Vergabe von Leistungen der Projektsteuerung für die Erstellung einer Bestandsaufnahme/Machbarkeitsstudie zur Sanierung der Städtischen Bühnen in Frankfurt am Main

Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Richtlinie 2004/18/EG

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n)
Magistrat der Stadt Frankfurt am Main, Städtischen Bühnen, vertreten durch
das Hochbauamt
Gerbermühlstraße 48
Zu Händen von: 65.22
60594 Frankfurt am Main
DEUTSCHLAND
Internet-Adresse(n):
Adresse des Beschafferprofils: www.vergabe.stadt-frankfurt.de
Weitere Auskünfte erteilen: Stadtbauplan
Rheinstraße 40-42
Zu Händen von: Frau Anne Rausch
64283 Darmstadt
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 6151-99570
E-Mail: MTlqa1hcW2tgalpfXFlsXF9lXGU3amtYW2tZWGxnY1hlJVtc
Fax: +49 6151-995730
Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für
den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem)
verschicken: Stadtbauplan
Rheinstraße 40-42
Zu Händen von: Frau Anne Rausch
64283 Darmstadt
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 6151-99570
E-Mail: MjE1ZGVSVlVlWmRUWVZTZlZZX1ZfMWRlUlVlU1JmYV1SXx9VVg==
Fax: +49 6151-995730
Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: Hochbauamt der Stadt
Frankfurt am Main, Objektbereich 65.22
Gerbermühlstr. 48
Kontaktstelle(n): 65.22
Zu Händen von: Frau Böhm
60594 Frankfurt
DEUTSCHLAND

I.2) Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Lokalbehörde

I.3) Haupttätigkeit(en)
Freizeit, Kultur und Religion

I.4) Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
Auftraggeber: nein

Abschnitt II: Auftragsgegenstand

II.1) Beschreibung

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber:
Vergabe von Leistungen der Projektsteuerung für die Erstellung einer
Bestandsaufnahme/Machbarkeitsstudie zur Sanierung der Städtischen Bühnen
in Frankfurt am Main.

II.1.2) Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
Dienstleistung
Dienstleistungen
Dienstleistungskategorie Nr 12: Architektur, technische Beratung und
Planung, integrierte technische Leistungen, Stadt- und Landschaftsplanung,
zugehörige wissenschaftliche und technische Beratung, technische Versuche
und Analysen
Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung:
Städtische Bühnen, Untermainanlage 11 und andere Dienststellen der Stadt
Frankfurt am Main.
NUTS-Code DE712

II.1.3) Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum
dynamischen Beschaffungssystem (DBS)
Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag

II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
Die Stadt Frankfurt am Main beabsichtigt in einem parallel laufenden
VOF-Verfahren eine Bestandsaufnahme und Machbarkeitsstudie zur Sanierung
der Städtischen Bühnen in Frankfurt am Main in mehreren Losen zu
beauftragen.
Diese Bestandaufnahme/Machbarkeitsstudie soll von einem Projektsteuerer
begleitet werden - dazu dient dieses VOF-Verfahren. In der Sache geht es
um die Bestandsaufnahme und Bestandsbewertung der gesamten baulichen und
technischen Anlagen der Städtischen Bühnen Frankfurt am Main sowie die
Entwicklung einer Machbarkeitsstudie für die bauliche Umsetzung der
festgestellten Sanierungs- und Erneuerungsmaßnahmen. Für die spätere
bauliche Umsetzung sind mindestens 3 Varianten zu entwickeln, die von
grundsätzlich verschiedenen Ausführungsszenarien ausgehen. Die drei
Varianten sind jeweils mit einer Kostenschätzung gem. DIN 276 bis zur 2.
Ebene zu hinterlegen. Mit der Auftragsausführung soll im Juni 2012
begonnen werden. Der Abschluss der Arbeiten ist für März 2013 geplant.

II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
71541000

II.1.7) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja

II.1.8) Lose
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.9) Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2) Menge oder Umfang des Auftrags

II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang:
Projektsteuerungsleistungen gemäß Nr. 9 der AHO-Schriftenreihe,
Projektstufen 1-5, Handlungsbereiche A-E.

II.2.2) Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.3) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung
Beginn 13.8.2012. Abschluss 31.5.2013

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben

III.1) Bedingungen für den Auftrag

III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten:
Absichtserklärung zum Abschluss oder Nachweis einer
Berufshaftpflichtversicherung über 1 000 000,00 EUR für Personenschäden, 1
000 000,00 EUR für sonstige Schäden und 1 000 000,00 EUR für Umwelthaftung
und Umweltschadensgesetz im Falle einer Beauftragung soweit noch nicht
vorhanden. (Eine entsprechende Eigenerklärung wird durch die Unterschrift
im Bewerbungsbogen geleistet.).

III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben
wird:
Bewerbergemeinschaften sind zugelassen; gesamtschuldnerisch haftend mit
bevollmächtigtem Vertreter. Von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft
ist eine unterschriebene Erklärung vorzulegen, dass die
Bewerbergemeinschaft im Auftragsfall gesamtschuldnerisch haftet (siehe
Formblatt in den Bewerbungsunterlagen). Es muss ein allein
vertretungsberechtigter bevollmächtigter Vertreter benannt werden, der
durch eine unterschriebene Erklärung aller Mitglieder der
Bewerbergemeinschaft legitimiert ist. Die Vergabe von Unteraufträgen ist
nur nach Rücksprache mit dem Auftraggeber zugelassen.

III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen
Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: ja
Darlegung der besonderen Bedingungen: Vertragsmuster der Stadt Frankfurt
am Main für Architekten- + Ingenieurverträge.
Nebenkostenpauschale max. 4 %.

III.2) Teilnahmebedingungen

III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen: — ein ausgefüllter und von einem bevollmächtigten
Vertreter des Büros/Unternehmens unterschriebener Bewerbungsbogen (Antrag
auf Teilnahme am Verhandlungsverfahren), - bei juristischen Personen ein
aktueller Handelsregisterauszug. In Ermangelung eines solchen eine
gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des
Ursprungs- oder Herkunftslandes. - Angaben zu § 4 Abs. 6 und Abs. 9 VOF.
Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 4 Abs. 6 und Abs. 9 VOF
ist durch die Unterschrift des bevollmächtigten Vertreters im
Bewerbungsbogen zu versichern. Der Bewerbungsbogen mit Anlagen ist
fristgerecht in Papierform (Unterschrift!) bei der unter Anhang A III)
genannten Kontaktstelle einzureichen. Die entsprechenden Formulare können
von der Homepage des verfahrensbetreuenden Büros Stadtbauplan unter
`www.stadtbauplan.de` unter dem Punkt 'Verfahren/laufende
Verfahren/Frankfurt-Städtische Bühnen' heruntergeladen werden. Die
Nachforderung von Nachweisen wird vorbehalten. Hinweis: Nichtvorlage bzw.
nicht rechtzeitige Vorlage des von einem bevollmächtigten Vertreter
unterschriebenen Bewerbungsbogens, Bewerbungen nur für Teilleistungen
sowie Mehrfachbewerbungen führen zum Ausschluss der Bewerbung!

III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen: Umsatz des Bewerbers der letzten 3 abgeschlossenen
Geschäftsjahre für Leistungen der Projektsteuerung (Angaben in EUR netto).
Bei Bewerbungen als Arge zählt die Umsatzsumme aller Arge-Partner.
Formlose Bankerklärung zur Kreditwürdigkeit, nicht älter als 4 Monate.

III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen:
1. Angabe des Auftrages (Art und Umfang), für den der Bewerber
möglicherweise einen Unterauftrag zu erteilen beabsichtigt gemäß § 5 Abs.
5 h) VOF. Der Bewerber muss mit seiner Bewerbung den Nachweis führen, dass
im Falle der Einschaltung von Nachunternehmern die erforderlichen Mittel
zur Verfügung stehen (§ 5 Abs. 6 VOF). Der Nachweis ist durch eine
Nachunternehmer-Verpflichtungserklärung (Vordruck in den
Bewerbungsunterlagen) zu führen.
2. Nachweis von bis zu 3 Referenzprojekten im Hochbauprojekten der letzten
5 Jahre (Abschluss der Leistungen ab 03/2007 bis 03/2012) bei Bauen im
Bestand (Sanierung, Umbau etc.) mit Projektsteuerungsleistungen gemäß AHO
Schriftenreihe Nr. 9, § 205 mit Angaben zu Projektbeschreibung,
Auftraggeber, Abschluss der Leistungen, anrechenbare Kosten (gem. AHO) und
Leistungsumfang (Projektstufen, Leistungsbereiche und Anteil der
Grundleistung (%) analog AHO).
3. Nachweis einer zusätzlichen Referenz in der Projektsteuerung für ein
Theater/Schauspielhaus (Neubau/Bestand).
4. Erfahrung mit Bestandsaufnahmen, die entweder als Projektsteuerer
begleitet oder selbst erstellt wurden, durch den Nachweis einer
zusätzlichen Referenz,
5. Nachweis der Vertrautheit mit Maßnahmen der öffentlichen Hand bei den
angegebenen Referenzen.
6. Nachweis von bis zu zwei Referenzschreiben zu benannten Referenzen, in
denen eine termin- und kostengerechte Leistungserbringung bestätigt wird.
7. Nachweis qualifizierter Mitarbeiter für die Bereiche HLS/MSR, Elektro,
Objektplanung Hochbau sowie den Bereich des Brandschutzes. Als
qualifiziert gelten für die TA entsprechende Techniker, Meister,
Dipl.-Ing, Master, Bachelor mit min. 5 Jahren Berufserfahrung; für
Objektplanung Hochbau Dipl.-Ing oder Master in Architektur oder
Bauingenieurwesen mit min. 5 Jahren Berufserfahrung; für Brandschutz
Sachkundige für Brandschutzplanungen oder Sachverständige.
8. Als Qualifikation des Projektleiters wird ein Dipl.-Ing oder Master aus
dem Bereich Bauwesen gefordert. Dieser ist aber erst mit Angebotsabgabe im
Verhandlungsverfahren zu benennen und der Nachweis seiner beruflichen
Qualifikation zu erbringen.
Hinweis: Über die geforderten Nachweise hinaus abgegebene Unterlagen, wie
beispielsweise grafische Nachweise, bleiben unberücksichtigt. Maßgeblich
sind die Angaben im Bewerbungsbogen!
Referenzen aus früheren Tätigkeiten in anderen Büros werden zugelassen,
soweit eine Bescheinigung des früheren Arbeitgebers vorliegt, dass diese
Referenzen in leitender Position bearbeitet wurden.
Bewerber, die nicht selbst ausreichende Erfahrung / Referenzen nachweisen
können, können sich in Arbeitsgemeinschaft mit anderen Büros bewerben.

III.3) Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge

III.3.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand
vorbehalten: nein

III.3.2) Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal
Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen
der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung
verantwortlich sind: ja

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1) Verfahrensart

IV.1.1) Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
Einige Bewerber sind bereits ausgewählt worden (ggf. nach einem bestimmten
Verhandlungsverfahren) nein

IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl 3: und Höchstzahl 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: —
Umsatz 15 %,
— Referenzprojekte "Bauen im Bestand" 25 %,
— Referenzprojekte Theater/Schauspielhaus (Neu/Bestand) 14 %,
— Erfahrung mit Bestandsaufnahmen 12 %,
— Referenzschreiben 12 %,
— Erfahrung mit Maßnahmen der öffentlichen Hand 10 %,
— Fachkompetenz Personal 12 %.

IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der
Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
verhandelnden Angebote ja

IV.2) Zuschlagskriterien

IV.2.1) Zuschlagskriterien
das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in
den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur
Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog
aufgeführt sind

IV.2.2) Angaben zur elektronischen Auktion
Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein

IV.3) Verwaltungsangaben

IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:
65-2012-00079

IV.3.2) Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags
nein

IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden
Unterlagen bzw. der Beschreibung
Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen oder die Einsichtnahme:
27.4.2012
Kostenpflichtige Unterlagen: nein

IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
27.4.2012 - 14:00

IV.3.5) Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur
Teilnahme an ausgewählte Bewerber
18.6.2012

IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
verfasst werden können
Deutsch.

IV.3.8) Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Ort:
Entfällt.
Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen: nein

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus
Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt,
Dezernat III 31.4
Wilhelminenstr. 1-3
64283 Darmstadt
DEUTSCHLAND
Fax: +49 615112-5816

VI.4.2) Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ergeht
eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann
der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein
Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor
der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag
unzulässig. (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
27.3.2012