Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Richtlinie 2004/18/EG
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n)
Magistrat der Stadt Darmstadt, Eigenbetrieb Kulturinstitute, vertreten
durch den Eigenbetrieb Immobilienmanagement
Bessunger Straße 125, Block G
Kontaktstelle(n): Immobilienmanagement
Zu Händen von: Herrn Zelta
64295 Darmstadt
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 615113-3026
E-Mail: MTZsW2NoX2wodF9mbls6XltsZ21uW15uKF5f
Fax: +49 615113-4570
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: www.darmstadt.de
Adresse des Beschafferprofils: http://www.baeumlearchitekten.de
Weitere Auskünfte erteilen: BÄUMLE Architekten I Stadtplaner
Langgässerweg 26
Zu Händen von: Gregor Bäumle
64285 Darmstadt
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 6151278398-0
E-Mail: MjE1XlJaXTFTUlZmXl1WUmNUWVplVlxlVl8fVVY=
Internet-Adresse: www.baeumlearchitekten.de
Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für
den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem)
verschicken: BÄUMLE Architekten I Stadtplaner
Langgässerweg 26
Zu Händen von: Gregor Bäumle
64285 Darmstadt
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 6151278398-0
E-Mail: MTdmWmJlOVtaXm5mZV5aa1xhYm1eZG1eZyddXg==
Internet-Adresse: www.baeumlearchitekten.de
Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: BÄUMLE Architekten I
Stadtplaner
Langgässerweg 26
Zu Händen von: Gregor Bäumle
64285 Darmstadt
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 6151278398-0
E-Mail: MjEyYVVdYDRWVVlpYWBZVWZXXF1oWV9oWWIiWFk=
Internet-Adresse: www.baeumlearchitekten.de
I.2) Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Lokalbehörde
I.3) Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung
I.4) Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
Auftraggeber: nein
Abschnitt II: Auftragsgegenstand
II.1) Beschreibung
II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber:
VOF-Verfahren zur Vergabe von Architektenleistungen Lph 2 bis 9 für die
Sanierung der Ausstellungshallen auf der Mathildenhöhe in Darmstadt.
II.1.2) Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
Dienstleistung
Dienstleistungen
Dienstleistungskategorie Nr 12: Architektur, technische Beratung und
Planung, integrierte technische Leistungen, Stadt- und Landschaftsplanung,
zugehörige wissenschaftliche und technische Beratung, technische Versuche
und Analysen
Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung:
Mathildenhöhe, Olbrichweg 13, 64287 Darmstadt, DEUTSCHLAND.
NUTS-Code
II.1.3) Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum
dynamischen Beschaffungssystem (DBS)
Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag
II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
Die Ausstellungshallen Mathildenhöhe sind Teil des denkmalgeschützten
Jugenstilensembles auf der Mathildenhöhe in Darmstadt. Die
Stadtverordnetenversammlung der Stadt Darmstadt hat die Gesamtsanierung
beschlossen. Der Gesamtkostenrahmen in Höhe von 6 950 000 EUR wurde im
Vorfeld anhand einer Machbarkeitsstudie ermittelt.
Das Konzept der Machbarkeitsstudie sieht die Erstellung einer dichten
Gebäudehülle, als auch eine vollständig neu zu konzipierende
Haustechnikanlage vor. Neben der Einsparung von Betriebskosten ist es
vorrangiges Ziel weitgehend flexible Ausstellungskonzepte zu ermöglichen
und dabei alle Forderungen des Denkmalschutzes einzuhalten. Die
Machbarkeitsstudie wurde auf Seiten der Stadt Darmstadt zwischen dem
Eigenbetrieb Kulturinstitute als Bauherrschaft, dem Institut Mathildenhöhe
als Hauptnutzer und dem Eigenbetrieb Immobilienmanagement als
Projektsteuerung abgestimmt.
Ziel des VOF-Verfahrens ist es, geeignete Architekten auszuwählen, welche
die Stadt Darmstadt in Ihren Bemühungen unterstützen, das Kulturdenkmal
unter den Gesichtspunkten des Denkmalschutzes einerseits und einer
zeitgemäßen Ausstellungstechnik andererseits zu sanieren. Der Stadt
Darmstadt geht es in erster Linie darum, Planer zur Sanierung des
Wahrzeichens der Stadt auszuwählen, die bei ausgeführten Projekten Ihre
hohe Kompetenz und Zuverlässigkeit schon unter Beweis gestellt haben.
Erfahrungen mit denkmalgeschützten Ausstellungsgebäuden sind dabei von
Vorteil. Die Stadt Darmstadt stellt für dieses Projekt eine hohe Summe zur
Verfügung und erwartet eine professionelle Umsetzung ihrer Zielsetzung.
II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
71221000
II.1.7) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja
II.1.8) Lose
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.9) Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2) Menge oder Umfang des Auftrags
II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang:
Geschätzter Wert ohne MwSt: 480 000,00 EUR
II.2.2) Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.3) Angaben zur Vertragsverlängerung
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.3) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung
Beginn 2.9.2012. Abschluss 31.12.2014
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben
III.1) Bedingungen für den Auftrag
III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten:
Berufshaftpflichtversicherung: Personenschäden: 2 000 000 EUR, Sonstige
Schäden: 500 000 EUR.
III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen
Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: ja
Darlegung der besonderen Bedingungen: Es gilt das deutsche Vertragsrecht.
Die Auftragskriterien und weitere projektbezogene Unterlagen werden den
ausgewählten Bewerbern mit der Einladung zu den Verhandlungsgesprächen
übersandt.
III.2) Teilnahmebedingungen
III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen: Der formalisierte Bewerberbogen sowie weitere
Informationen zur Bauaufgabe können ausschließlich auf der Homepage des
wettbewerbsbetreuenden Büros unter www.baeumlearchitekten.de eingesehen
und heruntergeladen werden. Der vom bevollmächtigten Vertreter (siehe
III.1.3) Rechtsform) unterzeichnete und vollständig ausgefüllte
Bewerberbogen mit Anlagen ist in Papierform fristgerecht einzureichen bei:
BÄUMLE Architekten I Stadtplaner, Betr. AMD_Architektenleistungen
Mathildenhöhe Darmstadt, Langgässerweg 26, D-64285 Darmstadt.
Einsendungen per Fax oder E-Mail werden nicht berücksichtigt.
Angaben auf dem Bewerberformblatt u.a.:
— Daten des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft,
— Einordnung in eine der Kategorien A (Berufsanfänger), B (Kleine
Büroorganisationen) oder C (Sonstige),
— Eigenerklärung zur wirtschaftlichen Verknüpfung,
— Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung (siehe
III.1.1)),
— Nachweis der Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung 'Architekt',
— Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit gemäß
III.2.2),
— Technische Leistungsfähigkeit Referenzobjekte 1-3 gemäß
III.2.3),
— Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 4 VOF.
III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen: — Erklärung über den Gesamtjahresnettoumsatz
(netto) des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft für entsprechende
Dienstleistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren (2009, 2010, 2011),
— Erklärung über das Personal des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft in
den letzten 3 Geschäftsjahren (2009, 2010, 2011).
III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen:
— Referenzblatt Projekt 1: Ein vergleichbares, fertiggestelltes
Sanierungsprojekt (Lph 8 abgeschlossen im Zeitraum 2002 bis 29.2.2012),
min. Lph 3-8 erbracht (vergleichbar vorzugsweise: Museen,
Ausstellungsgebäude, Galerien oder ähnliche),
— Referenz Projekt 2: Ein in Bezug auf die Herstellungskosten
vergleichbares, fertiggestelltes Sanierungsprojekt (Lph 8 abgeschlossen im
Zeitraum 2002 bis 29.2.2012), min. Lph 3-8 erbracht (Vergleichswert: KGR
300+400 ca. 4 700 000 EUR brutto),
— Referenzblatt Projekt 3: Eine im Hinblick auf die Aufgabenstellung
innovative Gebäudeplanung für ein fertiggestelltes Projekt, Sanierung oder
Neubau (Lph 8 abgeschlossen im Zeitraum 2002 bis 29.2.2012), min. Lph 3-5
erbracht.
Die Referenzblätter (max. je 1 A3 einseitig bedruckt) dienen dem Nachweis
der Fachkunde im Hinblick auf die technische Leistungsfähigkeit des
jeweiligen Bewerbers. Die Darstellung auf den Referenzblättern sollen
deshalb mindestens einen Regelgrundriss, und ein Foto des fertiggestellten
Gesamtprojektes sowie weitere Darstellungen beinhalten.
Die Referenzschreiben zu den Projekten R1 und R2 dienen dem Nachweis der
Kundenzufriedenheit im Besonderen im Hinblick auf die Einhaltung von
Kosten- und Terminvorgaben.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Die zuvor beschriebenen Lph müssen im Unternehmens des/der Bewerber
erbracht worden sein. Bei Bewerbergemeinschaften aus mehreren Architekten
gelten die Angaben und die Referenzen in Summe für die Arge.
Bei Berufsanfängern Kategorie A gelten die Kriterien in Bezug auf die
Referenzen als erfüllt, wenn sie die jeweilige Referenz als
verantwortlicher Projektleiter in einem anderen Büro erbracht haben und
sich das andere Büro nicht mit dieser Referenz bewirbt. In diesem Fall ist
über die verantwortliche Projektleitung eine schriftliche Bestätigung des
anderen Büros mit einzureichen.
Die Präsentation der Referenzblätter erfolgt in Form einer Ausstellung.
III.3) Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
III.3.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand
vorbehalten: ja
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Zur
Teilnahme am Bewerbungsverfahren zugelassen sind natürliche Personen, die
am Tage der Bekanntmachung nach den Rechtsvorschriften ihres Heimatstaats
zur Führung der Berufsbezeichnung "Architekt" berechtigt sind. Sofern in
dem jeweiligen Heimatstaat die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt
ist, so erfüllt die Anforderungen, wer über ein Diplomprüfungszeugnis oder
einen sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung nach der
Richtlinie 2005/36 EG gewährleistet ist.
Teilnahmeberechtigt sind weiterhin Arbeitsgemeinschaften von Architekten
und juristische Personen, zu deren satzungsgemäßen Geschäftszweck
entsprechende Planungsleistungen gehören. Juristische Personen und
Arbeitsgemeinschaften haben bereits im Bewerbungsbogen einen
bevollmächtigten Vertreter zu benennen. Der bevollmächtigte Vertreter muss
die Anforderungen erfüllen, die an natürliche Personen als Bewerber
gestellt werden.
III.3.2) Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal
Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen
der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung
verantwortlich sind: ja
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1) Verfahrensart
IV.1.1) Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
Einige Bewerber sind bereits ausgewählt worden (ggf. nach einem bestimmten
Verhandlungsverfahren) nein
IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl 3: und Höchstzahl 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: 1.
Zulassungskriterien: Die Zulassungskriterien müssen die Bewerber
ausnahmslos erfüllen,
2. Auswahlkriterien - Gewichtung: Wirtschaftliche und finanzielle
Leistungsfähigkeit: 10 %, Referenz 1: 30 %, Referenz 2: 30 %, Referenz 3:
30 %.
Die qualitative Bewertung der Referenzblätter durch ein Auswahlgremium,
dem min. ein externer Architekt angehören wird, erfolgt auf Grundlage
einer vorab festgelegten Bewertungsmatrix. Bei der Auswahl werden die
Bewerber in den Kategorien A, B, C entsprechend ihrer Einzelbewertung und
dem prozentualen Anteil an der Gesamtzahl der Bewerbungen angemessen
berücksichtigt. Sollten insgesamt mehr als min. 3 und max. 5 Bewerber die
Anforderungen gleich gut erfüllen, erfolgt die Auswahl durch Losziehung
aus dem Kreis der gleichrangig platzierten Bewerber.
IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der
Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
verhandelnden Angebote nein
IV.2) Zuschlagskriterien
IV.2.1) Zuschlagskriterien
das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in
den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur
Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog
aufgeführt sind
IV.2.2) Angaben zur elektronischen Auktion
Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein
IV.3) Verwaltungsangaben
IV.3.2) Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags
nein
IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden
Unterlagen bzw. der Beschreibung
Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen oder die Einsichtnahme:
22.4.2012
Kostenpflichtige Unterlagen: nein
IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
22.4.2012 - 13:00
IV.3.5) Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur
Teilnahme an ausgewählte Bewerber
21.5.2012
IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
verfasst werden können
Deutsch.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus
Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein
VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Wilhelminenstraße 1
64283 Darmstadt
DEUTSCHLAND
E-Mail: MjE2YF9jZGNkVVxcVTBiYFRRHlhVY2NVXh5UVQ==
Telefon: +49 615112-6601
Internet-Adresse: www.hessen.de
Fax: +49 615112-5816
VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
29.2.2012