Leistungen der Projektsteuerung für Teilinstandsetzung und Modernisierung des Hauses der Berliner Festspiele

D-Berlin: Projektmanagement im Bauwesen

2009/S 98-142579

BEKANNTMACHUNG

Dienstleistungsauftrag

ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER

I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N):

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB) Geschäftsbereich Berliner Festspiele, Schönebergerstr. 15, Kontakt Dr. Thomas Köstlin, D-10963 Berlin. Tel.  +49 30263970. E-Mail: MTZuYmlnW20oZWlfbW5mY2g6ZVxcKF9v. Fax  +49 3026397397.

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse des Auftraggebers: www.berlinerfestspiele.de.

Weitere Auskünfte erteilen: Fiebig Schönwälder Zimmer; Architektur + Stadtplanung, Bülowstraße 66, Kontakt Barbara Zimmer, D-10783 Berlin. Tel.  +49 3021751920. E-Mail: MTdzYmZmXms5aWVaZ25nYGxkbmVtbmsnXV4=. Fax  +49 3021751859. URL: www.planungskultur.de.

Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: Fiebig Schönwälder Zimmer; Architektur + Stadtplanung, Bülowstraße 66, Kontakt Barbara Zimmer, D-10783 Berlin. Tel.  +49 3021751920. E-Mail: MjE0bFtfX1dkMmJeU2BnYFllXWdeZmdkIFZX. Fax  +49 3021751859. URL: www.planungskultur.de.

Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: Fiebig Schönwälder Zimmer; Architektur + Stadtplanung, Bülowstraße 66, Kontakt Barbara Zimmer, D-10783 Berlin. Tel.  +49 3021751920. E-Mail: MTV1ZGhoYG07a2dcaXBpYm5mcGdvcG0pX2A=. Fax  +49 3021751859. URL: www.planungskultur.de.

I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN):

Sonstiges: GmbH.
Freizeit, Kultur und Religion.
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: Nein.

ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND

II.1) BESCHREIBUNG

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber:

Projekt: Teilinstandsetzung und Modernisierung des Hauses der Berliner Festspiele;
Auftrag: Leistungen der Projektsteuerung gem. Schriftenreihe Nr. 9 "Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft" der AHO-Fachkommission "Projektsteuerung/ Projektmanagement", Stand Januar 2004 - Handlungsfelder A bis D gem. § 205, Projektstufen 1 bis 5.

II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung:

Dienstleistung.
Dienstleistungskategorie: Nr. 12.
Hauptort der Dienstleistung: DEUTSCHLAND, Berlin.

NUTS-Code: DE300 .

II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung:

Öffentlicher Auftrag.

II.1.4) Angaben zur Rahmenvereinbarung:

II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens:

Siehe II.1.1 sowie:
Das unter Denkmalschutz stehende Haus der Berliner Festspiele aus dem Jahr 1963 soll einer Teilinstandsetzung und Modernisierung unterzogen werden. Bei dem Gebäude handelt sich um einen der herausragenden Theaterbauten der Nachkriegsmoderne, 1963 als "Theater der Freien Volksbühne" unter der Intendanz Erwin Piscators eröffnet, der neben der Deutschen Oper Berlin zu den bekanntesten Entwürfen des Berliner Architekten Fritz Bornemann zählt.
In den zurückliegenden 45 Jahren wurde nur unwesentlich in die Substanz oder in die technische Weiterentwicklung des Hauses mit einer Bruttogrundfläche von 10 090 m² investiert, Anpassungen der Bühnen- und Gebäudetechnik fanden allenfalls punktuell in bescheidenem Umfang statt.
Bühne, Zuschauerraum, Kassenhalle und Foyers haben über die Jahre meist nur Schönheitsreparaturen erfahren und finden sich baulich noch weitgehend im Zustand der 60er Jahre. Viele Anlagen genügen nicht mehr den heutigen Sicherheitsbestimmungen. Havariehäufigkeit und Verschleißerscheinungen an Gebäude und Anlagen nehmen zu und verursachen erhebliche Kosten. Eine multifunktionale Nutzung im Sinne des Programmauftrages der seit 2001 in dem Gebäude beheimateten Festspiele ist derzeit nicht oder nur unter erschwerten Bedingungen möglich.
Die Wirtschaftlichkeit eines Theaters hängt wesentlich von den technischen Möglichkeiten der Bühne, aller weiterer Szeneflächen und der Aufenthaltsqualität im Haus ab. Hier leidet das Haus in besonderem Maße darunter, dass viele Jahre weder in die Technik noch in die öffentlichen Räume investiert wurde. Gerade ein Haus, welches im großen Maße von Gastspielen bzw. der Übernahme von Fremdproduktionen abhängt, muss eine Bühnentechnik auf dem aktuellen Stand vorhalten. Der veraltete Zustand der technischen Anlagen muss derzeit zum Einem durch den erhöhten Einsatz von Personal kompensiert werden, zum Anderen durch höhere Ausgaben für Energie, da die vorhandenen Anlagen nach heutigem Standard nicht effizient arbeiten.
Eine wesentliche Voraussetzung für eine intensivere Nutzung des Gebäudes ist die raumakustische Trennung der einzelnen Veranstaltungsorte, um eine parallele Nutzung für Proben und Veranstaltungsbetrieb zu ermöglichen. Um einen reibungslosen Ablauf der Festivals mit sehr dichter Programmstruktur gewährleisten zu können, muss vor allen Dingen die Bühne von den Bühnenerweiterungen (Seitenbühne, Hinterbühne) akustisch trennbar sein. Durch den Einbau einer neuen Saalbestuhlung und entsprechender technischer Rahmenbedingungen ist eine zusätzliche Nutzung des Saales für Kinovorführungen zu ermöglichen.
Die geplante Baumaßnahme zeichnet sich zusammenfassend wie folgt aus:
1. Gebäudetyp: Kulturbau;
2. Art der Baumaßnahme: Bauen im Bestand, insbesondere Instandsetzung und Modernisierung sowie Ausführungen in denkmalgeschützter Substanz;
3. Größenordnung: rd. 10 090 m² BGF;
4. Geschätzte Gesamtbaukosten (Kostengruppe 200 bis 700 nach DIN 276): rd. 14 500 000 EURO netto.
Für die Sanierung der Bühnen- und Bühnenbeleuchtungstechnik sind rd. 6 500 000 EURO netto vorgesehen.
Das Vorhaben umfasst schwerpunktmäßig folgende Maßnahmen:
1. Brandschutzmaßnahmen: insbesondere im Bereich Kassenhalle/Foyer, im Zusammenhang mit der Nutzung für öffentliche Veranstaltungen, und Einbau einer flächendeckenden Brandmeldeanlage;
2. Instandsetzung und Modernisierung der Bühnentechnik: insb. Bühnenboden, Bühnenbeleuchtung sowie Unter- und Obermaschinerie sowie der Audio- und Videoanlage;
3. Renovierung des Zuschauerraums: insb. Bestuhlung, Saalwände und -boden sowie raumakustische Maßnahmen;
4. Sanierung der Foyerbereiche: Decke/Wände/Fußboden sowie Einbau Aufzug-/Sanitäranlage und Erweiterung der Empfangsloge; Einbau von Verdunkelungstechnik;
5. Erstellen eines Gebäudeklimakonzeptes und eines Tages- und Kunstlichtkonzeptes zur Ermittlung wirtschaftlich sinnvoller Energieeinsparungsmaßnahmen;
6. Instandsetzung und Modernisierung der Technischen Gebäudeausrüstung inkl. Erstinstallation einer Gebäudeleittechnik.
Ausgeschrieben sind die Leistungen der Projektsteuerung gem. Schriftenreihe Nr. 9 "Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft" der AHO-Fachkommission "Projektsteuerung/ Projektmanagement", Stand Januar 2004 - Handlungsfelder A bis D gem. § 205, Projektstufen 1 bis 5.
Unter anderem werden voraussichtlich folgende Besondere Leistungen angefragt:
— Durchführen der Submissionen,
— Erarbeitung von Vorschlägen für Steuerungs-/Anpassungsmaßnahmen bei Kostenabweichungen,
— Kostenermittlung und – steuerung unter besonderen Anforderungen (z.B. Prüfung der Kostenberechnung der Planer durch Erstellung einer Eigenermittlung, Ermittlung und Aktualisierung der Baunutzungskosten, Kontrolle der Rechnungsprüfung der Objektüberwachung),
— Organisatorische und baufachliche Unterstützung bei Gerichtsverfahren (sofern erforderlich),
— Besondere Berichterstattung in Auftraggeber- oder sonstigen Gremien (z. B. Erstellen des Verwendungsnachweises entsprechend Zuwendungsrecht, Mitwirken bei der Erstellung von Stellungnahmen zu Prüfungsmitteilungen des Bundesrechnungshofes bis zum Vertragsende).
Die Aufgabenstellung innerhalb des Projektes besteht in der Sicherstellung der Erreichung der Projektziele in Hinblick auf Funktionen, Qualitäten, Kosten und Termine.
Eine losweise Vergabe ist aufgrund der Komplexität der Bauaufgabe nicht vorgesehen.
Nach den Baumaßnahmen sollen im Ergebnis eine wirtschaftlichere Nutzung der Spielstätte durch höherer Aufenthaltsqualität und erweiterte technische Nutzungsmöglichkeiten zur Verfügung stehen, welche über lange Jahre einen künstlerisch hervorragenden sowie wirtschaftlichen und ressourcenschonenden Betrieb ermöglichen.
Die Baumaßnahme wird bei laufendem Betrieb erfolgen.
Es ist vorgesehen, die Objekt- und alle erforderlichen Fachplanungsleistungen an einen Generalplaner zu vergeben. Die Leistungen der Technischen Gebäudeausrüstung für den Teilbereich Theater-, Bühnen- und Veranstaltungstechnik sowie Leistungen der Tragwerksplanung für bühnenspezifische Anlagen werden separat vergeben.
Der Durchführungszeitraum ist in 3 Bauabschnitten bis März 2011 geplant. Die Abrechnung der Zuwendungsmittel muss bis zum 31.11.2011 erfolgen.

II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV):

71541000.

II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA):

Ja.

II.1.8) Aufteilung in Lose:

Nein.

II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig:

Nein.

II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS

II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang:

Leistungen der Projektsteuerung gem. Schriftenreihe Nr. 9 "Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft" der AHO-Fachkommission "Projektsteuerung/ Projektmanagement", §205, Stand Januar 2004.
Die Projektsteuerungsleistungen sind in Stabsfunktion gegenüber dem Auftraggeber zu erbringen und umfassen Grundleistungen und Besondere Leistungen in den Projektstufen 1 bis 5 (Projektvorbereitung, Planung, Ausführungsvorbereitung, Ausführung und Projektabschluss) für die Handlungsbereiche A bis D:
A – Organisation, Information, Koordination und Dokumentation;
B – Qualitäten und Quantitäten;
C – Kosten und Finanzierung sowie;
D – Termine, Kapazitäten und Logistik.
Die Vergabe erfolgt stufenweise ohne Rechtsanspruch auf die Beauftragung aller Leistungsstufen.
Siehe auch II.1.5) Beschreibung/Gegenstand des Auftrags.

II.2.2) Optionen:

Nein.

II.3) VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG:

Beginn: 1.7.2009. Ende: 31.12.2011.

ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE INFORMATIONEN

III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG

III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten:

Der Auftragnehmer hat im Auftragsfall eine objektbezogene Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 300 000 Euro für Sachschäden sowie von 500 000 Euro für Personenschäden, die jeweils zweifach pro Jahr zur Verfügung stehen muss, nachzuweisen und für die gesamte Dauer des Vertrages aufrechtzuerhalten. Eine Erklärung, dass diese im Auftragsfall abgeschlossen wird, ist erforderlich (s. Bewerbungsformular).

III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen bzw. Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften (falls zutreffend):

Richtlinien für die Durchführung von Bauaufgaben des Bundes (RBBau) – Anhang 19 (AVB); § 31 HOAI in Verbindung mit den Honorarempfehlungen der AHO-Fachkommission "Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienbranche" (Heft Nr. 9 der Schriftenreihe; Stand: Januar 2004).
Richtlinien für die Durchführung von Zuwendungsbaumaßnahmen (RZBAU);
Bürgerliches Gesetzbuch (BGB).

III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:

Bewerbergemeinschaften sind vor Angebotsabgabe nicht verpflichtet, eine bestimmte Rechtsform anzunehmen. Bewerbergemeinschaften haben mit ihrer Bewerbung eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung (Bewerbergemeinschaftserklärung) unter zwingender Verwendung des beim Auftraggeber für die Abgabe einer Bewerbung abzurufenden Formblattes (vgl. Ziff. VI.3) der Bekanntmachung) abzugeben,
— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,
— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,
— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,
— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
Wird diese Bewerbergemeinschaftserklärung nicht mit der Bewerbung eingereicht, wird die Bewerbung der Bewerbergemeinschaft zwingend ausgeschlossen.
Beabsichtigt der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf die Ressourcen/Mittel von Unterauftragnehmern zu verweisen, so muss der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft mit dem Angebot zwingend die Eignung der Unterauftragnehmer anhand der geforderten Nachweise sowie die tatsächliche Zugriffsmöglichkeit auf die benannten Unterauftragnehmer mit der Bewerbung nachweisen (Verpflichtungserklärung gem. VOF §12, Absatz 3), ansonsten wird der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zwingend ausgeschlossen. Als Nachweis ist zwingend das Formblatt "Subunternehmerverpflichtungserklärung" zu verwenden und vollständig ausgefüllt sowie unterschrieben dem Bewerbungsformular als Anhang beizulegen.
Mehrfachbewerbungen sind nicht zulässig und führen automatisch zum Ausschluss. Mehrfachbewerbungen sind auch Bewerbungen unterschiedlicher Niederlassungen eines Bewerberbüros sowie mehrerer Mitglieder ständiger Büro- und Arbeitsgemeinschaften. Mehrfachbewerbungen sind auch auf Subunternehmerebene nicht zulässig.

III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung:

Ja.
Die örtliche Präsenz in Berlin sowie die personelle Kontinuität bezüglich der Präsenz vor Ort ist während der Planungs- und Bauzeit und des Projektabschlusses sicherzustellen.
Die Baumaßnahmen werden bei laufendem Betrieb erfolgen.

Die im Zusammenhang mit der Vorbereitung der Aufgabenstellung bereits erstellten Gutachten und Unterlagen können unter www.planungskultur.de (Menüpunkt: Ausschreibungen) eingesehen werden. Eine Kenntnis dieser Unterlagen sowie des Bestandsgebäudes ist für das Bewerbungsverfahren nicht erforderlich.

III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN

III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Folgende aktuelle Nachweise/Erklärungen – bei Bewerbergemeinschaften von allen Mitgliedern – sind zwingend gefordert; bei Nichtvorlage/Nichtabgabe oder unvollständiger Abgabe mit der Bewerbung wird der Bewerber zwingend ausgeschlossen:
(1) Soweit der Bewerber eintragungspflichtig ist: Auszug aus dem Handelsregister oder dem vergleichbaren Register des Heimatlandes des Bewerbers (ggf. in Kopie) sowie Eigenerklärung (s. Punkt 1 Bewerbungsformular) des Bewerbers, dass der Auszug den aktuellen Eintragungsstand wiedergibt;
(2) Eigenerklärung (s. Punkt 1 Bewerbungsformular) des Bewerbers, dass:
— Über sein Vermögen weder das Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde,
— Sich sein Unternehmen nicht in Liquidation befindet,
— Er seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat,
— Angehörige der Geschäftsleitung in den letzten 2 Jahren nicht wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften zu einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen verurteilt oder mit einer Geldbuße von wenigstens EUR 2 500 belegt worden sind,
— Er nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit in Frage stellt,
— Er Amtsträgern oder öffentlichen Dienst besonders Verpflichteten keine Vorteile angeboten, versprochen oder gewährt hat,
— Er bei Abgabe des Angebotes keine Verstöße gegen das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) begangen hat, insbesondere keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen und insbesondere keine Absprachen über Preise oder die Herausstellung eines Unternehmens oder einer Arbeitsgemeinschaft als niedrigster Bewerber getroffen hat,
— Sich bewusst ist, dass eine falsche Abgabe den Ausschluss aus dem Bewerberkreis zur Folge hat,
— Er im Auftragsfall die Versicherung gemäß III.1.1 der Bekanntmachung für die gesamte Vertragslaufzeit zur Verfügung stellt;
(3) Eigenerklärung (s. Punkt 2 Bewerbungsformular) des Bewerbers zu wirtschaftlichen Verknüpfungen;
(4) Eigenerklärung zur Beruflichen Befähigung (s. Pkt. 8 Bewerbungsformular): Nachweis über Führung der Berufsbezeichnung "Architekt" oder "Ingenieur" (vgl. Ziff. Pkt. III.3.1) der Bekanntmachung).

III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Folgende Erklärungen (s. Bewerbungsformular) – bei Bewerbergemeinschaften von allen Mitgliedern – sind zwingend gefordert; bei Nichtabgabe oder unvollständiger Abgabe mit der Bewerbung wird der Bewerber zwingend ausgeschlossen:
(1) Eigenerklärung zum Netto-Jahresumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2008, 2007, 2006);
(2) Eigenerklärung zum Netto-Jahresumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2008, 2007, 2006) für diejenigen Dienstleistungen, die in Art und Umfang mit denen vergleichbar sind, die Gegenstand der Ausschreibung sind;
(3) Eigenerklärung zum Jahr der Bürogründung.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards: (1) Netto-Jahresumsatz für vergleichbare Dienstleistungen (Dienstleistungen im Handlungsfeld A-D gem. §205 AHO-Fachkommission Projektsteuerung) im Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2008, 2007, 2006): Mindestanforderung größer/gleich 250 000 Euro.

III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
Folgende aktuelle Nachweise/Erklärungen sind zwingend gefordert; bei Nichtvorlage/Nichtabgabe oder unvollständiger Angabe mit der Bewerbung wird der Bewerber zwingend ausgeschlossen:
(1) Darstellung (s. Bewerbungsformular) der Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2008, 2007, 2006) jahresdurchschnittlich beschäftigten festangestellten Mitarbeiter (einschließlich Führungskräfte), aufgeschlüsselt in Geschäftsführer/leitende Mitarbeiter, Architekten und Ingenieure, Architekten und Ingenieure in den Handlungsbereichen A-D gemäß §205 Schriftenreihe Nr. 9 AHO-Fachkommission "Projektsteuerung/Projektmanagement", Architekten und Ingenieure in den Handlungsbereichen A-D gemäß §205 Schriftenreihe Nr. 9 AHO-Fachkommission "Projektsteuerung/Projektmanagement" mit mind. 5 Jahren Berufserfahrung sowie sonstige Mitarbeiter;
(2) Darstellung (s. Bewerbungsformular), welche Leistungen mit dem eigenen Büro und welche ggf. durch Unterauftragnehmer erbracht werden sowie deren Benennung;
(3) Für das in II.1.5 aufgeführte Leistungsbild Angaben (s. Bewerbungsformular) mindestens zu einem und maximal zu 5 Referenzprojekten im Bereich Bauen im Bestand mit Gesamtbaukosten (Kostengruppe 200-700 nach DIN 276) größer/gleich 4 800 000 EURO netto, die in den letzten 10 Jahren (04/1999 bis 04/2009) hinsichtlich der Kosten, der Termine und der Qualitäten erfolgreich abgeschlossen (Leistungsphase 5 gem. § 205 Schriftenreihe Nr. 9 AHO-Fachkommission Projektsteuerung/Projektmanagement) wurden und mit der in Abschnitt II.1.5 beschriebenen Leistung nach Art und Umfang vergleichbar sind. Referenzschreiben, die den erfolgreichen Abschluss hinsichtlich Kosten, Termine und Qualitäten belegen, können beigefügt werden und gehen dann positiv in die Bewertung ein. Der Auftraggeber behält sich vor, Erkundigungen beim Betreiber bzw. Bauherren einzuholen.
Die Referenzprojekte müssen nicht von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft vorgewiesen werden; vielmehr sind die Angaben zu den Referenzprojekten für die Bewerbergemeinschaft (inkl. Subunternehmer, sofern zutreffend) insgesamt zu machen. Mitarbeiterreferenzen sind nicht zugelassen.
Der Bewerber muss die einzelnen Referenzprojekte auf jeweils max. 2 DIN-A4-Seiten in Form von Texten, Plänen, Fotos oder Skizzen weiterführend darstellen. Bei Nichtvorlage wird/werden die Referenz/en nicht gewertet.
Für die Wertungsfähigkeit der Referenzprojekte müssen folgende Unterangaben getätigt werden:
— Bezeichnung der Maßnahme und Ort,
— Auftraggeber,
— Bei Bietergemeinschatten/Subunternehmer der Auftragnehmer,
— Datum der Fertigstellung der Leistungsphase 5 gem. § 205 AHO-Fachkommission Projektsteuerung/Projektmanagement,
— Projektkosten (KGr 200-700 nach DIN 276).
Fehlt eine oder mehrere der vorgenannten Angaben, so wird das entsprechende Referenzprojekt nicht in die Wertung aufgenommen.
Für die Bewertung der fachlichen Eignung sind außerdem folgende Angaben zu tätigen:
— Bruttogrundfläche,
— Honorarzone gem. § 204 Schriftenreihe Nr. 9 AHO-Fachkommission "Projektsteuerung/Projektmanagement",
— Bearbeitete Handlungsbereiche und Projektstufen gem. § 205 Schriftenreihe Nr. 9 AHO-Fachkommission "Projektsteuerung/Projektmanagement",
— Angaben zur Art der Baumaßnahme (Bauen im Bestand, Instandsetzungs- / Modernisierungsmaßnahme; Umbau- / Erweiterungsmaßnahme),
— Öffentlicher Auftraggeber,
— Angaben zur Gebäudetypologie (Kulturbau),
— Status (Baudenkmal),
— Angaben zu Projektspezifika (Erfahrungen mit: Versammlungsstätten, Theater, Großbühnen, Modernisierung von Bühnentechnik und Erneuerung Bühnenbeleuchtungstechnik, Integration umfangreicher komplexer Gebäudetechnik, Eingriff in Bestandsstrukturen in tragwerksplanerischer Hinsicht, Brandschutzsanierung, Nutzung regenerativer Energien, Realisierung bei laufendem Betrieb, Durchführung der Submission, Erarbeitung von Vorschlägen für Steuerungs-/Anpassungsmaßnahmen bei Kostenabweichungen, Prüfung der Kostenberechnung der Planer durch Erstellung einer Eigenermittlung, Ermittlung und Aktualisierung der Baunutzungskosten, Kontrolle der Rechnungsprüfung der Objektüberwachung, Organisatorische und baufachliche Unterstützung bei Gerichtsverfahren, Erstellen des Verwendungsnachweises entsprechend Zuwendungsrecht);
(4) Eigenerklärung (s. Bewerbungsformular Punkt 8) zur Beruflichen Befähigung; vgl. III.3.1;
(5) Der Bewerber, bei Bewerbergemeinschaften das Büro des bevollmächtigten Mitglieds, kann, sofern vorhanden, außerdem ein aktuelles Zertifikat über ein vorhandenes Qualitätssicherungssystem nach DIN EN ISO 9001 vorlegen. Dies ist allerdings nicht Voraussetzung für die Wertungsfähigkeit des Teilnahmeantrags.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
(1) Anzahl der festangestellten Architekten und Ingenieure (einschl. Führungskräfte) in den Handlungsbereichen A-D gemäß §205 Schriftenreihe Nr. 9 AHO-Fachkommission "Projektsteuerung/Projektmanagement" insgesamt im Durchschnitt der letzten 3 Jahre: Mindestanforderung: größer/gleich 3;
(2) Anzahl der festangestellten Architekten und Ingenieure in den Handlungsbereichen A-D gemäß §205 Schriftenreihe Nr. 9 AHO-Fachkommission "Projektsteuerung/Projektmanagement" mit Berufserfahrung größer/gleich 5 Jahre im Durchschnitt der letzten 3 Jahre: Mindestanforderung: größer/gleich 1;
(3) Für die Referenzprojekte gelten die folgenden weiteren Mindestanforderungen. Bewerbungen, die diese Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen:
— mind. ein Referenzprojekt mit Gesamtbaukosten (Kostengruppe 200-700 entspr. DIN 276) größer/gleich 9 700 000 EURO netto,
— mind. ein Referenzprojekt für öffentliche Auftraggeber,
— mind. ein Projekt, das eine Instandsetzungs- / Modernisierungsmaßnahme beinhaltete,
— mind. 1 Projekt mit Honorarzone größer/gleich IV gem. §204 Schriftenreihe Nr. 9 AHO-Fachkommission Projektsteuerung/Projektmanagement,
— mind. ein Projekt im Bereich Bauen in denkmalgeschützter Substanz,
— mind. ein Projekt, das der Gebäudetypologie Kulturbauten (Definition gem. RBBau Muster 6) zuzuordnen ist,
— mind. ein nach Versammlungsstättenverordnung (VStättVO) genehmigtes Projekt,
— mind. ein Projekt, bei dem die Handlungsbereiche A-D, Projektstufen 1 – 5, des § 205 Schriftenreihe Nr. 9 AHO-Fachkommission "Projektsteuerung/Projektmanagement" durchgängig und vollständig erbracht wurden.
Alle Mindestkriterien müssen erfüllt sein, die Kombination dabei ist beliebig.
Die Bewerbungsunterlagen verbleiben bei dem Bauherrn. Ein Anspruch auf Kostenerstattung besteht nicht.

III.2.4) Vorbehaltene Aufträge:

Nein.

III.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE

III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Ja.
VOF §23 (2) und (3).
Teilnahmeberechtigt sind Architekten und Ingenieure:
(1) Natürliche Personen werden zugelassen, wenn sie nach den Gesetzen der Länder berechtigt sind, die Berufsbezeichnung Architekt oder die Berufsbezeichnung Ingenieur zu tragen oder wenn sie nach den geltenden EU-Richtlinien berechtigt sind, in der Bundesrepublik Deutschland als Architekt oder Ingenieur tätig zu werden;
(2) Justische Personen werden zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen gemäß dem vorstehend Absatz benennen;
(3) Bei Bewerbergemeinschaften muss mindestens ein Mitglied die Anforderungen erfüllen, die an natürliche oder juristische Personen gestellt werden.

III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen:

Ja.

ABSCHNITT IV: VERFAHREN

IV.1) VERFAHRENSART

IV.1.1) Verfahrensart:

Beschleunigtes Verhandlungsverfahren.
Gründe für die Wahl des beschleunigten Verfahrens: Im Rahmen des Konjunkturprogramms gem. VOF §14 (2), Bewerbungsfrist mind. 10 Kalendertage (elektronisch).

IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:

Geplante Mindestzahl: 3. Höchstzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: (1) Die fristgerechte Vorlage der geforderten Nachweise, Erklärungen und das vollständig ausgefüllte Bewerbungsformular gemäß Ziffern III.1.3, III.2.1, III.2.2 und III.2.3;
(2) Die Auswahl der Bewerber erfolgt auf Grundlage der zum Nachweis der Eignung geforderten Angaben, Erklärungen und Unterlagen mit einem Schwerpunkt bei den Referenzprojekten. Soweit die Mindestanforderungen erfüllt sind, ist die Rangfolge der erreichten Punkte für die Auswahl maßgebend.
Die Bewertung erfolgt nach folgender Aufstellung (max. Punktzahl / Wertung / gewichtete Punktzahl):
1.0 Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (insg. max. 450 Pkt);
1.1 Gesamtumsatz: max. 5 Pkt. / 30-fach / 150 Pkt.;
1.2 Umsatz für vergleichbare Leistungen: max. 5 Pkt. / 60-fach / 300 Pkt.;
2.0 Fachliche Eignung (insg. max. 2 085 Pkt);
2.1 Referenzprojektunabhängige Kriterien (insg. max. 185 Pkt);
2.1.1 Mitarbeiter gesamt: max. 5 Pkt. / 3-fach / 15 Pkt.;
2.1.2 Architekten/Ingenieure im Handlungsbereich A-D gemäß §205 AHO: max. 5 Pkt. / 10-fach / 50 Pkt.;
2.1.3 Architekten/Ingenieure im Handlungsbereich A-D gemäß § 205 AHO mit Berufserfahrung größer/gleich 5 Jahre: max. 5 Pkt. / 10-fach / 50 Pkt.;
2.1.4 Existenzdauer des Büros: max. 5 Pkt. / 8-fach / 40 Pkt.;
2.1.5 Gewährleistung der internen Qualität (Zertifikat DIN EN ISO 9001): max. 5 Pkt. / 6-fach / 30 Pkt.;
2.2 Wertungskriterien für Referenzprojekte (insg. max. 1 900 Pkt. = 380 Pkt. /Referenzprojekt);
2.2.1 Vergleichbarkeit bzgl. Kostengruppe 200-700 (Größenordnung): max. 5 Pkt. / 8-fach / 40 Pkt.;
2.2.2 Vergleichbarkeit bzgl. BGF (Größenordnung): max. 5 Pkt. / 4-fach / 20 Pkt.;
2.2.3 Schwierigkeitsgrad der Referenzprojekte: max. 5 Pkt. / 4-fach / 20 Pkt.;
2.2.4 Anzahl bearbeitete Projektstufen im Handlungsbereich A: max. 5 Pkt. / 3-fach / 15 Pkt.;
2.2.5 Anzahl bearbeitete Projektstufen im Handlungsbereich B: max. 5 Pkt. / 3-fach / 15 Pkt.;
2.2.6 Anzahl bearbeitete Projektstufen im Handlungsbereich C: max. 5 Pkt. / 6-fach / 30 Pkt.;
2.2.7 Anzahl bearbeitete Projektstufen im Handlungsbereich D: max. 5 Pkt. / 3-fach / 15 Pkt.;
2.2.8 Öffentlicher Auftraggeber: max. 5 Pkt. / 2-fach / 10 Pkt.;
2.2.9 Baudenkmal: max. 5 Pkt. / 2-fach / 10 Pkt.;
2.2.10 Gebäudetypologie Kulturbau: max. 5 Pkt. / 2-fach / 10 Pkt.;
2.2.11 Versammlungsstätte: max. 5 Pkt. / 4-fach / 20 Pkt.;
2.2.12 Theater: max. 5 Pkt. / 4-fach / 20 Pkt.;
2.2.13 Großbühne: max. 5 Pkt. / 1-fach / 5 Pkt.;
2.2.14 Instandsetzungs- / Modernisierungsmaßnahmen: max. 5 Pkt. / 1-fach / 5 Pkt.;
2.2.15 Modernisierung von Bühnentechnik und Erneuerung von Bühnenbeleuchtungstechnik: max. 5 Pkt. / 6-fach / 30 Pkt.;
2.2.16 Integration umfangreicher komplexer Gebäudetechnik: max. 5 Pkt. / 2-fach / 10 Pkt.;
2.2.17 Eingriff in Bestandsstrukturen in tragwerksplanerischer Hinsicht: max. 5 Pkt. / 1-fach / 5 Pkt.;
2.2.18 Brandschutzsanierung: max. 5 Pkt. / 1-fach / 5 Pkt.;
2.2.19 Nutzung regenerativer Energiequellen: max. 5 Pkt. / 1-fach / 5 Pkt.;
2.2.20 Realisierung bei laufendem Betrieb: max. 5 Pkt. / 2-fach / 10 Pkt.;
2.2.21 Durchführung der Submission: max. 5 Pkt. / 2-fach / 10 Pkt.;
2.2.22 Erarbeitung von Vorschlägen für Steuerungs-/Anpassungsmaßnahmen bei Kostenabweichungen: max. 5 Pkt. / 3-fach / 15 Pkt.;
2.2.23 Prüfung der Kostenberechnung der Planer durch Erstellung einer Eigenermittlung: max. 5 Pkt. / 3-fach / 15 Pkt.;
2.2.24 Ermittlung und Aktualisierung der Baunutzungskosten: max. 5 Pkt. / 3-fach / 15 Pkt.;
2.2.25 Kontrolle der Rechnungsprüfung der Objektüberwachung: max. 5 Pkt. / 2-fach / 10 Pkt.;
2.2.26 Organisatorische und baufachliche Unterstützung bei Gerichtsverfahren: max. 5 Pkt. / 1-fach / 5 Pkt.;
2.2.27 Erstellung Verwendungsnachweis entsprechend Zuwendungsrecht: max. 5 Pkt. / 1-fach / 5 Pkt.;
2.2.28 Referenzschreiben vorgelegt: max. 5 Pkt. / 1-fach / 5 Pkt..
Die max. erreichbare Punktzahl beträgt 2 535 Punkte.
(3) Falls die aufzufordernden Bewerber wegen Punktgleichstand nicht zweifelsfrei bestimmt werden können, wird die Rangfolge in diesem Bereich im Losverfahren bestimmt. Falls die Zahl der Bewerber, die die Bedingungen erfüllen und eine entsprechende Punktzahl erreichen, die aufzufordernde Höchstzahl überschreitet (durch Punktgleichstand), wird der Bewerber, der an 5. Stelle angenommen werden soll, durch Losverfahren (unter den Bewerbern mit Punktgleichstand) ausgewählt.

IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:

Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote Nein.

IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN

IV.2.1) Zuschlagskriterien:

Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind.

IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt:

Nein.

IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN

IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:

2009/101.

IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags:

Nein.

IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung:

Schlusstermin für die Anforderung von oder Einsicht in Unterlagen: 2.6.2009.
Die Unterlagen sind kostenpflichtig: Nein.

IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge:

3.6.2009 - 12:00.

IV.3.5) Tag der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:

17.6.2009.

IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können:

Deutsch.

IV.3.7) Bindefrist des Angebots:

IV.3.8) Bedingungen für die Öffnung der Angebote:

ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN

VI.1) DAUERAUFTRAG:

Nein.

VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD:

Nein.

VI.3) SONSTIGE INFORMATIONEN:

Die in III.2.1 bis III.2.3 geforderten Erklärungen und Angaben werden u. a. im Rahmen der zu verwendenden Formblätter (Bewerbungsformular und, sofern zutreffend, Bewerbergemeinschaftserklärung sowie Verpflichtungserklärung des Subunternehmers) präzisiert und abgefordert und sind nicht separat zu erklären/abzugeben. Bei den Formblättern handelt es sich um interaktive PDF-Dateien zum maschinellen Ausfüllen durch die Bewerber, die unter der Internetadresse www.planungskultur.de (Menüpunkt: Ausschreibungen) heruntergeladen werden können. Die Formblätter können auch bei der unter I.2 genannten Adresse schriftlich per Fax unter Angabe der Projektbezeichnung "Teilinstandsetzung und Modernisierung des Hauses der Berliner Festspiele – Projektsteuerung – Vergabenummer 2009/101" in Papierform angefordert werden. Die Formblätter sind unter Beachtung der Maßgaben dieser Bekanntmachung zwingend zu verwenden und vollständig auszufüllen und an den entsprechenden Stellen von einem Büroinhaber, einem Geschäftsführer und/oder einem bevollmächtigten Vertreter zu unterschreiben, ansonsten wird der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zwingend ausgeschlossen.

Beabsichtigt der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf die Ressourcen/Mittel von Unterauftragnehmern zu verweisen, so muss der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft mit dem Angebot zwingend die Eignung der Unterauftragnehmer anhand der geforderten Nachweise sowie die tatsächliche Zugriffsmöglichkeit auf die benannten Unterauftragnehmer mit der Bewerbung nachweisen (Verpflichtungserklärung gem. VOF §12, Absatz 3), ansonsten wird der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zwingend ausgeschlossen. Als Nachweis ist zwingend das Formblatt "Subunternehmerverpflichtungserklärung" zu verwenden und vollständig ausgefüllt sowie unterschrieben dem Bewerbungsformular als Anhang beizulegen.
Zur Abgabe der Bewerbung ist zwingend ein Papierexemplar der Formblätter an allen dafür vorgesehenen Stellen in deutscher Sprache gut lesbar auszufüllen und zu unterzeichnen und einschließlich der zusätzlich geforderten Nachweise einzureichen.
Die Nichtvorlage bzw. die Vorlage nicht vollständiger Unterlagen, Erklärungen und Nachweise hat den zwingenden Ausschluss des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft vom weiteren Verfahren zur Folge.
Die Auswahl der Bewerber erfolgt auf Grundlage der zum Nachweis der Eignung geforderten Angaben, Erklärungen und Unterlagen mit einem Schwerpunkt bei den Referenzprojekten.

Nähere Auskünfte sind nur auf schriftliche Anfrage an die unter Punkt 1.2 genannte Adresse erhältlich. Die Anfragen sind unter Angabe der Projektbezeichnung "Teilinstandsetzung und Modernisierung des Hauses der Berliner Festspiele – Projektsteuerung – Vergabenummer 2009/101" per Telefax an +49 3021751859 oder per Email an MjE4aFdbW1NgLl5aT1xjXFVhWWNaYmNgHFJT zu senden. Die Fragen sind so zu formulieren, dass eine klare Antwort möglich ist. Die anonymisierten Anfragen werden mit den Antworten im Internet unter der Adresse www.planungskultur.de (Menüpunkt: Ausschreibungen) kontinuierlich veröffentlicht, so dass alle potentiellen Bewerber und Bewerbergemeinschaften über den gleichen Informationsstand verfügen können.

Es werden nur Anfragen zugelassen und beantwortet, soweit sie spätestens 8 Tage vor Ende der Ausschreibungsfrist eingegangen sind.

VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN

VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren:

Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes, Kaiser-Friedrich-Str. 16, D-53113 Bonn. Tel.  +49 2289499400.

VI.4.2) Einlegung von Rechtsbehelfen:

VI.4.3) Stelle, bei der Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erhältlich sind:

VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG:

19.5.2009.