Einsatz Stadtumbaumanagement für die Stadtteilarbeit sowie für die wohnungswirtschaftliche Beratung

BEKANNTMACHUNG Dienstleistungsauftrag

ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER

I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N): Big-Städtebau GmbH, Treuhänderischer Sanierungsträger der Stadt Neumünster, Postfach 1449, Kontakt Big-Städtebau GmbH, Treuhänderischer Sanierungsträger der Stadt Neumünster, Regionalbüro Kiel, z. Hd. von Frau Haan, 24013 Kiel, DEUTSCHLAND. Tel. +49 4315468210. E-Mail: MTRjKmRdXWo8XmVjKV5dcSpgYQ==. Fax +49 4315468263. Internet-Adresse(n): Hauptadresse des Auftraggebers: http://www.big-bau.de. Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen. Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: den oben genannten Kontaktstellen. Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen.

I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN): Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene. Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: Nein.

ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND

II.1) BESCHREIBUNG

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Einsatz Stadtumbaumanagement für die Stadtteilarbeit, sowie für die wohnungswirtschaftliche Beratung.

II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung: Dienstleistung. Dienstleistungskategorie: Nr. 12. Hauptort der Dienstleistung: Neumünster, Stadtteil West.

II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung: Öffentlicher Auftrag.

II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens: Die Stadt Neumünster mit rd. 80 000 Einwohnern wurde in das Bund/Länder-Städtebauförderprogramm "Stadtumbau West" aufgenommen. Zur Sicherstellung einer nachhaltigen Entwicklung unter Berücksichtigung des demographischen und wirtschaftlichen Wandels wurden ein integriertes Stadtentwicklungskonzept und ein Wohnraumversorungskonzept erstellt. Für den Stadtteil West wurden die Konzepte mit einer städtebaulichen Rahmenplanung vertieft. Der Stadtteil West wurde zwischenzeitlich als Stadtumbaugebiet gemäß § 171a BauGB festgelegt. Der westlich der Innenstadt gelegene Stadtteil wird durch die Fernstrasse von der Innenstadt abgetrennt und von einer Haupterschließungsstrasse durchtrennt. In einzelnen Quartierteilen leben überdurchschnittlich viele Menschen mit geringem Einkommen und Empfänger von Transferleistungen. Auch der Anteil von Bewohnern mit Migrationshintergrund liegt weit über dem gesamtstädtichen Durchschnitt. Der Stadtteil weist sehr unterschiedliche Baustrukturen auf: Blockrandbebauung, Zeilenbauten und Ein- und Zweifamilienhäuser. Insgesamt befinden sich hier ca. 4 700 Wohnungen, teilweise mit schlechtem Zustand und hohem Leerstand. Zur Bündelung und Vernetzung von Aktivitäten, für die Förderung der Entwicklungsziele für den Stadtteil West und zur Umsetzung der Handlungsempfehlungen des gesamtstädtischen Wohnraumversorgungskonzeptes beabsichtigt die Stadt Neumünster durch die Big-Städtebau GmbH, treuhänderischer Sanierungsträger der Stadt Neumünster, ein Stadtumbaumanagement einzusetzen. Das Stadtumbaumanagement beinhaltet einerseits Stadtteilarbeit vor Ort, andererseits betriebswirtschaftlches Know How und wohnungswirtschaftliche Kenntnisse. Die Leistungen umfassen im Einzelnen:
a) Erarbeitung und kontinuierliche Fortschreibung eines integegrierten Handlungskonzeptes
b) Initiierung, Entwicklung und Koordinierung von Arbeitskreisen und Projekten im Stadtumbauprozess mit dem Ziel der Aktivierung und Vernetzung von BürgerInnen und Interessengruppen. Koordination von Maßnahmen anderer Träger im Zusammenhang mit dem Stadtumbauprozess.
c) Verbesserung der sozialen Infrastruktur, Integration von Schulen, Sport- , Jugend-, Alteneinrichtungen usw. in die Stadtteilarbeit, Förderung von Kindern, Jugendlichen, Alleinerziehenden und Familien.
d) Öffentlichkeitsarbeit, Duchführung von Bürgerwerkstätten, Imageverbesserung
e) Kommunikation und Kooperation mit den im Quartier ansässigen Wohnungsbaugesellschaften und deren Akteuren vor Ort.
f) Wohnungswirtschaftliche Beratung unter Berücksichtigung gesamtstädtischer Entwicklungen auf dem Wohnungsmarkt bei folgenden Maßnahmen: — Rückbau von mehreren hundert Wohnungen, — Anpassung des Wohnungsbestandes an die Nachfrage, — Energetische Sanierung im Bestand, — Förderung hoher energetischer Standards bei Neubaumaßnahmen.
g) Vorbereitung , Mitwirkung, Teilnahme an öffentlchen Sitzungen maximal 6 Sitzungen/Jahr (Ausschüsse, Beirat und Arbeitsgruppe)
h) Teilnahme an Turnusterminen des AG und mit der Stadtverwaltung je nach Erfordernis sowie weitere Beratungstermine durchschnittlich 2 Termine/Monat
i) Bereitstellung, Einrichtung, Betrieb eines Stadtteilbüros, für das an zwei Wochentagen feste Öffnungszeiten von je 4 Stunden sicherzustellen sind.
j) Regelmäßige Berichterstattung an den Auftraggeber und die Stadt Neumünster, Bewertung der einzelnen Projekte, Dokumentation.

II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 71410000.

II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Nein.

II.1.8) Aufteilung in Lose: Nein.

II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein.

II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS

II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang: Der Leistungsumfang wird auf insgesamt 3 200 Stunden innerhalb eines Zeitraumes von 24 Monaten geschätzt. In der Kostenkalkulation sind sämtliche Sach- und Nebenkosten in den Honorarkosten zu berücksichtigen. Die Finanzierung des Projekts erfolgt mit Fördermitteln des Programms Stadtumbau-West. Die Beauftragung steht unter dem Vorbehalt der Zustimmung durch das Innenministerium des Landes Schleswig-Holstein. Geschätzter Wert ohne MwSt.: 150 000,00 EUR.

II.2.2) Optionen: Ja. Beschreibung der Optionen: Eine Verlängerung des Auftrages für die Jahre 2012 und 2013 ist angestrebt. Zahl der möglichen Verlängerungen: 2 voraussichtlicher Zeitrahmen für Folgeverträge bei verlängerbaren Liefer- oder Dienstleistungsaufträgen: in Monaten 12 (ab Auftragsvergabe).

II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG: Dauer in Monaten: 24 (ab Auftragsvergabe).
ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE INFORMATIONEN

III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG

III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung: Ja. Die Leistungen sind in enger Abstimmung mit der Big-Städtebau, der Stadt Neumünster Fachdienst Stadtplanung sowie in enger Koordination mit Arbeitsgruppen und Beirat abzustimmen. Die Leistungen sind von weisungsgebundenen Beschäftigten, leitenden Angestellten oder haftenden Gesellschaftern zu erbringen. Eine Unterbeauftragung ist nur bei Zustimmung des Auftraggebers zugelassen.

III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN

III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Vom Bewerber sind folgende Erklärungen abzugeben: 1) Die Erklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach § 11 (1) und (4) VOF 2) Verpflichtungserklärung zu § 12 (3) VOF, falls eine Bietergemeinschaft vorliegt, zusätzlich eine Bietergemeinschaftserklärung, mit Benennung eines Federführers und dem Vorliegen einer gesamtschuldnerischen Haftung. Die Erklärungen müssen vom Bieter rechtsverbindlich unterzeichnet werden. Das Fehlen einer rechtsverbindlichen Erklärung bewirkt den Ausschluss vom weiteren Verfahren.

III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Nach § 12(1) c VOF: Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den Jahren 2007-2009 sowie über den Umsatz dieser Jahre, der auf Dienstleistungen entfällt, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind.

III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Angaben zur fachlichen Eignung gemäß §§ 7 (3) und 13 (2) a VOF von: — Geschäftsführung, — Projektleitung, — Vor-Ort-MitarbeiterInnen. Angaben zur fachlichen Eignung gemäß § 13 (2) b VOF durch Nachweis von Referenzen für vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Jahren. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: — Ein/der komplexen Aufgabe angemessene/s vielfältige/s Büroprofil / Mitarbeiterstruktur, — Studium und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sozialwissenschaften, Stadtplanung, Betriebswirtschaft und Immobilienwirtschaft. Mindestens fünfjährige Berufserfahrung in einem der ausgeschriebenen Aufgabe vergleichbaren Bereich.

III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: Nein.

III.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE

III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Nein.

III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen: Ja.

ABSCHNITT IV: VERFAHREN

IV.1) VERFAHRENSART

IV.1.1) Verfahrensart: Verhandlungsverfahren. Bewerber sind bereits ausgewählt worden: Nein.

IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden: Geplante Mindestzahl:
3. Höchstzahl: 5 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: 1) Gesamtumsatz 2007-2009 5 % 2) Umsatz 2007-2009 für vergleichbare Leistungen 5 % 3) Anzahl der Mitarbeiter und Führungskräfte im jährlichen Mittel der letzten 3 Jahre 2007-2009 5 % 4) Fachkunde und Qualifikation der Geschäftsführung, der Projektleitung und der Projektmitarbeiter zus. 15 % 5) Büroprofil / Mitarbeiterstruktur 15 % 6) Leistungsfähigkeit und Praxiserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben, nachzuweisen insbesondere durch Referenzen (insbesondere Referenzprojekte in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren aus den Bereichen Stadtteilarbeit, Öffentlichkeitsbeteiligung und wohnungswirtschaftlicher Beratung) 55 %.

IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs: Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote Nein.

IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN

IV.2.1) Zuschlagskriterien: Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien:
1. Inhaltliche Qualität des Angebots. Gewichtung: 60.
2. Bewertung der Gesamtkosten des Angebots. Gewichtung: 20.
3. Bewertung der Personenstunden des Angebots. Gewichtung: 10.
4. Darstellung der Herangehensweise und Arbeitsweise. Gewichtung: 10.

IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein.

IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN

IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags: Nein.

IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung: Schlusstermin für die Anforderung von oder Einsicht in Unterlagen: 10.3.2010 - 12:00. Die Unterlagen sind kostenpflichtig: Nein.

IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge: 17.3.2010 - 17:00.

IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können: Deutsch.

ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN

VI.1) DAUERAUFTRAG: Nein.

VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD: Nein.

VI.3) SONSTIGE INFORMATIONEN: Weitere Informationen zum Stadtteil-West finden Sie unter www.neumuenster.de Planen/Bauen/Wohnen.

VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN

VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren: Innenministerium des Landes Schleswig-Holstein, Reventlouallee 2-4 Postfach 7128, 24171 Kiel, DEUTSCHLAND.

VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG: 5.2.2010.