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HAD-Referenz-Nr.: 4983/33 |
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Vergabenummer/Aktenzeichen: 09/2015 |
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Auftraggeber (Vergabestelle) / Einreichung der Angebote / Zuschlagserteilung:
Offizielle Bezeichnung:Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung
Straße:Senckenberganlage 25
Stadt/Ort:60325 Frankfurt am Main
Land:Deutschland
Zu Hdn. von :Alexandra Erler
Telefon:069/7542-1463
Fax:069/7542-1445
E-Mail: MjE5Y1JfVE5PUi1gUltQWFJbT1JfVBtRUg==
digitale Adresse(URL): http://www.senckenberg.de |
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Art der Vergabe: Öffentliche Ausschreibung VOL/A
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Form, in der Angebote einzureichen sind:
(x) über den Postweg
( ) mittels Telekopie
( ) direkt
( ) elektronisch |
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Bezeichnung des Auftrags: Beschaffung von Dienstleistung - Objektbetreuung |
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Art und Umfang der Leistung: 1. Einführung und Zielsetzung
Die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung ist eine Forschungseinrichtung der Leibniz-Gemeinschaft mit fast 800 Mitarbeitern an 10 Standorten in Deutschland. Forschungsschwerpunkte liegen in den Biowissenschaften, insbesondere der Biodiversitätsforschung, sowie den Geowissenschaften. Senckenberg beherbergt Forschungssammlungen mit insgesamt mehr als 38 Millionen Serien. Darüber hinaus betreibt Senckenberg drei Naturmuseen in Frankfurt am Main, Görlitz und Dresden.
Ziel der vorliegenden Ausschreibung ist der Abschluss eines Dienstleistungsvertrages im Rahmen der beschriebenen Leistung mit einer Vertragslaufzeit von 4 Jahren bis 2019. Für die Gesamtlaufzeit wird ein Bedarf in Höhe von ca. 127 Personentagen erwartet. Die Dienstleistung soll von einer Person mit Vertretungsoption erfüllt werden.
2. Beschreibung der Leistung
Die Objektbetreuung für den Standort Weimar beinhaltet die
- eigenverantwortliche Betreuung der technischen Objekte (Wartungen, Instandhaltungen, Brandschauen, TÜV, etc.),
- Planung, Ausschreibung, Auftragsverhandlung und -vergabe sowie die Überwachung, Abnahme, Abrechnung von Instandhaltungs-, Umbau- und Erweiterungsmaßnahmen,
- Mängelbearbeitung einschließlich der Bearbeitung von Gewährleistungsmängeln bei Neubauprojekten sowie die komplette Ausschreibung, Vergabe und Überwachung von Facility-Management-Verträgen,
- Steuerung von Projekten hinsichtlich der Zielvorgaben zu Terminen, Kosten und Qualität
in Absprache mit der Senckenberg Gesellschaft.
3. Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium in der Fachrichtung Architektur oder Bauwesen/Bauingenieurwesen (Nachweis dem Angebot beifügen!)
- Umfassende Berufserfahrung und fundierte rechtliche Kenntnisse der Bauvorschriften (LBO, VOB, HOAI)
- Gute Kenntnisse im Verwaltungsbereich sind wünschenswert
- Verhandlungssicheres Auftreten beim Abschluss von Bau- und GU-Verträgen sowie ein professionelles Auftreten gegenüber Mietern, Handwerkern und Behörden sind Voraussetzung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
- Kurzfristige Verfügbarkeit vor Ort
- Fester Ansprechpartner / Vertreter
- Bürobestand seit mindestens 10 Jahren (Nachweis dem Angebot beifügen!)
- Personalbestand größer 3 Personen
- Eintragung in einer Architekten- oder Ingenieurkammer (Nachweis dem Angebot beifügen!)
- Bauvorlagenberechtigung (Nachweis dem Angebot beifügen!)
4.Umfang
Der veranschlagte Arbeitszeitaufwand beläuft sich in folgenden Jahren auf ca.
- ab Mitte 2015: 47 Personentage
- 2016: 20 Personentage
- 2017: 20 Personentage
- 2018: 20 Personentage
- bis Mitte 2019: 20 Personentage.
Je nach Bedarf können die Personentage variieren. |
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Produktschlüssel (CPV):
71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros |
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Ort der Leistung: Am Jakobskirchhof 4, 99423 Weimar
NUTS-Code : DEG05 Weimar, Kreisfreie Stadt |
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Unterteilung in Lose: Nein |
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Nebenangebote: Nebenangebote sind nicht zugelassen |
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Ausführungsfrist:
Beginn : 03.08.2015
Ende : 02.08.2019 |
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Anfordern der Unterlagen bei:
siehe unter MjExa1pnXFZXWjVoWmNYYFpjV1pnXCNZWg==
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Anforderungsfrist: 12.07.2015 |
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Ort der Einsichtnahme in Vergabeunterlagen:
siehe unter MjE1Z1ZjWFJTVjFkVl9UXFZfU1ZjWB9VVg==
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Ablauf der Angebotsfrist: 13.07.2015 08:00 Uhr |
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Bindefrist: 31.07.2015 |
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Unterlagen zum Nachweis der Eignung: Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 6 Abs. 3 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.
Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer
1. Erklärung gem. § 16 Abs. 4 i.V.m. § 6 Abs.5 a), b), e) VOL/A
Der Bieter hat die Erklärung gem. § 16 Abs. 4 i.V.m. § 6 Abs. 5 a), b), e) VOL/A ausgefüllt, mit Datum und Unterschrift versehen (Datei „Erklärung § 16“) vorzulegen.
Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft eine solche Erklärung in der geforderten Form abzugeben. Bei geplantem Einsatz von Unterauftragnehmern ist die Erklärung von jedem Unterauftragnehmer in der erforderlichen Form vorzulegen.
2. Erklärung betr. Ausschluss wegen schwerer Verfehlungen
Der Bieter hat die Erklärung betr. „Ausschluss wegen schwerer Verfehlungen“ ausgefüllt, mit Datum und Unterschrift versehen (Datei „Erklärung Ausschluss“) vorzulegen.
Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft eine solche Erklärung in der geforderten Form abzugeben. Bei geplantem Einsatz von Unterauftragnehmern ist die Erklärung von jedem Unterauftragnehmer in der erforderlichen Form vorzulegen.
3. Aktueller Berufs- oder Handelsregisterauszug bzw. Erklärung, dass der Bieter gem. §§ 1, 29 HGB nicht eintragungspflichtig ist
Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR- Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug) bzw. Erklärung, dass der Bieter gem. §§ 1, 29 HGB nicht eintragungspflichtig ist (Datei „Erklärung HGB“).
Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft einen solchen Nachweis bzw. eine solche Erklärung vorzulegen. Bei geplantem Einsatz von Unterauftragnehmern ist der Nachweis bzw. die Erklärung von jedem Unterauftragnehmer vorzulegen.
4. Eigenerklärung über die Einhaltung der Vorgaben der für allgemeinverbindlich erklärten Tarifverträge und der Arbeitnehmerschutzvorschriften
Der Bieter hat die o.g. Eigenerklärung ausgefüllt und mit Datum und Unterschrift versehen vorzulegen. Ebenso den geltenden Tarifvertrag dem Angebot beizulegen. (Datei „Erklärung Tarif“)
Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft einen solchen Nachweis bzw. eine solche Erklärung vorzulegen. Bei geplantem Einsatz von Unterauftragnehmern ist der Nachweis bzw. die Erklärung von jedem Unterauftragnehmer vorzulegen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
1. Zusage bzw. Nachweis bzgl. Haftpflichtversicherung
Der Bieter legt eine schriftliche Zusage vor (Datei „Erklärung HPV“), dass er für den Fall des Zuschlags eine Haftpflichtversicherung für die Dauer der Vertragslaufzeit abschließen wird bzw. - falls bereits vorhanden - eine solche besteht. Die Deckungssummen müssen pro Schadensfall mindestens betragen:
- für Personenschäden 1.000.000 €
- für Sach- und Vermögensschäden 500.000 €
je Kalenderjahr (Datei „Erklärung HPV“).
Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft eine solche Erklärung in der geforderten Form abzugeben. Bei geplantem Einsatz von Unterauftragnehmern ist die Erklärung von jedem Unterauftragnehmer in der erforderlichen Form vorzulegen.
Hinweis der Vergabestelle: Die Mitglieder einer Bietergemeinschaft verpflichten sich in der Bietergemeinschaftserklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung.
2. Erklärung zur Bonität
Der Bieter hat die Erklärung zur Bonität ausgefüllt, mit Datum und Unterschrift versehen (Datei „Erklärung Bonität“) vorzulegen.
Bei Bietergemeinschaften ist nur die Eigenerklärung des „Bevollmächtigten Vertreters und Mitglied der Bietergemeinschaft“ zwingend erforderlich.
3. Erklärung zum Umsatz
Der Bieter hat die Erklärung zum Umsatz der letzten 3 Jahre ausgefüllt, mit Datum und Unterschrift versehen (Datei „Erklärung Umsatz“) vorzulegen.
Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft eine solche Erklärung in der geforderten Form abzugeben. Bei geplantem Einsatz von Unterauftragnehmern ist die Erklärung von jedem Unterauftragnehmer in der erforderlichen Form vorzulegen.
Fachliche und technische Leistungsfähigkeit
1. Erklärung zur fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit
Der Bieter hat folgende Erklärungen/Nachweise zur fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit vorzulegen:
- Eintragung in einer Architekten- oder Ingenieurkammer
- Bauvorlageberechtigung
- Bürobestand seit mindestens 10 Jahren (Durch Handelsregister- / Kammereintragung oder weitere)
Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft eine solche Erklärung/Nachweis in der geforderten Form abzugeben. Bei geplantem Einsatz von Unterauftragnehmern ist die Erklärung von jedem Unterauftragnehmer in der erforderlichen Form vorzulegen.
2. Mindestens eine Referenzen
Die Angabe und Darstellung von mindesten einem Referenzprojekt in den letzten 3 Jahren in dem Geschäftsbereich, auf den der Bieter ein Angebot abgeben will, mit der Nennung eines Ansprechpartners (mit Tel.-Nr.), der die Angaben bestätigen kann. Gefordert werden detaillierte Angaben: (Datei „Referenzen“).
- Vergleichbarer Art und Größenordnung wie die ausgeschriebene Leistung,
- der letzten 3 Jahre (seit 2012).
Bei Bietergemeinschaften ist ebenfalls mindestens einer Referenz anzugeben, aus denen die Leistungsfähigkeit der Bietergemeinschaft (entweder durch Angabe von Referenzen einzelner Mitglieder der Bietergemeinschaft oder der Bietergemeinschaft als solche hervorgeht). Beim Einsatz von Subunternehmern können auch Referenzen des Subunternehmers angegeben werden.
3. Erklärung zur Mitarbeiterentwicklung
Der Bieter hat eine Erklärung zur Mitarbeiterentwicklung in den letzten 3 Jahren (2012, 2013 und 2014) vorzulegen (Datei „Erklärung Mitarbeiterentwicklung“).
Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft eine solche Erklärung vorzulegen.
4. Zwei Eignungskataloge
Der Bieter hat die beiden Eignungskataloge (Datei „Eignungskatalog“) vollständig auszufüllen und dem Angebot beizufügen.
5. Zwei Mitarbeiterprofile zu den Angaben der Eignungskataloge
Der Bieter hat die Angaben im Eignungskatalog (Datei „Eignungskatalog“) anhand von je einem Mitarbeiterprofil vorzulegen. Hier für die Objektbetreuung und die Vertretungsoption.
6. Verpflichtungserklärung (nur bei geplantem Unterauftragsnehmereinsatz)
Bei einem geplanten Unterauftragsnehmereinsatz ist vom Bieter ein Verzeichnis der Unterauftragsnehmerleistungen (Datei „235 Verzeichnis Unternehmensleistung“) vorzulegen.
Bei einem geplanten Unterauftragsnehmereinsatz ist von jedem Unterauftragsnehmereine Verpflichtungserklärungen (Datei „236 Verpflichtungserklärung“) vorzulegen.
7. Bietergemeinschaftserklärung (nur bei Bietergemeinschaften)
Bietergemeinschaften haben die sog. Bietergemeinschaftserklärung ausgefüllt und mit Datum und Unterschrift versehen (Datei „Bietergemeinschaftserklärung“) vorzulegen. |
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Zuschlagskriterien
Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf
die Kriterien, die in den Vergabeunterlagen oder der Aufforderung zur Angebotsabgabe aufgeführt sind |
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Nichtberücksichtigte Angebote: § 19 Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote gem § 19 VOL/A. |
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Sonstige Informationen:
Das Angebot kann über www.deutsche-evergabe.de in elektronische Form eingereicht werden. Werden bei der Vergabestelle die elektronische sowie die Papierform von einem Bieter zum gleichen Verfahren eingereicht, so wird nur die Papierform zur Angebotswertung heran gezogen.
Wenn eine Einreichung in Papierform bevorzugt wird, dann ist das Angebot in einem verschlossenen Umschlag bis zum Ende der angegeben Angebotsfrist bei der ausschreibende Stelle einzureichen. Der Umschlag ist aussen mit dem Angebots-Kennzettel (Datei „Versandaufkleber“) und der Anschrift des Bieters zu versehen.
nachr. HAD-Ref. : 4983/33
nachr. V-Nr/AKZ : 09/2015 |
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Tag der Veröffentlichung in der HAD: 26.06.2015 |
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