Umbau und Modernisierung der Martin-Buber-Schule in Heppenheim, Leistungen der Technischen Ausrüstung, Anlagengruppen 1-3 + 8

Ausschreibungsbekanntmachung
Verhandlungsverfahren Dienstleistungsauftrag VOF

HAD-Referenz-Nr.: 2916/29
Bekanntmachung
Dienstleistungsauftrag

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n):
Offizielle Bezeichnung: Eigenbetrieb Gebäudewirtschaft Kreis Heppenheim
Postanschrift Graben 15
Ort: Heppenheim
Postleitzahl: 64646
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):
zu Händen von:
Telefon:
Fax:
E-Mail:
Internet-Adresse(n)
Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers (URL):


Weitere Auskünfte erteilen :
Offizielle Bezeichnung: Stadtbauplan
Postanschrift: Rheinstraße 40-42
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n)
zu Händen von: Frau Anne Rausch
Telefon: 06151-99570
Fax: 06151-995730
E-Mail: MTVoXG1vZGkoXXBdYG0ob1w7bm9cX29dXHBrZ1xpKV9g
Internet-Adresse (URL):


Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken:
Offizielle Bezeichnung: Stadtbauplan
Postanschrift: Rheinstraße 40-42
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n)
zu Händen von: Frau Anne Rausch
Telefon: 06151-99570
Fax: 06151-995730
E-Mail: MjE0X1NkZltgH1RnVFdkH2ZTMmVmU1ZmVFNnYl5TYCBWVw==
Internet-Adresse (URL):


Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an:
Offizielle Bezeichnung: Stadtbauplan
Postanschrift: Rheinstraße 40-42
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n)
zu Händen von: Frau Anne Rausch
Telefon: 06151-99570
Fax: 06151-995730
E-Mail: MjE2XVFiZFleHVJlUlViHWRRMGNkUVRkUlFlYFxRXh5UVQ==
Internet-Adresse (URL):



I.2) Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Lokalbehörde

I.3) Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

I.4) Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber : ( ) Ja (X) Nein

Abschnitt II: Auftragsgegenstand

II.1) Beschreibung

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber
Umbau und Modernisierung der Martin-Buber-Schule in Heppenheim, Leistungen der Technischen Ausrüstung, Anlagengruppen 1-3 + 8

II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung
(c) Dienstleistung
Dienstleistungskategorie : 12
Hauptort der Dienstleistung
Gräffstraße 2, 64646 Heppenheim
NUTS-Code : DE715 Bergstrasse

II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung
Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag

II.1.4) Angaben zur Rahmenvereinbarung

II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
Die Martin-Buber-Schule in Heppenheim ist eine Haupt- und Realschule aus dem Jahre 1974. Ca. 600 Schülerinnen und Schüler werden an ihr unterrichtet. Die Schule liegt in der Nähe des historischen Altstadtkerns. Die Bruttogeschossfläche der Schule beträgt ca. 14.000 m² die auf 4 Ebenen verteilt ist. Unter der Schule befindet sich eine Tiefgarage für das anliegende Landratsamt.
Ziel dieses VOF-Verfahrens ist die Vergabe der Leistungen der Technischen Ausrüstung der Anlagengruppen 1-3 + 8.

II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Hauptgegenstand:
71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Ergänzende Gegenstände:

II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Ja (X) Nein ( )

II.1.8) Aufteilung in Lose: Ja ( ) Nein (X)

II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ( ) Ja (X) Nein

II.2) Menge oder Umfang des Auftrags

II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang (einschließlich aller Lose und Optionen)
Leistungen der Technischen Ausrüstung gemäß § 51 HOAI, LPH 1-9, Anlagengruppen 1-3 + 8.
Die Bauwerkskosten (KG 300+400) liegen bei ca. 6,1 Mio. € brutto, die anrechenbaren Kosten bei ca. 1,4 Mio. € netto.


II.2.2) Angaben zu Optionen
Optionen: ( ) Ja (X) Nein


II.2.3) Angaben zur Vertragsverlängerung

II.3) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung
Beginn: 02.07.2012
Ende: 11.07.2016


Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen

III.1) Bedingungen für den Auftrag

III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten :

III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen bzw. Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften
Abschlagszahlungen nach Leistungsfortschritt. Ansonsten gemäß HOAI.

III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Eine unterschriebene Erklärung (siehe Formblatt bei den Bewerbungsunterlagen) mit dem Hinweis auf die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder im Auftragsfall ist von allen Mitgliedern der Gemeinschaft vorzulegen. Es muss ein allein vertretungsberechtigter bevollmächtigter Vertreter benannt werden, der durch die unterschriebene Erklärung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft legitimiert ist.

III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung: (X) Ja ( ) Nein
Darlegung der besonderen Bedingungen
Die Vergabe von Unteraufträgen ist ausgeschlossen.

III.2) Teilnahmebedingungen

III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
Der von einem bevollmächtigten Vertreter des Bewerbers unterschriebene Bewerbungsbogen mit Anlagen ist fristgerecht in Papierform (mit originaler Unterschrift) bei der unter Anhang A. III. (Angebote/Teilnahmeanträge) genannten Adresse einzureichen. Die entsprechenden Formulare sowie weitere Informationen zur Bauaufgabe und zur Auswertung können von der Homepage des verfahrensbetreuenden Büros Stadtbauplan 'www.stadtbauplan.de' unter dem Punkt 'Verfahren, laufende Verfahren, Heppenheim - Umbau und Modernisierung der Martin-Buber-Schule, Leistungen der Technischen Ausrüstung' heruntergeladen werden.
Im Falle von Bewerber-/Bietergemeinschaften hat jedes einzelne Mitglied die geforderten Teilnahmebedingungen (siehe III.2.1.ff) zu erfüllen. Jedes Mitglied muss seine Eignung für den Leistungsbestandteil, des es angebotsmäßig übernehmen soll, nachweisen.

Geforderte Nachweise zur persönlichen Lage des Wirtschaftsteilnehmers:
- ein ausgefüllter und von einem bevollmächtigten Vertreter des Bewerbers bzw. der Bewerber-/Bietergemeinschaft unterschriebener Bewerbungsbogen (Antrag auf Teilnahme am Verhandlungsverfahren),
- bei juristischen Personen ein aktueller Handelsregisterauszug. In Ermangelung eines solchen eine gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes,
- Angaben zu § 4 Abs. 6, 9 VOF. Die Nachforderung von Nachweisen wird vorbehalten. Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 4 Abs. 6, 9 VOF wird durch die Unterschrift des bevollmächtigten Vertreters im Bewerbungsbogen versichert.

Hinweis:
Nichtvorlage bzw. nicht rechtzeitige Vorlage des von einem bevollmächtigten Vertreters unterschriebenen Bewerbungsbogens, Bewerbungen nur für Teilleistungen oder Mehrfachbewerbungen führen zum Ausschluss der Bewerbung!

III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
- Umsatz des Bewerbers der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre in Euro netto. Bei Bewerbungen als Bewerber-/Bietergemeinschaft zählt die Umsatzsumme aller Mitglieder,
- Absichtserklärung zum Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung über 2.500.000,00 € für Personenschäden und 2.500.000,00 € für Sach- oder Vermögensschäden im Falle einer Beauftragung, soweit noch nicht vorhanden.
Die Erklärung zum Abschluss einer Versicherung in geforderter Höhe bei erfolgter Beauftragung wird durch die Unterschrift des bevollmächtigten Vertreters im Bewerbungsbogen geleistet.

III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
1. Erklärung, dass im Auftragsfall Leistungserbringer (Projektleiter/Bauüberwacher) mit folgenden fachlichen Qualifikationen eingesetzt werden:
- Dipl-Ing. (Uni/FH)/Master oder Bachelor Fachrichtung Ingenieurwesen, Techniker oder Meister.
Die Leistungserbringer müssen über eine mindestens 5-jährige Berufserfahrung verfügen. Die Erklärung zum Einsatz des entsprechend qualifizierten Personals wird mit der Unterschrift des bevollmächtigten Vertreters in dem Bewerbungsbogen versichert.
Erst bei Einladung zu den Vergabeverhandlungen sind die Leistungserbringer zu benennen und der Nachweis ihrer fachlichen Qualifikation zu erbringen,
2. Nachweis von bis zu 5 realisierten Projekten der letzten 5 Jahre (Abschluss der Leistung ab 03/2007 bis 03/2012) mit Leistungen der Technischen Ausrüstung Anlagengruppen 1-3 + 8, LPH 3,5,6,8 gemäß § 51 HOAI mit Angaben zu Projektbeschreibung, Auftraggeber, Abschluss der Leistungen, anrechenbare Kosten (detaillierte Angaben siehe Einzelbewertungsmatrix in den Bewerbungsunterlagen),
3. Bis zu zwei Referenzschreiben zu den oben aufgeführten Referenzen, in denen eine termin- und kostengerechte Leistungserbringung bestätigt wird,
4. Angabe welche dieser Referenzen für die öffentliche Hand oder vergleichbare Auftraggeber ausgeführt wurden (Diese Angabe wrid auch gewertet, falls die angegebene Referenz aus anderen Gründen nicht wertbar ist.).

Mindesteignung: Jede der geforderten LPH muss im Rahmen der bis zu 5 Referenzen mindestens 1 x für die Anlagengruppen 1, 2 , 3 und 8 erbracht worden sein.


Hinweis:
Über die geforderten Nachweise hinaus abgegebene Unterlagen, wie beispielsweise grafische Nachweise, bleiben unberücksichtigt. Maßgeblich sind die Angaben im Bewerbungsbogen! Referenzen aus früheren Tätigkeiten in anderen Büros werden zugelassen, soweit eine Bescheinigung des früheren Arbeitgebers vorliegt, dass diese Referenzen in leitender Position bearbeitet wurden. Bewerber, die nicht selbst ausreichend Erfahrung/Referenzen nachweisen können, können sich in einer Bewerber-/Bietergemeinschaft mit anderen Büros bewerben.

III.2.4) Vorbehaltene Aufträge : ( ) Ja (X) Nein

III.3) Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge

III.3.1) Die Dienstleistungserbringung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Ja (X) Nein ( )
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift
Gemäß § 49 Hessische Bauordnung (HBO) ist eine Bauvorlageberechtigung erforderlich. Es genügt dabei, wenn das sich bewerbende Büro über einen bauvorlageberechtigten Mitarbeiter verfügt.

III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen: Ja (X) Nein ( )

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1) Verfahrensart

IV.1.1) Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
Bewerber sind bereits ausgewählt worden: Ja ( ) Nein (X)

IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Mindestens 3 Teilnehmer / Höchstens 5 Teilnehmer
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Im Rahmen der Eignungsprüfung werden die Angaben gemäß den Erläuterungen in der Einzelbewertungsmatrix (siehe Bewerbungsunterlagen) in folgender Gewichtung gewertet:
- Umsatz 22%
- Referenzprojekte 52%
- öffentlicher Auftraggeber 10%
- Referenzschreiben 16%
Sollten mehr als die gewünschte Anzahl Bewerber die Anforderungen gleich gut erfüllen, erfolgt die Auswahl durch Losverfahren aus dem Kreis der gleich gut geeigneten Büros.

IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote: ( ) Ja (X) Nein

IV.2) Zuschlagskriterien

IV.2.1) Zuschlagskriterien
Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf
die Kriterien, die in den Vergabe-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind

IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: ( ) Ja (X) Nein

IV.3) Verwaltungsinformationen

IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber
17401-2

IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags: ( ) Ja (X) Nein

IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Vergabe-/Ausschreibungs- und ergänzender Unterlagen bzw. der Beschreibung (bei einem wettbewerblichen Dialog)
Schlusstermin für die Anforderung von oder Einsicht in Unterlagen
Tag : 21.05.2012 Uhrzeit: 12:00

IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge
21.05.2012 Uhrzeit 14:00

IV.3.5) Tag der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 11.06.2012

IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Anträge auf Teilnahme verfasst werden können
Deutsch (DE)

Abschnitt VI: Zusätzliche Informationen

VI.1) Dauerauftrag: ( ) Ja (X) Nein

VI.2) Auftrag in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Gemeinschaftsmitteln finanziert wird: Ja ( ) Nein (X)

VI.3) Zusätzliche Angaben
Es gibt bereits ein vorbefasstes Büro welches mit einzelnen Teilleistungen betraut war. Diesem Büro steht es frei, sich bei diesem Verfahren zu bewerben.
Mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe werden allen Bietern alle relevanten Informationen und Unterlagen aus dem bisherigen Projektverlauf zur Verfügung gestellt. Außerdem besteht während der Angebotsfrist die Möglichkeit einer Ortsbesichtigung.



nachr. HAD-Ref. : 2916/29
nachr. V-Nr/AKZ : 17401-2

VI.4) Nachprüfungsverfahren/Rechtsbehelfsverfahren

VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
Telefon:
Fax: +49 6151125816 (normale Dienstzeiten); +49 6151126834 (00:00 bis 24:00 Uhr)
E-Mail:
Internet-Adresse (URL):

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren


VI.4.2) Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen,
kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren
nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.
Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

VI.4.3) Stelle, bei der Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erhältlich sind


VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
20.04.2012