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  • DE-22926 Ahrensburg
  • 09/2014
  • Ergebnis
  • (ID 2-173399)

Ersatz- und Erweiterungsbau an der Grundschule „Am Reesenbüttel“, Schimmelmannstraße 46, 22926 Ahrensburg


 
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    Entscheidung 15.09.2014 Entscheidung
    Achtung Änderung am Jul 9, 2014
    Verfahren Verhandlungsverfahren
    Teilnehmer Gewünschte Teilnehmerzahl: min. 3 - max. 5
    Gebäudetyp Schulen
    Art der Leistung Objektplanung Gebäude
    Sprache Deutsch
    Baukosten 4.400.000 EUR inkl. USt.
    Auslober/Bauherr Stadt Ahrensburg, Ahrensburg (DE)
    Betreuer büro luchterhandt & partner Luchterhandt Senger Stadtplaner PartGmbB Stadtplaner PartG mbB, Hamburg (DE) Büroprofil
    Aufgabe
    Die Zentrale Gebäudewirtschaft der Stadt Ahrensburg beabsichtigt einen Ersatz- und Erweiterungsneubau der Grundschule „Am Reesenbüttel“ zu errichten.
    Der Schulstandort liegt an der Schimmelmannstraße 46, im Abschnitt zwischen Rantzaustraße und dem Waldemar-Bonsels-Weg und umfasst eine Grundschule mit ca. 400 SchülerInnen. Die Klassen werden 4- oder 5-zügig unterrichtet.
    Das Bauvorhaben auf der Fläche des jetzigen Altbaus umfasst insgesamt etwa 1.400 qm Hauptnutzfläche aufgeteilt in
    — 7 Klassen-/Horträume (jeweils 70 m²) mit angegliederten Gruppenräumen (jeweils 35 m²),
    — 1 Werk-/Hortraum (70 m²) mit angegliederten Nebenraum (35 m²),
    — 5 Hortgruppenräumen (jeweils 50 m²),
    — 1 Schulbücherei (70 m²),
    — 1 Musikraum (70 m²),
    — 1 Büro für den Hort (20 m²),
    — 1 Personlaraum (50 m²) und
    — 1 Gruppenraum (59 m²) und einem Büro (14 m²) für die Schulsozialarbeit.
    Besondere Anforderungen an die Raumgestaltung ergeben sich aus der intensiven Doppelnutzung einiger Räume durch die Grundschule und den Hort zu unterschiedlichen Tageszeiten.
    Für die Umsetzung der Gesamtmaßnahme ist ein Budget von max. 4 400 000 EUR (brutto) gem. DIN 276 Kostengruppen 200-700 vorgesehen.
    Die genannten Maßnahmen sind unter Einhaltung des Budgets sowie unter der Prämisse der standortspezifischen Anforderungen im Rahmen eines Gesamtkonzepts zu entwickeln. Es werden planerische Vorschläge erwartet, die ein optimales Verhältnis zwischen nachhaltigen Materialien, hoher Energieeffizienz, niedrigen Betriebskosten, anspruchsvoller Gestaltung und wirtschaftlicher Erstellung vorweisen.
    Die Maßnahme soll im Anschluss an den politischen Beschluss (Herbst 2014) unverzüglich durchgeführt werden. Der Termin der Übergabe und somit der Nutzung ist voraussichtlich für September 2018 vorgesehen. Die Baumaßnahme erfolgt bei laufendem Schulbetrieb. Dies erfordert eine gut abgestimmte Baustellenlogistik, die Rücksicht auf die besonderen Anforderungen des Schul- und Hortbetriebes nimmt.
    Die zu vergebenen Leistungen bestehen aus:
    — Lph 1-3 Objektplanung gem. §34 HOAI sowie optional,
    — Lph 4-9 Objektplanung gem. §34 HOAI.
    Während des Verfahrens ist durch den Architekten zu prüfen, ob eine Realisierung in zwei Bauabschnitten, aufgrund des eingeschränkten Raumangebots und der zwingenden Vorgabe, der Realisierung bei laufendem Schulbetrieb, möglich ist.
    Bei der Planung ist sowohl auf das pädagogische Konzept, als auch auf die Charakteristika der Schul- und Hortanlage (Ensemblewirkung, Adressbildung) einzugehen. Auch aus der Doppelnutzung resultieren spezifische Ansprüche für die einzelnen Räume.
    Die Schule und der Hort sind als Institutionen in Abstimmung mit dem Bauherrn eng in die Planung einzubeziehen, um die nutzerspezifischen Anforderungen optimal umsetzen zu können. Daher sind als Teil des Auftrags (als besondere Leistung) gemeinsam mit Vertretern der Institutionen und ggf. weiteren Gremien bis zu 3 Workshops, die das Architekturbüro leitet und moderiert, durchzuführen.
    Die Schulleitung nimmt in beratender Funktion an der Auswahl der Bewerber und den Angebotsverhandlungen teil. Ggf. werden weitere Vertreter aus behördlichem Kontext in beratender Funktion teilnehmen
    Die Stadt Ahrensburg lässt sich in der operativen Umsetzung dieses VOF-Verfahrens durch das büro luchterhandt, Hamburg, unterstützen und beratend begleiten.
    Leistungsumfang
    Leistungsphase 1-3 Objektplanung gem. §34 HOAI.
    Geschätzter Wert ohne MwSt: 320 000 EUR
    Adresse des Bauherren DE-22926 Ahrensburg
    TED Dokumenten-Nr. 224993-2014
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  • Anzeigentext Änderungen

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    • Deutschland-Ahrensburg: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
      2014/S 129-230918

      Stadt Ahrensburg, Der Bürgermeister, Manfred-Samusch-Straße 5, Stadt Ahrensburg, Fachdienst IV.4, Zentrale Gebäudewirtschaft, Zu Händen von: Herrn Achim Keizer, Ahrensburg22926, DEUTSCHLAND. Telefon: +49 410277276. Fax: +49 410277314. E-Mail: MjE4T1FWV1scWVNXaFNgLk9WYFNcYVBjYFUcUlM=

      (Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union, 4.7.2014, 2014/S 126-224993)

      Betr.:
      CPV:71240000Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

      Anstatt:
      III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

      k) Liste (Leistungsübersicht) der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen unter Angabe

      — des Rechnungswertes (Baukosten netto),

      — der Leistungszeit,

      — Auszeichnung durch ein Preisgericht oder einen Architekturpreis,

      — des Auftraggebers (inkl. Nennung des Ansprechpartners) und

      — der erbrachten abgeschlossenen Leistungsphasen (die letzte abgeschlossene Leistungsphase des Projektes muss innerhalb der letzten 6 Jahre erbracht sein) Stichtag ist jeweils der Tag der Absendung der Bekanntmachung.

      III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

      Eine Referenz „Neubau/Erweiterungsbau einer Bildungseinrichtung“ (max. 9 Punkte):

      Mindestkriterium: Neu- /Erweiterungsbau einer Bildungseinrichtung (Schule, Kinder-Jugend- oder Erwachsenenbildung, Hochschule).

      — Leistungsphasen 2-8, max. 2 Punkte*

      (für Leistungsphasen 2-4: 1 Punkt, für Leistungsphasen 5-8: 1 Punkt)

      — Wettbewerbspreis oder Architekturpreis, 4 Punkte*

      (für Ankauf oder Anerkennung: 2 Punkte)

      — Nachweis, dass die Leistungsphase 5-8 für ein Projekt mit einer Bausumme für Bauwerk und technische Ausstattung (Kostengruppe 300 + 400) > 2 500 000 EUR netto erbracht wurden, 2 Punkte*

      (für eine Bausumme von 1 500 000 EUR: 1 Punkt)

      — Nachweis, dass die oben genannten Leistungsphasen 5-8 für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht wurden, 1 Punkt*

      (…)

      Eine Referenz „Neubau/Erweiterungsbau aus einem beliebigen Bereich“ (max. 8 Punkte):

      Mindestkriterium: Neubau/Erweiterungsbau aus einem beliebigen Bereich für einen öffentlichen Auftraggeber.

      — Leistungsphasen 2-8, max. 2 Punkte*

      (für Leistungsphasen 2-4: 1 Punkt, für Leistungsph asen 5-8: 1 Punkt)

      — Wettbewerbspreis oder Architekturpreis, 4 Punkte*

      (für Ankauf oder Anerkennung: 2 Punkte)

      — Nachweis, dass die Leistungsphase 5-8 für ein Projekt mit einer Bausumme für Bauwerk und technische Ausstattung (Kostengruppe 300 + 400) > 2 500 000 EUR netto erbracht wurden, 2 Punkte*

      (für eine Bausumme von 1 500 000 EUR: 1 Punkt)

      VI.3) Zusätzliche Angaben:

      Anfragen von Bewerbern werden in anonymisierter Form nebst Beantwortung auf der folgenden Homepage veröffentlicht:

      http://www.luchterhandt.de/verfahrensmanagement/XXX

      Vorläufige Termine des Teilnahmewettbewerbs mit anschließendem Verhandlungsverfahren:

      Versand Angebotsaufforderung 32. KW 2014

      Submissionstermin der Honorarangebote 34. KW 2014

      Verhandlungsgespräche 35. KW 2014.

      Die Beauftragung erfolgt stufenweise.

      IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

      22.7.2014 (14:00)

      muss es heißen:
      III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

      k) Liste (Leistungsübersicht) der wesentlichen in den letzten 6 Jahren erbrachten Leistungen unter Angabe:

      — des Rechnungswertes (Baukosten netto),

      — der Leistungszeit,

      — Auszeichnung durch ein Preisgericht oder einen Architekturpreis

      — des Auftraggebers (inkl. Nennung des Ansprechpartners) und

      — der erbrachten abgeschlossenen Leistungsphasen (die letzte abgeschlossene Leistungsphase des Projektes muss innerhalb der letzten 6 Jahre erbracht sein) Stichtag ist der 1.1.2008.

      III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

      Eine Referenz „Neubau/Erweiterungsbau einer Bildungseinrichtung“ (max. 9 Punkte):

      Mindestkriterium: Neu- /Erweiterungsbau einer Bildungseinrichtung (Schule, Kinder-Jugend- oder Erwachsenenbildung, Hochschule).

      — Leistungsphasen 2-8, max. 2 Punkte*

      (für Leistungsphasen 2-4: 1 Punkt, für Leistungsphasen 5-8: 1 Punkt)

      — Wettbewerbspreis oder Architekturpreis, 4 Punkte*

      (für Ankauf oder Anerkennung: 2 Punkte)

      — Nachweis, dass die Leistungsphase 5-8 für ein Projekt mit anrechenbaren Baukosten (Kostengruppe 300 + 400) > 2 500 000 EUR netto erbracht wurden: 2 Punkte*

      (für anrechenbare Baukosten von min. 1 500 000 bis 2 500 000 EUR: 1 Punkt; für anrechenbare Baukosten < 1 500 000 EUR: 0 Punkte)

      — Nachweis, dass die oben genannten Leistungsphasen 5-8 für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht wurden, 1 Punkt*

      (…)

      Eine Referenz „Neubau/Erweiterungsbau aus einem beliebigen Bereich“ (max. 8 Punkte):

      Mindestkriterium: Neubau/Erweiterungsbau aus einem beliebigen Bereich für einen öffentlichen Auftraggeber.

      — Leistungsphasen 2-8, max. 2 Punkte*

      (für Leistungsphasen 2-4: 1 Punkt, für Leistungsphasen 5-8: 1 Punkt)

      — Wettbewerbspreis oder Architekturpreis, 4 Punkte*

      (für Ankauf oder Anerkennung: 2 Punkte)

      — Nachweis, dass die Leistungsphase 5-8 für ein Projekt mit anrechenbaren Baukosten (Kostengruppe 300 + 400) > 2 500 000 EUR netto erbracht wurden: 2 Punkte*

      (für anrechenbare Baukosten von min. 1 500 000 bis 2 500 000 EUR: 1 Punkt; für anrechenbare Baukosten < 1 500 000 EUR: 0 Punkte).

      VI.3) Zusätzliche Angaben:

      Anfragen von Bewerbern werden in anonymisierter Form nebst Beantwortung auf folgender Homepage veröffentlicht:

      http://www.luchterhandt.de/verfahrensmanagement

      Vorläufige Termine des Teilnahmewettbewerbs mit anschließendem Verhandlungsverfahren:

      Versand Angebotsaufforderung 33./34. KW 2014

      Submissionstermin der Honorarangebote 36./37. KW 2014

      Verhandlungsgespräche 38./39. KW 2014.

      Die Beauftragung erfolgt stufenweise.

      IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

      4.8.2014 (14:00)

  • Anzeigentext Ausschreibung

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    • Auftragsbekanntmachung

      Dienstleistungen
      Richtlinie 2004/18/EG

      Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

      I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n)
      Stadt Ahrensburg, Der Bürgermeister
      Manfred-Samusch-Straße 5
      Stadt Ahrensburg, Fachdienst IV.4, Zentrale Gebäudewirtschaft
      Zu Händen von: Herrn Achim Keizer
      22926
      Ahrensburg
      DEUTSCHLAND
      +49 410277276
      MTRdX2RlaSpnYWV2YW48XWRuYWpvXnFuYypgYQ==
      +49 410277314

      Internet-Adresse(n):


      Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: http://http://www.ahrensburg.de
      Elektronischer Zugang zu Informationen: http://luchterhandt.de
      Weitere Auskünfte erteilen:
      büro luchterhandt – stadtplanung.stadtforschung.stadtreisen
      Shanghaiallee 6
      Zu Händen von: Alexander Wenzel
      20457
      Hamburg
      DEUTSCHLAND
      +49 4070708070
      MTReYXNhbl5xamM8aHFfZHBhbmRdamBwKmBh
      +49 40707080780
      http://www.luchterhandt.de

      Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken:
      büro luchterhandt – stadtplanung.stadtforschung.stadtreisen
      Shanghaiallee 6
      Zu Händen von: Alexander Wenzel
      20457
      Hamburg
      DEUTSCHLAND
      +49 4070708070
      MTZcX3FfbFxvaGE6Zm9dYm5fbGJbaF5uKF5f
      +49 40707080780

      Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an:
      büro luchterhandt – stadtplanung.stadtforschung.stadtreisen
      Shanghaiallee 6
      20457
      Hamburg
      DEUTSCHLAND

      I.2) Art des öffentlichen Auftraggebers
      Regional- oder Lokalbehörde

      I.3) Haupttätigkeit(en)
      Allgemeine öffentliche Verwaltung
      Sonstige: Städtischer Entwicklungsträger in Vertretung für den Grundeigentümer/Vermieter

      I.4) Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber
      Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein

      Abschnitt II: Auftragsgegenstand

      II.1) Beschreibung

      II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber:
      Ersatz- und Erweiterungsbau an der Grundschule „Am Reesenbüttel“, Schimmelmannstraße 46, 22926 Ahrensburg.

      II.1.2) Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung
      Dienstleistungen
      Dienstleistungskategorie Nr 12: Architektur, technische Beratung und Planung, integrierte technische Leistungen, Stadt- und Landschaftsplanung, zugehörige wissenschaftliche und technische Beratung, technische Versuche und Analysen
      Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: Ahrensburg.
      NUTS-Code DEF0F

      II.1.3) Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS)
      Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag

      II.1.4) Angaben zur Rahmenvereinbarung

      II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
      Die Zentrale Gebäudewirtschaft der Stadt Ahrensburg beabsichtigt einen Ersatz- und Erweiterungsneubau der Grundschule „Am Reesenbüttel“ zu errichten.
      Der Schulstandort liegt an der Schimmelmannstraße 46, im Abschnitt zwischen Rantzaustraße und dem Waldemar-Bonsels-Weg und umfasst eine Grundschule mit ca. 400 SchülerInnen. Die Klassen werden 4- oder 5-zügig unterrichtet.
      Das Bauvorhaben auf der Fläche des jetzigen Altbaus umfasst insgesamt etwa 1.400 qm Hauptnutzfläche aufgeteilt in
      — 7 Klassen-/Horträume (jeweils 70 m²) mit angegliederten Gruppenräumen (jeweils 35 m²),
      — 1 Werk-/Hortraum (70 m²) mit angegliederten Nebenraum (35 m²),
      — 5 Hortgruppenräumen (jeweils 50 m²),
      — 1 Schulbücherei (70 m²),
      — 1 Musikraum (70 m²),
      — 1 Büro für den Hort (20 m²),
      — 1 Personlaraum (50 m²) und
      — 1 Gruppenraum (59 m²) und einem Büro (14 m²) für die Schulsozialarbeit.
      Besondere Anforderungen an die Raumgestaltung ergeben sich aus der intensiven Doppelnutzung einiger Räume durch die Grundschule und den Hort zu unterschiedlichen Tageszeiten.
      Für die Umsetzung der Gesamtmaßnahme ist ein Budget von max. 4 400 000 EUR (brutto) gem. DIN 276 Kostengruppen 200-700 vorgesehen.
      Die genannten Maßnahmen sind unter Einhaltung des Budgets sowie unter der Prämisse der standortspezifischen Anforderungen im Rahmen eines Gesamtkonzepts zu entwickeln. Es werden planerische Vorschläge erwartet, die ein optimales Verhältnis zwischen nachhaltigen Materialien, hoher Energieeffizienz, niedrigen Betriebskosten, anspruchsvoller Gestaltung und wirtschaftlicher Erstellung vorweisen.
      Die Maßnahme soll im Anschluss an den politischen Beschluss (Herbst 2014) unverzüglich durchgeführt werden. Der Termin der Übergabe und somit der Nutzung ist voraussichtlich für September 2018 vorgesehen. Die Baumaßnahme erfolgt bei laufendem Schulbetrieb. Dies erfordert eine gut abgestimmte Baustellenlogistik, die Rücksicht auf die besonderen Anforderungen des Schul- und Hortbetriebes nimmt.
      Die zu vergebenen Leistungen bestehen aus:
      — Lph 1-3 Objektplanung gem. §34 HOAI sowie optional,
      — Lph 4-9 Objektplanung gem. §34 HOAI.
      Während des Verfahrens ist durch den Architekten zu prüfen, ob eine Realisierung in zwei Bauabschnitten, aufgrund des eingeschränkten Raumangebots und der zwingenden Vorgabe, der Realisierung bei laufendem Schulbetrieb, möglich ist.
      Bei der Planung ist sowohl auf das pädagogische Konzept, als auch auf die Charakteristika der Schul- und Hortanlage (Ensemblewirkung, Adressbildung) einzugehen. Auch aus der Doppelnutzung resultieren spezifische Ansprüche für die einzelnen Räume.
      Die Schule und der Hort sind als Institutionen in Abstimmung mit dem Bauherrn eng in die Planung einzubeziehen, um die nutzerspezifischen Anforderungen optimal umsetzen zu können. Daher sind als Teil des Auftrags (als besondere Leistung) gemeinsam mit Vertretern der Institutionen und ggf. weiteren Gremien bis zu 3 Workshops, die das Architekturbüro leitet und moderiert, durchzuführen.
      Die Schulleitung nimmt in beratender Funktion an der Auswahl der Bewerber und den Angebotsverhandlungen teil. Ggf. werden weitere Vertreter aus behördlichem Kontext in beratender Funktion teilnehmen
      Die Stadt Ahrensburg lässt sich in der operativen Umsetzung dieses VOF-Verfahrens durch das büro luchterhandt, Hamburg, unterstützen und beratend begleiten.

      II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
      71240000

      II.1.7) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
      Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja

      II.1.8) Lose
      Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

      II.1.9) Angaben über Varianten/Alternativangebote

      II.2) Menge oder Umfang des Auftrags

      II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang:
      Leistungsphase 1-3 Objektplanung gem. §34 HOAI.
      Geschätzter Wert ohne MwSt: 320 000 EUR

      II.2.2) Angaben zu Optionen
      Optionen: ja
      Beschreibung der Optionen: Leistungsphase 4-9 Objektplanung gem. §34 HOAI.

      II.2.3) Angaben zur Vertragsverlängerung
      Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein

      II.3) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung
      Laufzeit in Monaten: 48 (ab Auftragsvergabe)

      Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

      III.1) Bedingungen für den Auftrag

      III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten:
      Deckungssummen der Berufshaftpflicht: Deckungssummen für Personenschäden von mindestens 1 500 000 EUR (pro Schadensfall) und für sonstige Schäden von mindestens 500 000 EUR (pro Schadensfall) bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut. Versicherungsnachweise bei Bietergemeinschaften müssen von jedem Mitglied einzeln und die Deckungssummen in voller Höhe nachgewiesen werden. Es ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache der Versicherungssumme beträgt, d. h. die Versicherung muss bestätigen, dass für den Fall, dass bei der Bewerberin bzw. dem Bewerber mehrere Versicherungsfälle in einem Jahr eintreten (z. B. aus anderen Verträgen mit anderen Auftraggebern), die Obergrenze für die Zahlungsverpflichtung der Versicherung bei mindestens dem Zweifachen der obenstehenden Versicherungssummen liegt.
      Erfüllt eine bestehende Haftpflichtversicherung nicht den oben beschriebenen Mindeststandard, reicht eine formlose Eigenerklärung über eine Anpassung der Deckungssummen im Auftragsfalle aus.
      Die Auftraggeberin behält sich vor, die Höhe der oben geforderten Mindestdeckungssummen im weiteren Verfahren zum Gegenstand der Verhandlungen zu erklären. In diesem Zusammenhang erklärt/erklären der/die Bewerber/innen insofern ihre bzw. seine Bereitschaft sowohl zur Anpassung auf die oben geforderten Mindestdeckungssummen als auch im Bedarfsfall zur Erhöhung der oben geforderten Mindestdeckungssummen. (Die schriftliche Bestätigung der Versicherung der Bewerber/innen, die Berufshaftpflicht im Auftragsfall auf die geforderten Höhen anzuheben oder zum Abschluss einer objektbezogenen Versicherung bereit zu sein, ist als Nachweis ausreichend.)

      III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften:

      III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:
      Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet und ein Mitglied als Projektleiter und Ansprechpartner dem Auftraggeber gegenüber benannt und mit unbeschränkter Vertretungsbefugnis ausgestattet wird.

      III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen
      Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: nein

      III.2) Teilnahmebedingungen

      III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
      Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Für den Teilnahmeantrag ist ein Bewerbungsbogen inkl. sämtlicher Vordrucke auszufüllen. Diese sind schriftlich an das büro luchterhandt oder unter der E-Mail MjE3UVRmVGFRZF1WL1tkUldjVGFXUF1TYx1TVA== anzufordern.
      Es sind nur Bewerbungen mit vollständig ausgefülltem und unterschriebenem Bewerbungsbogen sowie der beigefügten Vordrucke und den darin geforderten Angaben und Anlagen einzureichen. Der Bewerbungsbogen und die Vordrucke sind in den Originalen an den gekennzeichneten Stellen zu unterschreiben. Gescannte oder kopierte Unterschriften werden nicht zugelassen. Mehrfachbeteiligungen in personell identischer Form werden nicht zugelassen. Bewerbungen per E-Mail sind nicht zulässig. Die Bewerbungsfrist ist zwingend einzuhalten.
      Die Bildung einer Bietergemeinschaft ist möglich, die Bieter müssen bereit sein, bei Auftragserteilung eine Arbeitsgemeinschaft zu bilden. Jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat die geforderten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise vorzulegen, wobei jedes Mitglied seine Eignung für die Leistung nachweisen muss, die es übernehmen soll; die Aufteilung ist anzugeben. Der Bewerbungsbogen ist für eine Bietergemeinschaft nur einmal vorzulegen.
      Angaben der Bewerber gemäß VOF §4 (2), (3); §4 (6) a) bis g), (9) a) bis e); §5 (1). Die Durchführung der Leistungen soll gem. §2 (3) unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgen. Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen, Nachweise und Erklärungen abzugeben:
      Formelle Mindestkriterien
      a) Die Bewerbungsfrist ist zwingend einzuhalten,
      b) Für den Teilnahmeantrag ist ausschließlich das vorgegebene Bewerbungsformular zu verwenden, das unter der genannten Kontaktstelle angefordert werden kann,
      c) Das Bewerbungsformular ist rechtskräftig zu unterschreiben,
      d) Bei juristischen Personen ist der Nachweis der Unterschriftenberechtigung durch Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszuges (nicht älter als 12 Monate ab dem Bekanntmachungstermin) nachzuweisen,
      e) Die Bewerbung hat in deutscher Sprache zu erfolgen,
      f) Die geforderten Unterlagen sind vollständig einzureichen,
      g) Mehrfachbewerbungen sind nicht zulässig (Mehrfachbewerbungen führen zum Ausschluss sämtlicher Beteiligter),
      h) Der Bewerber hat die Anforderungen an die berufliche Qualifikation zu erfüllen,
      i) Teilnahmehindernisse gemäß §4 Abs. 6 und Abs. 9 VOF dürfen nicht vorliegen,
      j) Eigenerklärung zur Berufshaftpflichtversicherung liegt vor,
      k) Liste (Leistungsübersicht) der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen unter Angabe
      — des Rechnungswertes (Baukosten netto),
      — der Leistungszeit,
      — Auszeichnung durch ein Preisgericht oder einen Architekturpreis,
      — des Auftraggebers (inkl. Nennung des Ansprechpartners) und
      — der erbrachten abgeschlossenen Leistungsphasen (die letzte abgeschlossene Leistungsphase des Projektes muss innerhalb der letzten 6 Jahre erbracht sein) Stichtag ist jeweils der Tag der Absendung der Bekanntmachung.
      Die aufgezählten Nachweise müssen (bis auf Kammerurkunden, Diplom-Urkunden und Referenzschreiben) aktuell, d. h. nicht älter als 12 Monate und noch gültig sein. Die geforderten Unterlagen sind bei Bietergemeinschaften für alle Mitglieder vorzulegen, wobei jedes Mitglied seine Eignung für die Leistung nachweisen muss, die es übernehmen soll; die Aufteilung ist anzugeben.
      Ausländische Bewerber können an der Stelle der geforderten Eignungsnachweise auch vergleichbare Nachweise vorlegen. Sie werden anerkannt, wenn diese nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, erstellt wurden.
      Da die Amtssprache für dieses Verfahren Deutsch ist, sind alle fremdsprachigen Urkunden oder Nachweise zu übersetzen. Eine eigenverantwortliche Übersetzung ist ausreichend. Etwaige Übersetzungskosten trägt der Bewerber selbst.
      Das Format der Unterlagen soll DIN A4 nicht überschreiten. Auch die Illustration der Referenzen soll im Format DIN A4 erfolgen. Die einzureichenden Unterlagen sind deutlich sichtbar mit Ziffern und Buchstaben in der im Bewerbungsformular vorgegebenen Reihenfolge zu kennzeichnen. Die Seiten werden bitte durchgehend nummeriert.
      Die Bewerbung und zugehörige Unterlagen werden nicht zurückgesandt. Die Bewerbung ist in einem als Teilnahmeantrag (mit Angabe der Vergabenummer) gekennzeichneten, verschlossenen Umschlag einzureichen.
      Die Vergabestelle behält sich vor, weitere Angaben zu fordern.

      III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
      Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz (netto) für entsprechende Dienstleistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren (2011-2013) gem. §5 (4) VOF 2009.
      Erklärung zur wirtschaftlichen Verknüpfung mit Anderen gem. §4 Abs. 2 VOF Eigenerklärung zum Jahr der Bürogründung. Stichtag ist jeweils der Tag der Absendung der Bekanntmachung.

      III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit
      Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
      Erklärung zur Anzahl und Qualifikation der in den letzten 3 Jahren Beschäftigten Mitarbeitern, gemäß §5 (5) VOF 2009.
      Erklärung zu Ausstattung, Geräten und technische Ausstattung die der Bewerber oder Bieter für die Dienstleistung verfügen wird, gemäß §5 (5)e VOF 2009.
      Nachweis von 2 geplanten und fertig gestellten Projekten (als Fertigstellung gilt die erfolgte Inbetriebnahme) in vergleichbarer Größenordnung und Aufgabenstellung (Neubauten, Erweiterungsbauten keine Bestandssanierungen), gemäß §5 (5) b VOF 2009.
      Angaben zu Art und Typ der Baumaßnahme, der Projektbezeichnung, des Auftraggebers mit Adresse, Ansprechpartner und Telefonnummer, Planungs- und Realisierungszeitraum, Projektvolumen und bearbeiteten Leistungsphasen.
      Die Fertigstellung (Abschluss Leistungsphase 8) der ausgewählten Referenzobjekte darf nachweislich nicht länger als 6 Jahre (Stichtag 1.1.2008) zurückliegen.
      Der Nachweis ist jeweils über maximal zwei einseitig bedruckte DIN A4 Seiten je Referenzobjekt in Papierform zu erbringen. Der Bewerber soll die einzelnen Projekte in Form von Text darstellen. Aus den eingereichten Unterlagen sollte erkennbar sein, ob das Projekt aus einem Wettbewerbspreis hervorgegangen ist oder mit Architekturpreisen ausgezeichnet wurde. Die getroffenen Angaben sind durch ein entsprechendes Referenzschreiben zu bestätigen.
      Eine Referenz „Neubau/Erweiterungsbau einer Bildungseinrichtung“ (max. 9 Punkte):
      Mindestkriterium: Neu- /Erweiterungsbau einer Bildungseinrichtung (Schule, Kinder-Jugend- oder Erwachsenenbildung, Hochschule).
      — Leistungsphasen 2-8, max. 2 Punkte*
      (für Leistungsphasen 2-4: 1 Punkt, für Leistungsphasen 5-8: 1 Punkt)
      — Wettbewerbspreis oder Architekturpreis, 4 Punkte*
      (für Ankauf oder Anerkennung: 2 Punkte)
      — Nachweis, dass die Leistungsphase 5-8 für ein Projekt mit einer Bausumme für Bauwerk und technische Ausstattung (Kostengruppe 300 + 400) > 2 500 000 EUR netto erbracht wurden, 2 Punkte*
      (für eine Bausumme von 1 500 000 EUR: 1 Punkt)
      — Nachweis, dass die oben genannten Leistungsphasen 5-8 für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht wurden, 1 Punkt*
      * Die Punkte können lediglich dann vergeben werden, wenn die vom Bewerber getroffenen Angaben durch ein Referenzschreiben des Auftraggebers, des Bauherren oder einer vergleichbaren Institution bestätigt werden.
      Eine Referenz „Neubau/Erweiterungsbau aus einem beliebigen Bereich“ (max. 8 Punkte):
      Mindestkriterium: Neubau/Erweiterungsbau aus einem beliebigen Bereich für einen öffentlichen Auftraggeber.
      — Leistungsphasen 2-8, max. 2 Punkte*
      (für Leistungsphasen 2-4: 1 Punkt, für Leistungsph asen 5-8: 1 Punkt)
      — Wettbewerbspreis oder Architekturpreis, 4 Punkte*
      (für Ankauf oder Anerkennung: 2 Punkte)
      — Nachweis, dass die Leistungsphase 5-8 für ein Projekt mit einer Bausumme für Bauwerk und technische Ausstattung (Kostengruppe 300 + 400) > 2 500 000 EUR netto erbracht wurden, 2 Punkte*
      (für eine Bausumme von 1 500 000 EUR: 1 Punkt)
      * Die Punkte können lediglich dann vergeben werden, wenn die vom Bewerber getroffenen Angaben durch ein Referenzschreiben des Auftraggebers, des Bauherren oder einer vergleichbaren Institution bestätigt werden.
      Die Vergabestelle behält sich vor, andere in der Referenzliste aufgeführte Referenzen für die Bewertung auszuwählen, sobald mit diesen eine höhere Punktzahl erzielt werden kann.
      Bietergemeinschaften:
      Im Falle von Bietergemeinschaften legt die Bietergemeinschaft entweder zwei gemeinsam bearbeitete Referenzen vor oder die Bietergemeinschaft erfüllt gemeinsam die geforderten Referenzen (z. B. Bieter A erfüllt die Anforderungen an die Leistungsphasen 2-4 und Bieter B erfüllt die Anforderungen an die Leistungsphasen 5/6-8 oder Bieter A erfüllt die Anforderungen an die Referenz „Neubau/Erweiterungsbau einer Bildungseinrichtung“ und Bieter B erfüllt die Anforderungen an die Referenz „Neubau/Erweiterungsbau aus einem beliebigen Bereich“).

      III.2.4) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen

      III.3) Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge

      III.3.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand
      Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: ja
      Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Geforderte Berufsqualifikation gem. §19 VOF.
      Als Berufsqualifikation wird der Beruf Architekt/in für die Leistungen gem. §34 HOAI gefordert. Juristische Personen sind zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe verantwortliche Berufsangehörige gemäß vorangegangenem Satz benennen.

      III.3.2) Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal
      Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: ja

      Abschnitt IV: Verfahren

      IV.1) Verfahrensart

      IV.1.1) Verfahrensart
      Verhandlungsverfahren
      Einige Bewerber sind bereits ausgewählt worden (ggf. nach einem bestimmten Verhandlungsverfahren) nein

      IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
      Geplante Mindestzahl 3: und Höchstzahl 5
      Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Alle Bewerber, die einen Teilnahmeantrag fristgerecht eingereicht haben und die formellen Mindestkriterien/-anforderungen erfüllen, sind für die Wertung der Auswahlkriterien zugelassen. Der Auftraggeber wählt anhand der erteilten Auskünfte über die Eignung der Bewerber sowie anhand der Auskünfte und Formalien, die zur Beurteilung der von diesen zu erfüllenden wirtschaftlichen und technischen Mindestanforderungen erforderlich sind, unter den Bewerbern, die nicht ausgeschlossen wurden und die die genannten Anforderungen erfüllen, diejenigen aus, die er zur Verhandlung auffordert. Die Auswahl erfolgt anhand der für den Leistungsbereich der Objektplanung gem. §34 HOAI eingereichten 2 Referenzprojekte anhand der unter III.2.3) genannten Bewertungskriterien. Der dabei verwendete Auswahlbogen mit den formalen Kriterien, Mindestanforderungen und Auswahlkriterien wird mit dem Bewerbungsbogen versandt. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, behält sich die Vergabestelle vor, die Teilnehmeranzahl zu erhöhen oder gem. §10 (3) VOF unter den verbliebenen Bewerbern zu losen.

      IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
      Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote nein

      IV.2) Zuschlagskriterien

      IV.2.1) Zuschlagskriterien
      das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien1. Fachlicher Wert. Gewichtung 15
      2. Qualität. Gewichtung 25
      3. Kundendienst. Gewichtung 15
      4. Ausführungszeitraum. Gewichtung 15
      5. Preis/Honorar. Gewichtung 30

      IV.2.2) Angaben zur elektronischen Auktion
      Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein

      IV.3) Verwaltungsangaben

      IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:

      IV.3.2) Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags
      nein

      IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung
      Kostenpflichtige Unterlagen: nein

      IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
      22.7.2014 - 14:00

      IV.3.5) Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

      IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können
      Deutsch.

      IV.3.7) Bindefrist des Angebots

      IV.3.8) Bedingungen für die Öffnung der Angebote
      Abschnitt VI: Weitere Angaben

      VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
      Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein

      VI.2) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
      Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein

      VI.3) Zusätzliche Angaben
      Anfragen von Bewerbern werden in anonymisierter Form nebst Beantwortung auf der folgenden Homepage veröffentlicht:
      http://www.luchterhandt.de/verfahrensmanagement/XXXVorläufige Termine des Teilnahmewettbewerbs mit anschließendem Verhandlungsverfahren:
      Versand Angebotsaufforderung 32. KW 2014
      Submissionstermin der Honorarangebote 34. KW 2014
      Verhandlungsgespräche 35. KW 2014.
      Die Beauftragung erfolgt stufenweise.

      VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

      VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

      VI.4.2) Einlegung von Rechtsbehelfen
      Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Gemäß §107 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß §107 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat. Die Rüge gilt nur dann als unverzüglich, wenn sie nicht später als 14 Kalendertage nach Kenntnis des behaupteten Verstoßes eingelegt wird.
      Des Weiteren ist gemäß §107 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

      VI.4.3) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
      Das Innenministerium des Landes Schleswig-Holstein Referat IV 66
      Düsternbrooker Weg 92
      24105
      Kiel
      DEUTSCHLAND

      VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
      2.7.2014

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INFO-BOX

Ausschreibung veröffentlicht 04.07.2014
Ergebnis veröffentlicht 17.04.2015
Zuletzt aktualisiert 02.03.2021
Wettbewerbs-ID 2-173399 Status Kostenpflichtig
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