Sanierung und Modernisierung des Alten Kurfürstlichen Gymnasiums (AKG) Bensheim, Vergabe der Projektsteuerungsleistungen gemäß AHO

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen
Richtlinie 2004/18/EG

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n)
Eigenbetrieb Gebäudewirtschaft Kreis Bergstraße
Graben 15
64646
Heppenheim
DEUTSCHLAND

Internet-Adresse(n):


Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: http://www.kreis-bergstrasse.de
Weitere Auskünfte erteilen:
Codema International GmbH
Frankfurter Straße 1
Zu Händen von: Frau Schimsheimer (Ausschreibungsunterlagen stehen ausschließlich unter www.HAD.de unter der Rubrik „Ausschreibungen“ zum Download bereit)
63065
Offenbach
DEUTSCHLAND
+49 6997101928
MjEwWSkpKysjV2FdI2xlXDZZZVpbY1ckZFtq
+49 6997101950
http://www.codema.net

Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken:
Codema International GmbH
Frankfurter Straße 1
Zu Händen von: Frau Schimsheimer (Ausschreibungsunterlagen stehen ausschließlich unter www.HAD.de unter der Rubrik „Ausschreibungen“ zum Download bereit)
63065
Offenbach
DEUTSCHLAND
+49 6997101928
MThbKystLSVZY18lbmdeOFtnXF1lWSZmXWw=
+49 6997101950
http://www.codema.net

Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an:
Eigenbetrieb Gebäudewirtschaft Kreis Bergstraße
Graben 15
Zu Händen von: Herrn Schaub
64646
Heppenheim
DEUTSCHLAND
http://www.kreis-bergstrasse.de

I.2) Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Lokalbehörde

I.3) Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

I.4) Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein

Abschnitt II: Auftragsgegenstand

II.1) Beschreibung

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber:
Sanierung und Modernisierung des Alten Kurfürstlichen Gymnasiums (AKG) Bensheim, Vergabe der Projektsteuerungsleistungen gemäß AHO.

II.1.2) Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung
Dienstleistungen
Dienstleistungskategorie Nr 12: Architektur, technische Beratung und Planung, integrierte technische Leistungen, Stadt- und Landschaftsplanung, zugehörige wissenschaftliche und technische Beratung, technische Versuche und Analysen
Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: Wilhelmstraße 62-64, 64625 Bensheim, Hessen.
NUTS-Code DE715

II.1.3) Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS)
Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag

II.1.4) Angaben zur Rahmenvereinbarung

II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
Der Eigenbetrieb Gebäudewirtschaft Kreis Bergstraße mit Sitz in Heppenheim beabsichtigt die Sanierung und Modernisierung des Hauptgebäudes und des naturwissenschaftlichen Anbaus des Alten Kurfürstlichen Gymnasiums (AKG) in Bensheim durchzuführen.
Das Gymnasium versteht sich als humanistische Einrichtung mit dem zusätzlichen Schwerpunkt der Sportförderung im Leistungssport. Zurzeit werden im AKG ca. 1 300 Schülerinnen und Schüler unterrichtet. Vor dem Hintergrund eines zukunftsfähigen Unterrichtsangebots soll eine Sanierung mit Modernisierung im laufenden Schulbetrieb erfolgen.
Das Schulareal bildet ein Straßenviereck, in dem sich der Neubau einer 2-Feld-Sporthalle, der Neubau einer Mensa für ca. 350 Personen, jeweils als Solitärgebäude, und der zusammenhängende Gebäudekomplex aus den Jahren 1908-1911 mit der Erweiterung des naturwissenschaftlichen Bereichs aus dem Jahr 1978 befindet. Das Hauptgebäude ist ein in der Denkmaltopografie erfasstes Einzeldenkmal. Dieser Hauptgebäudetrakt („Altbau“) beinhaltet eine BGF von ca. 12 200 m². Die Klassenräume, die Schulverwaltung sowie die Räume der Lehrerausbildung und ein Hausmeisterhaus sind im Hauptgebäude angesiedelt.
In der Erweiterung sind die Fachräume für die Naturwissenschaften sowie für Musik und der Fachbereich Kunst enthalten. Ein Teil dieses Gebäudes wurde 2003/4 erweitert. Der NaWi-Trakt beinhaltet eine zu untersuchende Nutzfläche von ca. 2 500 m². Die BGF des Anbaus beträgt ca. 3 620 m².
Der Sanierungsbedarf des naturwissenschaftlichen Anbaus wurde 2012 bis zur Leistungsphase 2 der Objektplanung ermittelt, für das Hauptgebäude wurde eine Bestandsuntersuchung zur überschlägigen Ermittlung des Sanierungsbedarfs erstellt.
Aus beiden Untersuchungen ergeben sich zum Teil dringend sanierungsbedürftige Gewerke, wie zum Beispiel die Dachbereiche und die Fenster, Teilbereiche wie die Flure des Hauptgebäudes wiederum sind bereits grundsätzlich wieder hergestellt. Im Zuge der bisherigen Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen wurden die haustechnischen Anlagen noch nicht abschließend bewertet. Aus den Bestandsuntersuchungen ergeben sich u. a. folgende – noch nicht endgültig festgelegte – Maßnahmen: Einbau einer neuen Lüftungsanlage, Zusammenlegung Heizung/Lüftung, Austausch der vorhandenen NSHV. Die Maßnahmen im Inneren des Gebäudes erfolgen nutzungsabhängig in Abstimmung mit der Schulleitung.
Für beide Gebäudeteile ist auch die energetische Situation zu bewerten und zu verbessern sowie Barrierefreiheit herzustellen. Landschaftspflegerische Belange sind nicht Bestandteil dieses Verfahrens.
Der Auftraggeber beabsichtigt eine stufenweise Beauftragung.
Die Bekanntmachung betrifft Leistungen der Projektsteuerung gemäß AHO – Projektstufen 1 bis 5, Handlungsbereiche A bis E.

II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
71000000

II.1.7) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja

II.1.8) Lose
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.9) Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

II.2) Menge oder Umfang des Auftrags

II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang:
Siehe II.1.5)

II.2.2) Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen: Der Auftrag umfasst zunächst die Leistungen der Projektstufe 1 zu 100 % sowie 2 zu 50 % gemäß AHO. Der Abruf weiterer Leistungsphasen erfolgt in 2 weiteren Stufen (Projektstufe 2 zu 50 % und Projektstufen 3 bis 5). Ein Anspruch auf Beauftragung besteht nicht. Im Falle des Abrufs ist der Auftragnehmer verpflichtet, die Leistungen zu erbringen.

II.2.3) Angaben zur Vertragsverlängerung
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

II.3) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung
Beginn 1.12.2013.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1) Bedingungen für den Auftrag

III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten:
Im Auftragsfall muss eine Berufshaftpflichtversicherung abgeschlossen sein bzw. werden, deren Deckungssummen mindestens 2,5 Mio. EUR für Personenschäden und 2,5 Mio. EUR für sonstige Schäden betragen. Dabei muss die Gesamtleistung des Versicherers für alle Versicherungsfälle eines laufenden Jahres das Zweifache der oben genannten Deckungssummen betragen. Eine Absichterklärung zum Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung bzw. die Bestätigung, dass eine entsprechende Versicherung bereits abgeschlossen ist, wird durch die Unterschrift im Teilnahmeantrag (Download ausschließlich unter www.had.de) geleistet. Dies ist für mögliche Nachunternehmer nicht relevant.

III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften:

III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:
Bewerbergemeinschaften sind zugelassen. Die Mitglieder haften gesamtschuldnerisch und benennen einen bevollmächtigten Vertreter. Bewerbergemeinschaften haben mit dem Teilnahmeantrag eine von sämtlichen Mitgliedern unterzeichnete Bewerbergemeinschaftserklärung (siehe Formblatt im Teilnahmeantrag, Download ausschließlich unter www.had.de) im Original vorzulegen.

III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen
Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: nein

III.2) Teilnahmebedingungen

III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Die nachstehenden Angaben, Erklärungen und Nachweise sind von den Bewerbern mit Abgabe des Teilnahmeantrags vorzulegen. Dieser steht in Form eines Bewerbungsbogens ausschließlich unter www.had.de zum Download zur Verfügung und muss ausgefüllt sowie unterzeichnet fristgerecht bei unter Ziff. I.1) dieser Bekanntmachung genannten Stelle (Eigenbetrieb Gebäudewirtschaft Kreis Bergstraße) eingereicht werden.
Die im Teilnahmeantrag gekennzeichneten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind im Falle von Bewerbergemeinschaften und bei vorgesehenem Einsatz von Dritten / Nachunternehmern, deren Fähigkeiten sich der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner / ihrer wirtschaftlichen, finanziellen und / oder technischen Leistungsfähigkeit bedient, von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft und von jedem Dritten / Nachunternehmer vorzulegen.
1.
a) Bewerbergemeinschaften haben mit dem Teilnahmeantrag eine von sämtlichen Mitgliedern unterzeichnete Bewerbergemeinschaftserklärung (siehe Formblatt in den Bewerbungsunterlagen) im Original vorzulegen. Hierin erfolgt die Erklärung zu einer gesamtschuldnerischen Haftung im Auftragsfall sowie die Benennung eines bevollmächtigten Mitglieds der Bewerbergemeinschaft.
b) Dritte / Nachunternehmer haben eine Verpflichtungserklärung mit dem Teilnahmeantrag zu unterzeichnen, dem Bewerber im Auftragsfall die erforderlichen Mittel zur Verfügung zu stellen.
2.
a) Angabe des Namens bzw. der Firma / Bezeichnung des Bewerbers bzw. des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft bzw. des Dritten / Nachunternehmers mit Anschrift, eines für das Verfahren zuständigen Ansprechpartners mit Telefonnummer, Faxnummer und Emailadresse.
b) Handelsregisterauszug oder gleichwertig, nicht älter als drei Monate (bezogen auf den Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge als Kopie).
c) Juristische Personen müssen den/die Namen und die berufliche Qualifikation der Person/en angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein soll/en.
3.
a) Eigenerklärung darüber, ob, mit wem und auf welche Weise der Bewerber bzw. das Mitglied der Bewerbergemeinschaft bzw. der Dritte / Nachunternehmer mit Unternehmen wirtschaftlich verknüpft ist. Eine entsprechende Erklärung wird durch die Unterschrift im Bewerbungsbogen geleistet. Wirtschaftlich verknüpfte Unternehmen dürfen sich nicht parallel bewerben. Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und können zum Verfahrensausschluss aller betroffenen Bewerbergemeinschaften führen. Bei wirtschaftlichen Verknüpfungen des Bewerbers / der Bewerber ist eine spätere Beteiligung dieser Büros / Firmen / Bauunternehmen an der Vergabe von Planungs- / Liefer- oder Bauleistungen ausgeschlossen. Eine entsprechende Erklärung wird durch die Unterschrift im Bewerbungsbogen geleistet.
b) Eigenerklärung darüber, ob, mit wem und auf welche Art der Bewerber bzw. das Mitglied der Bewerbergemeinschaft bzw. der Dritte / Nachunternehmer auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeitet. Eine entsprechende Erklärung wird durch die Unterschrift im Bewerbungsbogen geleistet.
c) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §4 Abs. 6 und §4 Abs. 9 VOF vorliegen. Eine entsprechende Erklärung wird durch die Unterschrift im Bewerbungsbogen geleistet. Sofern einer oder mehrere der vorgenannten Ausschlussgründe vorliegen, sind dazu nähere Angaben zu machen, um dem Auftraggeber die Prüfung der Ausnahmetatbestände des §4 Abs. 7 und §4 Abs. 8 VOF bzw. eine Entscheidung über die fakultativen Ausschlussgründe nach § 4 (9) VOF zu ermöglichen. Der Auftraggeber behält sich die weitere Aufklärung und das Verlangen weiterer Unterlagen vor.
d) Im Auftragsfall muss eine Berufshaftpflichtversicherung abgeschlossen sein bzw. werden, deren Deckungssummen mindestens 2,5 Mio. EUR für Personenschäden und 2,5 Mio. EUR für sonstige Schäden betragen. Dabei muss die Gesamtleistung des Versicherers für alle Versicherungsfälle eines laufenden Jahres das Zweifache der oben genannten Deckungssummen betragen. Eine Absichterklärung zum Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung bzw. die Bestätigung, dass eine Versicherung bereits besteht, wird durch die Unterschrift im Bewerbungsbogen geleistet (Nachweis im Auftragsfall, dann nicht älter als 12 Monate, bezogen auf den Zugang des Auftragsschreibens). Dies ist für Dritte / Nachunternehmer nicht relevant.

III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Die nachstehenden Angaben, Erklärungen und Nachweise sind von den Bewerbern mit Abgabe des Teilnahmeantrags vorzulegen. Dieser steht in Form eines Bewerbungsbogens ausschließlich unter www.had.de zum Download zur Verfügung und muss ausgefüllt sowie unterzeichnet fristgerecht bei unter Ziff. I.1) dieser Bekanntmachung genannten Stelle (Eigenbetrieb Gebäudewirtschaft Kreis Bergstraße) eingereicht werden.
Die im Teilnahmeantrag gekennzeichneten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind im Falle von Bewerbergemeinschaften und bei vorgesehenem Einsatz von Dritten/Nachunternehmern, deren Fähigkeiten sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer wirtschaftlichen, finanziellen und/oder technischen Leistungsfähigkeit bedient, von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft und von jedem Dritten/Nachunternehmer vorzulegen.
1.Eigenerklärung über den Umsatz (EUR netto, ohne Umsatzsteuer) des Bewerbers bzw. des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft bzw. des Dritten/Nachunternehmers für Projektsteuerungsleistungen gemäß AHO der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2010-2012). Die angegebenen Beträge werden je Bewerbung in Summe gewertet und über die abgefragten Jahre gemittelt. Eine entsprechende Erklärung über den Umsatz wird durch die Unterschrift im Bewerbungsbogen geleistet.

III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
Die nachstehenden Angaben, Erklärungen und Nachweise sind von den Bewerbern mit Abgabe des Teilnahmeantrags vorzulegen. Dieser steht in Form eines Bewerbungsbogens ausschließlich unter www.had.de zum Download zur Verfügung und muss ausgefüllt sowie unterzeichnet fristgerecht bei unter Ziff. I.1) dieser Bekanntmachung genannten Stelle (Eigenbetrieb Gebäudewirtschaft Kreis Bergstraße) eingereicht werden.
Die im Teilnahmeantrag gekennzeichneten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind im Falle von Bewerbergemeinschaften und bei vorgesehenem Einsatz von Dritten/Nachunternehmern, deren Fähigkeiten sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer wirtschaftlichen, finanziellen und/oder technischen Leistungsfähigkeit bedient, von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft und von jedem Dritten/Nachunternehmer vorzulegen.
1.
a) Nachweis von einem Referenzprojekt aus dem Bereich Bildungsbau (Büroreferenz).
Die Vergleichbarkeit des Referenzprojektes mit dem hier zu benennenden Projekt wird gemessen an der Art des Objekts, der Projektsteuerungsaufgabe und dem Projektsteuerungumfang, der Projektgröße insgesamt, den Baukosten für die Kostengruppen 300 + 400 in EUR netto, den Leistungen zur Aufrechterhaltung eines laufenden Betriebs (ggfs. in Teilbereichen – soweit zutreffend). Neubauprojekte werden in der Rubrik Bildungsbau berücksichtigt, jedoch weniger vergleichbar eingestuft.
b) Nachweis von max. 2 Referenzprojekten aus dem Bereich Sanierung/Bauen im Bestand (Büroreferenzen). Das Projekt aus dem Bereich Bildungsbau kann einem Projekt der Rubrik Sanierung/Bauen im Bestand entsprechen. Die Vergleichbarkeit des Referenzprojektes mit dem hier zu benennenden Projekt wird gemessen an der Art des Objekts, der Projektsteuerungsaufgabe und dem Projektsteuerungumfang, der Projektgröße insgesamt, den Baukosten für die Kostengruppen 300 + 400 in EUR netto, den Leistungen zur Aufrechterhaltung eines laufenden Betriebs (ggfs. in Teilbereichen – soweit zutreffend).
Für 1a) und 1b) ist folgendes zu beachten:
— Es wird gestattet, Referenzprojekte aus einem früheren Arbeitsverhältnis anzugeben. Dies müssen im vorgenannten Fall persönliche Referenzprojekte der für die hier ausgeschriebene Dienstleistung vorgesehenen Person der Projektleitung bzw. persönliche Referenzprojekte des/der Inhaber/s des sich bewerbenden Büros/der Bewerbergemeinschaft sein.
— Es müssen für die angegebenen Referenzprojekte Angaben zur Projektbezeichnung sowie Anschrift und Kontaktdaten zum Auftraggeber und Ansprechpartner mit Telefonnummer gemacht werden.
— Es werden in den entsprechenden Rubriken „Bildungsbau“ sowie „Sanierung/Bauen im Bestand“ nur Projekte gewertet, welche die im Teilnahmeantrag/Bewerbungsbogen benannten Anforderungen erfüllen. Diese sehen für Projekte eine Fertigstellung innerhalb der letzten 5 Jahre vor (nach dem 1.1.2008) bzw. die Leistungsphase 8 der Planungsleistung ist abgeschlossen oder, sofern aktuell noch in Bearbeitung, bis spätestens 31.10.2013 abgeschlossen.
— Eine Referenzbescheinigung und ein grafischer Nachweis kann je genanntem Referenzprojekt dem Teilnahmeantrag beigefügt werden (max. 1 DIN A4 Blatt mit Bildern und kurzen Erläuterungen). Die Angaben sollen jedoch im Bewerbungsbogen gemacht werden, Nichtbeachtung kann zu einem Abzug unter dem Kriterium Übersichtlichkeit führen. Bei Widersprüchen gelten die Angaben im Bewerbungsbogen.
— Darüber hinausgehende Projekte und Unterlagen bleiben unberücksichtigt.
2.
a) Nachweis über die Erfahrung des Bewerbers bzw. des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft bzw. des Dritten/Nachunternehmers mit Baumaßnahmen für die öffentliche Hand anhand einer Referenzliste mit Angabe von Projektbezeichnung, Auftraggeber, Ansprechpartner, erbrachte Projektsteuerungsleistungen, Projektleitung, Leistungszeitraum und Baukosten KG300 + 400 in EUR netto.
Für 2a) ist folgendes zu beachten:
— Es muss eine Referenzbescheinigung des Auftraggebers als Nachweis je benanntem Projekt beigelegt werden. Projekte ohne Referenzbescheinigung können nicht gewertet werden.
3.
a) Nachweis von einem Referenzprojekt aus dem Bereich Bildungsbau (persönliche Referenz des vorgesehenen Projektleiters).
Die Vergleichbarkeit des Referenzprojektes mit dem hier zu benennenden Projekt wird gemessen an der Art des Objekts, der Projektsteuerungsaufgabe und dem Projektsteuerungumfang, der Projektgröße insgesamt, den Baukosten für die Kostengruppen 300 + 400 in EUR netto, den Leistungen zur Aufrechterhaltung eines laufenden Betriebs (ggfs. in Teilbereichen – soweit zutreffend). Neubauprojekte werden in der Rubrik Bildungsbau berücksichtigt, jedoch weniger vergleichbar eingestuft.
b) Nachweis von einem Referenzprojekt aus dem Bereich Sanierung/Bauen im Bestand (persönliche Referenz des vorgesehenen Projektleiters).
Die Vergleichbarkeit des Referenzprojektes mit dem hier zu benennenden Projekt wird gemessen an der Art des Objekts, der Projektsteuerungsaufgabe und dem Projektsteuerungumfang, der Projektgröße insgesamt, den Baukosten für die Kostengruppen 300 + 400 in EUR netto, den Leistungen zur Aufrechterhaltung eines laufenden Betriebs (ggfs. in Teilbereichen – soweit zutreffend).
Für 3a) und 3b) ist folgendes zu beachten:
— Es wird gestattet, Referenzprojekte aus einem früheren Arbeitsverhältnis anzugeben. Dies müssen im vorgenannten Fall persönliche Referenzprojekte der für die hier ausgeschriebene Dienstleistung vorgesehenen Person der Projektleitung sein.
— Die persönlichen Referenzen des Projektleiters können den Büroreferenzen entsprechen, Mehrfachnennung ist möglich.
— Die angegebenen Referenzprojekte können den unter 1a) und 1b) angegebenen Referenzprojekten des Büros (Büroreferenz) entsprechen.
— Es müssen für die angegebenen Referenzprojekte Angaben zur Projektbezeichnung sowie Anschrift und Kontaktdaten zum Auftraggeber und Ansprechpartner mit Telefonnummer gemacht werden.
— Es werden in den entsprechenden Rubriken „Bildungsbau“ sowie „Sanierung/Bauen im Bestand“ nur Projekte gewertet, welche die im Teilnahmeantrag/Bewerbungsbogen benannten Anforderungen erfüllen. Diese sehen für Projekte eine Fertigstellung innerhalb der letzten 5 Jahre vor (nach dem 1.1.2008) bzw. die Leistungsphase 8 der Planungsleistung ist abgeschlossen oder, sofern aktuell noch in Bearbeitung, bis spätestens 31.10.2013 abgeschlossen.
— Eine Referenzbescheinigung und ein grafischer Nachweis kann je genanntem Referenzprojekt dem Teilnahmeantrag beigefügt werden (max. 1 DIN A4 Blatt mit Bildern und kurzen Erläuterungen). Die Angaben sollen jedoch im Bewerbungsbogen gemacht werden, Nichtbeachtung kann zu einem Abzug unter dem Kriterium Übersichtlichkeit führen. Bei Widersprüchen gelten die Angaben im Bewerbungsbogen.
— Darüber hinausgehende Projekte und Unterlagen bleiben unberücksichtigt.
4.
a) Angaben zu der für die ausgeschriebene Dienstleistung vorgesehenen Person der Projektleitung unter Mitteilung von Name/Vorname, Büro, Ausbildung/Berufsabschluss/Fachrichtung sowie Berufsjahre im Bereich Projektsteuerung.
b) Es können durch den benannten Projektleiter max. 5 Fortbildungen in Zusammenhang mit der ausgeschriebenen Dienstleistung nachgewiesen werden.
— Eine nachträgliche Änderung der in Stufe 1 vorgesehenen Projektleitung ist nicht gewünscht. Im Falle einer Änderung im Zuge der Stufe 2 des Verhandlungsverfahrens gelten die Eignungskriterien der Stufe 1 des Verhandlungsverfahrens fort.
5.
Eigenerklärung zur jährlichen mittleren Anzahl der Beschäftigten (Architekten/Ingenieure der Fachrichtung Projektsteuerung) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2010-2012). Eine entsprechende Erklärung wird durch die Unterschrift im Bewerbungsbogen geleistet. Es können festangestellte Mitarbeiter, freiberuflich Beschäftigte sowie Führungskräfte angegeben werden, sofern diese Projektsteuerungsleistungen erbringen. Die Angaben werden bei Bewerbergemeinschaften und bei einem Einsatz von Nachunternehmern für die Auswertung addiert.
6.
Angaben zur Technischen Ausstattung des Bewerbes zur Erfüllung der ausgeschriebenen Dienstleistung.

III.2.4) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen

III.3) Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge

III.3.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: nein

III.3.2) Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal
Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: ja

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1) Verfahrensart

IV.1.1) Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
Einige Bewerber sind bereits ausgewählt worden (ggf. nach einem bestimmten Verhandlungsverfahren) nein

IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Zahl der Wirtschaftsteilnehmer: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Die Bewertung erfolgt anhand folgender objektiver Kriterien (siehe auch Teilnahmeantrag):
— Gesamtumsatz 10,0 % (volle Punktzahl: > 800 000 EUR netto),
— Büroreferenz 1 – Bildungsbau 16,0 % (volle Punktzahl Baukosten KG 300 + 400: > 9 Mio. EUR netto),
— Büroreferenz 2 – Sanierung/Bauen im Bestand 11,0 % (volle Punktzahl KG 300 + 400: > 9 Mio. EUR netto),
— Büroreferenz 3 – Sanierung/Bauen im Bestand 8,0 % (volle Punktzahl KG 300 + 400: > 9 Mio. EUR netto),
— Erfahrung mit Baumaßnahmen für die öffentliche Hand 20,0 % (volle Punktzahl: 5 und mehr Projekte mit Nachweis durch Referenzbescheinigung),
— Referenz 1 des Projektleiters – Bildungsbau 7,5 % (volle Punktzahl KG 300 + 400: > 9 Mio. EUR netto),
— Referenz 2 des Projektleiters – Sanierung/Bauen im Bestand 7,5 % (volle Punktzahl KG 300 + 400: > 9 Mio. EUR netto),
— Berufserfahrung/Fortbildungen des Projektleiters 10,0 % (volle Punktzahl: 10 und mehr Berufsjahre, 5 Fortbildungsnachweise),
— Anzahl der Beschäftigten 5,0 % (volle Punktzahl: 9 und mehr Mitarbeiter für betreffende Leistungen),
— Angaben zur Technischen Ausstattung 2,5 %,
— Übersichtlichkeit und Vollständigkeit der Bewerbungsunterlagen 2,5 %.
Summe gesamt: 100,0 % maximal.
Je Kriterium werden 0 (gar nicht) bzw. 1 (schwach) bis 5 (hervorragend) Punkte vergeben, Bewertungssumme maximal 500 Punkte. Siehe auch zur Verfügung gestellte Auswertungsmatrix. Falls die Höchstzahl an Teilnehmern durch Bewerber mit gleicher Punktzahl überschritten wird, wird unter diesen das Losverfahren angewendet.

IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote ja

IV.2) Zuschlagskriterien

IV.2.1) Zuschlagskriterien
das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien1. Honorar. Gewichtung 40
2. Präsentation. Gewichtung 60
3. (Personaleinsatzkonzept/Zusammenarbeit intern-extern; 20 %)
4. (Herangehensweise an die gestellte Aufgabe; 15 %)
5. (Projektanalyse; 10 %)
6. (Maßnahmen im Kosten-, Termin-, Nachtrags- und Qualitätsmanagement; 10 %)
7. (Form und Verständlichkeit; 5 %)

IV.2.2) Angaben zur elektronischen Auktion
Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein

IV.3) Verwaltungsangaben

IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:
L-GB-gö

IV.3.2) Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags
nein

IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung
Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen oder die Einsichtnahme: 2.10.2013

IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
2.10.2013

IV.3.5) Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
10.10.2013

IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können
Deutsch.

IV.3.7) Bindefrist des Angebots

IV.3.8) Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

VI.2) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein

VI.3) Zusätzliche Angaben
Kostenfreier Download der Unterlagen auf: http://www.had.de/start.php?showpub=DEAMOBV0AF2B61EU nachr. HAD-Ref.: 3481/41,
nachr. V-Nr/AKZ: L-GB-gö.

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3, Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
64283
Darmstadt
DEUTSCHLAND
+49 6151125816/6151126834

VI.4.2) Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.
Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

VI.4.3) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
30.8.2013