BallhausForum Unterschleißheim – Übernahme des technischen Controllings sowie der Koordination des technischen Facility Managements

BallhausForum Unterschleißheim – Übernahme des technischen Controllings sowie der Koordination des technischen Facility Managements.
Das BallhausForum ist eine öffentliche Einrichtung der Stadt Unterschleißheim, das unter anderem als Breitensportanlage und als Mehrzweckhalle dient.
Das Gebäude wurde 2005 in Betreib genommen und verfügt über eine Geschoßfläche von ca. ca. 15.500 m².
Das BallhausForum wird von verschiedenen Nutzern genutzt. Eigentümer ist die Apollo Verwaltungsgesellschaft. Hauptmieter ist die Stadt Unterschleißheim. Die Stadt Unterschleißheim vermietet Ihrerseits das Gebäude an verschiedene Nutzer (SV Lohhof sowie Conference Center & Hotel Munich Unterschleißheim GmbH) unter. Der Stadt USH obliegt die technische Wartung, außer Dach und Fach.
Auftragsgegenstand ist das technischen Controlling sowie die Koordination des technischen Facility Managements.
Kernaufgabe dabei wird es sein, die diversen Wartungsarbeiten und -leistungen terminlich und organisatorisch zu koordinieren und zu überwachen. Des Weiteren ist bei Neuausschreibungen von Wartungsleistungen mitzuwirken.
Der zukünftige Dienstleister soll als Bindeglied zwischen der Stadt Unterschleißheim, den Nutzern sowie den Wartungsfirmen fungieren.
Im Falle von mangelhafter Wartungsleistung oder Störungen im Betrieb des BallhausForums sind durch den AN Handlungsvorschläge zu unterbreiten und ggf. entsprechende Schritte vorzubereiten bzw. einzuleiten.

Auftragsgegenstand ist das technischen Controlling sowie die Koordination des technischen Facility Managements.
Kernaufgabe dabei wird es sein, die diversen Wartungsarbeiten und -leistungen terminlich und organisatorisch zu koordinieren und zu überwachen.
Bei den zu koordinierenden und überwachenden Leistungen handelt es sich um:
— Wartung Brandmeldeanlage,
— Wartung ELA-Anlage,
— Wartung Sprinkler-Anlage,
— Wartung Aufzugsanlage,
— Wartung MSR-Technik,
— Wartung autom. Schiebtür, Feststellanlagen, Brandschutzrolltor/-schiebetor, RWA Türschließer,
— Wartung Heizung, Kälte, Lüftung, RLT, Sanitär, MSR-Technik (Hardware), Hauswassereinspeisung, Kaltwasserverteilung,
— Wartung Hebeanlagen, Schmutzwasserpumpen, Bodeneinläufe,
— Aufschaltvertrag Feuerwehranschluss,
— Notfalldienst,
— Haustechnikerdienst,
— Wartung Feuerlöscher und Wandhydranten mit Schlauch,
— Wartung Elektro,
— Wartung Türen und Fenster (Sporthallentüren, Schükotüren, Metalltüren, Metall-Glastüren, Holztüren),
— Wartung Sicherheitsbeleuchtung,
— Wartung Rauchabzugsanlagen (inkl. RWA-Motoren, Verdunkelungsmotoren, Rauchabzugstaster),
— Wartung Blitzschutz,
— Trinkwasseruntersuchung,
— Hygieneinspektion Lüftung,
— Wartung Brandschutzklappen (Brandschutzklappen und maschinelle Rauchabzugsanlagen),
— Schließanlage,
— Kettenzüge.
Bei den Controllingleistungen sind u. a. folgende Einzelleistungen zu erbringen:
— Übernahme der zentralen Anlaufstelle für die Wartungsfirmen,
— Prüfung der Projektorganisation, Aufbau- und Ablauforganisation im Hinblick auf die jeweiligen Wartungszeiträume bzw. Wartungsintervalle.
— Kosten- und Terminkontrolle der Wartungsleistungen auf der Grundlage der Verträge.
— Qualitätskontrolle durch Prüfung der vereinbarten Standards. Baubegehungen.
— Kontrolle zu den Maßnahmen der Qualitätssicherung als begleitende Leistung über den gesamten Wartungszeitraum.
— Kontrolle der in den Wartungsleistungen vorgesehenen Qualitäten auf Übereinstimmung mit den Vorgaben.
— Vorbeugende Maßnahmen: Prüfung der geplanten Qualitätsstandards in technisch-wirtschaftlicher Hinsicht.
— Regelmäßige Berichterstattung an den Auftraggeber.
Die Vertragslaufzeit beträgt zunächst ein Jahr (01.01.2016-31.12.2016) mit der Option der Verlängerung.