Umnutzung einer ehemaligen Sägewerkshalle in ein Kompetenzzentrum der Süddeutschen Schützen:Objektplanung für Gebäude nach § 33 HOAI, Leistungsphasen 5-9 HOAI

Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Richtlinie 2004/18/EG

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n)
Zweckverband Schwäbisches Bauernhofmuseum Illerbeuren vertreten durch den
Zweckverbandsvorsitzenden: Bezirkstagspräsident Herr Jürgen Reichert
Museumstraße 8
Kontaktstelle(n): Zweckverband Schwäbisches Bauernhofmuseum Illerbeuren
Zu Händen von: Herrn Harald Stör
87758 Kronburg
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 8213201222
E-Mail: MTVjXG1cZ18pbm9qYG07XWB1ZG1mKG5eY3JcXWBpKV9g
Weitere Auskünfte erteilen: Meixner + Partner GmbH
Theodor-Heuss-Platz 8
Zu Händen von: Herrn Robert Rieger
86150 Augsburg
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 821501050
E-Mail: MTZtXWJvX250X2hnb21fb2c6Z19jcmhfbCdqW2xuaF9sKF5f
Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für
den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem)
verschicken: Meixner + Partner GmbH
Theodor-Heuss-Platz 8
Zu Händen von: Herrn Robert Rieger
86150 Augsburg
DEUTSCHLAND
Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten
Kontaktstellen

I.2) Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Lokalbehörde

I.3) Haupttätigkeit(en)
Sozialwesen
Freizeit, Kultur und Religion

I.4) Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
Auftraggeber: nein

Abschnitt II: Auftragsgegenstand

II.1) Beschreibung

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber:
Umnutzung einer ehemaligen Sägewerkshalle in ein Kompetenzzentrum der
Süddeutschen Schützen:Objektplanung für Gebäude nach § 33 HOAI,
Leistungsphasen 5-9 HOAI.

II.1.2) Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
Dienstleistung
Dienstleistungen
Dienstleistungskategorie Nr 12: Architektur, technische Beratung und
Planung, integrierte technische Leistungen, Stadt- und Landschaftsplanung,
zugehörige wissenschaftliche und technische Beratung, technische Versuche
und Analysen
Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung:
Illerbeuren.
NUTS-Code DE27

II.1.3) Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum
dynamischen Beschaffungssystem (DBS)
Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag

II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
Gegenstand des Auftrages sind Architektenleistungen zur Objektplanung,
Objektüberwachung und Objektbetreuung nach dem Leistungsbild des § 33 HOAI
und Anlage 11 HOAI (Leistungsphasen 5 bis 9, Leistungen bei Gebäuden gemäß
Honorarordnung für Architekten und Ingenieure, Teil 3, Abschnitt 1).
Der Zweckverband Schwäbisches Bauernhofmuseum plant die Umnutzung einer
ehemaligen Sägewerkshalle in ein Schützenkompetenzzentrum, welches ein
Schützenmuseum beinhaltet.
Das Gebäude wurde 1961 als Sägewerk in Betrieb genommen.
Es handelt sich um ein eine Holzkonstruktion auf einer Teilunterkellerung
in Massivbauweise.
— Die Halle besteht aus 5 Feldern mit Achsabstand ca. 4,20 m,
— Zu einem späteren Zeitpunkt wurde die Halle nach Osten um 2 Felder und
nach Westen um 1 Feld erweitert,
— Weitere Erweiterung nach Osten in Form eines überhöhten Massivbaus mit
Satteldach,
— Im Süden wurde ein erdgeschossiger Massivbau mit Maschinenraum, Büro und
Aufenthaltsraum erstellt.
Dieses Gebäude soll zu einem Kompetenzzentrum der süddeutschen Schützen
und dem „Schwäbischen Schützenmuseum“ umgebaut werden. Derzeit erfolgt
hierfür die Entwurfs- und Genehmigungsplanung.
Das spätere Kompetenzzentrum inklusive Schützenmuseum soll ca. 4 400 m³
beinhalten. Der Umbau des bestehenden Späneturms zu einer
Aussichtsplattform mit Verbindungsbau ist mit ca. 700 m³ geplant.
Bei der geplanten Umnutzung in Verbindung mit einer Generalsanierung ist
bei den Architektenleistungen der Leistungsphasen 5-9 zu beachten, dass
die Werkplanung auf dem Entwurfskonzept der Lph. 3 aufgebaut werden muss.
Die künstlerische Oberleitung verbleibt beim Entwurfsverfasser.
Als Baubeginn ist das Ende des II. Quartal 2013 vorgesehen. Die Übergabe
an den Nutzer zur musealen Bespielung muss spätestens Ende Juni 2014
erfolgen.
Nach derzeitigem Kenntnisstand betragen die Kosten (KG 200 - 700 DIN 276)
ca. 4 700 000 EUR brutto.

II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
71240000

II.1.8) Lose
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.9) Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2) Menge oder Umfang des Auftrags

II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang:
Siehe Nr. II.1.5.

II.2.2) Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen: Ja.
Es ist eine stufenweise geplant:
Stufe 1:
Leistungsphase 5-8 lt. HOAI § 33.
Stufe 2:
Leistungsphase 9 lt. HOAI § 33.
Als erstes wird die Stufe 1 beauftragt.
Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung mit weiteren Stufen und
Leistungsphasen besteht nicht.

II.2.3) Angaben zur Vertragsverlängerung
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.3) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung
Laufzeit in Monaten: 48 (ab Auftragsvergabe)

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben

III.1) Bedingungen für den Auftrag

III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten:
Im Auftragssfalle ist eine Versicherung mit den nachfolgend aufgeführten
Bedingungen abzuschließen:
Berufshaftpflichtversicherung über 1 500 000 EUR für Personenschäden und
über 1 000 000 EUR für sonstige Schäden bei einem, in einem Mitgliedstaat
der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen
Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens. Die Deckung für
das Objekt muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten
bleiben. Auf die Möglichkeit des Abschlusses einer objektbezogenen
Versicherung oder einer exzedenten Versicherung wird hingewiesen.
Bei Versicherungsschäden mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung
nach Sach- und Personenschäden) ist eine Erklärung des
Versicherungsnehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im
Auftragsfall parallel zueinander mit den geforderten Deckungssummen
abgesichert sind.
Die geforderte Sicherheit kann auch durch die Erklärung des
Versicherungsunternehmens nachgewiesen werden, mit der sie den Abschluss
der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im
Auftragsfall zusichert.
Der Nachweis darf nicht älter als sechs Monate (muss aus Nachweis
ersichtlich sein), gerechnet vom Tag der Bekanntmachung an sein und muss
der Bewerbung beiliegen. Bei Bietergemeinschaften muss für jedes Mitglied
ein diesbezüglicher Nachweis vorgelegt werden.

III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder
Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften:
Verordnung über Honorare für Leistungen der Architekten und Ingenieure
(HOAI) in der bei Vertragsabschluss geltenden Fassung (derzeit Fassung vom
11.8.2009) für Bieter mit Sitz in der Bundesrepublik Deutschland, soweit
die auftragsgegenständlichen Leistungen vom Inland aus erbracht werden.

III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben
wird:
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Bewerbergemeinschaften haben mit Ihrem Teilnahmeantrag eine von allen
Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder
aufgeführt sind und der bevollmächtigte Vertreter aufgezeigt ist, der die
Mitglieder gegenüber der Vergabestelle rechtsverbindlich vertritt.
Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind
unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffenen
Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren.

III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen
Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: nein

III.2) Teilnahmebedingungen

III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen: a) Erklärung des Bewerbers über das Nichtvorliegen
von Ausschlussgründen nach § 4 Abs. 6 sowie Abs. 9 lit. a – d VOF
b) Erklärung des Bewerbers, ob und auf welche Art wirtschaftliche
Verknüpfungen mit anderen Unternehmen bestehen, und ob und auf welche Art
auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammengearbeitet
werden soll.
c) Ist der inländische Bewerber eine juristische Person, zu deren
satzungsgemäßem Geschäftszweck die dem Projekt entsprechenden
Planungsleistungen gehören, ist diese nur dann teilnahmeberechtigt, wenn
durch Erklärung des Bewerbers zu III.3.2 nachgewiesen wird, dass der
tatsächliche Leistungserbringer und dessen Stellvertreter die an die
natürliche Person gestellten Anforderungen erfüllt.
d) Bei natürlichen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt,
wenn sie gemäß Baukammergesetz (BauKaG) vom 9.5.2007 berechtigt sind, am
Tage der Bekanntmachung die Berufsbezeichnung „Ingenieur“ oder „Beratender
Ingenieur“ zu führen. Falls im jeweiligen Herkunftsstaat die
Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt sein sollte, sind
vergleichbare fachliche Qualifikationen nachzuweisen, also
Befähigungsnachweise vorzulegen, deren Anerkennung nach der Richtlinie
2005/36/EG – Berufsanerkennungsrichtlinie – gewährleistet ist.

III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen: a) Erklärung des Bewerbers über den Gesamtumsatz
des Bewerbers und seinen Umsatz für entsprechende Dienstleistungen in den
letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren im Sinne von § 5 Abs. 4 c)
VOF.
b) Erklärung über die Anzahl der Mitarbeiter.
c) Will sich der Bewerber bei der Erfüllung des Auftrages der Leistungen
anderer Unternehmen bedienen, hat er diese zu benennen. Eine entsprechende
Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen ist mit der Bewerbung
vorzulegen.

III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen:
a) Referenzen des tatsächlichen Leistungserbringers der in den Jahren
2007-2011 erbrachten vergleichbaren Leistungen. Die Referenzliste muss die
unter c) geforderten Angaben enthalten. Es werden nur Referenzen gewertet,
bei denen die Leistungsphase 8 spätestens im Jahr 2011 begonnen wurde.
b) Referenzen des vorgesehenen Stellvertreters des tatsächlichen
Leistungserbringers der in den Jahren 2007-2011 erbrachten vergleichbaren
Leistungen. Die Referenzliste muss die unter c) geforderten Angaben
enthalten. Es werden nur Referenzen gewertet, bei denen die Leistungsphase
8 spätestens im Jahr 2011 begonnen wurde
c) Referenzen der Büroorganisation der in den Jahren 2007- 2011 erbrachten
vergleichbaren Leistungen mit Nennung folgender Angaben:
Auftraggeber.
Name und Telefonnummer des Ansprechpartners des Auftraggebers.
Bauzeit.
Beauftragte Lph. mit Ausführungszeitraum.
Angabe von BGF / BRI.
Angabe der Kosten KG 300 und KG 400.
Erläuterung zum Projekt.
Es werden nur Referenzen gewertet, bei denen die Leistungsphase 8
spätestens im Jahr 2011 begonnen wurde.
d) Erläuterung der projektspezifischen Aufbauorganisation (max. 1 Seite
DIN A4) sowie Erläuterung der zur Qualitäts-sicherung und zur Einhaltung
der wesentlichen Projektziele (Kosten, Termine, Qualitäten und
Quantitäten) vorgesehenen Methodik (max. 1 Seite DIN A4).
e) Angabe der techn. Ausstattung des Unternehmens
f) Der Auftraggeber behält sich vor, die Vorlage von Bescheinigungen
öffentlicher und privater Auftraggeber über die Ausführung der angegebenen
Referenzprojekte nachzufordern. Bewerber bei denen im Zuge der
Referenzüberprüfung festgestellt wird, dass die unter III.2.3. a-c
gemachten Angaben nicht korrekt sind, können von der weiteren Wertung
ausgeschlossen werden.

III.3) Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge

III.3.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand
vorbehalten: ja
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Ja, es
sind die Nachweise nach Pkt. III.2.1.d) dieser Bekanntmachung vorzulegen.

III.3.2) Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal
Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen
der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung
verantwortlich sind: ja

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1) Verfahrensart

IV.1.1) Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
Einige Bewerber sind bereits ausgewählt worden (ggf. nach einem bestimmten
Verhandlungsverfahren) nein

IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Zahl der Wirtschaftsteilnehmer: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern (Es
werden maximal drei Bewerber für das weitere Vefahren ausgewählt): Die
eingegangenen Bewerbungen werden nach folgenden Kriterien geprüft und
bewertet: Finanzielle und Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit: Die mögliche
Punktzahl der unter III.2.2 (Wirtschaftliche und finanzielle
Leistungsfähigkeit) genannten Angaben und Nachweise (Wertungskriterien)
bilden 20 % der im Rahmen der Eignungsprüfung erzielbaren Punkte. Die
mögliche Punktzahl der unter III.2.3 (fachliche Eignung) genannten Angaben
und Nachweise (Wertungskriterien) bilden 70 % der im Rahmen der
Eignungsprüfung erzielbaren Punkte. Die mögliche Punktzahl der sonstigen
Wertungskriterien (Reaktionszeit, Übersichtlichkeit der Bewerbung) bilden
10 % der im Rahmen der Eignungsprüfung erzielbaren Punkte.

IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der
Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
verhandelnden Angebote nein

IV.2) Zuschlagskriterien

IV.2.1) Zuschlagskriterien
das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in
den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur
Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog
aufgeführt sind

IV.2.2) Angaben zur elektronischen Auktion
Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein

IV.3) Verwaltungsangaben

IV.3.2) Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags
nein

IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden
Unterlagen bzw. der Beschreibung
Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen oder die Einsichtnahme:
21.10.2012
Kostenpflichtige Unterlagen: nein

IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
22.10.2012 - 12:00

IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
verfasst werden können
Deutsch.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus
Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: ja
Angabe der Vorhaben und/oder Programme: Leader +.

VI.3) Zusätzliche Angaben
a) Mit den Bewerbungsunterlagen ist der „Teilnahmeantrag“ ausgefüllt
einzureichen. Dieser Antrag, in dem die gewünschten Informationen und
Nachweise dieser Bekanntmachung zusammengefasst sind können bei der
Kontaktstelle nach Nr. I.1 angefordert werden.
b) Die Anträge auf Teilnahme sind unterschrieben im verschlossenen
Umschlag mit entsprechender Kennzeichnung beim Auftraggeber auf dem
Postweg oder direkt einzureichen.
Nicht unterschriebene sowie nicht fristgerecht eingereichte
Teilnahmeanträge bzw. formlose Anträge werden im weiteren Verfahren nicht
berücksichtigt.
c) Eingereichte Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und
werden nicht zurückgegeben.
d) Der Auftraggeber wird zur Bewertung ein gewichtetes Punktesystem
anwenden. Für die einzelnen Kriterien werden 0 bis 5 Punkte vergeben. Die
Gesamtpunktzahl errechnet sich aus den erreichten Punkten, multipliziert
mit der festgesetzten Gewichtung.
e) Während der Bauzeit (Lph. 8) muss die tägliche Präsenz vor Ort
gewährleistet sein. Dies wird vertraglich vereinbart werden.

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer Südbayern, Regierung von Oberbayern
Maximilianstraße 39
80534 München
DEUTSCHLAND
E-Mail: MjIwYlFeU01OUVdNWVlRXhpfYVFQTk1lUV5aLF5RUxlbThpOTWVRXloaUFE=
Telefon: +49 8921760
Fax: +49 8921762847

VI.4.3) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Bezirk Schwaben
DEUTSCHLAND

VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
13.9.2012