Regionalmanagement im Rahmen der AktivRegion gemäß Zukunftsprogramm des Landes Schleswig-Holstein "Ländlicher Raum von 2007-2013"

D-Schönberg Holstein: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten

2008/S 184-244274

BEKANNTMACHUNG

Dienstleistungsauftrag

ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER

I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N):

LAG AktivRegion Ostseeküste e.V., c/o Amt Probstei, Knüll 4, Kontakt Amt Probstei, z. Hd. von Sönke Körber, D-24217 Schönberg Holstein. Tel.  (49-4344) 306 16 00. E-Mail: MjIwX1tRWldRGldbUV5OUV4sTVlgGVxeW05fYFFVGlBR. Fax  (49-4344) 306 16 02.

Internet-Adresse(n):
Hauptadresse des Auftraggebers: www.aktivregion-ostseekueste.de.

Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen.

Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: den oben genannten Kontaktstellen.

Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen.

I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN):

Sonstiges: Verein auf regionaler Ebene.
Sonstiges: Lokale Aktionsgruppe.
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: Nein.

ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND

II.1) BESCHREIBUNG

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber:

Regionalmanagement im Rahmen der AktivRegion gemäß Zukunftsprogramm des Landes Schleswig-Holstein "Ländlicher Raum von 2007-2013".

II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung:

Dienstleistung.
Dienstleistungskategorie: Nr. 27.
Hauptort der Dienstleistung: Schönberg (Schleswig-Holstein, Deutschland).

NUTS-Code: DEF0A .

II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung:

Öffentlicher Auftrag.

II.1.4) Angaben zur Rahmenvereinbarung:

II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens:

Durchführung des Regionalmanagements für die AktivRegion Ostseeküste. Die Mitglieder des Vereins LAG AktivRegion Ostseeküste e.V. sind abrufbar unter www.aktivregion-ostseekueste.de.

II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV):

79421000.

II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA):

Ja.

II.1.8) Aufteilung in Lose:

Nein.

II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig:

Nein.

II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS

II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang:

Der Verein LAG AktivRegion Ostseeküste e.V. hat die Unterstützung der integrativen und nachhaltigen Entwicklung der Region Ostseeküste zum Ziel. Dies unter dem Schwerpunkt der Verbesserung der Lebensqualität im ländlichen Raum. Grundlage hierfür ist die Integrierte Entwicklungsstrategie für die AktivRegion Ostseeküste. Zur Umsetzung der in der Integrierten Entwicklungsstrategie genannten Ziele und Projekte schreibt der Verein LAG AktivRegion Ostseeküste e.V. zum 1.1.2009 die Durchführung eines Regionalmanagements aus. Die Auftragserteilung erfolgt unter dem Vorbehalt der Anerkennung der LAG AktivRegion Ostseeküste e.V. durch die Europäische Union und das Land Schleswig-Holstein. Die Tätigkeit des Regionalmanagements wird sich zunächst auf den Zeitraum 1.1.2009 bis 31.12.2010 erstrecken. Aufgaben des Regionalmanagements: Zuarbeit zu den Gremien des Vereins; Betreuung der Arbeitskreise; Projektentwicklung im Rahmen des Programms, Unterstützung bei der Suche nach Kofinanzierung; Operative Umsetzung, Steuerung und Weiterentwicklung der integrierten Entwicklungsstrategie, Prozesssteuerung und Zeitplanung; Antragsberatung, Unterstützung bei Antragstellung; Inhaltliche und sektorübergreifende Koordinierung von Projekten; Vorbereitung von Entscheidungen des Vereins; Berichterstattung gegenüber den Gremien des Vereins, der Verwaltungsstelle, der Verwaltungsbehörde und der Kommission; Schriftführung bei den Sitzungen des Vorstandes und des Projektbeirates; Zentrale Anlaufstelle für Akteure; Unterstützung bei der Beteiligung an der nationalen Vernetzungsstelle und ggf. der Europäischen Beobachtungsstelle; Vernetzung der LAG in der Region und mit anderen Institutionen (z.B. Naturpark Holst. Schweiz); Öffentlichkeitsarbeit; Mobilisierung der Akteure; Präsentationen, Vorträge bei Gruppen der AktivRegion; Aktionen inklusive der Einhaltung der Publikationsvorschriften; Strategische Weiterentwicklung der AktivRegion; Berücksichtigung übergeordneter Planungen von Kreis/Land sowie der Ziele der Programmplanungen; Aufbau einer Selbststeuerung der Arbeitskreise; Vorbereitung Evaluation und des Berichtswesens gegenüber dem ALR und der Europäischen Beobachtungsstelle. Es wird erwartet, dass zu den Ausschreibungsgrundlagen Aussagen über die zu erwartenden Honorarkosten inkl. Auskünfte über Stundensätze abgegeben werden.
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 120 000,00 EUR.

II.2.2) Optionen:

Ja.
Beschreibung der Optionen: § 5 Abs. 2f VOF.

II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG:

Beginn: 1.1.2009. Ende: 31.12.2010.

ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE INFORMATIONEN

III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG

III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten:

Nachweis der vorhandenen Berufshaftpflichtversicherung.

III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen bzw. Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften (falls zutreffend):

Es ist beabsichtigt, über ein Jahresbudget auf Abruf zu verhandeln.

III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:

Gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit einem bevollmächtigten Vertreter.

III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung:

Nein.

III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN

III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1. Erklärung nach § 7 Abs. 2 VOF über die Verbindungen zu anderen Unternehmen. 2. Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 11 Abs. 1 a-g sowie § 11 Abs. 4 a-d VOF. 3. Nachweis der Berufszulassung durch Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe des Mitgliedstaates, in dem das Büro tätig ist. 4. Angabe der Größe des Büros (Anzahl der Mitarbeiter). 5. Angabe der technischen Ausstattung des Büros. 5. Rechtsform des Bieters.

III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Nachweise nach § 12 Abs. 1 a und c VOF.

III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1. Nachweise nach § 13 Abs. 2 a-f VOF. 2. Angabe der Namen und der Qualifikation der Personen, die die Leistungen tatsächlich erbringen werden (§ 7 Abs. 3 VOF). 3. Angaben zu den persönlichen Referenzen der Personen, die die Leistungen tatsächlich erbringen werden (vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Jahren, mit Angabe des Ausführungszeitraumes, der tatsächlich erbrachten Teilleistungen, des Auftraggebers sowie des Ansprechpartners des Auftraggebers. 4. Angaben zu den Erfahrungen des Büros und der Personen, die die Leistungen tatsächlich erbringen werden, im Umgang mit EU-Förderrichtlinien sowie der Akquisition von EU-Fördermitteln. 5. Angabe zu den Maßnahmen zur Sicherstellung der örtlichen Verfügbarkeit (zzgl. Angabe, in welcher Zeit das projektbegleitende Personal vor Ort sein kann).

III.2.4) Vorbehaltene Aufträge:

Nein.

III.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE

III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Nein.

III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen:

Ja.

ABSCHNITT IV: VERFAHREN

IV.1) VERFAHRENSART

IV.1.1) Verfahrensart:

Verhandlungsverfahren.
Bewerber sind bereits ausgewählt worden: Nein.

IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:

Geplante Mindestzahl: 3.
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Auswahl anhand der unter Ziffer III.2.1-2.3 genannten Kriterien.

IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:

Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote Nein.

IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN

IV.2.1) Zuschlagskriterien:

Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien:
1. Qualifikation und Berufserfahrung der Projektbearbeiter. Gewichtung: 10.
2. Erfahrungen mit gleichartigen Projekten und deren Qualität. Gewichtung: 15.
3. Inhaltliche und darstellerische Qualität der Referenzprojekte. Gewichtung: 10.
4. Erfahrungen in Bürgerbeteiligungsverfahren. Gewichtung: 15.
5. Motivation zur Identifikation mit den gestellten Aufgaben. Gewichtung: 20.
6. Honorar. Gewichtung: 30.

IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt:

Nein.

IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN

IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:

IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags:

Nein.

IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung:

Die Unterlagen sind kostenpflichtig: Nein.

IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge:

28.10.2008 - 12:00.

IV.3.5) Tag der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:

6.11.2008.

IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können:

Deutsch.

IV.3.7) Bindefrist des Angebots:

IV.3.8) Bedingungen für die Öffnung der Angebote:

ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN

VI.1) DAUERAUFTRAG:

Nein.

VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD:

Ja.
Geben Sie an, um welche Vorhaben und/oder Programme es sich handelt: ELER-Verordnung (Verordnung (EG) Nr. 1698/2005) vom 20.9.2005 (AblL 277/01).

VI.3) SONSTIGE INFORMATIONEN:

VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN

VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren:

Vergabekammer Schleswig-Holstein, Postfach 7128, D-24171 Kiel. E-Mail: MjIwYlFeU01OUVdNWVlRXixjVVlVGlhNWlBfVBpQUQ==. Tel.  (49-431) 988 46 40. URL: www.wirtschaftsministerium.schleswig-holstein.de. Fax  (49-431) 988 47 02.

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren:

Vergabeprüfstelle Schleswig-Holstein, Innenministerium des Landes Schleswig-Holstein, Postfach 1133, Referat IV 32, D-24100 Kiel. E-Mail: MjEyZGNnaGdoWWBgWTRdYSJgVWJYZ1wiWFk=. Tel.  (49-431) 98 80. URL: www.landesregierung.schleswig-holstein.de. Fax  (49-431) 988 28 33.

VI.4.2) Einlegung von Rechtsbehelfen:

VI.4.3) Stelle, bei der Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erhältlich sind:

Vergabeprüfstelle Schleswig-Holstein, Innenministerium des Landes Schleswig-Holstein, Postfach 1133, Referat IV 32, D-24100 Kiel. E-Mail: MThoZ2tsa2xdZGRdOGFlJmRZZlxrYCZcXQ==. Tel.  (49-431) 98 80. URL: www.landesregierung.schleswig-holstein.de. Fax  (49-431) 988 28 33.

VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG:

18.9.2008.