Umbau und Modernisierung der Martin-Buber-Schule in Heppenheim, Leistungen der Technischen Ausrüstung, Anlagengruppen 1-3 + 8

Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Richtlinie 2004/18/EG

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n)
Eigenbetrieb Gebäudewirtschaft Kreis Heppenheim
Graben 15
64646 Heppenheim
DEUTSCHLAND
Weitere Auskünfte erteilen: Stadtbauplan
Rheinstraße 40-42
Zu Händen von: Frau Anne Rausch
64283 Darmstadt
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 6151-99570
E-Mail: MjE5Wk5fYVZbGk9iT1JfGmFOLWBhTlFhT05iXVlOWxtRUg==
Fax: +49 6151-995730
Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für
den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem)
verschicken: Stadtbauplan
Rheinstraße 40-42
Zu Händen von: Frau Anne Rausch
64283 Darmstadt
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 6151-99570
E-Mail: MjE4W09gYldcG1BjUFNgG2JPLmFiT1JiUE9jXlpPXBxSUw==
Fax: +49 6151-995730
Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: Stadtbauplan
Rheinstraße 40-42
Zu Händen von: Frau Anne Rausch
64283 Darmstadt
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 6151-99570
E-Mail: MTZnW2xuY2gnXG9cX2wnbls6bW5bXm5cW29qZltoKF5f
Fax: +49 6151-995730

I.2) Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Lokalbehörde

I.3) Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

I.4) Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
Auftraggeber: nein

Abschnitt II: Auftragsgegenstand

II.1) Beschreibung

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber:
Umbau und Modernisierung der Martin-Buber-Schule in Heppenheim, Leistungen
der Technischen Ausrüstung, Anlagengruppen 1-3 + 8.

II.1.2) Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
Dienstleistung
Dienstleistungen
Dienstleistungskategorie Nr 12: Architektur, technische Beratung und
Planung, integrierte technische Leistungen, Stadt- und Landschaftsplanung,
zugehörige wissenschaftliche und technische Beratung, technische Versuche
und Analysen
Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung:
Gräffstraße 2, 64646 Heppenheim.
NUTS-Code DE715

II.1.3) Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum
dynamischen Beschaffungssystem (DBS)
Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag

II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
Die Martin-Buber-Schule in Heppenheim ist eine Haupt- und Realschule aus
dem Jahre 1974. Ca. 600 Schülerinnen und Schüler werden an ihr
unterrichtet. Die Schule liegt in der Nähe des historischen Altstadtkerns.
Die Bruttogeschossfläche der Schule beträgt ca. 14 000 m² die auf 4 Ebenen
verteilt ist. Unter der Schule befindet sich eine Tiefgarage für das
anliegende Landratsamt.
Ziel dieses VOF-Verfahrens ist die Vergabe der Leistungen der Technischen
Ausrüstung der Anlagengruppen 1-3 + 8.

II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
71240000

II.1.7) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja

II.1.8) Lose
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.9) Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2) Menge oder Umfang des Auftrags

II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang:
Leistungen der Technischen Ausrüstung gemäß § 51 HOAI, LPH 1-9,
Anlagengruppen 1-3 + 8.
Die Bauwerkskosten (KG 300+400) liegen bei ca. 6,1 Mio. EUR brutto, die
anrechenbaren Kosten bei ca. 1,4 Mio. EUR netto.

II.2.2) Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.3) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung
Beginn 2.7.2012. Abschluss 11.7.2016

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben

III.1) Bedingungen für den Auftrag

III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder
Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften:
Abschlagszahlungen nach Leistungsfortschritt. Ansonsten gemäß HOAI.

III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben
wird:
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Eine
unterschriebene Erklärung (siehe Formblatt bei den Bewerbungsunterlagen)
mit dem Hinweis auf die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder im
Auftragsfall ist von allen Mitgliedern der Gemeinschaft vorzulegen. Es
muss ein allein vertretungsberechtigter bevollmächtigter Vertreter benannt
werden, der durch die unterschriebene Erklärung aller Mitglieder der
Bewerbergemeinschaft legitimiert ist.

III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen
Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: ja
Darlegung der besonderen Bedingungen: Die Vergabe von Unteraufträgen ist
ausgeschlossen.

III.2) Teilnahmebedingungen

III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen: Der von einem bevollmächtigten Vertreter des
Bewerbers unterschriebene Bewerbungsbogen mit Anlagen ist fristgerecht in
Papierform (mit originaler Unterschrift) bei der unter Anhang A. III.
(Angebote/Teilnahmeanträge) genannten Adresse einzureichen. Die
entsprechenden Formulare sowie weitere Informationen zur Bauaufgabe und
zur Auswertung können von der Homepage des verfahrensbetreuenden Büros
Stadtbauplan 'www.stadtbauplan.de' unter dem Punkt 'Verfahren, laufende
Verfahren, Heppenheim - Umbau und Modernisierung der Martin-Buber-Schule,
Leistungen der Technischen Ausrüstung' heruntergeladen werden.
Im Falle von Bewerber-/Bietergemeinschaften hat jedes einzelne Mitglied
die geforderten Teilnahmebedingungen (siehe III.2.1.ff) zu erfüllen. Jedes
Mitglied muss seine Eignung für den Leistungsbestandteil, des es
angebotsmäßig übernehmen soll, nachweisen.
Geforderte Nachweise zur persönlichen Lage des Wirtschaftsteilnehmers:
— ein ausgefüllter und von einem bevollmächtigten Vertreter des Bewerbers
bzw. der Bewerber-/Bietergemeinschaft unterschriebener Bewerbungsbogen
(Antrag auf Teilnahme am Verhandlungsverfahren),
— bei juristischen Personen ein aktueller Handelsregisterauszug. In
Ermangelung eines solchen eine gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts-
oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes,
— Angaben zu § 4 Abs. 6, 9 VOF. Die Nachforderung von Nachweisen wird
vorbehalten. Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 4 Abs. 6, 9
VOF wird durch die Unterschrift des bevollmächtigten Vertreters im
Bewerbungsbogen versichert.
Hinweis:
Nichtvorlage bzw. nicht rechtzeitige Vorlage des von einem
bevollmächtigten Vertreters unterschriebenen Bewerbungsbogens, Bewerbungen
nur für Teilleistungen oder Mehrfachbewerbungen führen zum Ausschluss der
Bewerbung!

III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen: — Umsatz des Bewerbers der letzten 3
abgeschlossenen Geschäftsjahre in Euro netto. Bei Bewerbungen als
Bewerber-/Bietergemeinschaft zählt die Umsatzsumme aller Mitglieder,
— Absichtserklärung zum Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung über
2 500 000,00 EUR für Personenschäden und 2 500 000,00 EUR für Sach- oder
Vermögensschäden im Falle einer Beauftragung, soweit noch nicht vorhanden.
Die Erklärung zum Abschluss einer Versicherung in geforderter Höhe bei
erfolgter Beauftragung wird durch die Unterschrift des bevollmächtigten
Vertreters im Bewerbungsbogen geleistet.

III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen:
1. Erklärung, dass im Auftragsfall Leistungserbringer
(Projektleiter/Bauüberwacher) mit folgenden fachlichen Qualifikationen
eingesetzt werden:
— Dipl-Ing. (Uni/FH)/Master oder Bachelor Fachrichtung Ingenieurwesen,
Techniker oder Meister.
Die Leistungserbringer müssen über eine mindestens 5-jährige
Berufserfahrung verfügen. Die Erklärung zum Einsatz des entsprechend
qualifizierten Personals wird mit der Unterschrift des bevollmächtigten
Vertreters in dem Bewerbungsbogen versichert.
Erst bei Einladung zu den Vergabeverhandlungen sind die Leistungserbringer
zu benennen und der Nachweis ihrer fachlichen Qualifikation zu erbringen,
2. Nachweis von bis zu 5 realisierten Projekten der letzten 5 Jahre
(Abschluss der Leistung ab 03/2007 bis 03/2012) mit Leistungen der
Technischen Ausrüstung Anlagengruppen 1-3 + 8, LPH 3,5,6,8 gemäß § 51 HOAI
mit Angaben zu Projektbeschreibung, Auftraggeber, Abschluss der
Leistungen, anrechenbare Kosten (detaillierte Angaben siehe
Einzelbewertungsmatrix in den Bewerbungsunterlagen),
3. Bis zu zwei Referenzschreiben zu den oben aufgeführten Referenzen, in
denen eine termin- und kostengerechte Leistungserbringung bestätigt wird,
4. Angabe welche dieser Referenzen für die öffentliche Hand oder
vergleichbare Auftraggeber ausgeführt wurden (Diese Angabe wrid auch
gewertet, falls die angegebene Referenz aus anderen Gründen nicht wertbar
ist.).
Mindesteignung: Jede der geforderten LPH muss im Rahmen der bis zu 5
Referenzen mindestens 1 x für die Anlagengruppen 1, 2, 3 und 8 erbracht
worden sein.
Hinweis:
Über die geforderten Nachweise hinaus abgegebene Unterlagen, wie
beispielsweise grafische Nachweise, bleiben unberücksichtigt. Maßgeblich
sind die Angaben im Bewerbungsbogen! Referenzen aus früheren Tätigkeiten
in anderen Büros werden zugelassen, soweit eine Bescheinigung des früheren
Arbeitgebers vorliegt, dass diese Referenzen in leitender Position
bearbeitet wurden. Bewerber, die nicht selbst ausreichend
Erfahrung/Referenzen nachweisen können, können sich in einer
Bewerber-/Bietergemeinschaft mit anderen Büros bewerben.

III.3) Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge

III.3.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand
vorbehalten: ja
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Gemäß §
49 Hessische Bauordnung (HBO) ist eine Bauvorlageberechtigung
erforderlich. Es genügt dabei, wenn das sich bewerbende Büro über einen
bauvorlageberechtigten Mitarbeiter verfügt.

III.3.2) Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal
Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen
der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung
verantwortlich sind: ja

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1) Verfahrensart

IV.1.1) Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
Einige Bewerber sind bereits ausgewählt worden (ggf. nach einem bestimmten
Verhandlungsverfahren) nein

IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl 3: und Höchstzahl 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Im
Rahmen der Eignungsprüfung werden die Angaben gemäß den Erläuterungen in
der Einzelbewertungsmatrix (siehe Bewerbungsunterlagen) in folgender
Gewichtung gewertet:
— Umsatz 22 %,
— Referenzprojekte 52 %,
— öffentlicher Auftraggeber 10 %,
— Referenzschreiben 16 %.
Sollten mehr als die gewünschte Anzahl Bewerber die Anforderungen gleich
gut erfüllen, erfolgt die Auswahl durch Losverfahren aus dem Kreis der
gleich gut geeigneten Büros.

IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der
Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
verhandelnden Angebote nein

IV.2) Zuschlagskriterien

IV.2.1) Zuschlagskriterien
das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in
den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur
Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog
aufgeführt sind

IV.2.2) Angaben zur elektronischen Auktion
Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein

IV.3) Verwaltungsangaben

IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:
17401-2

IV.3.2) Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags
nein

IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
21.5.2012 - 14:00

IV.3.5) Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur
Teilnahme an ausgewählte Bewerber
11.6.2012

IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
verfasst werden können
Deutsch.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus
Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein

VI.3) Zusätzliche Angaben
Es gibt bereits ein vorbefasstes Büro welches mit einzelnen Teilleistungen
betraut war. Diesem Büro steht es frei, sich bei diesem Verfahren zu
bewerben.
Mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe werden allen Bietern alle
relevanten Informationen und Unterlagen aus dem bisherigen Projektverlauf
zur Verfügung gestellt. Außerdem besteht während der Angebotsfrist die
Möglichkeit einer Ortsbesichtigung.
Nachr. HAD-Ref.: 2916/29.
Nachr. V-Nr/AKZ: 17401-2.

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
64283 Darmstadt
DEUTSCHLAND
Fax: +49 6151125816 (normale Dienstzeiten); +49 6151126834 (00:00 bis
24:00 Uhr)

VI.4.2) Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ergeht
eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann
der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein
Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor
der Vergabekammer beantragen.
Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
20.4.2012