Es wird ein offener zweiphasiger Wettbewerb durchgeführt. Für das Verfahren findet wegen der Überschreitung des maßgebenden EU-Schwellenwertes die VOF 2009 Anwendung. Als einheitlichen Regeln des Verfahrens gelten die Richtlinien für Planungswettbewerbe - RPW 2008 - vom Bundesministerium für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung, Fassung vom 12.9.2008. Das Verfahren wird bei der Architektenkammer Sachsen registriert.
In der ersten Phase des Verfahrens wird von den Beteiligten eine grundlegende städtebauliche Lösung erwartet. In der zweiten Phase wird die Erarbeitung eines konkretisierten Gebäudeentwurfs verlangt.
Zur ersten Phase sind alle teilnahmeberechtigten Personen zugelassen, die an der Lösung der Aufgabe interessiert sind.
Ein Preisgericht beurteilt nach den Kriterien der Aufgabenstellung (download ab 3.9.2012) die Lösungsansätze und sucht aus den eingereichten Arbeiten diejenigen aus, die zur zweiten Phase eingeladen werden. Die voraussichtliche Teilnehmerzahl der zweiten Phase soll bei 30 liegen.
Von diesen Teilnehmern soll die in Phase 1 vorgeschlagene Variante in einer kreativen Lösung der internen Organisation, sowie einer ganzheitlich nachhaltigen Errichtung und Betrieb anhand von Planunterlagen (Grundrisse, Schnitte, Ansichten usw.) und Modell präzisiert werden.
Die Gesamtfläche der notwendigen Räume beträgt rd. 4 700 m² zuzüglich Archivflächen. Das zur Verfügung stehende Grundstück, bestehend aus 4 Flurstücken, hat eine Gesamtfläche von rd. 7 400 m². Dort im Bestand befindliche Altbauten (ab Baujahr 1640) sind als Einzeldenkmale registriert und zum Teil mit in die zukünftige Nutzung zu integrieren.
In beiden Phasen bleiben die Teilnehmer für den Auslober und das Preisgericht anonym.
Teilnahmeberechtigt sind alle Personen, die die Bedingung des Pkt III.2) dieser Bekanntmachung erfüllen.
Darüber hinaus muss die für den Auftrag vorgesehene Person zum Zeitpunkt der Vertragsgespräche über eine gültige Haftpflichtversicherung in nachstehender Höhe verfügen:
— für Personenschäden 500 000 EUR,
— für sonstige Schäden 500 000 EUR.
Alternativ hierzu genügt auch die Erklärung eines Versicherers (Versicherungsgeber), dass im Fall der Beauftragung die Versicherung in der geforderten Höhe angepasst wird.
Für die Wettbewerbsarbeiten wird ein Preisgeld in Höhe von 99 000 EUR zur Verfügung gestellt. Dieses Preisgeld verteilt sich auf die Prämierungen und Anerkennungen. Die genaue Aufteilung wird in der Aufgabenstellung bekannt gegeben.
Voraussichtlicher Ablauf des Verfahrens:
Download Auslobung ab 3.9.2012.
Besichtigung des Wettbewerbsgebietes 5.9.2012.
Abgabetermin 1. Phase bis 28.9.2012.
1. Preisgerichtssitzung am 16. und 17.10.2012.
Download Protokoll 1. Phase ab 19.10.2012.
Abgabetermin 2. Phase bis 30.11.2012.
Abgabetermin Modell bis 7.12.2012.
2. Preisgerichtssitzung am 18. und 19.12.2012.
Der jeweilige Download erfolgt unter dem Link "Wettbewerbe", "Finanzamt Pirna" bei folgender Adresse:
http://www.sib.sachsen.de/de/publikationen_downloads/formulare/.