Vergabe von Leistungen zur Projektsteuerung (PS) im Rahmen der Planung und Realisierung der "Grimm-Welt Kassel"

Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Richtlinie 2004/18/EG

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n)
Stadt Kassel
Obere Königsstraße 8
Kontaktstelle(n): Hochbauamt der Stadt Kassel
Zu Händen von: Hans-Joachim Neukäter
34117 Kassel
DEUTSCHLAND
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: http://www.stadt-kassel.de/
Weitere Auskünfte erteilen: ANP Architektur- und Planungsgesellschaft mbH
Hessenallee 2
Zu Händen von: Herr Wagner
34130 Kassel
DEUTSCHLAND
E-Mail: MjEwX2RcZTZsZVwjXWhfY2MjbVtiaiNhaSRaWw==
Internet-Adresse: http://www.anp-ks.de/
Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für
den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem)
verschicken: ANP Architektur- und Planungsgesellschaft mbH
Hessenallee 2
Zu Händen von: Herr Wagner
34130 Kassel
DEUTSCHLAND
E-Mail: MjEwa2RqW2hiV11bZDZsZVwjXWhfY2MjbVtiaiNhaSRaWw==
Internet-Adresse: http://www.vof-grimm-welt-ks.de/
Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: ANP Architektur- und
Planungsgesellschaft mbH
Hessenallee 2
Zu Händen von: Herr Wagner
34130 Kassel
DEUTSCHLAND
E-Mail: MjExXmNbZDVrZFsiXGdeYmIibFphaSJgaCNZWg==

I.2) Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene

I.3) Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

I.4) Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
Auftraggeber: nein

Abschnitt II: Auftragsgegenstand

II.1) Beschreibung

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber:
Vergabe von Leistungen zur Projektsteuerung (PS) im Rahmen der Planung und
Realisierung der "Grimm-Welt Kassel".

II.1.2) Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
Dienstleistung
Dienstleistungen
Dienstleistungskategorie Nr 12: Architektur, technische Beratung und
Planung, integrierte technische Leistungen, Stadt- und Landschaftsplanung,
zugehörige wissenschaftliche und technische Beratung, technische Versuche
und Analysen
Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: Stadt
Kassel.
NUTS-Code DE731

II.1.3) Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum
dynamischen Beschaffungssystem (DBS)
Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag

II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
Die Stadt Kassel, vertreten durch das Amt Hochbau und
Gebäudebewirtschaftung, beabsichtigt Projektsteuerungsleistungen für
Planung und Realisierung der "Grimm-Welt Kassel" auf dem Weinberg zu
vergeben.
Im Rahmen eines Realisierungswettbewerbs als nichtoffener, einphasiger
Wettbewerb für die Gebäudeplanung mit anschließendem VOF-Verfahren wurde
das inzwischen beauftragte Architekturbüro ermittelt. Das Büro für die
Erstellung des musealen Konzeptes liegt ebenfalls fest.
Im Rahmen der Projektsteuerung ist die Einbindung dieses Büros
hinsichtlich der Koordination der Zeitplanung zu berücksichtigen.

II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
71541000

II.1.7) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja

II.1.8) Lose
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.9) Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2) Menge oder Umfang des Auftrags

II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang:
Projektsteuerungsleistungen in Anlehnung an AHO-Schriftenreihe Nr. 9,
Projektstufen 1-5, Handlungsbereiche A-E. Das zu betreuende Projekt hat
ein Volumen von anrechenbaren Kosten (KG 300-400) von ca. 9 500 000 EUR
(netto) und eine geplante Nutzfläche (1-6) von 3 170 m².

II.2.2) Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.3) Angaben zur Vertragsverlängerung
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.3) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung
Beginn 1.10.2012. Abschluss 31.12.2014

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben

III.1) Bedingungen für den Auftrag

III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder
Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften:
Abschlagszahlungen erfolgen in angemessenen zeitlichen Abständen für
nachgewiesene Leistungen.

III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben
wird:
Eine Bewerbergemeinschaft besteht im Falle der Aufforderung zur
Angebotsabgabe als Bietergemeinschaft fort und wird im Falle der
Zuschlagserteilung als Arbeitsgemeinschaft tätig. Die Mitglieder haften
gesamtschuldnerisch und benennen einen bevollmächtigten Vertreter.
Bewerbergemeinschaften haben mit dem Teilnahmeantrag eine von sämtlichen
Mitgliedern unterschriebene Bewerbergemeinschaftserklärung (siehe
Formblatt bei den Bewerbungsunterlagen) im Original vorzulegen.

III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen
Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: nein

III.2) Teilnahmebedingungen

III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen: 1. Auskünfte darüber, ob und auf welche Art der
Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist oder mit anderen
Unternehmen, auf den Auftrag bezogen, in relevanter Weise zusammenarbeitet
gemäß §4(2) VOF;
2. Namentliche Nennung von Projektleitung & Stellvertretung und Nachweise
von deren Berufszulassung gemäß §4(3) VOF.
Der vorgesehene Projektleiter und sein Stellvertreter müssen die
Berufszulassung als als Dipl.Ing. / Master Architektur oder
Bauingenieurwesen nachweisen (vgl.
III.3.1).
3. Eigenauskünfte zu den Ausschlusskriterien gemäß §4 (6a-g) und (9a-e)
der VOF.

III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen: 4. Erklärung über das Bestehen einer
Berufshaftpflichterklärung mit Angaben der Deckungssummen für
Personenschäden, sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) und
Mindestdeckungssummen je 2 500 000 EUR.
Bei Arbeitsgemeinschaften muss entsprechender Versicherungsschutz für alle
Mitglieder einschl. der Haftung aus der Teilnahme an Arbeitsgemeinschaften
bestehen.
Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs reicht es aus, eine Absichtserklärung
über den Abschluss einer entsprechenden Haftpflichtversicherung
einzureichen. Der Nachweis der Versicherung ist erst zum Vertragsabschluss
erforderlich.

III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen:
A - Auskünfte über das Mittel der beim Bewerber (Einzelbewerber /
Bewerber-/ Bietergemeinschaft) in 2011 beschäftigten Personen: Anzahl
Fachkräfte (Personen die die Qualifikation gemäß III.3.1 erfüllen) und
Gesamtanzahl (ggf. begrenzt auf die leistungserbringende Niederlassung).
B - Referenzen.
Angaben nach §5 (5b) VOF zu maximal 5 vergleichbaren Referenzprojekten,
für die in den letzten 7 Jahren vergleichbare Leistungen
(Projektsteuerung) erbracht wurden, mit Angabe der Leistungszeit, der
Nutzung des betreuten Projektes (museale Nutzung (o.v.) oder sonstige
Nutzung), des Volumens des betreuten Projektes in Form der anrechenbaren
Kosten (300+400) und der Nutzfläche (1-6), des erbrachten Leistungsumfangs
(Projektstufen & Handlungsbereiche nach AHO), einer Kurzbeschreibung des
Projektes sowie dem Projektleiter aus dem Bewerberbüro und der
AnsprchpartnerIn beim Auftraggeber.
HINWEIS: Die Maximalpunktzahl kann nur bei Angabe von 5 gültigen
Referenzen erreicht werden.
Bewertung:
A: 20 %.
B: 80 %.
(vgl. Bewertungsmatrix).

III.3) Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge

III.3.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand
vorbehalten: ja
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
Teilnahmeberechtigt als Ingenieur sind natürliche Personen, die am Tage
der Bekanntmachung nach den Rechtsvorschriften ihres Heimatstaates zur
Führung der Berufsbezeichnung Dipl.Ing. / Master Architektur oder
Bauingenieurwesen oder einer vergleichbaren Berufsbezeichnung berechtigt
sind. Sofern in dem jeweiligen Heimatstaat die Berufsbezeichnung nicht
geregelt ist, so erfüllt die Anforderungen, wer über ein
Diplomprüfungszeugnis oder vergleichbaren Befähigungsnachweis verfügt.
Teilnahmeberechtigt sind ferner juristische Personen, zu deren
satzungsmäßigen Geschäftszweck die geforderten Dienstleistungen gehören.
Mindestens einer der bevollmächtigten Vertreter der juristischen
Person(en) muss die an die natürliche Personen gerichteten Anforderungen
erfüllen.

III.3.2) Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal
Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen
der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung
verantwortlich sind: ja

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1) Verfahrensart

IV.1.1) Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
Einige Bewerber sind bereits ausgewählt worden (ggf. nach einem bestimmten
Verhandlungsverfahren) nein

IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Zur
Auswahl der Wirtschaftsteilnehmer (die zur Angebotsabgabe aufgeforderten
Bewerber) werden die unter III.2.3. genannten Kriterien angewendet, genaue
Angaben dazu sind in der Bewertungsmatzrix zusammengefasst (vgl. Angaben
in
VI.3).

IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der
Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
verhandelnden Angebote nein

IV.2) Zuschlagskriterien

IV.2.1) Zuschlagskriterien
das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die nachstehenden
Kriterien
1. Erfahrung mit vergleichbaren Fragestellungen. Gewichtung 30
2. Honorar. Gewichtung 20
3. Verfügbarkeit des projektleitenden Personals. Gewichtung 15
4. Eigenerklärung zur Gewährleistung der Präsenz vor Ort. Gewichtung 15
5. Fachliche Präsentation im Auftragsgespräch. Gewichtung 10
6. Zeitplanung. Gewichtung 10

IV.2.2) Angaben zur elektronischen Auktion
Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein

IV.3) Verwaltungsangaben

IV.3.2) Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags
nein

IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden
Unterlagen bzw. der Beschreibung
Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen oder die Einsichtnahme:
7.9.2012 - 12:30
Kostenpflichtige Unterlagen: nein

IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
10.9.2012 - 12:30

IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
verfasst werden können
Deutsch.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus
Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: ja
Angabe der Vorhaben und/oder Programme: Im Rahmen der Planung und
Realisierung der Grimm-Welt Kassel werden Mittel des EFRE Strukturfonds
(Förderperiode 2007-2013) verwendet.

VI.3) Zusätzliche Angaben
Fragen zu allen Belangen des Verfahrens können nur schriftlich
(vorzugsweise als E-Mail) gestellt werden und sind an die in Anhang A.I)
genannte Stelle zu richten. Sie werden innerhalb weniger Werkttage per
E-Mail an die bei der Unterlagenanforderung angegebene E-Mail Adresse
beantwortet und auf der in Anhang A.II genannten Internetadresse zum
Dornload bereitgestellt.
Um zu ermöglichen, dass gemäß §7(3) VOF vom Bewerber gestellte Fragen
spätestens 6 Tage vor Ablauf der Bewerbungsfrist beantwortet werden,
können Fragen zur Bekanntmachung, zum Teilnahmeantrag & zur Bewerbung bis
spätestens zum 3.8.2012, 15:00 Uhr (vgl.
IV.3.4) gestellt werden.
Bereitgestellte Unterlagen (Formblatt Teilnahmeantrag, Bewertungsmatrix,
ggf. erfolgte Antwortschreiben auf Fragen von Bewerbern) können nach
Erhalt der Zugangsdaten von der in Anhang A.II) genannten Internetadresse
abgerufen werden. Die erforderlichen Zugangsdaten zum Downloadbereich
können ebenfalls dort per E-Mail Link angefordert werden. Wir bitten
dringend um die Verwendung des dort angebotenen E-Mail Links und Angabe
der von uns erbetenen Kontaktdaten.
Die Bewerbungsunterlagen sind fristgerecht an die in Anhang A.III)
genannte Stelle zu senden und außen eindeutig als Teilnahmeantrag zum VOF
Verfahren zu kennzeichnen. Z.B. mit der Aufschrift "Teilnahmeantrag
Grimm-Welt Kassel - VOF-Projektsteuerung".

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt,
Dezernat III 31.4
Luisenplatz 2
64283 Darmstadt
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 615112-5816

VI.4.2) Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Wir
weisen auf §107 GWB hin.

VI.4.3) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt,
Dezernat III 31.4
Luisenplatz 2
64283 Darmstadt
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 615112-5816

VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
9.8.2012