Ersatzneubau Grundschule Gröbers, Schulstr. 2 in Kabelsketal - Los 1 Vergabe der Gesamtplanung Schulgebäude

Ersatzneubau Grundschule Gröbers, Schulstr. 2 in Kabelsketal - Los 1 Vergabe der Gesamtplanung Schulgebäude

Ersatzneubau Grundschule Gröbers, Schulstr. 2 in Kabelsketal, Los 1 Vergabe der Gesamtplanung Schulgebäude:

Vergabe der Objektplanung (Gebäude und Innenräume) gemäß § 34 HOAI und Anlage 10 zur HOAI, Leistungsphasen (LPH) 1 bis 3 (optional LPH 4-8)

Vergabe der Planung Technische Ausrüstung gemäß § 55HOAI und Anlage 15 zur HOAI, LPH 1 bis 3 (optional LPH 4-8)

Kabelsketal, DE

Die Gemeinde Kabelsketal plant einen Ersatzneubau für die Grundschule Gröbers, Schulstr. 2 in Kabelsketal. Die Planung ist so zu forcieren, dass spätestens bis 25.08.2023 die Leistungsstufe 1 abgeschlossen ist.

Die Gesamtkosten (KG 100-700) wurden mit ca. 8.174.100,00 Euro brutto geschätzt.

Die notwendigen Leistungen zur

- Objektplanung Gebäude gemäß §34 HOAI für die LPH 1-3 (optional LPH 4-8)

- Technischen Ausrüstung gemäß §55 HOAI für die LPH 1-3 (optional LPH 4-8)

- Objektplanung Freianlagen gemäß §39 HOAI für die LPH 1-4 (optional LPH 5-9)

sollen in 2 Losen jeweils im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens vergeben werden.

Mit dieser Veröffentlichung werden interessierte Planungsbüros gebeten, sich um die Ausführung der Leistungen zur Objektplanung Gebäude und Technischen Ausrüstung (Los 1) zu bewerben.

Die Leistungen zum Los 2 werden separat ausgeschrieben.

Fortführung der Leistungen zur Objektplanung gemäß HOAI § 34 und Technischen Gebäudeausrüstung gemäß HOAI § 55 in weiteren Stufen bis zur Leistungsphase 8. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung der optionalen Leistungen besteht jedoch nicht.

Die Wertung der eingehenden Bewerbungen erfolgt unter zwei Hauptkriterien und Unterkriterien. Die Hauptkriterien bilden die Referenzen (maximal 11 Punkte erreichbar) und die Qualifikation des Projektteams (maximal 9 Punkte erreichbar).

Eine Musterbewertung (mit maximal erreichbarer Punktzahl) ist den Ausschreibungsunterlagen beigefügt. Dort als auch im Bewerbungsbogen sind auch die Anforderungen an die Referenzen und das Projektteam sowie weitere Unterkriterien detailliert beschrieben.

Das weitere Verfahren wird auf die punktbesten Bewerber der Plätze 1 bis 5 beschränkt. Kann die Auswahl aufgrund Punktgleichheit nicht erfolgen, werden die Plätze der punktgleichen Bewerber ausgelost.

Es besteht die Option der Fortführung der unter Ziffer II.2.4 beschriebenen Grundleistungen zur Objektplanung Gebäude und Technischen Gebäudeausrüstung in weiteren Leistungsstufen bis zu LPH 8.

Bei sämtlichen optional aufgeführten Leistungen handelt es sich um einseitige Optionsrechte zugunsten des Auftraggebers. Die Ausübung der Optionen macht der Auftraggeber von folgenden Voraussetzungen im Sinne des § 132 Abs. 2 S. 1 Nr. 1 GWB abhängig: Die von den Auftragnehmern ermittelten Kosten liegen innerhalb des Budgets des Auftraggebers, der Auftraggeber entscheidet sich, das Bauvorhaben zu realisieren, der Auftraggeber erhält Fördermittel in einem Umfang, dass die Finanzierung des Projekts sichergestellt ist. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung der optionalen Leistungen besteht jedoch nicht, und zwar auch dann nicht, wenn die vorstehend genannten Voraussetzungen für die Ausübung der Optionen erfüllt sind.

Ein Bewerbungsbogen ist auszufüllen und mit den betreffenden Anlagen fristgerecht einzureichen. Neben dem Bewerbungsbogen befinden sich unter den zur Verfügung gestellten Ausschreibungsunterlagen:

- ein Muster zur Wertung der Teilnahmeanträge zur Bewerberauswahl,

- die Anforderungen und Wertung der Zuschlagskriterien,

- ein Mustervertrag des AG und Planunterlagen.

Zugelassen werden alle natürlichen Personen, die zur Führung der Berufsbezeichnung „Architekt“ oder „Ingenieur“ berechtigt sind. Ist in dem jeweiligen Herkunftsland die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG und Richtlinie 89/48/EWG gewährleistet ist. Juristische Personen werden gemäß VgV § 43 Absatz 1 zugelassen, wenn für die Durchführung der Aufgabe ein verantwortlicher Berufsangehöriger benannt wird, der zur Führung der Berufsbezeichnung „Architekt“ oder „Ingenieur“ berechtigt ist.

Zum Nachweis der Bauvorlageberechtigung ist die Eintragungs-Nr. und Ort der Architektenkammer des bei der Architektenkammer registrierten Architekten bzw. bei Bauingenieuren der Mitgliedschaft in einer Ingenieurkammer, bei der der Bauingenieur als bauvorlageberechtigter Ingenieur eingetragen ist, zu nennen.

Folgende Unterlagen sind dem Teilnahmeantrag beizufügen:

a) Nachweis einer im Auftragsfall bestehenden Berufshaftpflichtversicherung mit den Deckungssummen aus Ziffer III.2.2

b) Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber den Auftrag erbringen möchte (alles im eigenen Büro, Bewerbergemeinschaft und/oder mit Nachunternehmern). Bei Bewerbergemeinschaften oder dem Einsatz von Nachunternehmern ist zu erklären, wie die Aufteilung der Leistungserbringung erfolgt. Eine Erklärung über die Rechtsform, den bevollmächtigten Vertreter und der gesamtschuldnerischen Haftung aller Mitglieder sowie nachvollziehbare Angaben zu Funktion, Abläufen und Zuständigkeiten innerhalb der Bewerbergemeinschaft sind mit dem Angebot zwingend einzureichen.

c) Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber, die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft oder eventuelle Nachunternehmer wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft sind.

d) Eigenerklärung, dass die Leistungserbringung unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgt.

e) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß GWB §123 und §124 bestehen.

f) Angabe der mittleren Anzahl an Architekten und Ingenieuren in den Jahren (2020 bis aktuell),

g) Angabe, ob es sich beim Bewerber um ein Kleinstunternehmen, ein kleines oder ein mittleres Unternehmen (KMU) gemäß der EU-Empfehlung 2003/361/EG der Europäischen Union handelt.

h) Eigenerklärungen zu Sanktionen gegen Russland

i) Ausgefüllter Bewerbungsbogen, der Bewerbungsbogen ist als Download beziehbar unter https://www.evergabe.de/unterlagen (Referenznummer: „FMB_P204-1“).

- Ausgefüllter Bewerbungsbogen.

- Nachweis einer im Auftragsfall bestehenden Berufshaftpflichtversicherung mit den Deckungssummen aus Ziffer III.2.2.

- Erklärung, dass keine Ausschlußgründe gemäß GWB §123 und §124 vorliegen.

- Nachweis einer Berufszulassung als Architekt oder Ingenieur (siehe Bewerbungsbogen Ziff.1) und einer Bauvorlageberechtigung.

- Anzahl der zur Abgabe des Teilnahmeantrages (aktueller Zeitpunkt) festangestellten Mitarbeiter des Bewerbers beträgt mindestens 2 Architekten und/oder Ingenieure.

Eine Bewertung der technischen Leistungsfähigkeit erfolgt anhand von bewerberseitigen Angaben zu Büroreferenzen (A) und Angaben zum Projektteam (B).

A) BÜROREFERENZEN:

A.1 Allgemein:

Es sind zwei verschiedene Referenzprojekte zu benennen.

A.2 Büroreferenzen

A.2.1 Büroreferenz 1 OPL – Neubau Bildungsbau:

Die Mindestanforderungen an die Büroreferenz 1 sind unten in den Mindeststandards beschrieben.

A.2.2 Büroreferenz 2 OPL –Neubau Modulbau:

Die Mindestanforderungen an die Büroreferenz 2 sind unten in den Mindeststandards beschrieben.

B) PROJEKTTEAM:

B.1 Projektteam:

Im Bewerbungsbogen sind die Personen für die Projektleitung Objektplanung (OPL) Gebäude, die Planung OPL Gebäude der Leistungsphasen 1-3, die Projektleitung Technische Gebäudeausrüstung (TGA), die Planung der Technischen Gebäudeausrüstung Elektro ALG 4+5 sowie die zuständige Person der Tragwerksplanung mit Namen, Berufserfahrung (in Jahren ab Abschluss Studium) anzugeben. Die vorzustellenden Mitglieder des Projektteams weisen den erfolgreichen Abschluss eines Studiums durch Vorlage der entsprechenden Urkunde zum Studienabschluss nach.

Die zuständige Person der Projektleitung OPL muss eine vergleichbare persönliche Referenz nachweisen.

Um eine höhere Punktzahl zu erreichen, kann die zuständige Person der Projektleitung OPL sowie die zuständige Person für die Planung OPL Gebäude LPH 1-3 weitere persönliche Referenzprojekte nachweisen, die jeweils die Mindestanforderungen der Büroreferenzen gemäß 2.2 und 2.3 erfüllen. Die Büroreferenzen können bei entsprechender Eignung auch als persönliche Referenz genannt werden.

Sollte der Bewerber im Rahmen des Vergabeverfahrens Teammitglieder austauschen müssen, sorgt der Bewerber für qualitativ gleichwertigen Ersatz. Die Qualität der Teammitglieder wird dabei durch die im Auswahlverfahren erzielten Punkte definiert. Sollte sich nach Abschluss des Auswahlverfahrens (1.Stufe des Vergabeverfahrens) herausstellen, dass aufgrund eines Wechsels im Projektteam eine Punktzahl erreicht wird, die nicht zur Auswahl geführt hätte, erfolgt nachträglich der Ausschluss des Bewerbers.

Der Bewerber muss mindestens folgende Anforderungen erfüllen:

A) Mindestanforderungen an BÜROREFERENZEN:

A.1. Allgemeine Forderungen:

Bei allen Referenzprojekten wird gefordert, dass diese realisiert wurden, d.h. die Inbetriebnahme / Fertigstellung erfolgte im Zeitraum vom 01.01.2013 bis zum Fristende der Abgabe des Teilnahmeantrages. Außerdem wird zu allen Referenzen eine Projektbeschreibung (in Wort und Bild, max. vier DIN A4 Seiten lang) gefordert.

A.2 Büroreferenzen:

A.2.1 Mindestanforderung an 1. Referenz OPL – Neubau / Modernisierung eines Bildungsbaus:

- Es handelt es sich um den Neubau oder die Modernisierung eines Bildungsbaus. Als Bildungsbau werden Gebäude gewertet, die folgender Nutzung dienen: Kindergärten, Grundschulen, Hortgebäude, Schulgebäude für die Sekundarstufe I und II, Gebäude zur weiterführenden Ausbildung, wie Berufsakademien, Fach- und Hochschulen, Universitäten, Gebäude die primär der Weiterbildung dienen. Nicht als Bildungsbau werden hier die Gebäude Sporthalle, Mensa, Aula und Labore gewertet, auch wenn diese den vorgenannten Bildungsstätten zugeordnet sind.

- Es wurden mind. Leistungen gemäß HOAI § 34 erbracht.

- Die Kosten der KG 300 + 400 betrugen mindestens 1 Mio. Euro netto.

A.2.2 Mindestanforderung an 2. Referenz OPL – Objektplanung Neubau eines Gebäudes in Modulbauweise:

- Es handelt es sich um den Neubau eines Gebäudes in Modulbauweise

- Es wurden mind. Leistungen gemäß HOAI § 34 erbracht.

- Die Kosten der KG 300 + 400 betrugen mindestens 2 Mio. Euro netto.

B) Mindestanforderungen an das PROJEKTTEAM:

B.1. Allgemeine Forderungen:

Das Projektteam besteht aus mindestens 3 Personen. Anzugeben ist die zuständige Person für die Projektleitung OPL Gebäude, die Person für die Planung OPL Gebäude LPH 1-3, die Person für Projektleitung TGA, die Person für die TGA Elektro ALG 4+5 und die Person für die Tragwerksplanung.

Mindestanforderung an die benannten Teammitglieder sind:

- Vorlage des Nachweises zum Abschluss eines techn. Studiums, oder der Berufsqualifikation als staatlich geprüfter/anerkannter Techniker für die genannten Personen zur Planung der Technischen Ausrüstung

- Kurze Beschreibung des beruflichen Werdegangs,

- Berufserfahrung der Personen für die Projektleitung OPL Gebäude und Projektleitung TGA von mindestens 5 Jahren und mind. 3 Jahren bei den restlichen Teammitgliedern.

B.2 Persönliche Referenz für die Person Projektleitung OPL Gebäude:

Eine persönliches Referenzprojekt, dass die Mindestanforderungen an die Büroreferenz 1 OPL – Neubau / Modernisierung eines Bildungsbaus gemäß A.2.1 erfüllt und bei denen die hier genannte Person auch für die Projektleitung oder mind. stellvertretende Projektleitung in den Leistungsphasen 2-8 verantwortlich war.

Die Leistungen sind Architekten, Ingenieuren oder juristischen Personen, die über Mitarbeiter verfügen, die die Berufsbezeichnung Architekt oder Ingenieur tragen dürfen, vorbehalten. Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Erbringung der Leistung verantwortlich sind.

Nachweis einer ausreichenden Berufshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherungs- bzw. Kreditinstitut mit einer jährl. Deckung von mindestens 1 Mio. Euro für Personenschäden und mindestens 1 Mio. Euro für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden). In jedem Fall ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr mindestens das Zweifache der Deckungssumme beträgt.

Bei Bewerbergemeinschaften sind diese Erklärungen zur Haftpflichtversicherung für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft beizufügen und der Versicherungsschutz muss für alle Mitglieder in voller Höhe bestehen. Die Nachweise dürfen nicht älter als 12 Monate zum Schlusstermin der Abgabe der Angebote sein. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Sollte eine Berufshaftpflicht mit einer geringen Deckungssumme bestehen, ist eine Erklärung eines (o. mehrerer) in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherungs- bzw. Kreditinstituts beizufügen, dass im Auftragsfall die Versicherungssumme auf die oben festgesetzten Summen erhöht wird.

Im Downloadbereich befinden sich die folgenden Ausschreibungsunterlagen:

1) Unterlagen für Erstellung des Teilnahmeantrages: Datei: „P204-1…Los…Bewerbungsbogen“;

2) Zur Info: Unterlagen zur Wertung in der Auswahlphase Datei: „P204-1…Los…Wertung-TA“

3) Zur Info: Datei P204-1…Los…Zuschlagskriterien“ zur Angebots- und Verhandlungsphase des Vergabeverfahrens.

4) Zur Info: Mustervertrag und Planunterlagen

Bitte beachten Sie:

Die ausgewählten Bewerber werden zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Danach erfolgt voraussichtlich noch eine Vergabeverhandlung. Im Zuge der Vergabeverhandlung nennen die Bieter ihr finales Angebot gemäß VgV §17 Absatz 14. Ergeben sich in der Prüfung der Erstangebote oder im Zuge der Verhandlungsgespräche aber Aspekte, die erst eine intensive Erläuterung des Leistungsumfanges und der Kalkulationsbedingungen notwendig machen, kann durch den AG auch entschieden werden, dass das finale Angebot erst nach dem (ersten) Verhandlungsgespräch innerhalb einer Woche eingereicht wird.

Der Antrag auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens und der Vergabeentscheidung ist unzulässig, soweit: 1.) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr.1 GWB), 2.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB), 3.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB), 4.) mehr als 15 Kalendertage nach Absendung der vorläufigen Absagen in Briefform, beziehungsweise mehr als10 Kalendertage bei Absendung per Fax oder E-Mail vergangen sind (§ 134 Abs. 2 GWB), 5.) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Der Nachprüfungsantrag soll ein bestimmtes Begehren enthalten. Er ist unverzüglich zu begründen (§ 161 Abs. 1 GWB).