Öffentliches und geschäftliches Dienstleistungszentrum im Bereich Alte Schule mit Umfeld

D-Iphofen: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden

2008/S 16-020600

BEKANNTMACHUNG

Dienstleistungsauftrag

ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER

I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N):
Stadt Iphofen, vertreten durch den 1. Bürgermeister Herrn Josef Mend, Stadt Iphofen, Marktplatz 28, z. Hd. von Herr Kurth, D-97346 Iphofen. Tel.  (49) 93 23 87 15-27. E-Mail: MThlWWxsYGFZayZjbWpsYDhuX11lJmFoYGdeXWYmXF0=. Fax  (49) 93 23 87 15-66 27.
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse des Auftraggebers: www.iphofen.de.
Weitere Auskünfte erteilen: GUNTAU+KUNZ, Ingenieurbüro für Projektmanagement, 17, Bismarckstraße, z. Hd. von Herr Guntau, D-97318 Kitzingen. Tel.  (49) 93 21 26 72 93-0. E-Mail: MThhaGBnXl1mOGFaXmgmXF0=. Fax  (49) 93 21 26 72 93-19.
Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: GUNTAU+KUNZ, Ingenieurbüro für Projektmanagement, 17, Bismarckstraße, z. Hd. von Herr Guntau, D-97318 Kitzingen. Tel.  (49) 93 21 26 72 93-0. E-Mail: MTJlc2xyX3M+Z2BkbixiYw==. Fax  (49) 93 21 26 72 93-19.
Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen.
I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN):
Regional- oder Lokalbehörde. Allgemeine öffentliche Verwaltung. Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: Nein.

ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND

II.1) BESCHREIBUNG
II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber:
Öffentliches und geschäftliches Dienstleistungszentrum im Bereich Alte Schule mit Umfeld in Iphofen.
II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung:
Dienstleistung. Dienstleistungskategorie: Nr. 12. Hauptort der Dienstleistung: 97346 Iphofen.
NUTS-Code: DE268 .
II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung:
Öffentlicher Auftrag.
II.1.4) Angaben zur Rahmenvereinbarung:
II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens:
Umbau und Erweiterung eines alten Schulgebäudes mit Sandsteinfassade aus dem Jahr 1878 sowie zwei angrenzender Nachbargebäude. Das ehemalige Schulgebäude wird gegenwärtig als Verwaltungsgebäude der Verwaltungsgemeinschaft Iphofen genutzt. Dieses Gebäude soll in ein öffentliches und geschäftliches Dienstleistungszentrum umgebaut werden. Dieses Dienstleistungszentrum soll neben dem Verwaltungsbereich für die Stadt und die Verwaltungsgemeinschaft zusätzlich eine weitere städtische Dienststelle, eine kleine öffentliche Bücherei, Archivräume und weitere Geschäftsräume für private Unternehmen, wie beispielsweise ein Versicherungsmakler, eine Arzt-praxis und o. ä. aufnehmen. Neben dem alten Schulgebäude soll für o. g. Dienstleistungszentrum auch das Areal der angrenzenden Nebengebäude genutzt werden, nachdem die Gebäude abgerissen und durch einen Neubau ersetzt wurden. Dem Ensembleschutz des Innenstadtbereiches der Stadt Iphofen ist neben dem sensiblen Umgang mit dem ehemaligen Schulgebäude besonders Rechnung zu tragen. Umbau und Sanierung der Alten Schule: - ca. 1 400 m² HNF - ca. 9 400 m³ BRI Abriß des Nebengebäudes und Neubau: - ca. 700 m² HNF Kosten: - geschätzte Gesamtkosten ca. 9 Mio. EUR brutto (KGR 1-7 nach DIN 276, ohne Freianlagen) Terminvorausschau: - baurechtliches und förderrechtliches Genehmigungsverfahren ca. Ende 2008 - geplanter Baubeginn ca. Frühjahr 2009 - Fertigstellung der Gebäude ca. Sommer 2011.
II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV):
74222100.
II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA):
Nein.
II.1.8) Aufteilung in Lose:
Nein.
II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig:
Nein.
II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS
II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang:
— Architektenleistungen Gebäude nach HOAI Teil II § 15 - Es ist eine stufenweise Beauftragung der Grundleistungen LPH 1 - 9 (vorerst nur LPH 1 – 2) beabsichtigt. - Die Beauftragung mit weiteren Leistungsphasen (LPH 3 – 9) ist entsprechend der Bereitstellung der finanziellen Mittel beabsichtigt, ein Rechtsanspruch besteht nicht.
II.2.2) Optionen:
II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG:
Beginn: 19.5.2008.

ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE INFORMATIONEN

III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG
III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten:
Der Bewerber muss zum Zeitpunkt der Bewerbung eine Berufshaftpflichtversicherung nachweisen, deren Deckungssumme für Personenschäden mindestens 1.500.000,- EUR und für sonstige und Sachschäden mindestens 500 000 EUR beträgt. Eine projektbezogene Aufstockung im Auftragsfall kann akzeptiert werden, ist jedoch mit den Bewerbungsunterlagen schriftlich anzuzeigen.
III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen bzw. Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften (falls zutreffend):
Gesetzliche Grundlage bilden die Verordnung über die Honorare für Leistungen der Architekten und Ingenieure (HOAI) und die Bestimmungen über den Werkvertrag §§ 631 ff. BGB Die Realisierung der geplanten Planungs- und Baumaßnahmen sind in Zeit und Umfang von der finanziellen Absicherung abhängig.
III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:
Bietergemeinschaften in Form einer projektbezogenen ARGE sind zulässig. Eine Erklärung über die Rechtsform, den bevollmächtigten Vertreter und der gesamtschuldnerischen Haftung aller Mitglieder ist zum Zeitpunkt der Bewerbung vorzulegen. Bietergemeinschaften müssen sämtliche geforderten Nachweise nach III.2. für alle Einzelmitglieder / Bewerber der ARGE vorlegen.
III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung:
Nein.
III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN
III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Zur Vorauswahl der Bewerber sind zwingend folgende Nachweise zu führen: Informationen gem. VOF § 7 (2 und 3), § 11, § 12 ( 1 a und c oder 2), § 13 (2 a-f und h), § 23 Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist oder ob und auf welche Art der Bewerber auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet gem. VOF § 7 (2) Erklärung, dass keine Ausschlusskriterien gem. VOF § 11 und keine Abhängigkeiten von Ausführungs- und Lieferinteressen gem. VOF § 4 (4) bestehen. Nachweis der Berufszulassung VOF § 23 (1) und Nachweis der Bauvorlageberechtigung, sofern erforderlich. Nachweis der Kapazität und Leistungsfähigkeit zum Zeitpunkt der Leistungserbringung mit Angabe der Namen der Personen und deren berufliche Qualifikation (Lebenslauf), die die Leistung tatsächlich erbringen gem. VOF § 7 (3).
III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Angaben gem. VOF § 12 (1a) Berufshaftpflichtversicherungsdeckung und VOF § 12 (1c) Erklärung über den Gesamtjahresumsatz des Bewerbers und seinen Umsatz für entsprechende Dienstleistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren oder Nachweis gem. VOF § 12 (2).
III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit:
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Der Nachweis der fachlichen Eignung gemäß VOF § 13 (1 und 2) ist zu erbringen durch: Liste der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten Leistungen für: -Bau von Gebäuden für Büro und Verwaltung mit eingelagerten Bereichen für öffentliche und/oder geschäftliche Dienstleistungen -Umbau- und Sanierungsmaßnahmen in einem städtebaulich sensiblen Umfeld -Bauen im Bestand bei laufendem Betrieb -Bauen in einem förmlich festgelegten Sanierungsgebiet -oder bei vergleichbaren Projekten nach Art und Umfang sowie vergleichbaren erbrachten Leistungen jeweils mit Angaben über : -den Auftraggeber (öffentlich oder privat, Ansprechpartner, Anschrift, Telefonnummer), -dem jeweiligen Vertragsverhältnis zum genannten Auftraggeber (alleiniger Auftragnehmer, ARGE- Partner, Angestellter u. ä.) -Gebäudetyp, Gebäudegröße, Baukosten netto auf der Grundlage der DIN 276 (möglichst Werte der Kostenberechnung und der Kostenfeststellung) -der terminlichen Abwicklung der Projekte (möglichst Angaben der vorgesehenen und erreichten Termine, Planungszeit und Bauzeit) -und der selbst erbrachten Leistungen (Leistungsphasen) -dem Nettohonorar, der Honorarzonen und dem Honorarsatz Abbildungen und/oder Plandarstellungen von Projekten aus aktueller Zeit oder aus den letzten 5 Jahren, anhand derer die fachliche Eignung für die anstehenden Leistungen besonders im Hinblick auf die o. g. Kri terien (Umbau und Sanierung, Denkmalschutz, städtebauliche Einordnung) besonders deutlich wird. Nachweis der speziellen Projekterfahrung: -mit öffentlichen Auftraggebern -im Förderrecht, speziell nach § 10 FAG und im Städtebauförderungsprogramm -Umbau und Sanierung denkmalgeschützter Gebäude -Neubau bei Ensembledenkmalschutz Nachweis der Erfahrung und Beschreibung der Zusammenarbeit und Koordination mit den an der Planung und Ausführung beteiligten Fachplanern und -ingenieuren. Nachweis der Erfahrung und Beschreibung der Maßnahmen des Bewerbers zur Gewährleistung der Qualität sowie Methoden zur erfolgreichen Kostensteuerung und –verfolgung. Nachweis der Erfahrung und Beschreibung der Maßnahmen des Bewerbers zur Terminplanung und -koordination. Nachweis der Erfahrung und Beschreibung der Maßnahmen des Bewerbers zur Terminplanung und Koordination, insbesondere hinsichtlich der unter II.1.5. genannten Termine. Erklärung, aus der hervorgeht, welche technische Büroausstattung und welche Geräte (z.B. EDV-Anlage, Datenübertragung, Datenformat, Software) dem Bewerber zur Erfüllung der Dienstleistungen und zur Kommunikation mit dem Auftraggeber zur Verfügung steht. Erklärung, aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten 3 Jahren Beschäftigten und die Anzahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist. Anzahl, Namen und berufliche Qualifikation der Personen, die die geforderte Leistung erbringen sollen, mit Lebenslauf des vorgesehenen Projektleiters und seines Stellvertreters für Planung und Ausführung. Nachweis bzw. Erläuterungen zur Präsenz des Bewerbers für die örtliche Bauüberwachung sowie zur Gestaltung der Zusammenarbeit mit den an der Objektüberwachung beteiligten Fachingenieuren. Angabe des Auftragsanteils, für den ein Nachunternehmereinsatz beabsichtigt ist.
III.2.4) Vorbehaltene Aufträge:
Nein.
III.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE
III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:
Ja. Die Leistungen sind folgendem Berufsstand im Bereich des europäischen Wirtschaftsraumes vorbehalten: Natürliche Personen, die gemäß Rechtsvorschriften ihres Heimatstaates zur Führung der Berufsbezeichnung "Ingenieur", "Architekt" oder "Baumeister" berechtigt sind. Ist in den jeweiligen Heimatstaaten die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die Anforderungen als Ingenieur, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis sonstige Befähigungsnachweise verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 85/48/EWG vom 21.12.88 gewährleistet ist. Juristische Personen, wenn deren satzungsmäßiger Geschäftszweck auf Planungsleistungen ausgerichtet ist und der Planungsaufgabe entspricht und wenn der verantwortliche Verfasser der Planung oder der gesetzliche Vertreter der juristischen Person die an natürliche Personen gestellten Anforderungen erfüllen. Einschlägige Rechts- und Verwaltungsvorschrift ist die Bayerische Bauordnung (BayBO).
III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen:
Ja.

ABSCHNITT IV: VERFAHREN

IV.1) VERFAHRENSART
IV.1.1) Verfahrensart:
Verhandlungsverfahren. Bewerber sind bereits ausgewählt worden: Nein.
IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
Geplante Mindestzahl: 3. Höchstzahl: 5.
IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote Nein.
IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN
IV.2.1) Zuschlagskriterien:
Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind.
IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt:
Nein.
IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN
IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:
IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags:
Nein.
IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung
IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge:
29.2.2008.
IV.3.5) Tag der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
18.3.2008.
IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können:
Deutsch.
IV.3.7) Bindefrist des Angebots:
IV.3.8) Bedingungen für die Öffnung der Angebote:

ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN

VI.1) DAUERAUFTRAG:
Nein.
VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD:
Nein.
VI.3) SONSTIGE INFORMATIONEN:
— zu IV.3.3.): Es werden keine Unterlagen von der Vergabestelle zur Verfügung gestellt - digitale Bewerbungen sind nicht zugelassen - Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. - Entsprechend § 4 VOF ist geplant, kleinere Büroorganisationen und Berufsanfänger angemessen zu beteiligen, sofern die eingereichten Bewerbungsunterlagen trotz fehlender Erfahrung und Referenzen eine den Anforderungen der Bauaufgabe entsprechende Fachkunde und Qualität erwarten lassen. Es ist beabsichtigt, im Rahmen des Verhandlungsverfahrens einen eingeschobenen Skizzenwettbewerb (Lösungsvorschläge für die Planungsaufgabe) nach VOF § 24 Abs. 3 durchzuführen. Nur dafür werden den ausgewählten Bewerbern ergänzende Unterlagen zur Verfügung gestellt.
VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN
VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren:
Vergabekammer Nordbayern, Regierung von Mittelfranken, Postfach 808, D-91511 Ansbach. Tel.  (49) 981 53-0. Fax  (49) 981 53-206.
VI.4.2) Einlegung von Rechtsbehelfen:
VI.4.3) Stelle, bei der Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erhältlich sind:
VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG:
22.1.2008.