Projektsteuerung Umbau und Erweiterung ZI Mannheim

Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Richtlinie 2004/18/EG

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n)
Zentralinstitut für Seelische Gesundheit Mannheim
J5
Kontaktstelle(n): Bereich Planung und Bau
Zu Händen von: Herrn Dipl. Ing. Oliver Löwer
68159 Mannheim
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 62117031233
E-Mail: MjE5XFlWY1JfG1lcUmRSXy1nVhpaTltbVVJWWhtRUg==
Fax: +49 62117031005
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: http://www.zi-mannheim.de
Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen
Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für
den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem)
verschicken: die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten
Kontaktstellen

I.2) Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.3) Haupttätigkeit(en)
Gesundheit
Sonstige: Forschung und Lehre

I.4) Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher
Auftraggeber: nein

Abschnitt II: Auftragsgegenstand

II.1) Beschreibung

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber:
Projektsteuerung Umbau und Erweiterung ZI Mannheim.

II.1.2) Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw.
Dienstleistung
Dienstleistungen
Dienstleistungskategorie Nr 12: Architektur, technische Beratung und
Planung, integrierte technische Leistungen, Stadt- und Landschaftsplanung,
zugehörige wissenschaftliche und technische Beratung, technische Versuche
und Analysen
Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung:
Mannheim.
NUTS-Code DE126

II.1.3) Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum
dynamischen Beschaffungssystem (DBS)
Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag

II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit (ZI) Mannheim bietet auf dem
Gebiet der Psychiatrie eine umfassende Krankenversorgung der Bevölkerung
und betreibt darüber hinaus Forschung und Lehre. Die derzeitigen
Einrichtungen des ZI umfassen 5 Standorte/Gebäude in der Mannheimer
Innenstadt (Quadrate J4/J5). Die Einrichtungen des ZI sollen in 5
einzelnen Teilprojekten im Zeitraum 2013-2019 erweitert und umgebaut
werden. Nach derzeitiger Schätzung werden die Baukosten bei rund 130 Mio
EUR liegen. Der hier zu vergebende Auftrag umfasst die Projektsteuerung
für diese 5 Neubau- bzw. Umbaumaßnahmen, d.h. die umfängliche Betreuung
und Steuerung der Teilprojekte in den Planungs- und Ausführungsphasen. Der
Umbau in den Bestandsbauten findet im laufenden Klinikbetrieb statt,
dieser muss zu jeder Zeit aufrecht erhalten bleiben. Im Rahmen des Umbaus
erfolgt zu Forschungszwecken eine umfangreiche Ausstattung mit
medizinischen Großapparaten. Für die Teilprojekte stehen staatliche
Fördermittel zur Verfügung, deren Abruf die Einhaltung bestimmter Fristen
und Formalien erfordert. Die zu steuernden Abläufe sind in terminlicher,
technischer und wirtschaftlicher Hinsicht hochkomplex und erfordern
besondere Erfahrung des Bewerbers.

II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
71541000

II.1.7) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja

II.1.8) Lose
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.9) Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2) Menge oder Umfang des Auftrags

II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang:
Projektsteuerungsleistungen gemäß einem vertraglich beschriebenen
Leistungsbild, in Anlehnung an die Projektstufen des AHO-Leistungsbildes
(§ 205 in AHO-Heft Nr. 9): (1) Projektvorbereitung, (2) Planung, (3)
Ausführungsvorbereitung, (4) Ausführung und (5) Projektabschluss.
Insgesamt handelt es sich um 2 Neubau- und 3 Umbauprojekte, die jeweils
separat - auch in Bezug auf Fördergelder - behandelt werden.

II.2.2) Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen: Die Beauftragung umfasst zunächst nur
Projektsteuerungsleistungen für einen 6-geschossigen Ergänzungsneubau auf
dem Gelände des ZI (K3, 68159 Mannheim), Umbaumaßnahmen im Therapiegebäude
(J5) und Umbaumaßnahmen zur Errichtung des Zentrums für innovative
Psychiatrie- und Psychotherapieforschung (ZIPP). Die Beauftragung bei 2
weiteren Teilprojekten (Neubau und Umbau) bleibt vertraglich als Option
vorbehalten.

II.2.3) Angaben zur Vertragsverlängerung
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische
Angaben

III.1) Bedingungen für den Auftrag

III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten:
Nachweis über eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme
von a) 3 000 000 EUR für Personenschäden und b) 3 000 000 EUR für sonstige
Schäden. Als Nachweis gilt die Versicherungsbestätigung (nicht älter als 1
Jahr) oder eine verbindliche Deckungsbestätigung des Versicherungsgebers
für den Auftragsfall. Es sind jeweils Kopien der Bestätigungen zugelassen,
die Nachforderung der Originale bleibt vorbehalten.

III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder
Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften:
Gemäß Vertrag. Der Auftraggeber wird als Vergütung für die
Projektsteuerungsleistungen jeweils einen Pauschalpreis für die
Teilprojekte vereinbaren.

III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben
wird:
Die gesamtschuldnerische Haftung der Mitglieder ist zwingend.

III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen
Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: nein

III.2) Teilnahmebedingungen

III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen
hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen: a) Eigenerklärung, ob und auf welche Art der
Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist, sowie ob und auf
welche Art der Bewerber auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit
anderen zusammenarbeitet (§ 4 Abs. 2 VOF).
b) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 4 Abs. 6 und Abs. 9
VOF bestehen.
c) Aktueller Auszug der Eintragung des Bewerbers bzw. der Mitglieder der
Bewerbergemeinschaft in das Berufs- und/oder Handelsregister.
d) Unternehmensdarstellung mit Angaben zu Beteiligungsverhältnissen und
gesellschaftsrechtlicher Struktur bei juristischen Personen oder
Personengesellschaften.
Im Falle von Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied die geforderten
Angaben zu machen und Nachweise beizubringen.

III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen: a) Eigenerklärung über Gesamtumsatz des Bewerbers
und über Umsatz mit Projektsteuerungsleistungen (gegliedert in: alle
Bereiche, Krankenhausbau, Forschungsbau) in den Jahren 2009, 2010 und
2011; der Umsatz konzernverbundener Unternehmen ist nicht mit einzurechnen
b) Eigenerklärung zur aktuellen Zahl der Mitarbeiter gegliedert in
Geschäftsführung/Partner, Architekten/Ingenieure, Technische Mitarbeiter
und Kaufmännische Mitarbeiter sowie Angabe der freien Mitarbeiter
c) Gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (Kopie)
d) Bilanzauszug für 2011 (Kopie der Zusammenstellung des
Jahresabschlusses), soweit der Bewerber bilanziert. Falls der Bewerber
nicht zur Bilanzveröffentlichung verpflichtet ist, ist stattdessen eine
Bankerklärung (Bankauskunft) über die Solvenz beizufügen.

III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der
Auflagen zu überprüfen:
a) Mindest-Referenzen: Projektsteuerungsleistungen, Umfang gem. § 205
AHO-Heft Nr. 9 (2009) Projektstufe 2-5 oder vergleichbar, bei nach dem
1.1.2007 abgeschlossenen (Übergabe, Inbetriebnahme) Bauvorhaben
betreffend:
Aa) Neubau Krankenhaus, Baukosten KG 300-500 DIN 276 mind. netto 20 000
000 EUR (zwingend, Ausschlusskriterium).
Bb) Umbau Krankenhaus bei laufendem Betrieb, Baukosten KG 300-500 DIN 276
mind. netto 15 Mio. EUR (zwingend, Ausschlusskriterium).
cc) Neubau oder Umbau Forschungsgebäude im Bereich Lebenswissenschaften
(zwingend, Ausschlusskriterium)
Dd) Projekt(e) mit Einbau medizinischer Großgeräte im Gesamtvolumen von
mind. netto 15 000 000 EUR (addierter Wert aus mehreren Projekte möglich)
(zwingend, Ausschlusskriterium).
b) Freie Referenzen
Darstellung von max. 2 sonstigen Projekten, die nach dem 1.1.2007
abgeschlossen wurden und sich vorzugsweise durch hohe Komplexität
auszeichnen.
c) Projektbezogene Benennung der Mitarbeiter (Projektleiter und
Stellvertreter/Assistent): Der Bewerber muss sich bereits mit der
Bewerbung festlegen, welche Personen im Auftragsfall verantwortlich sind.
Ein Wechsel der Personen im weiteren Verfahren kann zum Ausschluss führen.
Es sind Angaben erforderlich zu: beruflicher Lebenslauf, Erfahrung mit
vergleichbaren Projekten, Qualifikationen, Einsatztätigkeit von 2009 bis
dato (personenbezogene Referenzen, möglichst mit Referenzschreiben der
Auftraggeber)
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Die unter a) genannten Mindestreferenzen müssen vorliegen. Die Benennung
der verantwortlichen Mitarbeiter gem. lit c) ist ebenfalls zwingend, ein
späterer Austausch der Personen kann zum Ausschluss führen.

III.3) Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge

III.3.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand
vorbehalten: nein

III.3.2) Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal
Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen
der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung
verantwortlich sind: ja

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1) Verfahrensart

IV.1.1) Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
Einige Bewerber sind bereits ausgewählt worden (ggf. nach einem bestimmten
Verhandlungsverfahren) nein

IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur
Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl 3: und Höchstzahl 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Sollten mehr als 5 geeignete Bewerber über die Mindestreferenzen verfügen,
wird die Auswahl anhand der Referenzen (Gewichtung 60 %) und des
vorgesehenen Projektteams (Gewichtung 40 %) erfolgen. Die genauen
Auswahlkriterien und die Punkteverteilung für die Bewerberauswahl werden
in den Teilnahmeunterlagen im Rahmen einer Auswahlmatrix bekannt gegeben.

IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der
Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks
schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu
verhandelnden Angebote nein

IV.2) Zuschlagskriterien

IV.2.1) Zuschlagskriterien
das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in
den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur
Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog
aufgeführt sind

IV.2.2) Angaben zur elektronischen Auktion
Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein

IV.3) Verwaltungsangaben

IV.3.2) Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags
nein

IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden
Unterlagen bzw. der Beschreibung
Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen oder die Einsichtnahme:
3.12.2012
Kostenpflichtige Unterlagen: nein

IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
10.12.2012

IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge
verfasst werden können
Deutsch.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus
Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein

VI.3) Zusätzliche Angaben
Die Teilnahmeunterlagen sind bei der Kontaktstelle des Auftraggebers per
Email abzufordern und werden per Email im Datei-Format zur Verfügung
gestellt. Die Teilnahmeanträge müssen in Papierform im Orignal eingereicht
werden.

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer Baden-Württemberg
Karl-Friedrich-Str. 17
76133 Karlsruhe
DEUTSCHLAND
E-Mail: MTJ0Y3BlX2BjaV9ra2NwPnBuaSxgdWosYmM=
Telefon: +49 7219264049
Fax: +49 7219263985

VI.4.2) Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Die
Bewerber werden nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch die
einzuhaltenden Fristen hingewiesen. Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§
107 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines
Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an
die in Ziffer
I.1) genannte Kontaktstelle zu richten. Die zuständige
Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer
VI.4.1) genannt.
Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 107 ff. GWB der Antrag auf Einleitung
eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff.

VI.4.1). Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im
Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich
(innerhalb von 6 Tagen) gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung
benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung
benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
9.11.2012