Ausschreibung

Publikationsdatum Simap: 16.08.2017

1. Auftraggeber

1.1 Offizieller Name und Adresse des Auftraggebers

Bedarfsstelle/Vergabestelle: Direktion für Tiefbau, Verkehr und Stadtgrün, Tiefbauamt
Beschaffungsstelle/Organisator: Fachstelle Beschaffungswesen Stadt Bern,  zu Hdn. von Jonathan Neininger, Bundesgasse 33,  3011  Bern,  Schweiz,  Telefon:  031 321 73 14,  E-Mail:  MjEzVVhmVltUWVloYVpmalhmWGEzVVhlYSFWWw==

1.2 Angebote sind an folgende Adresse zu schicken

Fachstelle Beschaffungswesen Stadt Bern,  zu Hdn. von Jonathan Neininger, Bundesgasse 33,  3011  Bern,  Schweiz,  Telefon:  031 321 73 14,  E-Mail:  MTlZXGpaX1hdXWxlXmpuXGpcZTdZXGllJVpf

1.3 Gewünschter Termin für schriftliche Fragen

11.09.2017

Bemerkungen: Fragerunde: Fragen sind innerhalb dieser Frist auf www.simap.ch einzureichen; die Beantwortung der anonymisierten Fragen erfolgt am 15.09.2017 auf www.simap.ch.

1.4 Frist für die Einreichung des Angebotes

Datum: 26.09.2017, Spezifische Fristen und Formvorschriften:  Die Angebote sind innerhalb dieser Frist bei der Fachstelle Beschaffungswesen einzureichen (Abgabe oder A-Post, Stempel einer offiziellen Poststelle, firmeneigene Frankiermaschinen werden nicht anerkannt). Die Offerten sind im verschlossenen Kuvert mit der Aufschrift "Gleisersatz Brunnhof - Fischermätteli / Bauherrenunterstützung" und "Bitte nicht öffnen" einzureichen.

1.5 Datum der Offertöffnung:

02.10.2017

1.6 Art des Auftraggebers

Gemeinde/Stadt

1.7 Verfahrensart

Offenes Verfahren 

1.8 Auftragsart

Dienstleistungsauftrag 

1.9 Gemäss GATT/WTO-Abkommen, resp. Staatsvertrag

Ja 

2. Beschaffungsobjekt

2.2 Projekttitel der Beschaffung

Gleissanierung Brunnhof - Fischermätteli / Bauherrenunterstützung

2.3 Aktenzeichen / Projektnummer

112009

2.4 Aufteilung in Lose?

Nein

2.5 Gemeinschaftsvokabular

CPV:	71541000 - Projektmanagement im Bauwesen

Baukostenplannummer (BKP):	296 - Spezialisten,
	292 - Bauingenieur

2.6 Detaillierter Aufgabenbeschrieb

Gesucht wird eine Bauherrenunterstützung für das Projekt Gleisersatz Brunnhof - Fischermätteli.

2.7 Ort der Dienstleistungserbringung

Stadt und Agglomeration Bern

2.8 Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

80 Monate nach Vertragsunterzeichnung

Dieser Auftrag kann verlängert werden: Nein

 

2.9 Optionen

Nein

 

2.10 Zuschlagskriterien

Aufgabenanalyse/geplantes Vorgehen: 50% Aufgabenanalyse (max. zwei A4 Seiten gem. Beilage B-D) 33.33% Risiken und Massnahmen dazu (max. eine A4 Seiten gem. Beilage B-D) 16.66% Aufwandschätzung (Beilage B-A)  Gewichtung 30% 

Aufgabenspezifische Kompetenzen und Referenzen der Schlüsselpersonen: 66.66% Bauherrenunterstützer/in 33.33% Stellvertreter/in Insbesondere beurteilt werden (je Person 100%): • Berufserfahrung projekt- und aufgabenspezifisch • Weitere projekt- und aufgabenspezifische Vorteile (Beilage B-C)  Gewichtung 30% 

Preis:  Gewichtung 30% 

Präsentation: Die Präsentation wird nur mit denjenigen Anbietern durchgeführt, welche nach der Bewertung der übrigen Zuschlagskriterien (Zwischenergebnis) rechnerisch noch eine Möglichkeit auf den Zuschlag haben. Anbieter, welche bei der Präsentation auch mit der maximal möglichen Benotungsdifferenz zur führenden Offerte den Zuschlag nicht mehr erreichen können, werden zur Präsentation nicht mehr aufgeboten. Bewertet werden an der Präsentation: 70% fachliche und persönliche Sicherheit im Auftritt 30% besondere, präsentierte Hinweise  Gewichtung 10% 
 

2.11 Werden Varianten zugelassen?

Ja

Bemerkungen: Gleichwertige Offertvarianten als Ergänzung zum Grundangebot sind zugelassen.

2.12 Werden Teilangebote zugelassen?

Nein

 

2.13 Ausführungstermin

 

Bemerkungen: Beginn Ende 2017 / Anfang 2018 und Ende ca. 2023
Bemerkung: Die Termine sind abhängig von den notwendigen Bewilligungen und Kreditgenehmigungen und daher heute als approximativ zu betrachten. Terminverschiebungen berechtigen nicht zu Nachforderungen

3. Bedingungen

3.1 Generelle Teilnahmebedingungen

Anbieterinnen und Anbieter gelten als teilnahmeberechtigt, sofern keine Ausschlussgründe nach Art. 24 ÖBV vorliegen, u. a. sind folgende Voraussetzungen zu erfüllen:
Das Angebotsformular muss vollständig ausgefüllt, datiert und unterzeichnet sein. Dem Angebot ist die ausgefüllte Selbstdeklaration samt Nachweisen beizulegen:
- Einhaltung der Gesamtarbeitsverträge oder bei deren Fehlen Gewährung von orts- und branchenüblichen Arbeitsbedingungen (Leistungsortsprinzip).
- Erfüllung der Pflichten gegenüber der öffentlichen Hand, der Sozialversicherungen sowie den Arbeitnehmenden.

Bestehen zwischen der Stadt Bern und dem Anbieter Forderungen aus vertraglichen oder ausservertraglichen Verpflichtungen, über deren Erledigung noch keine Einigung erzielt worden ist, kann die Stadt Bern den Anbieter vom Verfahren ausschliessen.

Es findet keine obligatorische Begehung statt. Den Unternehmungen wird jedoch empfohlen, sich über die örtlichen Verhältnisse in Bild zu setzen.

3.5 Bietergemeinschaft

Bietergemeinschaften sind nicht zugelassen, da der ausgeschriebene Auftrag stark personenbezogen ist.

3.6 Subunternehmer

Subplaner sind nicht zugelassen.

3.7 Eignungskriterien

aufgrund der nachstehenden Kriterien:
E1: Technische Leistungsfähigkeit Schlüsselpersonen:
- E.1.1 Bauherrenunterstützer/in (Beilage B-C):
mind. 1 (max. 2) mit der vorgesehenen Aufgabe vergleichbares Referenzobjekt in den Phasen 3 bis 5 nach SIA 112:2014,
Minimalanforderungen:
- Investitionskosten Gesamtprojekt ≥ CHF 10 Mio.
- Aufgabe Bauherrenunterstützung oder Gesamtprojektleitung in den Phasen 3 bis 5 nach SIA 112:2014
- Städtisches Umfeld
- Projekt mit mehreren Bauherrschaften und/oder Anspruchsgruppen
- E.1.2 Bauherrenunterstützer/in Stv. (Beilage B-C):
mind. 1 (max. 2) mit der vorgesehenen Aufgabe vergleichbares Referenzobjekt in den Phasen 3 bis 5 nach SIA 112:2014,
Minimalanforderungen:
- Investitionskosten Gesamtprojekt ≥ CHF 5 Mio.
- Aufgabe Bauherrenunterstützung oder Gesamtprojektleitung in den Phasen 3 bis 5 nach SIA 112:2014
- Städtisches Umfeld
- Projekt mit mehreren Bauherrschaften und/oder Anspruchsgruppen

E2: Bereitschaftserklärung
- E.2.1 Mit dem Einreichen des Angebots stimmt der Anbietende einer personenbezogenen Vergabe zu. Verlässt die Schlüsselperson die auftragnehmende Unternehmung, kann der Auftraggeber den Auftrag zu den vertragsgemässen Konditionen der Schlüsselperson übertragen. (Beilage B-A und B-C)

E3: Sprachkenntnisse
- E.3.1 Die Schlüsselpersonen haben nachzuweisen, dass sie sich Deutsch einwandfrei ausdrücken können. Das Eignungskriterium wird anhand der eingereichten Unterlagen geprüft.

Alle Eignungskriterien müssen erfüllt werden.

3.8 Geforderte Nachweise

aufgrund der nachstehenden Nachweise:
Alle notwendigen Angaben, Unterlagen resp. Nachweise zu den Eignungskriterien.

- E1 Nachweise Schlüsselpersonen
- E2 Bereitschaftserklärung
- E3 Nachweise Sprachkenntnisse

Art. 20 ÖBV:
- Selbstdeklaration mit den verlangten Nachweisen
- detaillierter Betreibungsregisterauszug
- Bestätigung der Steuerbehörden (MWSt, Staats-, Gemeinde- und Bundessteuern)
- Bestätigung der Ausgleichskassen (AHV, IV, EO, ALV)
- Bestätigung der Pensionskasse (BV-Beiträge)
- Bestätigung der SUVA resp. BU/NBU
- Bestätigung Krankentaggeldversicherung (KTV) sofern in GAV vorgeschrieben
- Bestätigung der paritätischen Berufskommission bez. Einhaltung GAV (bei Branchen ohne GAV Bestätigung der Revisionsstelle bez. Orts- und Branchenüblichkeit sowie Lohngleichheit zwischen Mann und Frau)

Die Belege müssen von den Auskunftsstellen (Gemeinden, Kanton, Verbänden, Kassen usw.) unterzeichnet sein, dürfen nicht älter als ein Jahr sein und haben auszuweisen, dass alle fälligen Prämien bezahlt sind.

Da die Nachweise ab Ausstelldatum ein Jahr lang gültig sind und durch die Fachstelle Beschaffungswesen registriert werden, müssen die Nachweise nur einmal jährlich eingereicht werden. Den Firmen wird empfohlen, alle Nachweise zeitgleich bei den Auskunftsstellen zu bestellen.

Bei Bietergemeinschaften haben alle Beteiligten eine Selbstdeklaration auszufüllen und zu unterschreiben sowie die Nachweise zu erbringen.

Anbietende mit Geschäftssitz ausserhalb der Schweiz legen analoge Bestätigungen aus ihrem Land bei.

Zu den geltenden Arbeitsbestimmungen erteilen die beco (Berner Wirtschaft), Laupenstr. 22, 3011 Bern oder die paritätischen Berufskommissionen Auskunft.

3.9 Bedingungen für den Erhalt der Ausschreibungsunterlagen

Kosten: Keine 

3.10 Sprachen für Angebote

Deutsch

3.11 Gültigkeit des Angebotes

3 Monate ab Schlusstermin für den Eingang der Angebote

3.12 Bezugsquelle für Ausschreibungsunterlagen

unter www.simap.ch
Ausschreibungsunterlagen sind verfügbar ab: 16.08.2017  bis  26.09.2017
Sprache der Ausschreibungsunterlagen: Deutsch

4. Andere Informationen

4.2 Geschäftsbedingungen

Es sind Netto-Offerten einzureichen. Skonto, Rabatte und allfällige Abzüge sind im Angebot aufzuführen.
Nicht fristgerecht oder unvollständig eingereichte Angebote werden vom Wettbewerb ausgeschlossen. Offerten mit Preisabsprachen werden nicht berücksichtigt. Der Zuschlag erfolgt auf Grund des Angebots.

4.3 Verhandlungen

Über den Preis werden keine Verhandlungen geführt.
Technische Verhandlungen bleiben vorbehalten.

4.4 Verfahrensgrundsätze

Die Auftraggeberin vergibt öffentliche Aufträge für Leistungen in der Schweiz nur an Anbieterinnen und Anbieter, welche die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen und der Arbeitsbedingungen für Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen sowie die Lohngleichheit für Mann und Frau gewährleisten.

4.5 Sonstige Angaben

1. Bewertungsmatrix zu Kapitel 2.10 Zuschlagskriterien:
Jedes Kriterium wird mit 0 bis 5 Punkten bewertet. Die Gesamtnote beträgt max. 5 Punkte und ist zusammengesetzt aus der prozentualen Gewichtung der Kriterien / Unterkriterien. Den Zuschlag erhält das Angebot mit der höchsten Summe der gewichteten Bewertung (Nutzwert).

Sämtliche Bewertungskriterien (exkl. Preis) werden nach folgender Notenskala bewertet:
5.0 = ausgezeichnet
4.0 = gut bis sehr gut
3.0 = genügend
2.0 = ungenügend
1.0 = unbrauchbar
0 = keine Angaben Zwischennoten sind zulässig.

Das preisgünstigste Angebot erhält 5 Punkte. Pro 1% Mehrkosten werden 0,1 Punkte abgezogen (lineare Bewertung). Beim Preis sind Minuspunkte möglich. (Deckt eine 50%-Bandbreite der zu erwartenden Preise ab.)

2. Termin gemäss Kapitel 1.5:
Der Termin ist nicht verbindlich. 

3. Laufzeit Vertrag:
Die Vertragslaufzeit ist nicht verbindlich.

Vorbehalt: Eine Auftragserteilung erfolgt vorbehältlich der Erteilung der Kreditbewilligung.

4.6 Offizielles Publikationsorgan

www.simap.ch

4.7 Rechtsmittelbelehrung

Diese Ausschreibung kann innert 10 Tagen nach der ersten Publikation mittels Beschwerde beim Regierungsstatthalteramt Bern-Mittelland, Poststrasse 25, 3071 Ostermundigen, angefochten werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen, sie muss einen Antrag, die Angabe von Tatsachen und Beweismitteln, eine Begründung sowie eine Unterschrift enthalten; greifbare Beweismittel sind beizulegen.

Fachstelle Beschaffungswesen

Appels d'offres (résumé)

1. Pouvoir adjudicateur

1.1 Nom officiel et adresse du pouvoir adjudicateur

Service demandeur/Entité adjudicatrice: Direktion für Tiefbau, Verkehr und Stadtgrün, Tiefbauamt
Service organisateur/Entité organisatrice: Fachstelle Beschaffungswesen Stadt Bern, à l'attention de  Jonathan Neininger,  Bundesgasse 33,  3011  Bern,  Suisse,  Téléphone:  031 321 73 14,  E-mail:  MTZcX21dYltgYG9oYW1xX21faDpcX2xoKF1i

1.2 Obtention du dossier d´appel d´offres

sous www.simap.ch

2. Objet du marché

2.1 Titre du projet du marché

Gleissanierung Brunnhof - Fischermätteli / Bauherrenunterstützung

2.2 Description détaillée des tâches

Services de gestion de projets de construction

2.3 Vocabulaire commun des marchés publics

CPV:	71541000 - Services de gestion de projets de construction

Baukostenplannummer (BKP):	296 - Spécialistes,
	292 - Ingénieur civil

2.4 Délai de clôture pour le dépôt des offres

Date: 26.09.2017