Neubau eines zentralen Museumsdepots der Klassik Stiftung Weimar - Technische Ausrüstung, Anlagengruppen 1-3

D-Weimar: Planungsleistungen im Bauwesen

2009/S 81-117138

BEKANNTMACHUNG

Dienstleistungsauftrag

ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER

I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N):

Klassik Stiftung Weimar, Direktion Schlösser, Gärten und Bauten, Postfach 2012, D-99401, Kontakt Hartmann + Helm Planungsgesellschaft mbH, z. Hd. von Frau Karin Hartmann, Schillerstrasse 9a, 99423 Weimar, D-99423 Weimar. Tel.  +49 364324750. E-Mail: MTJnbGRtPmZmbmUsYmM=. Fax  +49 3643247516.

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse des Auftraggebers: www.klassik-stiftung.de.

Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen.

Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: den oben genannten Kontaktstellen.

Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen.

I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN):

Einrichtung des öffentlichen Rechts.
Freizeit, Kultur und Religion.
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: Nein.

ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND

II.1) BESCHREIBUNG

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber:

Planungsleistungen nach § 68-74, Anlagengruppen 1-3 HOAI zum Neubau eines zentralen Museumsdepots der Klassik Stiftung Weimar.

II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung:

Dienstleistung.
Dienstleistungskategorie: Nr. 12.
Hauptort der Dienstleistung: Weimar.

NUTS-Code: DEG05 .

II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung:

Öffentlicher Auftrag.

II.1.4) Angaben zur Rahmenvereinbarung:

II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens:

Die Klassik Stiftung Weimar beabsichtigt, ein zentrales Museumsdepot zur geschützten Aufbewahrung von Sammlungstücken, die nicht oder nicht zeitgleich in Museen gezeigt werden, auf dem Grundstück des ehemaligen russischen Offizierskasinos an der Ettersburger Straße 61 in Weimar zu errichten. Differenzierte räumliche und bauklimatische Anforderungen entstehen durch die Vielfalt der zu lagernden Exponate, von hohen technischen Anforderungen für Möbel und Gemälde, abgestuft bis zu einfach frostfreien Lagerbedingungen für Exponate aus Stein und Metall. Als Neubau sind 2 670 m² HNF für Depot- und Magazinbereiche, 1 045 m² HNF für frostfreie Außendepotbereiche und ca. 545 m² für Werkstatt- und sonstige Bereiche zu errichten.
Zur Freimachung des Geländes wird das vorhandene, leer stehende Verwaltungs- und Schulungsgebäude, Baujahr 1972, abgerissen.
In der Planung des Neubaues werden gleichermaßen optimale Funktionalität und eine hohe Nachhaltigkeit des Gebäudes angestrebt. Die Funktionalität betrifft insbesondere die Lagerbedingungen für die einzelnen Exponategruppen und deren betriebsorganisatorische Bezüge sowie die optimale Möglichkeit für die Durchführung von Restaurations-und Konservierungsarbeiten.
Die Nachhaltigkeit umfasst insbesondere den Ressourcen schonenden Einsatz von Materialien, die Energieeffizienz im Betrieb, die gesundheitsschonenden Arbeitsbedingungen sowie die Wirtschaftlichkeit im Lebenszyklus.
Die Forderungen eines Niedrigenergiestandards sind umzusetzen (Ansatz ≤ 50 kW/m² / Jahr Heizenergie). Das Vorhaben ist mit einem Baukostenrahmen(KG 300+400) in Höhe von ca. 6 200 000 EUR (incl. MWSt.) zu realisieren.
Die Vergabe umfasst Leistungen nach § 68 - 74 ( Technische Ausrüstung, Anlagengruppen 1-3 HOAI (Technische Ausrüstung),Anlagengruppe 1-3) unter dem besonderen Aspekt Niedrigenergiestandard.

II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV):

71320000.

II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA):

Nein.

II.1.8) Aufteilung in Lose:

Nein.

II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig:

Nein.

II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS

II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang:

Ingenieurleistungen nach § 68 - 74 HOAI (Technische Ausrüstung) Anlagengruppen 1-3,Lph 2-8.

II.2.2) Optionen:

Ja.
Beschreibung der Optionen: Stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen 2 - 8, 1. Stufe: Lph 2 - 4, ohne Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung, vorbehaltlich der Bereitstellung der Fördermittel, (Förderverfahren nach § 44 ThürLHO).

II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG:

Beginn: 24.7.2009. Ende: 31.12.2009.

ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE INFORMATIONEN

III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG

III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten:

Berufshaftpflichtversicherung mit den Deckungssummen von 2 000 000 EUR für Personenschäden und 1 000 000 EUR für sonstige Schäden. Alternativ: Vorlage einer verbindlichen und unbedingten Erklärung des Versicherers zum Zeitpunkt der Abgabe der Bewerbung, worin sich der Versicherer bereit erklärt, bei Auftragserteilung die Berufshaftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen abzuschließen.

III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen bzw. Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften (falls zutreffend):

Die Vergütung erfolgt unter Zugrundelegung der Honorarvorschriften der HOAI. Die Zahlungsbedingungen richten sich nach den Allgemeinen Vertragsbedingungen der DABau des Freistaates Thüringen.

III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter: Eine Erklärung über die Rechtsform, den bevollmächtigten Vertreter und die gesamtschuldnerische Haftung auch über die Auflösung der Bietergemeinschaft hinaus, sowie die Zuständigkeiten innerhalb der Bietergemeinschaft ist mit der Bewerbung einzureichen.

III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung:

Ja.
Es sind zwingend die Leistungen für § 68-74 HOAI Anlagengruppen 1-3 vollständig anzubieten. Bewerbungen für Teilleistungen führen zum Ausschluß. Mehrfachbewerbungen von Mitgliedern einer Bietergemeinschaft haben den Ausschluss aller Mitglieder zur Folge.
Unterbeauftragungen sind zulässig.

III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN

III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Für die Angaben nach Pkt III.2.1)bis III.2.3) ist zwingend der, über die in der Kontaktstelle angegebene E-mail-Adresse erhältliche, Bewerbungsbogen zu verwenden.
— Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlußgründen nach § 11 VOF,
— Erklärung ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich oder rechtlich mit anderen Unternehmen verknüpft ist,
— Erklärung ob und in welcher Weise der Bewerber auf den Auftrag bezogen mit anderen zusammenarbeitet,
— Nachweis über die berufliche Befähigung des Bewerbers und/ oder der Führungskräfte des Unternehmens, insbesondere der für die Dienstleistung verantwortlichen Personen durch Nachweis der Berufszulassung, im Falle einer juristischen Person: Kopie des Handelsregisterauszuges.

III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: — Nachweis der geforderten Berufshaftpflichtversicherungsdeckung für Personenschäden: 2 000 000 EUR, für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden: 1 000 000 EUR, alternativ: Vorlage einer verbindlichen und unbedingten Erklärung des Versicherers zum Zeitpunkt der Abgabe der Bewerbung, worin sich der Versicherer bereit erklärt, bei Auftragserteilung die Berufshaftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen abzuschließen.
Nachfolgende Auswahlkriterien erhalten in der Eignungsprüfung eine Gesamtgewichtung von 10 %:
1) Aussagen zum Gesamtumsatz und Umsatz für entsprechende Dienstleistungen der letzten 3 Jahre;
2) Erklärung zur Anzahl der Beschäftigten und Führungskräfte im Büro, gegliedert nach Berufsgruppen;
3) Angabe der aktuell beschäftigten Fachkräfte für die entsprechende Dienstleistung;

III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1) Referenzliste zu vergleichbaren Leistungen der letzten 5 Jahre mit Angabe von Projektbezeichnung, Auftraggeber, Gebäudenutzung, Projektgröße (HNF), Herstellungskosten brutto, beauftragte Leistungen, Zeitraum der Leistungserbringung, Projektstand, Kurzcharakteristik des Vorhabens, Projektleitung und projektbeteiligte Personen des Bewerbers, (Wichtung 15 %);
2)je drei Arbeitsproben je Bewerbung für den Anlagenteil 1+2 § 68 HOAI und den Anlagenteil 3 § 68 HOAI aus der angeführten Referenzliste (max. 2 A4-Seiten je Referenz) mit bildlicher und textlicher Darstellung, davon je eine Referenz eines Neubaus im Bereich Betriebs- und Werkstätten (mind. Leistungsphase 2-8 erbracht) und je eine Referenz im Bereich Neubau/Sanierung/Modernisierung von Depot-; Lager-, Archiv-oder Museumsgebäuden mit hohen raumklimatischen Anforderungen (realisiert oder in Realisierung) (Wichtung 15 %);
3) Benennung des vorgesehenen Projektteams (Projektleiter, verantwortlicher Bearbeiter mit Name, Qualifikation, Berufserfahrung und persönlichen Referenzen), (Wichtung 10 %);
4) Angaben zur technischen Ausstattung für die Dienstleistung (Büro- und Kommunikationstechnik, eingesetzte Programme für CAD und Ausschreibung, GAEB-Schnittstellen), (Wichtung 5 %);
5) Darstellung und Nachweis der Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität sowie der Termin- und Kostenkontrolle und -einhaltung,(Wichtung 5 %)
6) Maßnahmen zur Sicherstellung der ständig kurzfristigen Erreichbarkeit und Vorortpräsenz eines Verantwortlichen in Planungs-und Bauphase(Wichtung 5 %);
7) Erfahrungen mit öffentlichen Auftraggebern (Wichtung 5 %)
7) Erfahrungen mit Bauten mit hohen raumklimatischen und sicherheitstechnischen Anforderungen, Darstellung anhand realisieter Vorhaben(Wichtung 15 %);
8) Erfahrungen im Bauen mit energetischer Optimierung, Darstellung anhand realisierter Vorhaben (Wichtung 15 %)
Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Zu 1) und 2) - als vergleichbar gelten Bauten mit hohen raumklimatischen Anforderungen in Bezug auf die Unterbringung von Kunst- und Kulturgütern.

III.2.4) Vorbehaltene Aufträge:

Nein.

III.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE

III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Ja.
Natürliche Personen, die gem. Rechts- und Verwaltungsvorschrift ihres Heimatlandes am Tag der Bekanntmachung zur Führung der Berufsbezeichnung Ingenieur berechtigt sind, gemäß der Richtlinie 85/384/EWG.

III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen:

Ja.

ABSCHNITT IV: VERFAHREN

IV.1) VERFAHRENSART

IV.1.1) Verfahrensart:

Verhandlungsverfahren.
Bewerber sind bereits ausgewählt worden: Nein.

IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:

Geplante Mindestzahl: 3. Höchstzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Die eingegangenen Bewerbungen werden nach den Kriterien gemäß Pkt. III.2 bewertet. Die Anlagengruppen 1+2 (HLS) und 3(Elektrotechnik) werden zunächst getrennt bewertet, die Ergebnisse dann zu einem Gesamtwertungsergebnis der Bewerbung addiert.

IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:

Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote Nein.

IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN

IV.2.1) Zuschlagskriterien:

Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind.

IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt:

Nein.

IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN

IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:

IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags:

Nein.

IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung:

Schlusstermin für die Anforderung von oder Einsicht in Unterlagen: 27.5.2009 - 12:00.
Die Unterlagen sind kostenpflichtig: Nein.

IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge:

27.5.2009 - 12:00.

IV.3.5) Tag der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:

IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können:

Deutsch.

IV.3.7) Bindefrist des Angebots:

IV.3.8) Bedingungen für die Öffnung der Angebote:

ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN

VI.1) DAUERAUFTRAG:

Nein.

VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD:

Nein.

VI.3) SONSTIGE INFORMATIONEN:

Es sind zwingend die über die E-mail-Adresse der im Pkt I.1 angegebenen Kontaktstelle erhältlichen Bewerbungsbögen zu verwenden. Gewertet werden nur vollständig ausgefüllte und im Original unterschriebene Bewerbungsbögen und die darin geforderten Anlagen. Weitere ergänzende Unterlagen und Auskünfte sind nicht erhältlich.
Die Bewerbungen sind in einem verschlossenen Umschlag mit der Kennzeichnung "VOF-Verfahren § 68-74 HOAI, Anlagengruppen1-3, zentrales Museumsdepot" bei der im Pkt i.1 angeführten Kontaktstelle fristgemäß und vollständig einzureichen.

VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN

VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren:

Vergabekammer des Freistaates Thüringen, Weimarplatz 4, Postfach 2249, D-99403 Weimar. E-Mail: MTVram5vbm9gZ2dgO29ncXJcKW9jcGBtZGliYGkpX2A=. Tel.  +49 36137700. URL: www.thueringen.de/de/tlvwa/bau/vergabe. Fax  +49 36137737190.

VI.4.2) Einlegung von Rechtsbehelfen:

VI.4.3) Stelle, bei der Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erhältlich sind:

Vergabekammer Freistaat Thüringen beim Landesverwaltungsamt, Weimarplatz 4, D-99423 Weimar.

VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG:

27.4.2009.