Generalsanierung des Meininger Theaters, Planungsleistungen für Bühnentechnik

D-Meiningen: Planungsleistungen im Bauwesen

2008/S 143-192195

BEKANNTMACHUNG

Dienstleistungsauftrag

ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER

I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N):

Kulturstiftung Meiningen, Geschäftsbereich Das Meininger Theater, Das Meininger Theater, Kontakt Verwaltungsdirektion, z. Hd. von Frau Regina Schwabe, D-98617 Meiningen. Tel.  (49) 36 93 45 10. E-Mail: MjIwYlFeY01YYGFaU19QVV5RV2BVW1osUE1fGVlRVVpVWlNRXhlgVFFNYFFeGlBR. Fax  (49) 36 93 45 13 00.

Internet-Adresse(n):
Hauptadresse des Auftraggebers: www.das-meininger-theater.de.

Weitere Auskünfte erteilen: Schubert und Horst Architekten, Antonstraße 16, z. Hd. von Herrn Horst, D-01097 Dresden. Tel.  (49) 35 14 56 96 16. E-Mail: MTZiaWxtbjpiaWxtbidbbF1iY25fZW5faCheXw==. Fax  (49) 35 14 59 29 18. URL: www.schubert-horst.de.

Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: Schubert und Horst Architekten, Antonstraße 16, z. Hd. von Herrn Horst, D-01097 Dresden. Tel.  (49) 35 14 56 96 16. E-Mail: MTVjam1ubztjam1ubyhcbV5jZG9gZm9gaSlfYA==. Fax  (49) 35 14 59 29 18. URL: www.schubert-horst.de.

Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen.

I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN):

Sonstiges: Stiftung.
Freizeit, Kultur und Religion.
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: Nein.

ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND

II.1) BESCHREIBUNG

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber:

Generalsanierung des Theaters Meiningen, Planungsleistungen für Bühnentechnik, Leistungsphasen 2-8.

II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung:

Dienstleistung.
Dienstleistungskategorie: Nr. 12.
Hauptort der Dienstleistung: Meiningen.

NUTS-Code: DEG0B .

II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung:

Öffentlicher Auftrag.

II.1.4) Angaben zur Rahmenvereinbarung:

II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens:

Planungsleistungen zunächst LPh. 2-4 HOAI § 73 für den Einbau neuer Bühnentechnik im Theater Meiningen. Der Auftraggeber behält sich die stufenweise Beauftragung einzelner Leistungsabschnitte bis Leistungsphase 8 als Option bis zum Abschluss der Baumaßnahme vor. Das Meininger Theater befindet sich in unmittelbarer Nähe des englischen Gartens und wurde 1781 gegründet. Von 1829 bis 1831 erbaute Herzog Bernhard II. ein Hoftheater in der Bernhardstraße. Nach einem Brand im Jahre 1908 wurde das Theater von Herzog Georg II. wieder errichtet. Das Gebäude steht unter Denkmalschutz, die Belange des Denkmalschutzes sind bei der Sanierung zu beachten. Das Theater wird über 5 Haupteingänge erschlossen. Dem Vorraum schließt sich ein Wandelgang an, über den der Zuschauerraum, die Garderoben und die WC- Anlagen erreichbar sind. Der Öffentlichkeitsbereich ist in den zurückliegenden Jahren bereits teilsaniert worden. Der Schwerpunkt der Planungsleistungen liegt auf dem Gebäudeteil, der die Bühne, die Hinter- bzw. Nebenbühnen und die Garderoben beinhaltet. Die innere Struktur des Gebäudes ist funktionell geprägt und in den zurückliegenden Jahren den Ansprüchen der Nutzer pragmatisch angepasst worden. Das Theatergebäude muss nachhaltig saniert und modernisiert werden. Sanierungsziele sind die wesentliche Verbesserung der Arbeitsbedingungen und optimierte Baunutzungskosten. Als Grundlage für die weiteren Planungen dient der im Vorfeld erstellte Erläuterungsbericht zur Generalsanierung. Die Grundfläche des Gebäudes beträgt 2 300 m³, die Größe des umbauten Raumes beträgt 38 000 m³. Es ist vorgesehen, den Betrieb des Theaters für den Zeitraum der Sanierung zu unterbrechen. Die vorhandene Bühnentechnik muß grundhaft erneuert werden. Ober- und Untermaschinerie müssen saniert und umgebaut werden. Dazu ist der Einbau einer neuen Tragkonstruktion für die Obermaschinerie notwendig. Unterbühne und Bühnenboden (Drehbühne) werden saniert und um eine Arbeitsebene erweitert. Außerdem müssen neu eingebaut werden: ein versenkbares Prospektregallager, eine Orchesterversenkung, verschiedene Arbeitsgalerien, ein Personenaufzug für Bühnenarbeiten, ein Verschiebesystem für die Anlieferungscontainer.

II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV):

74232000, 74232100.

II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA):

Ja.

II.1.8) Aufteilung in Lose:

Nein.

II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig:

Nein.

II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS

II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang:

Für die Erneuerung der Bühnentechnik stehen einschließlich Planungs- und sonstiger Nebenkosten ca. 10.000.000 Euro brutto zur Verfügung.

II.2.2) Optionen:

Ja.
Beschreibung der Optionen: Stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen 5-8.

II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG:

Beginn: 17.11.2008. Ende: 31.3.2013.

ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE INFORMATIONEN

III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG

III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten:

Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 2.000.000 Euro für Personenschäden und 1.500.000 Euro für sonstige Schäden (Abschluss im Auftragsfalle genügt).Es ist eine Absichtserklärung des Versicherers zu erbringen, dass im Auftragsfall die genannten Deckungssummen zweifach maximiert zur Verfügung stehen. Bei Arbeitsgemeinschaften ist der Versicherungsnachweis von allen Mitgliedern zu erbringen.

III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen bzw. Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften (falls zutreffend):

Gemäß HOAI, Bau- Rechts- und Verwaltungsvorschriften des Landes Thüringen (u.a. allgemeine Verwaltungsbedingungen).

III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Es ist in diesem Fall eine Erklärung abzugeben, dass die Mitglieder der ARGE gesamtschuldnerisch haften auch über die Auflösung der ARGE hinaus. Der oder die bevollmächtigten Vertreter sind zu benennen.

III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung:

Nein.

III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN

III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Es wird empfohlen, das vom Auftraggeber vorgegebene Bewerbungsformular zu verwenden, welches bei der in Anhang A.II genannten Stelle erhältlich ist ( www.schubert-horst.de). Die Teilnahmeanträge sind im Original unterschrieben einzureichen. Es ist eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach § 11 VOF und zur Unabhängigkeit von Liefer- und Ausführungsinteressen abzugeben. Es sind Angaben über rechtliche/ wirtschaftliche Verknüpfungen zu anderen Büros oder Unternehmen zu machen, bzw. Angaben zur beabsichtigten Zusammenarbeit mit anderen Büros/ Unternehmen bzw. zum beabsichtigten Anteil der Unterauftragsvergabe (VOF §7). Bei Arbeitsgemeinschaften (ARGE) ist der Teilnahmeantrag (Bewerbungsformular) von jedem Bewerber der ARGE einzureichen. Außerdem ist die berufliche Befähigung (z.B. Kammereintragung und/ oder Zeugnisse) gemäß VOF §13, (2)a des für das Projekt Verantwortlichen nachzuweisen.

III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Jahresgesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Es wird empfohlen, das vom Auftraggeber vorgegebene Bewerbungsformular zu verwenden, welches bei der in Anhang A.II genannten Stelle erhältlich ist ( www.schubert-horst.de).

III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Angabe und Darstellung von Referenzen inhaltlich genau nach vorgegebenem Referenzblatt (erhältlich unter www.schubert-horst.de). Gefordert ist die Darstellung von genau drei Referenzen (Arbeitsgemeinschaften können nur insgesamt drei Referenzen angeben): Referenz 1:Planung und Realisierung einer bühnentechnischen Anlage mit Ober- und Untermaschinerie, Fertigstellung nach 1.1.1998, Bearbeitete Leistungsphasen 2-8, Bausumme mind. 800.000 Euro Referenz 2:Planung und Umsetzung einer Erweiterung oder Austausch von bühnentechnischen Anlagen u.a. Einbau von Maschinenzügen Drehscheibe, Hauptvorhanganlagen, Hubpodien, Steuerungen, Fertigstellung nach 1.1.1998, Leistungsphasen 2-8, Bausumme von mind. 250 000 Euro Referenz 3:Planung und Umsetzung von bühnentechnischen Anlagen in Gebäudesanierungsvorhaben, Fertigstellung nach 1.1.1998, mindestens LPh 2-8, Bausumme von mind. 400 000 Euro. Bei öffentlichen Bauvorhaben ist vom Bauherren zwingend ein Nachweis über die erbrachten Leistungen gefordert. Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen: Bauvorhaben, Bauherr, Gesamtbaukosten, erbrachte Leistungsphasen, Realisierungszeitraum, bildliche Darstellung. Referenzen mit unvollständigen Angaben können nicht gewertet werden. Es wird empfohlen, ein vom Auftraggeber vorgegebenes Bewerbungsformular zu verwenden, welches bei der in Anhang A.II genannten Stelle erhältlich ist ( www.schubert-horst.de). Diese Angaben und die bildlichen Darstellungen sollen 3 DIN-A 4 Seiten, einseitig, pro Referenz nicht überschreiten. Dabei kann das vorgegebene Formblatt als zusätzliches Deckblatt genutzt werden. Bewerbungen mit mehr oder weniger als drei Referenzen werden aus formalen Gründen von der weiteren Bewertung ausgeschlossen. Die Bewertung der Referenzobjekte erfolgt durch Prüfung von mindestens 2 fachkompetenten Sachverständigen unabhängig voneinander nach folgenden Kriterien: Referenz 1: Vergleichbarkeit der Planung mit Theater Meiningen: nicht vergleichbar, teilweise vergleichbar, sehr ähnlich (1/2/3 Punkte); Komplexität der Planung : gering, mittel, hoch (1/2/3 Punkte),Innovationsgrad der Planung (1-8 Punkte), Bausumme bis 1 Mio./1-2 Mio./ über 2 Mio. Euro (2/4/6 Punkte) Referenz 2: Vergleichbarkeit der Planung mit Theater Meiningen: nicht vergleichbar, teilweise vergleichbar, sehr ähnlich (1/2/3 Punkte); Komplexität der Planung : gering, mittel, hoch (1/2/3 Punkte),Innovationsgrad der Planung (1-8 Punkte), Bausumme bis 0,5 Mio./0,5-1 Mio./ über 1 000 000 Euro (2/4/6 Punkte) Referenz 3: Vergleichbarkeit der Planung mit Theater Meiningen: nicht vergleichbar, teilweise vergleichbar, sehr ähnlich (1/2/3 Punkte); Komplexität der Planung : gering, mittel, hoch (1/2/3 Punkte),Innovationsgrad der Planung (1-8 Punkte), Bausumme bis 1 Mio./1-2 Mio./ über 2 000 000 Euro.

III.2.4) Vorbehaltene Aufträge:

Nein.

III.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE

III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Ja.
§ 23 VOF: Zugelassen sind nur Bewerber, die nach den Gesetzen der Bundesländer berechtigt sind, die Berufsbezeichnung "Architekt" oder "Ingenieur" zu tragen, oder die nach den EG-Richtlinien, insb. der Richtlinie 85/384/EWG oder 89/48/EWG berechtigt sind, in der Bundesrepublik Deutschland als Architekt oder Ingenieur tätig zu werden. Juristische Personen sind zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen benennen, der die angegebenen Zulassungsvoraussetzungen erfüllt.

III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen:

Ja.

ABSCHNITT IV: VERFAHREN

IV.1) VERFAHRENSART

IV.1.1) Verfahrensart:

Verhandlungsverfahren.
Bewerber sind bereits ausgewählt worden: Nein.

IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:

Geplante Mindestzahl: 3. Höchstzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Die eingegangenen Bewerbungen werden auf die Einhaltung von formalen Kriterien aus Abschnitt III.2 geprüft und nach den dort genannten Gesichtspunkten bewertet. Falls die Höchstzahl durch Bewerber mit gleicher Punktzahl überschritten wird, wird unter diesen das Losverfahren angewendet. In der 2. Phase der Auswahl werden Verhandlungsgespräche geführt. Die Bewertungskriterien für die Verhandlungsgespräche werden den ausgewählten Bewerbern schriftlich vor dem Gespräch mitgeteilt.

IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:

IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN

IV.2.1) Zuschlagskriterien:

Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind.

IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt:

IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN

IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:

IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags:

Nein.

IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung

Die Unterlagen sind kostenpflichtig: Nein.

IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge:

19.9.2008 - 12:00.

IV.3.5) Tag der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:

IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können:

Deutsch.

IV.3.7) Bindefrist des Angebots:

IV.3.8) Bedingungen für die Öffnung der Angebote:

ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN

VI.1) DAUERAUFTRAG:

Nein.

VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD:

Ja.
Geben Sie an, um welche Vorhaben und/oder Programme es sich handelt: EFRE.

VI.3) SONSTIGE INFORMATIONEN:

Die Teilnahmeanträge sind per Post oder direkt in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift "Generalsanierung des Meininger Theaters, Teilnahmeantrag Bühnentechnik" einzureichen.

VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN

VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren:

Vergabekammer im Landesverwaltungsamt Weimar, Weimarplatz 4, D-99423 Weimar. Tel.  (49) 36 13 77 00. Fax  (49) 361 37 73 71 90.

VI.4.2) Einlegung von Rechtsbehelfen:

VI.4.3) Stelle, bei der Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erhältlich sind:

Thüringer Kultusministerium, Werner- Seelenbinder- Straße 7, D-99096 Erfurt.

VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG:

21.7.2008.