ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND
II.1) BESCHREIBUNG
II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber:
Stadtumbaumanagement im Stadtumbaugebiet "Innenstadt Lünen 2012".
II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung:
Dienstleistung.
Dienstleistungskategorie: Nr. 11.
Hauptort der Dienstleistung: Lünen.
NUTS-Code: DEA5C .
II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung:
Öffentlicher Auftrag.
II.1.4) Angaben zur Rahmenvereinbarung:
II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens:
Das Stadtumbaumanagement soll prozesshaft eine Integration und Vernetzung aller Strategien, Aktivitäten und Akteure des integrierten Entwicklungskonzeptes „Innenstadt Lünen 2012 – Impulse für einen starken Kern“ mit folgenden Inhalten fördern:
— Fortschreibung und Evaluierung des städtebaulichen Entwicklungskonzeptes mit Aktualisierung und Weiterentwicklung des Maßnahmen-, Zeit-, Kosten- und Finanzierungsplanes,
— Mieter- und Eigentümerberatung, z.B. zur Fassadenmodernisierung,
— Bürger- und Akteursbeteiligung,
— Einrichtung und Leitung eines Stadtumbaubüros inklusive Vorortpräsens mit mindestens 15 Stunden/Woche,
— Moderation von Beteiligungsprozessen,
— Unterstützung bestehender und Aufbau neuer Netzwerke, Kooperationen und Kontakte,
— Aktivierung der Bewohner und Unternehmen und Entwicklung ihres stetigen Engagements für die Innenstadt,
— Unterstützung der Stadt Lünen bei der Veranstaltungsorganisation, in der Projektgruppe Stadtumbau und in der Öffentlichkeitsbeteiligung.
II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV):
79421000, 71410000, 79421200, 79416000, 79419000.
II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA):
Ja.
II.1.8) Aufteilung in Lose:
Nein.
II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig:
Nein.
II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS
II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang:
In der Innenstadt soll ein Stadtumbaumanagement mit einem öffentlich zugänglichen Stadtumbauraum eingerichtet werden. Das Büro soll in der Woche mindestens 15 Stunden bei Anwesendheit des verantwortlichen Mitarbeiters geöffnet sein. Der jährliche Leistungsumfang für das Stadtumbaumanagement wird mit insgesamt 1 600 Arbeitsstunden geschätzt, die über die Dauer der Vertragslaufzeit gleich bleiben.
Die Beauftragung erfolgt mit zwei Verlängerungsoptionen zunächst für 13 Monate.
II.2.2) Optionen:
Ja.
Beschreibung der Optionen: Der Auftraggeber geht von einer Gesamtvertragslaufzeit von 55 Monaten, bei einer sofortigen Beauftragung für zunächst 13 Monate, aus. Die konkrete weitere Umsetzung hängt dabei von der Gewährung entsprechender Fördermittel ab. Die erste Verlängerung ist mit 25 Monaten und die zweite Verlängerung mit 17 Monaten geplant.
Voraussichtlicher Zeitplan für den Rückgriff auf diese Optionen: in Monaten 13 (ab Auftragsvergabe)
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2.
II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG:
Beginn: 1.7.2009. Ende: 31.7.2010.
ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE INFORMATIONEN
III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG
III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten:
Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 5 % der Auftragssumme.
III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen bzw. Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften (falls zutreffend):
Es gelten die Zahlungsbedingen des § 17 VOL/B.
III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:
III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung:
Ja.
Neben der Teilnahme an Gesprächen und Veranstaltungen wird eine Vor-Ort-Präsenz mit mindestens 15 Stunden in der Woche im Stadtumbaubüro erwartet. Es sind eine verantwortliche Person und ein Verteter/-in des Stadtumbaubüros zu benennen. Die Zusammenarbeit mit der Stadtverwaltung ist Vertragsbestandteil.
— Die Geschäftssprache ist Deutsch.
III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN
III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: a) Nachweis über den Eintrag beim Registergericht (Bieter mit Sitz in der Bundesrepublik Deutschland), Bescheinigung mit vergleichbarer Aussagekraft (Bieter, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben);
b) Entsprechende Erklärung für Freiberufler ohne eine Registrierung.
III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Die Bewerber haben Nachweise der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit zu erbringen durch Vorlage des/der:
— Nachweises der Bilanzen oder von Bilanzauszügen, Angaben von Firmenverflechtungen,
— Nachweises der Berufshaftpflicht,
— Nachweises des Gesamtumsatzes,
— Sowie Nachweise zu den spezifischen Umsätzen in den Dienstleistungen, die ihrer Art und Ausführung nach mit denjenigen vergleichbar sind, die beauftragt werden sollen, in den letzten 3 Geschäftsjahren.
III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit:
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Die fachliche Eignung ist durch folgende Auflagen zu belegen:
— Referenzen des Unternehmens/Büros über die Durchführung vergleichbarer Dienstleistungen sowie sonstiger Referenzprojekte zu den Themen Stadtentwicklung, Stadterneuerung, Förderrecht, Partizipation mit genauer Beschreibung sowie deren Leistungszeit (Beginn/Dauer),
— Benennung der Personen, die die Leistungen im Auftragsfall tatsächlich erbringen sollen inklusive beruflicher Qualifikation (Studienabschluss und kurzer Lebenslauf), persönliche Referenzen und Erfahrungen sowie Angabe der örtlichen Präsenz bzw. Verfügbarkeit der genannten Personen. Die ständige örtliche Präsenz des Leistungserbringers während der Projektlaufzeit ist zu gewährleisten,
— Ggfls. berufliche Qualifikation und Erfahrungen der weiteren vorgesehenen Mitarbeiter/-innen mit vergleichbaren Dienstleistungen.
Die Berufserfahrungen müssen nachprüfbar dargestellt werden. Bitte nennen Sie auch Ansprechpartner/-innen bei den Referenzauftraggebern. Nicht nachprüfbare Referenzen können nicht anerkannt werden. Wir weisen darauf hin, dass das Fehlen entsprechender Nachweise sowie die Abgabe falscher Erklärungen zum Ausschluss vom Vergabeverfahren nach § 11 lit. e) VOF führen kann.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Es wird vorausgesetzt, dass das Stadtumbaumanagement-Team über gute Kenntnisse und Erfahrungen in folgenden Bereichen verfügt:
— Erfahrungen im Projektmanagement (Projektentwicklung, Planung, Finanzierung, Erfolgskontrolle),
— Kenntnisse der Gegebenheiten, Problemstrukturen und Akteure,
— Überblick über die relevanten Programme und Fördermöglichkeiten des Landes, des Bundes und der EU,
— Erfahrungen in der Kommunikation und im Standortmarketing.
Für die differenzierten Aufgaben, die im Rahmen des Stadtumbaumanagements nur sinnvoll in Zusammenarbeit mit den zahlreichen lokalen Partnern, Akteuren und der Verwaltung erfüllt werden können, sind Fähigkeiten in folgenden Bereichen notwendig:
— Moderation,
— Konfliktmanagement,
— Methoden der Bewohneraktivierung und -beteiligung,
— Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (d.h. Kommunikation nach außen und nach innen, in das Quartier hinein).
III.2.4) Vorbehaltene Aufträge:
Nein.
III.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE
III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:
Nein.
III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen:
Ja.
ABSCHNITT IV: VERFAHREN
IV.1) VERFAHRENSART
IV.1.1) Verfahrensart:
Verhandlungsverfahren.
Bewerber sind bereits ausgewählt worden: Nein.
IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
Geplante Mindestzahl: 3. Höchstzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 11 VOF vorliegen;
Gesamteindruck der eingereichten Unterlagen;
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit;
Fachliche Eignung des Mitarbeiter-Teams;
Fachliche Eignung des Projektleiters;
Leistungszeiten bei den Referenzobjekten;
Erfahrungen im Bereich Stadtumbaumanagement.
IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote Nein.
IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN
IV.2.1) Zuschlagskriterien:
Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien:
1. Fachliche und personelle Qualifikation. Gewichtung: 40.
2. Erfahrung und Referenzen in der ausgeschriebenen Leistung. Gewichtung: 30.
3. Preis/Honorar. Gewichtung: 25.
4. Präsentation. Gewichtung: 5.
IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt:
Nein.
IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN
IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:
4.0 - 20-2009.
IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags:
Nein.
IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung:
Die Unterlagen sind kostenpflichtig: Nein.
IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge:
4.5.2009 - 16:00.
IV.3.5) Tag der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können:
Deutsch.
IV.3.7) Bindefrist des Angebots:
IV.3.8) Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN
VI.1) DAUERAUFTRAG:
Nein.
VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD:
Nein.
VI.3) SONSTIGE INFORMATIONEN:
Der Auftraggeber ist an die Bestimmungen des Runderlasses des Innenministeriums Nordrhein-Westfalen "Verhütung und Bekämpfung von Korruption in der öffentlichen Verwaltung" vom 26.4.2005 -IR 12.2.2006- Nr. 3.1 und 3.3 gebunden.
VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN
VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren:
VI.4.2) Einlegung von Rechtsbehelfen:
VI.4.3) Stelle, bei der Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erhältlich sind:
VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG:
9.4.2009.