Neubau einer Jugendforensik und Sporthalle am Standort Karl-Jaspers-Klinik Objektplanung gem. § 33 HOAI

Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Richtlinie 2004/18/EG

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n)
Psychiatrieverbund Oldenburger Land gGmbH Karl-Jaspers-Klinik
Hermann-Ehlers-Straße 7
Zu Händen von: Herr Jörg Roth
26160 Bad Zwischenahn
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 4419615333
E-Mail: MjE5V1xSX1QbX1xhVS1YTl9ZGldOYF1SX2AaWFlWW1ZYG1FS
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers:
http://www.karl-jaspers-klinik.de
Weitere Auskünfte erteilen: D&K Drost Consult GmbH
Kajen 10
Zu Händen von: Herrn Lennart Beier
20459 Hamburg
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 40360984-25
E-Mail: MTRoKl5hZWFuPGBua29wKV9ram9xaHAqYGE=
Fax: +49 40360984-11
Internet-Adresse: www.drost-consult.de
Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für
den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem)
verschicken: D&K Drost Consult GmbH
Kajen 10
Zu Händen von: Herrn Lennart Beier
20459 Hamburg
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 40360984-25
E-Mail: MjEzXyFVWFxYZTNXZWJmZyBWYmFmaF9nIVdY
Fax: +49 40360984-11
Internet-Adresse: www.drost-consult.de
Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: D&K Drost Consult GmbH
Kajen 10
Zu Händen von: Herrn Lennart Beier
20459 Hamburg
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 40360984-25
E-Mail: MTFrLWFkaGRxP2NxbnJzLGJubXJ0a3MtY2Q=
Fax: +49 40360984-11
Internet-Adresse: www.drost-consult.de

I.2) Art des öffentlichen Auftraggebers
Sonstige

I.3) Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

I.4) Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
Auftraggeber: nein

Abschnitt II: Auftragsgegenstand

II.1) Beschreibung

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber:
Neubau einer Jugendforensik und Sporthalle am Standort Karl-Jaspers-Klinik
- Objektplanung gem. § 33 HOAI.

II.1.2) Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
Dienstleistung
Dienstleistungen
Dienstleistungskategorie Nr 12: Architektur, technische Beratung und
Planung, integrierte technische Leistungen, Stadt- und Landschaftsplanung,
zugehörige wissenschaftliche und technische Beratung, technische Versuche
und Analysen
Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: Bad
Zwischenahn.
NUTS-Code

II.1.3) Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum
dynamischen Beschaffungssystem (DBS)
Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag

II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
Die Karl-Jaspers-Klinik ist ein Fachkrankenhaus für Psychiatrie und
Psychotherapie sowie Akademisches Lehrkrankenhaus der
Georg-August-Universität Göttingen. Die Klinik wurde vor rd. 150 Jahren
eröffnet. Seit dem 1.8.2007 trägt das Krankenhaus den Namen
„Karl-Jaspers-Klinik“ und befindet sich im Besitz der „Psychiatrieverbund
Oldenburger Land gGmbH“. Zurzeit umfasst der vollstationäre Bereich 488
Betten auf 24 Stationen.
Die vorhandene Forensik für Erwachsene (97) soll um einen besonderen
Behandlungsbereich für die Unterbringung von 24 Jugendlichen und
Heranwachsenden im Maßregelvollzug gem. §63 StGB (Jugendforensik)
erweitert werden. Eine Konzeptplanung sowie ein Bauvorbescheid für diese
Maßnahme liegen vor und werden den ausgewählten Bietern mit der
Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung gestellt. Die Verfasser der
vorliegenden Unterlagen sind von der Teilnahme an dem Verfahren
grundsätzlich nicht ausgeschlossen.
Die Klinik befindet sich auf einem großzügigen, parkartigen Grundstück in
Bad Zwischenahn und wird als Baudenkmal in der Grundliste der Baudenkmale
des Niedersächsischen Landesamtes für Denkmalschutz geführt. Das
vorgesehene Baufeld ist Teils mit sehr altem Baumbestand bewachsen, daher
ist die Anfertigung eines Artenschutzrechtlichen Fachbeitrags von den
Genehmigungsbehörden im Rahmen der Genehmigung gefordert. Der Entwurf ist
mit dem Denkmalschutz abzustimmen. Darüber hinaus sind in Abstimmung mit
dem Land planungsbegleitend ein Sicherheitskonzept und eine
Finanzierungsunterlage zu erstellen.
Im Rahmen des Verhandlungsverfahrens sollen die ausgewählten Bieter zur
Überprüfung der zur Verfügung gestellten Unterlagen aufgefordert werden.
Dabei sollen funktionale und sicherheitsrelevante Belange sowie
naturschutzrechtliche Belange diskutiert und dem Auswahlgremium bei den
Verhandlungsgesprächen präsentiert werden.
Die Erweiterung (Neubau) umfasst gem. Konzeption für eine Jugendforensik
ca. 2 470 m² NF (inkl. 510 m² Sporthalle) und gliedert sich in folgende
Bereiche:
— 2 Stationen für je 12 Patienten mit entsprechenden Zugangsbereichen,
— Bereich außerhalb der Station zur Pflege und Therapie,
— Freistundenhof,
— Sporthalle.
Des Weiteren sollen durch Umnutzung eines vorhandenen Laborbereichs ca.
190 m² NF für folgende Funktionen vorgesehen werden:
— Therapie Jugendforensik,
— Personalnebenräume.
Die Baumaßnahme muss während des laufenden Krankenhausbetriebs erfolgen.
Die zu vergebenen Leistungen bestehen aus:
— Objektplanung gem. § 33 HOAI Leistungsphasen 1-9, die Leistung soll in
Stufen beauftragt werden.
Optionale Leistungen:
— Erarbeitung eines Sicherheitskonzepts (ggf. in Arbeitsgemeinschaft oder
mit Unterauftragnehmern),
— Erarbeitung eines Artenschutzrechtlichen Fachbeitrags (ggf. in
Arbeitsgemeinschaft oder mit Unterauftragnehmern).

II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
71221000

II.1.7) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja

II.1.8) Lose
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.9) Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2) Menge oder Umfang des Auftrags

II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang:
Für die Gesamtmaßnahme ist seitens des Landes eine Kostenobergrenze von
ca. 6,9 Mio. EURO inkl. USt. vorgegeben.

II.2.2) Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen: Leistungsphasen 5 bis 9 gem. §33 HOAI,
Objektplanung als optionale Beauftragung durch Bestimmung des AG (ggf. in
noch von dem Auftraggeber festzulegenden Stufen).
Weitere optionale Leistungen:
— Erarbeitung eines Sicherheitskonzepts,
— Erarbeitung eines Artenschutzrechtlichen Fachbeitrags.

II.2.3) Angaben zur Vertragsverlängerung
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.3) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung
Laufzeit in Monaten: 36 (ab Auftragsvergabe)

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben

III.1) Bedingungen für den Auftrag

III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten:
Deckungssummen der Berufshaftpflicht: Deckungssummen für Personenschäden
und für sonstige Schäden jeweils 1.500.000 EURO (pro Schadensfall) bei
einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut.
Versicherungsnachweise bei Bietergemeinschaften müssen von jedem Mitglied
einzeln und die Deckungssummen in voller Höhe nachgewiesen werden. Die
schriftliche Bestätigung der Versicherung der Bewerber/innen, die
Berufshaftpflicht im Auftragsfall auf die geforderten Höhen anzuheben,
oder zum Abschluss einer objektbezogenen Versicherung bereit zu sein ist
als Nachweis ausreichend.

III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben
wird:
Bietergemeinschaften sind unter folgenden Bedingungen zugelassen:
(A) Es muss eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft
unterschriebene Erklärung vorliegen, dass die Bietergemeinschaft im
Auftragsfall gesamtschuldnerisch haftet.
(B) Es muss ein bevollmächtigter Vertreter benannt werden, der durch eine
unterschriebene Erklärung aller Mitglieder der Bietergemeinschaft
legitimiert ist.
(C) Es ist durch eine Eigenerklärung sicherzustellen, dass der
bevollmächtigte Vertreter der Bietergemeinschaft während der gesamten
Projektlaufzeit die Oberaufsicht über die Bietergemeinschaft inne hat und
direkter Ansprechpartner für alle Belange des Auftraggebers ist.

III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen
Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: nein

III.2) Teilnahmebedingungen

III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen: Angaben der Bewerber gemäß VOF §4 (2),(3); §4 (6)
a) bis g), (9) a) bis e); §5 (1). Die Durchführung der Leistungen soll
gem. §4 (3) unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgen.
Für die geforderten Angaben sind Formblätter auszufüllen. Diese sind
erhältlich auf der Internetseite www.drost-consult.de. Für den Zugang zu
den Bewerbungsunterlagen ist eine Registrierung unter Angabe des Namens,
der Firma und der Email-Adresse auf der Internetseite www.drost-consult.de
notwendig. Alternativ können die Unterlagen auch schriftlich oder unter
der Email-Adresse MjIwWBpOUVVRXixQXltfYBlPW1pfYVhgGlBR angefordert werden. Es sind nur
Bewerbungen mit vollständig ausgefülltem und unterschriebenem Formblatt
(Bewerbungsbogen) und den darin geforderten Angaben einzureichen.
Nichtverwendung des Bewerbungsbogens führt zum Ausschluss. Die
Vergabestelle behält sich vor, weitere Angaben zu fordern.

III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen: (A) Ein maximal 12 Monate alter Nachweis der
Berufshaftpflichtversicherung oder einer entsprechenden Bankerklärung
(mind. 1,5 Mio. EUR für sonstige Schäden und mind. 1,5 Mio. EUR für
Personenschäden jeweils 2-fach maximiert);
(B) Nachweis über einen durchschnittlichen Jahresumsatz von mindestens
500.000 € während der letzten drei Jahre für den Leistungsbereich gem. §33
HOAI.

III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen:
(A) Nachweis der beruflichen Befähigung des Bewerbers/der für die Leistung
vorgesehenen Personen hier: Architekt/in für die Leistungen gem. §33 HOAI
Objektplanung. Es ist eine verantwortliche Person zu benennen;
(B) Nachweis der erbrachten Leistungen für 2 vergleichbare Projekte der
letzten 6 Jahre. Entsprechende Referenzen sind unter der Angabe der
Projektbeschreibung, Angabe des Leistungsumfangs gem. § 33 HOAI, Angabe
des Leistungszeitraums von Beginn bis Fertigstellung, Angabe der Baukosten
(KG 300+400 gem. DIN 276), Angabe der bearbeiteten Bruttogeschossfläche
(BGFa gem. DIN 277), der Nennung der maßgeblich beteiligten
Projektleiter/in und ggf. beteiligte Unterauftragnehmer/ARGE-Partner und
der Nennung des Bauherrn mit Ansprechpartner und Telefonnummer,
Referenzschreiben oder Referenzbestätigung anzugeben. Die zwei
vergleichbaren Referenzprojekte sind auf maximal je einem Blatt DIN A3
detailliert vorzustellen. Aus den Referenzen soll die Qualifikation des
Bewerbers hinsichtlich der Erfahrung mit vergleichbaren Projekten
ersichtlich werden. Mit den Referenzen ist zwingend eine Erfahrung im
Bereich Kinder- und Jugendpsychiatrie sowie mit geschlossenen Abteilungen
oder Kriseninterventionseinheiten nachzuweisen;
(C) Angabe der im Jahresdurchschnitt beschäftigten Mitarbeiter und
Führungskräfte der letzten 3 Jahre (mind. 5 Ingenieure für die
Objektplanung gem. §33 HOAI).

III.3) Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge

III.3.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand
vorbehalten: ja
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
Geforderte Berufsqualifikation gem. VOF §19. Als Berufsqualifikation wird
der Beruf des Architekten/in für die Leistungen gem. §33 HOAI gefordert.
Juristische Personen sind zugelassen, wenn sie für die Durchführung der
Aufgabe verantwortliche Berufsangehörige gemäß vorangegangenem Satz
benennen.

III.3.2) Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal
Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen
der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung
verantwortlich sind: ja

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1) Verfahrensart

IV.1.1) Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
Einige Bewerber sind bereits ausgewählt worden (ggf. nach einem bestimmten
Verhandlungsverfahren) nein

IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl 3: und Höchstzahl 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Der
Auftraggeber wählt anhand der erteilten Auskünfte über die Eignung der
Bewerber sowie anhand der Auskünfte und Formalien, die zur Beurteilung der
von diesen zu erfüllenden wirtschaftlichen und technischen
Mindestanforderungen erforderlich sind, unter den Bewerbern, die nicht
ausgeschlossen wurden und die die genannten Anforderungen erfüllen,
diejenigen aus, die er zur Verhandlung auffordert. Die Auswahl erfolgt
anhand der zwei eingereichten Referenzprojekte jeweils in den Kriterien
vergleichbare Größe (0-2 Punkte), vergleichbare Bauaufgabe (0-3 Punkte),
vergleichbares Leistungsbild (0-2 Punkte), vergleichbare angestrebte
Qualität (0-2 Punkte) und die Vorlage eines Referenzschreibens oder einer
Referenzbestätigung des Bauherren/Auftraggebers (0-1 Punkte). Insgesamt
können mit beiden Referenzen zusammen maximal 20 Punkte erreicht werden.
Der dabei verwendete Auswahlbogen mit den formalen Kriterien,
Mindestanforderungen und Auswahlkriterien wird mit dem Bewerbungsbogen
versandt. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und
ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu
Grunde gelegten Kriterien zu hoch, behält sich die Vergabestelle vor, die
Teilnehmeranzahl zu erhöhen oder gem. §10 (3) VOF unter den verbliebenden
Bewerbern zu losen.

IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der
Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
verhandelnden Angebote nein

IV.2) Zuschlagskriterien

IV.2.1) Zuschlagskriterien
das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die nachstehenden
Kriterien
1. Fachlicher Wert. Gewichtung 20
2. Qualität. Gewichtung 30
3. Kundendienst. Gewichtung 10
4. Ausführungszeitraum. Gewichtung 10
5. Umwelteigenschaften. Gewichtung 15
6. Preis/Honorar. Gewichtung 15

IV.2.2) Angaben zur elektronischen Auktion
Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein

IV.3) Verwaltungsangaben

IV.3.2) Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags
nein

IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden
Unterlagen bzw. der Beschreibung
Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen oder die Einsichtnahme:
6.12.2012 - 16:00
Kostenpflichtige Unterlagen: nein

IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
7.12.2012 - 14:00

IV.3.5) Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur
Teilnahme an ausgewählte Bewerber
3.1.2013

IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
verfasst werden können
Deutsch.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus
Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein

VI.3) Zusätzliche Angaben
Der Auftraggeber beabsichtigt eine stufenweise Beauftragung der Leistung.
Voraussichtliche Termine der Verhandlungen:
Aufforderung zur Angebotsabgabe 01. KW 2013, Abgabe der Honorarangebote
04. KW 2013, Verhandlungsgespräche 05. KW 2013.

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit
und Verkehr -Regierungsvertretung Lüneburg-
Auf der Hude 2
21339 Lüneburg
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 413115-1334
Internet-Adresse: http://www.mi.niedersachsen.de
Fax: +49 413115-2943

VI.4.2) Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Erkannte oder erkennbare Vergabefehler sind unverzüglich bei der
Vergabestelle zu rügen. Nachprüfungsantrag gem. aktuell gültigen Gesetz
gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) vor der zuständigen Vergabekammer
innerhalb einer Frist von 15 Tagen nach erfolgloser Rüge.

VI.4.3) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen
erteilt
Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit
und Verkehr -Regierungsvertretung Lüneburg-
Auf der Hude 2
21339 Lüneburg
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 413115-1334
Internet-Adresse: http://www.mi.niedersachsen.de
Fax: +49 413115-2943

VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
6.11.2012