.

— Bietergemeinschaften haben im Angebot sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen. Im Falle der Auftragsvergabe haftet die Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch. Der Auftraggeber erwartet auch im Fall einer Bietergemeinschaft die geschlossene Erbringung der Leistung aus einer Hand. Die unter Punkt III.2.1) und III.2.2) geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen, es sei denn,einer der Partner deckt nur ein bestimmtes Fachsegment ab.

— Fragen sind per E-Mail oder Fax an die in Ziffer I.1) ersichtliche Kontaktstelle zu richten. Anfragen von Bewerbern werden in anonymisierter Form zusammen mit der Antwort per E-Mail allen Bewerbern zur Verfügung gestellt.

Material zum Herunterladen im Internet:

Informationen zum Stadtumbaugebiet „Greifswalder Straße“ finden sich im Internet unter:

Neue Stadtumbaugebiete: Greifswalder Straße (hhttp://www.stadtentwicklung.berlin.de/staedtebau/foerderprogramme/stadtumbau/Greifswalder-Strasse.7593.0.html)

und auf den Seiten des Stadtentwicklungsamtes Pankow unter:

http://www.berlin.de/ba-pankow/politik-und-verwaltung/aemter/stadtentwicklungsamt/stadtplanung/artikel.610595.php