Secțiunea II: Obiectul contractului
II.1)Descriere
II.1.1)Denumirea atribuită contractului de autoritatea contractantă:
furnizare gaz propan lichefiat.
II.1.2)Tipul contractului și locul de executare a lucrărilor, de livrare a produselor sau de prestare a serviciilor
Produse
Cumpărare
Locul principal de executare a lucrărilor, de livrare sau de prestare: Str. Traian nr. 5, loc. Calafat, jud. Dolj, cod postal 205200.
Cod NUTS RO411
II.1.3)Informații privind contractul de achiziții publice, acordul-cadru sau sistemul de achiziție dinamic (SAD)
Anunțul implică încheierea unui acord-cadru
II.1.4)Informații privind acordul-cadru
Acord-cadru cu un singur operator economic
Durata acordului-cadru
Durata în ani: 2
Valoarea totală estimată a achizițiilor pentru întreaga durată a acordului-cadru
Valoarea estimată fără TVA:
Intervalul: între 606 864,36 și 667 550,79 RON
Frecvența și valoarea contractelor care urmează să fie atribuite: Autoritatea contractanta va incheia 2 contracte subsecvente, dupa cum urmeaza: I-contract subsecvent nr. 1: noiembrie 2017 – noiembrie 2018: valoarea estimata min. = 303 432,18 RON, iar valoarea estimata max. = 337775,395; II-contract subsecvent nr. 2: noiembrie 2018 – noiembrie 2019: valoarea estimata min. = 303 432,18 RON,iar valoarea estimata max. = 337775,395.
Valoarea estimata maxima a celui mai mare contract subsecvent este de: 333775,395 RON.
II.1.5)Descrierea succintă a contractului sau a achiziției/achizițiilor
Furnizare propan lichefiat – acord cadru pentru 2 ani privind furnizarea de propan, cu o perioada de derulare a contractelor subsecvente cuprinsa intre noiembrie -2017 si noiembrie-2019. Produsul propan lichefiat, urmeaza a fi folosit la alimentarea centralelor termice si a masinilor de gatit (aragaze, cuptoare) din cadrul Spitalului Municipal Calafat. Descrierea detaliata a consumatorilor se regaseste in caietul de sarcini si este in conformitate cu Autorizatia de Utilizator Final. In pretul ofertat furnizorul are obligatia sa includa si sa asigure urmatoarele:
I- combustibilul – produsul – propan lichefiat in conformitate cu cerintele tehnice formulate in caietului de sarcini
II- transportul la utilizatorul final, respectiv la Spitalului Municipal Calafat, cu cisterne autorizate conform reglementarilor in vigoare.
Se vor instala un numar de 3 rezervoare cu o capacitate totala de stocare de 15 000 l, adica 5 000 l pe fiecare rezervor,impreuna cu toate echipamentele necesare functionarii lor. Depozitarea si montarea rezervoarelor se vor executa de catre furnizorul propanului, tot el suportand cheltuielile aferente lucrarilor prestate .Rezervoarele pentru stocarea propanului trebuie sa fie acceptate de ISCIR in conformitate cu autorizatia de functionare.
Intretinerea si repararea recipientilor se vor efectua de catre furnizor, conform prescriptiilor ISCIR nr. C 8 / 2010, de asemenea cheltuielile vor fi suportate de catre acesta.
Toate cheltuielile legate de instalarea si intretinerea sistemului de alimentare cu gaz si a accesoriilor aferente acestuia, revin in sarcina beneficiarului prin obtinerea avizului de la furnizor.
Toate procedurile legate de proiectarea,obtinerea avizelor si efectuarea lucrarilor de instalare a sistemului de alimentare cu gaz,revin in sarcina beneficiarului. De asemenea datorita specificului activitatii beneficiarului „Spitalul Municipal Calafat” care deserveste un numar de 225 de pacienti ,beneficiarul solicita ca in perioada de efectuarea a lucrarilor, alimentarea cu gaz sa nu fie intrerupta mai mult de 3 zile.
Toate echipamentele vor fi date spre folosinta catre beneficiat ,in mod gratuit, pe toata perioada de derulare a contractului. La terminarea contractului, furnizorul va ridica recipientii in urma notificarii beneficiarului,numai dupa consumarea in intregime a continutului si fara nici o cheltuiala suplimentara din partea beneficiarului.
II.1.6)Clasificare CPV (Vocabularul comun privind achizițiile publice)
09122110, 51820000, 71630000
II.1.7)Informații despre Acordul privind achizițiile publice (AAP)
Contractul intră sub incidența Acordului privind achizițiile publice (AAP): nu
II.1.8)Loturi
Contractul este împărțit în loturi: nu
II.1.9)Informații privind variantele
Vor fi acceptate variante: nu
II.2)Cantitatea sau domeniul contractului
II.2.1)Cantitatea totală sau domeniul:
Cantitatea minima a unui contract subsecvent: 112 590,79 litri /an.
Cantitatea maxima a unui contract subsecvent: 123 849,87 litri/an.
Cantitatea minima acord cadru pe 2 ani: 225 181,58 litri.
Cantitatea maxima acord cadru pe 2 ani: 247 699,74 litri.
Se vor incheia 2 contracte subsecvente, dupa cum urmeaza: I-contract subsecvent nr.1: noiembrie 2017 -noiembrie 2018: val est.min = 303 432,18 RON; val.est.max = 333.775,395 RON; II-contract subsecvent nr. 2: noiembrie 2018-noiembrie 2019: val est.min = 303 432,18 RON; val.est.max = 333.775,395 RON.
Valoarea estimată fără TVA:
Intervalul: între 606 864,36 și 667 550,79 RON
II.2.2)Informații privind opțiunile
Opțiuni: nu
II.2.3)Informații privind reînnoirile
II.3)Durata contractului sau termenul de finalizare
Durata în luni: 24 (de la data atribuirii contractului)
Secțiunea III: Informații juridice, economice, financiare și tehnice
III.1)Condiții referitoare la contract
III.1.1)Depozite și garanții solicitate:
Da, perioada de valabilitate a garantiei de participare va fi egala cu perioada de valabilitate a ofertei. Cuantumul garantiei de participare este de 1 % din valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent, adica 3377,754 RON. Garantia de participare se constituie in conformitate cu prevederile art. 35 si art. 36 din HG 395/2016. Modalitatea de constituire a garantiei: scrisoare de garantie bancara sau orice instrument degarantare emis în conditiile legii de o societate bancare sau de asigurari sau virament bancar in contul RO04TREZ2935006XXX000832 deschis la Trezoreria Calafat. Garantia de participare se va constitui in lei/alta valuta la cursul BNR din data anterioara datei limita de depunere a ofertei cu 5 (cinci) zile. Operatorii economici care vor constitui garantia de participare prin OP obligatoriu va inscrie pe acesta urmatoarele: – procedura „Licitatie deschisa” pentru atribuirea contractului de achizitie publica „Furnizare gaz propan lichefiat”; – data desfasurarii procedurii. Neprezentarea documentului prin care se atesta constituirea garantiei de participare conduce la respingerea ofertei. Garantia de participare se va scana si se va depune la sectiunea documente de calificare in SEAP, pana la data limita de depunere a ofertelor. DA Cuantumul garantiei de buna executie este in valoare de 5 % din valoarea fara TVA a contractului. Garantia de buna executie se va constitui in conformitate cu art. 40 din HG 395/2016.
III.1.2)Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:
VENITURI PROPRII.
III.1.3)Forma juridică pe care o va lua grupul de operatori economici căruia i se atribuie contractul:
Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016; Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr 99/2016; Asociere conform art. 39. din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr 100/2016.
III.1.4)Alte condiții speciale
Executarea contractului este supusă unor condiții speciale: nu
III.2)Condiții de participare
III.2.1)Situația personală a operatorilor economici, inclusiv cerințele referitoare la înscrierea în registrul comerțului sau al profesiei
Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor: Operatorii economici participanti la procedura de atribuire vor completa DUAE cu informatiile aferente situatiei lor. Se va prezenta DUAE, completandu-se sectiunile aferente cerintelor solicitate. In DUAE se vor cuprinde informatii privind: tertii sustinatori, asociati si subcontractanti, conform prev. art. 183, 170 alin. 3 si 193, 195 din Legea 98/2016.
— Declaratie pe proprie raspundere, în temeiul art.164,165,167 din Legea 98/2016, completata în conformitate DUAE in baza art. 193 alin.1 din Legea 98/2016 completandu-se sectiunile aferente cerintelor solicitate- declaratia se completeaza si de catre terti sustinatori si subcontractanti – daca este cazul
— Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; – pentru straini se accepta documente echivalente; Prezentarea acestuia se va face doar la solicitarea autoritatii contractante, ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul intermediar realizat la finalizarea evaluarii ofertelor, acesta trebuie sa fie valabil la data prezentarii.
— Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor, contributiilor la bugetul general consolidate (buget local, buget de stat, etc.). Din aceste certificate trebuie sa reiasa lipsa datoriilor restante la momentul prezentarii -aceste certificate se vor prezenta la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar realizat la finalizarea evaluarii ofertelor. Certificatele trebuie sa fie valabile la data prezentarii.
— Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
— Alte documente edificatoare, dupa caz.
Neincadrarea in prevederile art. 60 din Legea 98/2016, pentru ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii.
Se va prezenta Declaratia privind neincadrarea in prevederile art. 60 din legea 98/2016, odata cu DUAE de catre toti participantii la procedura de atribuire (ofertant, asociat, tert sustinator si subcontractant)
— Persoane responsabile cu atribuirea contractului din partea autoritatii contractante precum si persoanele din cadrul autoritatii contractante ce pot influenta continutul documentatiei de atribuire si/sau procedura de atribuire sunt:
Comitetul Director
Manager – Ec. Dina Daniela;
Director Medical – Dr. Peca Mihaela Sorina;
Director Financiar-Contabil – Ec. Ciobanu Daniela
Consiliul de Administratie
Presedinte: Ing. Draghici Radu
Membrii:
Dr. Pasca Liviu
Ec. Oncica Camelia
Ec. Marcu Nicolae
Ec. Rata Maria
Personalul implicat in desfasurarea proceduri de atribuire:
1. Ing. Draghici Radu – Sef Serviciu Administrativ;
2. Cj. Tascovici Gheorghita – Consilier Juridic;
3. Ec. Preda Adina – Economist;
4. Ec. Lupu Anca – Sef Birou Achizitii Publice;
5. Ref. Chelaru Viorel – Referend Juridic.
Pentru persoane juridice straine: Operatorul economic va prezenta documente edificatoare – eliberate de autoritati ale tarii de origine certificate, caziere judiciare, alte documente echivalente) pentru a rezulta apartenenta / înregistrarea la organe din tara respectiva. Se vor prezenta certificate/documente suport conform prevederilor legale, care sa ateste ca acestia nu inregistreaza obligatii fiscale restante inconditiile legii incidente in tara de rezidenta. Documentele prezentate in alta limba decat cea romana vor fi insotite de traducere autorizata.
Pentru persoanele juridice straine ca modalitate de indeplinire a cerintei este si completarea DUAE conform art. 193 din Legea 98/2016, urmand ca documentele edificatoare sa fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante, la finalizartea evaluarii ofertelor. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, ca sunt legal constituiti, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici (lider, asociat, tert sustinator) participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentul justificativ care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE este un document care dovedeste inregistrarea societatii in tara de rezidenta si care indeplineste legislatia nationala aplicata in statul respectiv. Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta va solicita ofertantilor (lider, asociat, tert sustinator) clasati pe locurile I, dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documente justificative in copie certificata pe proprie raspundere pentru conformitate cu originalul, prin care sa demonstreze indeplinirea criteriilor de calificare, în conformitate cu informatiile cuprinse în DUAE.
Pentru persoanele romane se solicita:
Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia.
1. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
III.2.2)Capacitatea economică și financiară
Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor: Situatia economica si financiara a operatorului economic care participa la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica, respectiv cifra de afaceri globala pe ultimii 3 ani – 2014, 2015 si 2016;
Nivel(uri) minim(e) necesar(e): Demonstrarea situatiei economice si financiare se realizeaza prin completarea cerintei corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Ofertantii clasati pe locurile I, vor prezenta la solicitarea autoritatii contractante, dupa aplicarea criteriului de atribuire si inainte de incheierea raportului procedurii de atribuire documente justificative in sustinerea celor declarate in DUAE, care sa dovedeasca realitatea celor declarate in DUAE.
III.2.3)Capacitatea tehnică
Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor:
Lista cu principalele livrari de produse de natura celor care fac obiectul contractului, efectuate în ultimii 3 ani, continând valori, perioade de livrare,beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati.
Ofertantul trebuie sa faca dovada, prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme acreditate sau alte probe / dovezi, ca la nivelul societatii are implementate cerintele SR EN ISO 9001-2008 sau echivalent pentru activitatea ce face obiectul contractului.
Nivel(uri) minim(e) necesar(e):
Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Se solicita ofertantilor ca odata cu depunerea DUAE sa prezinte angajamentul tertului sustinator, acordul de asociere. Ofertantii clasati pe locul I dupa aplicarea criteriului de atribuire, pana la data incheierii raportului procedurii de atribuire,trebuie sa prezinte in sustinerea acestei cerinte, contracte,procese verbale, documente constatatoare sau orice alte documente care sa confirme cele mentionate in DUAE.
Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Ofertantii clasati pe locul I, dupa aplicarea criteriului de atribuire, pana la data incheierii raportului procedurii de atribuire, trebuie sa prezinte in sustinerea acestei cerinte in xerocopie certificata cu originalul un certificat emis de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi. Dovada implementarii unui sistem de management al calitatii poate fi constituita si de raportul de audit finalizat din care sa reiasa ca ofertantul va primi certificare.
III.2.4)Informații privind contractele rezervate
III.3)Condiții specifice pentru contractele de servicii
III.3.1)Informații privind o anumită profesie
Prestarea serviciilor în cauză este rezervată unei anumite profesii: nu
III.3.2)Personalul responsabil pentru prestarea serviciilor
Persoanele juridice au obligația să indice numele și calificările profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective: nu
Secțiunea IV: Procedură
IV.1)Tipul procedurii
IV.1.1)Tipul procedurii
Deschisă
IV.1.2)Limitarea numărului de operatori economici invitați să prezinte oferte sau să participe
IV.1.3)Reducerea numărului de operatori economici în timpul negocierii sau al dialogului
IV.2)Criterii de atribuire
IV.2.1)Criterii de atribuire
Cel mai mic preț
IV.2.2)Informații despre licitația electronică
Se va organiza o licitație electronică: nu
IV.3)Informații administrative
IV.3.1)Numărul de referință atribuit dosarului de autoritatea contractantă:
7260
IV.3.2)Publicare anterioară privind același contract
nu
IV.3.3)Condiții de obținere a caietului de sarcini și a documentelor suplimentare sau a documentului descriptiv
Termen limită pentru primirea cererilor de documente sau de acces la documente: 4.12.2017 - 00:00
Documente contra cost: nu
IV.3.4)Termen limită pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare
18.12.2017 - 16:00
IV.3.5)Data expedierii invitațiilor de prezentare de oferte sau de participare către candidații selectați
IV.3.6)Limba sau limbile în care poate fi redactată oferta sau cererea de participare
română.
IV.3.7)Perioada minimă pe parcursul căreia ofertantul trebuie să își mențină oferta
în zile: 90 (de la termenul limită de primire a ofertelor)
IV.3.8)Condiții de deschidere a ofertelor
Data: 19.12.2017 - 18:00
Locul:
In SEAP.
Persoane autorizate să asiste la deschiderea ofertelor: nu