Leistungen für Tragwerksplanung - Instandsetzung, Modernisierung und Umbau Kulturpalast Dresden

D-Dresden: Dienstleistungen in der Tragwerksplanung

2009/S 96-138493

BEKANNTMACHUNG

Dienstleistungsauftrag

ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER

I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N):

Landeshauptstadt Dresden, Hochbauamt, Bürohaus Lingnerallee, 4. OG, Zi. 66, Lingnerallee 3, z. Hd. von Herrn Müssig, D-01069 Dresden. Tel.  +49 3514883350. E-Mail: MTdLRm5ebGxiYDlda15sXV5nJ11e. Fax  +49 3514883864.

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse des Auftraggebers: http://www.dresden.de.

Weitere Auskünfte erteilen: Schubert und Horst Architekten, Antonstr. 16, z. Hd. von Frau Möller, D-01097 Dresden. Tel.  +49 3514569616. E-Mail: MTlkZlxjY1xpN19maWprJFhpWl9ga1xia1xlJVtc. Fax  +49 3514592918. URL: http://www.schubert-horst.com/vof.

Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: Schubert und Horst Architekten, Antonstr. 16, z. Hd. von Frau Möller, D-01097 Dresden. Tel.  +49 3514569616. E-Mail: MjE2XV9VXFxVYjBYX2JjZB1RYlNYWWRVW2RVXh5UVQ==. Fax  +49 3514592918. URL: http://www.schubert-horst.com/vof.

Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: Landeshauptstadt Dresden, Hochbauamt, Bürohaus Lingnerallee, 4. OG, Zi. 66, Lingnerallee 3, Kontakt Deutschland, z. Hd. von Herrn Müssig, D-01069 Dresden. Tel.  +49 3514883350. E-Mail: MjIwPjlhUV9fVVMsUF5RX1BRWhpQUQ==. Fax  +49 3514883864. URL: http://www.dresden.de.

I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN):

Regional- oder Lokalbehörde.
Freizeit, Kultur und Religion.
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: Nein.

ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND

II.1) BESCHREIBUNG

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber:

Kulturpalast Dresden, Umbau und Sanierung mit dem Hauptnutzungszweck Dresdner Philharmonie und Städtische Zentralbibliothek, Leistungen für Tragwerksplanung gemäß §§ 62 bis 67 HOAI Teil VIII.

II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung:

Dienstleistung.
Dienstleistungskategorie: Nr. 12.
Hauptort der Dienstleistung: 01067 Dresden.

NUTS-Code: DED21 .

II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung:

Öffentlicher Auftrag.

II.1.4) Angaben zur Rahmenvereinbarung:

II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens:

Die Landeshauptstadt Dresden beabsichtigt, den bestehenden Kulturpalast instand zu setzen, zu modernisieren und im Sinne der Erhaltung als Gemeinbedarfseinrichtung zukunftsorientiert und in einer hohen Qualität umzubauen. Anlass und Zielsetzung sind zum einen die Instandsetzung und Modernisierung altersbedingter Defizite der Bausubstanz, insbesondere des vorbeugenden baulichen und technischen Brandschutzes. Zum anderen erhalten mit der Dresdner Philharmonie und den Städtischen Bibliotheken zwei bedeutende kulturelle Institutionen eine ihrer Leistungsfähigkeit entsprechende Plattform. Herzstück des Projektes ist ein als "innerer Neubau" zu konzipierender Konzertsaal der Philharmonie Dresden mit einer Besucherkapazität von mindestens 1 800 Zuschauerplätzen. Den besten raumakustischen Eigenschaften des Saales im Vergleich zu den führenden internationalen Konzertsälen kommt die höchste Priorität zu. Die Landeshauptstadt Dresden beabsichtigt, Leistungen der Tragwerksplanung gemäß §§ 62 bis 67 HOAI Teil VIII für die Grundleistungen der Leistungsphasen 2-6 und besondere Leistungen der Leistungsphasen 7 + 8 sowie weitere noch festzulegende besondere und Zusatzleistungen, die bei der Entwicklung, Planung, Ausführung und Inbetriebnahme dieses sehr komplexen Vorhabens anfallen, zu vergeben. Grundlage für die Leistungen des Tragwerksplaners bilden neben den projektpolitischen Rahmenbedingungen und wirtschaftlichen Vorgaben aus dem Stadtratsbeschluss die Ergebnisse des begrenzt offenen, mehrstufigen Realisierungswettbewerbes nach GRW 95 (in der Fassung vom 22.12.2003) vom Juni 2009.

II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV):

71327000.

II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA):

Ja.

II.1.8) Aufteilung in Lose:

Nein.

II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig:

Nein.

II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS

II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang:

Das Projekt basiert auf einem Stadtratsbeschluss zu den projektpolitischen Rahmenzielen und der Bedarfsplanung mit einem Bruttokostenrahmen von 52 500 000 EUR - Kostenrahmenermittlung für die Kostengruppen 300 bis 500 gemäß DIN 276-1:2006-11).

II.2.2) Optionen:

Ja.
Beschreibung der Optionen: Stufenweise Beauftragung, zunächst nur die Leistungen der Leistungsphase 2, danach Leistungsphasen 3-6 und besondere Leistungen der Leistungsphasen 7 + 8 sowie weitere noch festzulegende Besondere und Zusatzleistungen, die bei der Entwicklung, Planung, Ausführung und Inbetriebnahme dieses komplexen Vorhabens anfallen.

II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG:

Beginn: 15.9.2009. Ende: 31.12.2015.

ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE INFORMATIONEN

III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG

III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten:

III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen bzw. Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften (falls zutreffend):

III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Es ist im Fall einer Arbeitsgemeinschaft (ARGE) dem Teilnahmeantrag eine Erklärung beizulegen, dass die Mitglieder der ARGE gesamtschuldnerisch haften auch über die Auflösung der ARGE hinaus.

III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung:

Nein.

III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN

III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Es wird empfohlen, den vom Auftraggeber vorgegebenen Selbstdarstellungsbogen zu verwenden, der bei der in Anhang A.II genannten Stelle erhältlich ist ( www.schubert-horst.com/vof). Der Teilnahmeantrag ist im Original und rechtsverbindlich unterschrieben einzureichen. Die Unterschriftsberechtigung ist zwingend nachzuweisen (Handelsregisterauszug, Vollmacht o.ä.). Es sind Angaben über den Geschäftssitz des Bewerbers, über die Rechtsform des Unternehmens, über die Geschäftsführung, über evtl. gesellschaftsrechtliche Verflechtungen und Beteiligungen, über die Gründungsdaten des Unternehmens und das Unternehmensporträt zu machen. Soweit erforderlich, ist ein aktueller Handelsregisterauszug oder Partnerschaftsregisterauszug beizulegen. Der Bewerber muss eine rechtsverbindlich unterschriebene Eigenerklärung über bestehende wirtschaftliche Verknüpfungen mit Dritten und über die Art und Weise einer Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen, bezogen auf den zu vergebenden Dienstleistungsauftrag, gemäß § 7 (2) VOF abgeben (empfohlene Verwendung von Anlagenformular 1 zum Selbstauskunftsbogen). Der Bewerber muss eine rechtsverbindlich unterschriebene Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach § 11 (1) und (4) VOF abgeben (empfohlene Verwendung von Anlagenformular 2 zum Selbstauskunftsbogen). Bei Arbeitsgemeinschaften (ARGE) ist der Selbstauskunftsbogen von jedem Bewerber der ARGE einzureichen.

III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Es wird empfohlen, den vom Auftraggeber vorgegebenen Selbstdarstellungsbogen zu verwenden, der bei der in Anhang A.II genannten Stelle erhältlich ist ( www.schubert-horst.com/vof). Gemäß § 12(1) a) VOF: Der Bewerber hat zwingend den Nachweis über eine bestehende Haftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen zu erbringen: Personenschäden - 2 500 000 EUR, sonstige Schäden - 2 500 000 EUR. Es ist der eindeutige Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache der Versicherungssumme beträgt. Genügen die vorhandenen Deckungssummen diesen Anforderungen nicht, ist zwingend eine Erklärung des Versicherers über die mögliche Anpassung der Versicherungssummen im Auftragsfall hinzuzufügen. Bei Arbeitsgemeinschaften ist der Versicherungsnachweis von allen Mitgliedern zu erbringen. Gemäß § 12 (1) c) VOF: Es sind Erklärungen zum ahresgesamtumsatz sowie zum Teilumsatz im Bereich Tragwerksplanung der letzten 3 Geschäftsjahre abzugeben.

III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

Es wird empfohlen, den vom Auftraggeber vorgegebenen Selbstdarstellungsbogen zu verwenden, der bei der in Anhang A.II genannten Stelle erhältlich ist ( www.schubert-horst.com/vof). Gemäß § 13 (2) a)und c) VOF: Die Namen und die berufliche Befähigung des Leitungspersonals sowie des für den zu vergebenden Dienstleistungsauftrag vorgesehenen Projektleiters und dessen Stellvertreters sind anzugeben und nachzuweisen. Dazu sind folgende Angaben zu machen: Position; Fachbereich (Studiennachweise, ggf. Nachweise der Berufszulassung etc. sind zwingend erforderlich); Anzahl der Berufsjahre insgesamt und im sich bewerbenden Unternehmen speziell; Zeitraum, seit wann die betreffende Person die Position der Geschäftsführung bzw. der Prokura innehat. Es ist zwingend eine Erklärung des Bewerbers gefordert, dass die Zuständigkeit und Verfügbarkeit des oben benannten Projektleiters und seines Stellvertreters ab Vertragsabschluss Projektleiters und seines Stellvertreters ab Vertragsabschluss bis Fertigstellung bzw. Übergabe des Projektes garantiert wird. Der geschätzte Anteil der Verfügbarkeit muss in Prozent der Gesamtarbeitszeit sowohl für den Projektleiter als auch für seinen Vertreter angegeben und von beiden unterschrieben werden (empfohlene Verwendung von Anlagenformular 3 zum Selbstauskunftsbogen). Gemäß § 13 (2) d) VOF: Es sind Angaben zur Struktur und Anzahl der Beschäftigten in den letzten 3 Jahren zu machen (Führungskräfte und Personalstand fest angestellter Mitarbeiter des Gesamtunternehmens im jährlichen Mittel, unterteilt nach Fachbereichen und gesamt). Gemäß § 13 (2) e) VOF: Es sind Angaben zur technischen Ausstattung des Büros für die zu vergebende Dienstleistung zu machen (allgemeine und fachspezifische Software, chnittstellen, vorhandene Hardware, insb. Anzahl CAD-Arbeitsplätze). Gemäß § 13 (2) f) VOF: Der Bewerber hat Angaben zu Forschungsarbeit, Veröffentlichungen, Mitarbeit in Fachgremien, Betreuung von wiss. Arbeiten, Mitgliedschaft in Verbänden und Kooperationen zu machen. Der Bewerber hat insbesondere Angaben zu besonderen fachlichen Kenntnissen im Bereich der Tragwerksplanung zu machen. Der Bewerber hat Angaben zu einem evtl. vorhandenen, zertifizierten QM-System bzw. zu anderen Maßnahmen der internen Qualitätssicherung zu machen. Gemäß § 13 (2) h) VOF: Der Bewerber hat Angaben zum prozentualen Anteil der Unterauftragsvergabe zu machen. Gemäß § 13 (2) b) VOF: Darstellung von genau drei Referenzen: Referenz 1: Abgeschlossenes Umbau/Sanierungsvorhaben eines zwischen 1880 und 1980 errichteten Gebäudes (Stahlbeton), fertiggestellt nach dem 1.1.2000, mit Baukosten KG 300+400 mind. 20 000 000 EUR, vorzugsweise denkmalgeschütztes Gebäude mit hohen statisch-konstruktiven Anforderungen an das Tragwerk. Referenz 2: Abgeschlossenes Umbau/Sanierungsvorhaben, fertiggestellt nach dem 1.1.2000, mit Baukosten KG 300+400 mind. 10 000 000 EUR, vorzugsweise denkmalgeschütztes Gebäude mit hohen statisch-konstruktiven Anforderungen an das Tragwerk. Referenz 3: Abgeschlossenes Neubauvorhaben, fertiggestellt nach dem 1.1.2000, mit Baukosten KG 300+400 mind. 15 000 000 EUR, vorzugsweise mit mindestens schwierigen statisch-konstruktiven Anforderungen an das Tragwerk. Alle drei Referenzen sollten vorzugsweise öffentliche Bauvorhaben aus dem Bereich Kulturbauten in entrumsnaher Lage sein. Der nachgewiesene Leistungsumfang soll vorzugsweise LPh 2-6 und 7,8 umfassen. Für alle Referenzen gilt: Bei öffentlichen Bauvorhaben ist gemäß § 13 (2) b) VOF zwingend ein vom öffentlichen Auftraggeber ausgestellter Nachweis über die erbrachten Leistungen, die Baukosten und den Realisierungszeitraum gefordert. Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen: Projektbezeichnung, Kurzbeschreibung zu Besonderheiten der Projektinhalte (Funktion/Nutzung des Bauwerks, Komplexität Tragwerk, tragwerksrelevante Besonderheiten), Honorarzone, Gebäudetypologie, Bruttokosten KG 300 und 400, tragwerksrelevante anrechenbare Bruttokosten KG 300 und 400, Zeitpunkt der Fertigstellung, Art und Lage der Baumaßnahme, nachgewiesener Leistungsumfang der erbrachten Leistungen der Tragwerksplanung, Angaben zum Auftraggeber. Die geforderten Angaben zuzüglich weiterer Dokumentationen z.B. in Form von Bildern, Zeichnungen, Grafiken, textlichen Erläuterungen etc. dürfen 5 DIN A4-Seiten je Referenz nicht überschreiten. Referenzen mit unvollständigen Angaben können nicht gewertet werden. Bewerbungen mit weniger als drei Referenzen werden aus formalen Gründen von der Bewertung ausgeschlossen. ARGEn können nur insgesamt drei Referenzen angeben. Die zu bewertenden Referenzen müssen eindeutig und unmissverständlich benannt werden. Zusätzliche Referenzen sind nicht erwünscht und werden nicht gewertet.

III.2.4) Vorbehaltene Aufträge:

Nein.

III.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE

III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Nein.

III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen:

Ja.

ABSCHNITT IV: VERFAHREN

IV.1) VERFAHRENSART

IV.1.1) Verfahrensart:

Verhandlungsverfahren.
Bewerber sind bereits ausgewählt worden: Nein.

IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:

Geplante Mindestzahl: 3. Höchstzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Die eingegangenen Bewerbungen werden auf die Einhaltung von formalen Kriterien aus Abschnitt III.2 geprüft. Zum Ausschluss einer Bewerbung führen: Nichtvorlage bzw. nicht rechtzeitige Vorlage des von einem bevollmächtigten Vertreter unterschriebenen Bewerbungsbogens sowie der Eigenerklärungen zu §§ 7 + 11 VOF; Bewerbungen nur für Teilleistungen; Mehrfachbewerbungen; Nichtvorlage der Erklärung zur Verfügbarkeit der techn. Leitung (Projektleiter/Stellvertreter); Nichtvorlage folgender Nachweise und Angaben zu §§ 12, 13 VOF: Zusage einer ausreichenden erufshaftpflichtversicherungsdeckung; Benennung des verantwortlichen Personals (Geschäftsführer, Projektleiter, stellv. Projektleiter); Nachweise der Berufszulassung bzw. Studiennachweise (Geschäftsführer, Projektleiter, stellv. Projektleiter); Angabe von drei Referenzen; sowie Nichterfüllung der genannten Mindestanforderungen an die Referenzen hinsichtlich Art, Zeitraums, Kosten und Nichtvorlage des Referenzschreibens eines öffentlichen Bauherren bei einer Referenz, die ein öffentliches Bauvorhaben war. Die weiteren Kriterien werden bewertet und folgendermaßen gewichtet: Aus Abschnitt III.2.2): Gemäß § 12 (1) c) VOF: Gesamt-/Teilumsätze der letzten drei Jahre - 5 %; aus Abschnitt III.2.3): gemäß § 13 (2) a) VOF: Berufliche Befähigung Führung und Technische Leitung - 8 %; gemäß § 13 (2) d) VOF: Personalstand (gesamt/in der Dienstleistung) - 5 %; gemäß § 13 (2) e) VOF: Fachspezifische technische Ausstattung (Hard-/Software) - 3 %; gemäß § 13 (2) f) VOF: Forschung und Qualitätsmanagement - 6 %; gem. § 13 (2) h) VOF: Auftragsanteil im Unterauftrag - 4 %; gemäß § 13 (2) b) VOF: Referenz 1: 26 %, Referenz 2: 23 %, Referenz 3: 20 %; Falls die Höchstzahl (5) durch Bewerber mit gleicher Punktzahl überschritten wird, wird unter diesen das Losverfahren angewendet.

IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:

Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote Ja.

IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN

IV.2.1) Zuschlagskriterien:

Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind.

IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt:

Nein.

IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN

IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:

A 0003/09.

IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags:

Nein.

IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung:

Die Unterlagen sind kostenpflichtig: Nein.

IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge:

15.6.2009 - 16:00.

IV.3.5) Tag der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:

3.7.2009.

IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können:

Deutsch.

IV.3.7) Bindefrist des Angebots:

IV.3.8) Bedingungen für die Öffnung der Angebote:

Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen: Nein.

ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN

VI.1) DAUERAUFTRAG:

Nein.

VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD:

Nein.

VI.3) SONSTIGE INFORMATIONEN:

Die Teilnahmeanträge sind per Post oder direkt in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift "Sanierung und Umbau Kulturpalast Dresden, Teilnahmeantrag Tragwerksplanung" bei der Landeshauptstadt Dresden einzureichen (Kontaktstelle siehe I.1 bzw. Anhang A III).
II.1.4) Angaben zur Rahmenvereinbarung: nicht zutreffend.

VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN

VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren:

1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig, Braustr. 2, D-04107 Leipzig. E-Mail: MjE1YWBkZWRlVl1dVjFdVV0fZFJUWWRWXx9VVg==. Tel.  +49 3419771040. URL: www.ldl.sachsen.de. Fax  +49 3419771049.

VI.4.2) Einlegung von Rechtsbehelfen:

VI.4.3) Stelle, bei der Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erhältlich sind:

VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG:

13.5.2009.