Neubau eines Wohngebäudes mit integrierter Förderstätte für 24 blinde / sehbehinderte und mehrfach behinderte Erwachsene Fachplanung Techn. Ausrüstung, Los 1 HLS und Los 2 ELT

Neubau eines Wohngebäudes mit integrierter Förderstätte für 24 blinde / sehbehinderte und mehrfach behinderte Erwachsene Fachplanung Techn. Ausrüstung getrennt in Los 1 HLS und Los 2 ELT

Die Blindeninstitutsstiftung beabsichtigt den Neubau eines Wohngebäudes mit integrierter Förderstätte für bis zu 24 blinde / sehbehinderte und mehrfach behinderte Erwachsene in der Kanzler-Stürtzel-Straße in Kitzingen.

Geplant ist ein mehrgeschossiges Gebäude (EG + 2 OG + SG) als L-förmiger Baukörper. Das Gebäude wird in Massivbauweise (Stahlbetondecken / -wände und Mauerwerkswände) errichtet.

Im Erdgeschoss befinden sich die Räume der Förderstätte. Die Obergeschosse 1 und 2 beherbergen die Räumlichkeiten der Wohnstätte. Im 3. Obergeschoss (Staffelgeschoss) befinden sich ein Mehrzweckraum und mehrere Therapieräume sowie die Räume für die Technik.

Das Flachdach soll zur regenerativen Energieerzeugung genutzt werden.

Besonderheiten Los 1 HLS

- Entwässerung im Trennsystem

- Retentionszisterne zur Aufnahme des anfallenden Regenwassers auf dem Grundstück

- Besondere Ausstattung der Nass- / Sanitärräume für Menschen mit Behinderung u.a. Pflegeduschen / Pflegewannen (Hubbadewannenanlage), barrierefrei erreichbare WCs und Waschtische, etc. (vgl. DIN 18040-2)

- Kaskade aus 3 Luft-Wasser-Wärmepumpen zum Beheizen des Gebäudes

- 2 Pufferspeicher für die Heizung

o Pufferspeicher 1 zum Heizen / Kühlen (in 2 Heizkreisen)

o Pufferspeicher 2 für Warmwasser

- Beheizung sämtlicher Räume erfolgt über eine Fußbodenheizung

- Abluftanlage nach DIN 18017-3 mit Außenluftdurchlässen für eine Nachströmung der abgesaugten Luft

- Dezentrale Lüftungsgeräte mit Wärmerückgewinnung für Speisebereich und Mehrzweckraum im DG

- Entlüftung von Lager- und Sanitärräume über Abluftführung nach DIN 18017-3

Besonderheiten Los 2 ELT

- Gebäudehauptverteilung mit Messeinrichtung im Technikraum im EG

- Eigene Unterverteilung in jedem Stockwerk des Wohnbereiches

- Dimmbare Beleuchtungsanlage in allen Räumen, Fluren und Förderbereichen (mit Ausnahme der Technikräume)

- LED-Beleuchtung

- Sicherheitsbeleuchtungsanlage als Zentralbatteriesystem mit Überwachungszentrale für notwendige Treppenräume, Flure und an den Ausgängen sowie in elektrischen Betriebsräumen, den Förder- / Unterrichtsräumen und Behinderten-WCs

- Blitzschutzanlage entsprechend der DIN VDE0185 Teil 11-3 als Blitzschutzsystem der Klasse III

- Gemeinsame Telefonanlage für Wohnbereich und Förderstätte

- Video-Gegensprechanlage an Haupteingängen und Anlieferung

- Elektronisches Schließsystem

- Flächendeckende Brandmeldeanlage

- Überwachung mittels Rauchmelder und Druckknopfmelder in Flucht- und Rettungswegen

- Brandabschottungen in den F30/F90 Brandwänden – abhängig von der Feuerwiderstandsklasse des durchdrungenen Bauteils

- Rufanlage nach DIN VDE 0834 mit erweiterten Funktionen

- Sternförmiges, strukturiertes Informationstechnologie-Leitungsnetz (IT-Netz) als hersteller- und dienstneutrales Netz

- Errichtung einer Photovoltaikanlage auf dem Flachdach

Es handelt sich um eine geförderte Maßnahme. (Staatliche Investitionskostenförderung von Einrichtungen für Menschen mit Behinderung; Neubau einer besonderen Wohnform nach BTHG mit 24 Wohnplätzen und einer Förderstätte)

Die vorläufigen Baukosten (KG 300 + 400) belaufen sich nach einer ersten Grobkostenermittlung auf ca. 8,2 Mio. € brutto.

Kennzahlen:

- BGF ca. 3.500 m²

- BRI ca. 12.000 m³

Terminvorschau:

- Start umgehend nach Abschluss VgV

- Planungsphase 2023 / 2024

- Förderantrag bis März 2024 / Bauantrag + Ausführungsplanung im Anschluss

- Bauausführung je nach Förderzusage ab Ende 2024 / Anfang 2025

- Gesamtfertigstellung bis Mitte 2027

- Los 1 HLS nach § 53, Anlagengruppen 1 + 2 + 3

- Los 2 ELT nach § 53, Anlagengruppen 4 + 5 + 6

Ein Bewerber kann sich für 1 oder für beide Lose bewerben.

Los 1 HLS nach § 53 Anlagengruppen 1 + 2 + 3

Kitzingen

Hinweis:

Mit Inkrafttreten der neuen Fassung der HOAI 2021 zum 01.01.2021 ist die Bindung an Mindest- und Höchstsätze aufgehoben. Die Honorartafeln der HOAI 2021 weisen Orientierungswerte aus.

Das Honorar richtet sich nach der Vereinbarung, die die Vertragsparteien in Textform treffen.

Der AG weist darauf hin, dass ein höheres oder niedrigeres Honorar als die in den Honorartafeln der HOAI festgelegten Orientierungswerte vereinbart werden kann. Sofern keine Vereinbarung getroffen wurde, gilt für die Grundleistungen der jeweilige Basishonorarsatz als vereinbart.

Verfahrensgegenstand ist die Fachplanung Technische Ausrüstung

(HOAI 2021 Teil 4, Abschnitt 2, § 53 ff.)

Los 1 für die Anlagengruppen nach § 53 HOAI ALG 1 + 2 + 3

- Stufenweise Beauftragung der Grundleistungen der LPH 3 bis 9

- Der Auftraggeber geht davon aus, dass LPH 4 nur in ALG 1 erforderlich sein wird

- vorerst nur Stufe 2 mit LPH 3 + 4, weiter beabsichtigt entsprechend der Bereitstellung der Förder- und Finanzmittel mit Stufe 3 mit LPH 5 – 7 und Stufe 4 mit LPH 8 + 9

- einschl. zugehöriger Besonderer Leistungen

Besondere Leistungen:

- Beraten des AG und Mitwirken bei Förderverfahren (Stufe 2) und Verwendungsnachweis (Stufe 3+4) (Die jeweilige Antragstellung erfolgt durch den AG selbst)

- Betrachtung von Lebenszykluskosten z.B. Betriebs- / Nutzungskosten der technischen Anlagen

Die Beauftragung ist entsprechend der Bereitstellung der Förder- und Finanzmittel beabsichtigt.

Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung, sowie die Beauftragung mit weiteren Stufen oder Besonderen Leistungen, besteht nicht;

Es wurden bereits Planungsleistungen nach HOAI Fachplanung Techn. Ausrüstung HLS erbracht. Eine Vorplanung einschließlich Kostenschätzung (vgl. LPH 1 + 2) als Grundlage für die weitere Bearbeitung liegt vor.

Die Einarbeitung und Überprüfung der vorliegenden Unterlagen sowie die verantwortliche Übernahme dieser Unterlagen für die weitere Bearbeitung sind gem. § 8 HOAI zu vereinbaren.

Es wird davon ausgegangen, dass mit den vorliegenden Unterlagen im VgV die Zielfindungsphase nach BGB abgeschlossen ist.

Die wesentlichen Informationen können den Vergabeunterlagen der Stufe 1 entnommen werden.

Weitere Informationen werden erst mit Einladung in Stufe 2 zur Verfügung gestellt.

- Befähigung zur Berufsausübung (Mindestkriterien / Formale Ausschlussgründe) nachIII.1.1).

- Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit nach III.1.2) (max. Punktezahl: 10 Punkte).

- Berufliche Leistungsfähigkeit nach III.1.3a) (max. Punktezahl: 5 Punkte).

- Technische Leistungsfähigkeit nach III.1.3b) (max. Punktezahl: 54 Punkte).

- Besondere Technische Leistungsfähigkeit nach III.1.3c) (max. Punktezahl: 8 Punkte).

- Technische Ausstattung nach III.1.3d) (max. Punktezahl: 5 Punkte).

Die maximal zu erreichende Gesamt-Punktzahl ergibt sich aus der Summe der o. g. Kriterien zu insgesamt: 82 Punkten. Ein Muster der detaillierten Wertungsmatrix mit der Gewichtung dieser Auswahl- und der Unterkriterien ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Im Übrigen gelten die Auswahl- und Ausschlusskriterien aus dieser Bekanntmachung.

Beauftragung der weiteren Leistungsphasen der Grundleistungen nach HOAI sowie ausgewählter Besonderer Leistungen nach II.2.4)

Die unter II.2.7) angegebene Laufzeit ist geschätzt für den Zeitraum der LPH 3 - 8 nach HOAI und ist abhängig von der späteren tatsächlichen Leistungserbringung und baulichen Umsetzung.

Die Laufzeit beinhaltet nicht die Dauer für den Anspruch auf Mängelbeseitigung nach § 13 VOB/B.

Los 2 ELT nach § 53 Anlagengruppen 4 + 5 + 6

Kitzingen

Hinweis:

Mit Inkrafttreten der neuen Fassung der HOAI 2021 zum 01.01.2021 ist die Bindung an Mindest- und Höchstsätze aufgehoben. Die Honorartafeln der HOAI 2021 weisen Orientierungswerte aus.

Das Honorar richtet sich nach der Vereinbarung, die die Vertragsparteien in Textform treffen.

Der AG weist darauf hin, dass ein höheres oder niedrigeres Honorar als die in den Honorartafeln der HOAI festgelegten Orientierungswerte vereinbart werden kann. Sofern keine Vereinbarung getroffen wurde, gilt für die Grundleistungen der jeweilige Basishonorarsatz als vereinbart.

Verfahrensgegenstand ist die Fachplanung Technische Ausrüstung

(HOAI 2021 Teil 4, Abschnitt 2, § 53 ff.)

Los 2 für die Anlagengruppen nach § 53 HOAI ALG 4 + 5 + 6

- Stufenweise Beauftragung der Grundleistungen der LPH 3 + 5 bis 9

- Der Auftraggeber geht davon aus, dass LPH 4 in den ALG für Los 2 nicht erforderlich sein wird

- vorerst nur Stufe 2 mit LPH 3, weiter beabsichtigt entsprechend der Bereitstellung der Förder- und Finanzmittel mit Stufe 3 mit LPH 5 – 7 und Stufe 4 mit LPH 8 + 9

- einschl. zugehöriger Besonderer Leistungen

Besondere Leistungen:

- Beraten des AG und Mitwirken bei Förderverfahren (Stufe 2) und Verwendungsnachweis (Stufe 3+4) (Die jeweilige Antragstellung erfolgt durch den AG selbst)

- Betrachtung von Lebenszykluskosten z.B. Betriebs- / Nutzungskosten der technischen Anlagen

Die Beauftragung ist entsprechend der Bereitstellung der Förder- und Finanzmittel beabsichtigt.

Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung, sowie die Beauftragung mit weiteren Stufen oder Besonderen Leistungen, besteht nicht;

Es wurden bereits Planungsleistungen nach HOAI Fachplanung Techn. Ausrüstung ELT erbracht. Eine Vorplanung einschließlich Kostenschätzung (vgl. LPH 1 + 2) als Grundlage für die weitere Bearbeitung liegt vor.

Die Einarbeitung und Überprüfung der vorliegenden Unterlagen sowie die verantwortliche Übernahme dieser Unterlagen für die weitere Bearbeitung sind gem. § 8 HOAI zu vereinbaren.

Es wird davon ausgegangen, dass mit den vorliegenden Unterlagen im VgV die Zielfindungsphase nach BGB abgeschlossen ist.

Die wesentlichen Informationen können den Vergabeunterlagen der Stufe 1 entnommen werden.

Weitere Informationen werden erst mit Einladung in Stufe 2 zur Verfügung gestellt.

- Befähigung zur Berufsausübung (Mindestkriterien / Formale Ausschlussgründe) nachIII.1.1).

- Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit nach III.1.2) (max. Punktezahl: 10 Punkte).

- Berufliche Leistungsfähigkeit nach III.1.3a) (max. Punktezahl: 5 Punkte).

- Technische Leistungsfähigkeit nach III.1.3b) (max. Punktezahl: 54 Punkte).

- Besondere Technische Leistungsfähigkeit nach III.1.3c) (max. Punktezahl: 16 Punkte).

- Technische Ausstattung nach III.1.3d) (max. Punktezahl: 5 Punkte).

Die maximal zu erreichende Gesamt-Punktzahl ergibt sich aus der Summe der o. g. Kriterien zu insgesamt: 90 Punkten. Ein Muster der detaillierten Wertungsmatrix mit der Gewichtung dieser Auswahl- und der Unterkriterien ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Im Übrigen gelten die Auswahl- und Ausschlusskriterien aus dieser Bekanntmachung.

Beauftragung der weiteren Leistungsphasen der Grundleistungen nach HOAI sowie ausgewählter Besonderer Leistungen nach II.2.4)

Die unter II.2.7) angegebene Laufzeit ist geschätzt für den Zeitraum der LPH 3 - 8 nach HOAI und ist abhängig von der späteren tatsächlichen Leistungserbringung und baulichen Umsetzung.

Die Laufzeit beinhaltet nicht die Dauer für den Anspruch auf Mängelbeseitigung nach § 13 VOB/B.

a) fristgerechter Eingang der Bewerbung über die vorgegebene Vergabeplattform des Auftraggebers § 53 VgV (Ausschlusskriterium),

b) Wurde die Bewerbung digital auf der vorgegebenen Vergabeplattform (siehe I.3 Kommunikation) entsprechend den geforderten Mitteln (VGV §10) eingereicht? (Ausschlusskriterium)

c) Erklärung, dass Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB nicht vorliegen, oder Einheitliche europäische Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV (Ausschlusskriterium); weitere Informationen finden Sie unter: https://eee.evergabe-online.de/

d) Nachweis der Berufszulassung des Bewerbers nach § 44 VgV und § 75 VgV,

e) Nachweis der Unterschriftsberechtigung bei juristischen Personen nach § 43 VgV,

f) Erklärung, dass kein Interessenkonflikt nach § 6 VgV besteht,

g) Erklärung, dass kein Bezug zu Personen, Organisationen oder Einrichtungen, denen die Auftragsvergabe nach Art. 1 Nr. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 vom 08.04.2022 (neuer Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014) verboten ist, vorliegt.

h) Abgabe eines Firmen- oder Büroprofils mit Angabe zur Gründung, Gesellschaftsform, Eigentümer und evtl. Tochtergesellschaften und Standorten, Handelsregisterauszug mit Aussage ob das Unternehmen ein KMU ist?

i) Will sich ein Bewerber (auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft) auf die Leistungsfähigkeit Dritter (Nachunternehmer oder Freie Mitarbeiter) berufen § 36/46 VgV, so ist jeweils gesondert durch diese nachzuweisen:

i.1) Verpflichtungserklärung zur Eignungsleihe § 47 VgV,

i.2) Angabe welche Teile des Auftrags als Unterauftrag bearbeitet werden VgV § 46 (3) Nr. 10,

i.3) Erklärung zu / Erbringung der Nachweise der Unterpunkten c) bis h)

i.4) Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit nach III.1.2)

j) Bei Bieter- oder Bewerbergemeinschaften nach § 43/53 VgV) sind je Mitglied anzugeben:

j.1) Namen der Partner mit Firmen- oder Büroprofil,

j.2) Erklärung zur Rechtsform,

j.3) Angabe der vollständigen Unternehmensbezeichnung durch jedes Mitglied,

j.4) Benennung eines bevollmächtigten Vertreters,

i.5) Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung durch jedes Mitglied,

i.6) Organigramm zur Leistungserbringung,

i.7) Erklärung zu / Erbringung der Nachweise der Unterpunkte c) bis h) durch jedes Mitglied,

i.8) Nachweis der wirtschaftl. und finanziellen Leistungsfähigkeit nach III.1.2) durch jedes Mitglied.

Der Bewerber muss zum Zeitpunkt der Bewerbung eine Berufshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Versicherer nachweisen, deren Deckungssumme für Personenschäden mindestens

1.500.000 EUR für sonstige und Sachschäden mindestens 1.500.000 EUR beträgt.

Es sind mind. 2 Schadensfälle je Jahr abzudecken (2-fache Maximierung im Versicherungsjahr).

Eine projektbezogene Aufstockung im Auftragsfall kann akzeptiert werden, eine Bestätigung ist schriftlich vorzulegen / zu erklären.

Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall parallel zueinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind.

Erklärung über den jährl. Umsatz des Bewerbers in € brutto für die ausgeschriebene Dienstleistung (hier: Fachplanung Techn. Ausrüstung / Angabe je Los getrennt) der letzten 3 Geschäftsjahre.

Je Los 1 / 2 getrennt

III.1.3.a.) Personelle Qualifikation / Berufliche Leistungsfähigkeit:

Angabe der Zahl der Beschäftigten des Bewerbers im jährlichen Mittel der letzten drei Jahre für die ausgeschriebene Dienstleistung (hier: Fachplanung Techn. Ausrüstung / Angabe je Los getrennt):

- Führungskräfte (einschl. Projektleiter/innen)

- sonst. fest angestellte Beschäftigte (ohne Führungskräfte, ohne Auszubildende)

Angabe Name, Qualifikation

- einer projektverantwortlichen Person über die gesamte Projektdauer

(Der/Die im Auftragsfall verantwortliche Projektleiter/in und Stellvertreter/in sind erst in Stufe 2 zu benennen. Nachweise über die Qualifikation, Berufserfahrung und Projektleitung bzw. Mitarbeit bei vergleichbaren Referenzen sind mit den Unterlagen der Stufe 2 einzureichen.)

III.1.3.b.) Referenzobjekte / Technische Leistungsfähigkeit:

Angabe / Beschreibung selbst erbrachter Leistungen bei insg. zwei Referenzen die mit der Komplexität der Planungsanforderungen der Bauaufgabe vergleichbar sind:

Referenz 1: Wohnheim / Betreuungseinrichtung allgemein

Referenz 2: Wohnheim / Betreuungseinrichtung für sehbehinderte bzw. blinde bzw. mehrfach

behinderte Menschen

Je Referenz sind anzugeben:

- Projektname / kurze Projektbeschreibung in Wort / Bild

- Erläuterung über die vergleichbare Komplexität der Planungsanforderungen der Referenz mit der Aufgabenstellung

- Angabe ob Neubau oder Bestand

- Angabe bzw. Beschreibung der bearbeiteten Techn. Ausrüstung nach Anlagengruppen

- Zeitpunkt der Inbetriebnahme / Nutzungsaufnahme (siehe geforderte Mindeststandards)

- Bauherr / Auftraggeber (Anschrift, Name, Telefonnummer Ansprechpartner),

- Vertragsverhältnis zum Bauherrn (AG), z. B. direkter Vertragspartner, Mitglied einer ARGE, oder Nachunternehmer, etc.

- Projektleiter/in des Bewerbers,

- Honorierung (z.B. Einordnung nach HOAI Parameter bzw. Honorar in EUR) der selbst erbrachten Leistungen

- Angabe der Baukosten nach DIN 276 (mind. 2. Ebene Los 1 der KG 410, 420 + 430 bzw. Los 2 der 440 + 450 + 460)

- Angabe der Projekttermine (z.B. Bearbeitungszeit, Planung, Bauausführung etc.)

- Angabe projektbezogener Kennzahlen (z.B. Fläche m2 od. Volumen m3, etc.)

- Angabe der selbst erbrachten Leistungen (LPH nach HOAI) insb. bei noch nicht fertig gestellten Bauvorhaben mit Angabe des aktuellen Leistungsstandes entspr. den LPH der HOAI, bei Projekten in ARGE oder mit/als NU Angabe der selbst erbrachten Teilleistungen entspr. den LPH nach HOAI

III.1.3.c.) Besondere technische Leistungsfähigkeit

Nennung und Beschreibung der besonderen technischen Fähigkeiten bei je 2 Referenzen vergleichbarer Komplexität der Planungsanforderung zur Bauaufgabe nach zum Nachweis folgender Besonderen Qualifikationen / Erfahrungen:

- Los 2: Erfahrung in der Planung und Ausführung von Photovoltaikanlagen

- Los 1 + 2: Kenntnisse und Erfahrungen in Förderverfahren, Verwaltungsvorschriften und sonst. Regelwerken (auf Landes- Bundes- EU- Ebene) bei vgl. öffentlichen Bauvorhaben

- Los 1 + 2: Erfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichem Auftraggeber

Bei III.1.3.c.) kann ein Referenzprojekt ein od. auch mehrere der geforderten Referenzkriterien erfüllen, die o.g. Angaben sind dann gesondert für das jeweils zutreffende Kriterium anzugeben.

III.1.3.d.) technische Leistungsfähigkeit - Ausstattung

Erklärung zur techn. Leistungsfähigkeit durch Angabe der Anzahl und Ausstattung, Geräte, fachtechnische Ausrüstung (insbes. Hard-/Software, Rechnerart etc.).

- Gewertet werden Referenzobjekte für III.1.3b) und III.1.3c) nur wenn Inbetriebnahme ab / nach dem 01.01.2013 erfolgte.

- Mind. 1 Referenz aus III.1.3.b muss ein Neubau sein

- Die Vergleichbarkeit der Referenzprojekte für III.1.3b) und III.1.3c) hinsichtlich Schwierigkeit, Größe und Umfang ist vom Bewerber zu belegen (Textbeschrieb/ Bilder). Die bloße Benennung einer Projektbezeichnung ohne nähere Aussage ist nicht ausreichend.

- Laufende Bauvorhaben werden für die Leistungsphasen nach HOAI gewertet, die bereits vollständig abgeschlossen wurden.

- Bauabschnitte einer Gesamtmaßnahme werden als Einzelmaßnahme gewertet, wenn sie gesondert abgerechnet werden. Die geforderten Angaben dürfen dann nur diesen Bauabschnitt erfassen.

- Die vollen Punkte je Referenzobjekt (100 %) je Los können nur erreicht werden, wenn alle je Los geforderten Anlagengruppen (ALG) nach Definition § 53 HOAI nachweislich erbracht wurden.

- Wurden nur einzelne Anlagengruppen nachweislich erbracht, erfolgt eine Wichtung gemäß nachfolgendem Schlüssel: Los 1 HLS mit ALG 1: 45 % + ALG 2: 40 % + ALG 3: 15 % = 100 % Los 2 ELT mit ALG 4: 80 % + ALG 5: 15 % + ALG 6: 5 % = 100 %

Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen (Ingenieur) angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind.

Gesetzliche Grundlagen bilden die Bestimmungen über den Werkvertrag nach BGB.

Die Beauftragung und Realisierung der geplanten Planungs- und Baumaßnahme sind in Zeit und Umfang von der Förderzusage und damit finanziellen Absicherung abhängig.

Der Vertrag wird nach dem HAV-KOM Vertragsmuster Ingenieurvertrag technische Ausrüstung einschl. AVB und ZVB geschlossen.

Das Vertragsmuster kann den Vergabeunterlagen entnommen werden.

Der Auftraggeber behält sich vor gemäß § 17 Abs. 7 VgV die Frist für die Einreichung der Erstangebote (Angebotsfrist Stufe 2) zu verkürzen. Die Erklärung zur Fristverkürzung kann den Vergabeunterlagen Stufe 1 entnommen werden und ist mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

a) Die vollständigen Vergabeunterlagen sind einsehbar und stehen zum Download unter der gewählten Vergabeplattform des AG bereit (siehe Kontaktadressen unter I.3.)

b) Enthalten die Teilnahmeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler, so hat er unverzüglich die Vergabestelle vor dem Einreichungstermin in Textform darauf hinzuweisen.

c) Die Bewerbungsunterlagen sind nach der in der Wertungsmatrix Stufe 1 vorgegebenen Reihenfolge und Nummerierung zu gliedern. Zur Bewertung ist eine schriftl. Aussage zu jedem Unterpunkt notwendig. Ggf. notwendig Formblätter (Russland-Bezug 127) liegen den Unterlagen bei.

d) Gesonderte Formulare (z.B. Teilnahmeanträge) werden nicht ausgegeben bzw. sind nicht erforderlich.

e) Es sind ausschließlich digitale Bewerbungsunterlagen zugelassen. Die Bewerbung ist digital über die Vergabeplattform fristgemäß einzureichen.

f) Es werden ausschließlich nur Bewerbungen berücksichtigt, die fristgerecht bei der e-Vergabe eingereicht wurden.

g) Die Unterlagen sind vollständig in dem in dieser Bekanntmachung veröffentlichten und geforderten Umfang einzureichen. Im Übrigen wird auf § 56 VgV verwiesen.

h) Werden mehr Referenzen als gefordert eingereicht, erfolgt eine beliebige Auswahl durch die Vergabestelle. Die Bewerber werden hiermit ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Auswahl nicht danach erfolgt, dass eine höchstmögliche Punktzahl erzielt wird.

i) Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen, und ist nach einer objektiven Auswahl, entsprechend der zugrunde gelegten Kriterien, die Anzahl der Bewerber die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden zu hoch, behält sich der Auftraggeber vor, die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern gemäß §75 Abs. 6 VgV durch Los zu treffen.

j) Bei weniger als 3 Bewerbern nach Eignungsprüfung in der 1. Stufe, behält sich der Auftraggeber vor, die 2. Stufe mit einer geringeren Anzahl durchzuführen.

k) Es wurden bereits Planungsleistungen Techn. Ausrüstung nach HOAI erbracht. Vorentwurfsplanungen einschl. Kostenschätzung als Grundlage für die weitere Bearbeitung liegen vor.

l) Die wesentlichen Informationen können den Vergabeunterlagen entnommen werden.

m) Weitere Unterlagen werden mit Einladung in Stufe 2 den ausgewählten Teilnehmern bereitgestellt

n) Datenschutzhinweis: Gem. DSGVO Art. 6 Abs. 1 b werden im Rahmen des Vergabeverfahrens zur Verfügung gestellte, auch Personenbezogene Informationen und Daten erfasst, organisiert, gespeichert, verwendet und gelöscht. Auftraggeber, Verfahrensbetreuer und weitere beteiligte Behörden verwenden diese Daten ausschließlich für dieses Verfahren und geben diese nicht an Dritte weiter. Nach Abschluss des Vergabeverfahrens, des Förder- und Rechnungsprüfungsverfahrens und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht. Weitere Auskünfte zum Datenschutz sind unter dem Link einsehbar https://www.blindeninstitut.de/de/info/datenschutz/ einsehbar.

Ein Nachprüfungsantrag ist nach GWB § 160 (3) unzulässig, sofern:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.