„Bürgerdorf am Alsberg“ Umbau des Rathauses mit Erweiterung Bürgersaal und Quartiersbegegnungsstätte

Die Stadt Waldbröl schreibt für das „Bürgerdorf am Alsberg, energetische Sanierung und Umbau des Baudenkmals Rathaus mit Erweiterung Bürgersaal und Quartiersbegegnungsstätte“ die Objektplanung Gebäude, Leistungsphasen 4 bis 8 optional LP 9 (§ 34 HOAI), aus. Die von ARCHWERK Generalplaner KG, Prof. Wolfgang Krenz, Bochum erarbeitete und vom Rat der Stadt Waldbröl beschlossene Entwurfsplanung (LPH 3) einschl. Kostenberechnung nach DIN 276-1 gelten als nicht zu verändernde Vorgabe für die Auftragsausführung und werden zur Verfügung gestellt.
Konzept:
Mit dem geplanten „Bürgerdorf am Alsberg, Umbau des Rathauses mit Erweiterung Bürgersaal und Quartiersbegegnungsstätte“ sollen das Rathaus und seine Dienststellen und die Stadtgesellschaft ein attraktives, in die Innenstadt integriertes Quartier erhalten.
Fokus der neuen Gesamtanlage ist der ca. 900 m² große (multifunktional nutzbare) Platz, der vom jetzigen Rathaus, der nördlich gelegenen ehemaligen Bürgermeistervilla und den Erweiterungsbauten, in denen der neue Bürgersaal und die administrativen Einrichtungen bürgerfreundlich gebündelt werden können, eingefasst wird. Der Quartiersplatz steht den Bürgern und Bürgerinnen, Vereinen und Initiativen, etc. für Veranstaltungen, Feste, Themenmärkte ebenso zur Verfügung wie der im Norden angrenzende neue Bürgersaal, der gleichzeitig auch dem Rat und seinen Gremien als Sitzungssaal dient. Der kann ebenso als Festsaal oder für Versammlungen genutzt werden. Das Erdgeschoss im neuen östlichen Langhaus, dem Bürgerzentrum, bietet (Erweiterungs-) Fläche für vorgenannte Nutzungen und ein eventuell zugehöriges Catering, aber auch für Bürgerinformationen, Beratungsangebote und Ausstellungen, ein temporäres Café oder kann auch als außerschulischer Lernort dienen. Teilweise kann der südliche Bereich des Obergeschosses für Beratungen, Seminare, Tagungen genutzt werden, falls intimere Räume gebraucht werden.
Das heutige Rathaus, das denkmalgeschützte ehemalige Hollenberg-Gymnasium, soll energetisch saniert und zukünftig durch einen Aufzug barrierefrei erschlossen werden. Die westlich davon stehende alte Bürgermeistervilla wird so umgebaut, dass sie in unmittelbarer Nähe zum neuen Ratssaal von den Fraktionen genutzt werden kann.
Mit der Realisierung dieses Vorhabens entsteht eine Begegnungsstätte, die zur Stärkung der Identifikation der Stadtgesellschaft einen entscheidenden Beitrag leistet.
Die Entwurfsplanung von ARCHWERK Generalplaner KG, Architekten/Stadtplaner, Prof. Wolfgang Krenz, Obere Stahlindustrie 4, 44793 Bochum ist Vorgabe für die ausgeschriebenen Leistungen und unverändert zu übernehmen. Der Entwurf (Leistungsphasen 1 bis 3 HOAI) zum Bürgerdorf am Alsberg mit Planstand vom 24.2.2015 und die Zustimmung des Architekten zur Nutzung des Entwurfs unter Wahrung des Urheberrechts liegen vor. Bestandteil der Entwurfsplanung ist die Kostenberechnung gemäß DIN 276-1 vom 24.2.2015, die ebenso wie der Entwurf bindende Grundlage der Ausschreibung und der ausgeschriebenen Leistungen ist. Sie ist zwingend als Kostenobergrenze einzuhalten.
Sollten sich im Planungs-, Ausschreibungs- oder Bauprozess Änderungen in einzelnen Positionen ergeben, die zu Kostenmehrungen führen oder führen können, ist der AN verpflichtet, Vorschläge für Einsparungen an anderen Positionen vorzuschlagen, um bei gleichwertigem Ergebnis die Kostenobergrenze nicht zu überschreiten. Die vorliegende Kostenberechnung ist laufend in allen Leistungsphasen fortzuschreiben.
Die Leistungen des Auftragnehmers (AN) umfassen die Objektplanung Gebäude und Innenräume gemäß Teil 3, Abschnitt 1 HOAI 2013, für die Leistungsphasen 4 bis 8 sowie optional die Leistungsphase 9 gemäß § 34 HOAI 2013.
Die Auftraggeberin (AG) stellt die Entwurfsplanung (LP 3, § 34 HOAI) und die Kostenberechnung nach DIN 276-1 als zwingend zu beachtende Vorgabe für die Auftragsausführung zur Verfügung.
Auf der Grundlage der vorgegebenen Unterlagen erarbeitet der AN die Genehmigungsplanung (LPH 4), die Ausführungsplanung (LPH 5) und die Vorbereitung der Vergabe (LPH 6). Die Mitwirkung bei der Vergabe (LPH 7) ist in den Grundleistungen und mit den besonderen Leistungen, Prüfen und Werten von Nebenangeboten sowie Prüfen und Werten von bauwirtschaftlich begründeten Nachtragsangeboten, zu erbringen.
Der AN prüft die ggf. erforderlichen Montagepläne bauausführender Firmen auf Übereinstimmung mit der Ausführungsplanung und überwacht die Leistungen der bauausführenden Unternehmen in der Bauausführung (LPH 8). Der AN hat während der gesamten Bauzeit eine ständige Präsenz des verantwortlichen Bauleiters vor Ort zu gewährleisten.
Grund- und besondere Leistungen gem. Anlage 10 zu § 34 HOAI
LPH 4 Genehmigungsplanung:
Grundleistungen:
a) Erarbeiten und Zusammenstellen der Vorlagen und Nachweise für öffentlich-rechtliche Genehmigungen oder Zustimmungen einschließlich der Anträge auf Ausnahmen und Befreiungen, sowie notwendiger Verhandlungen mit Behörden unter Verwendung der Beiträge anderer an der Planung fachlich Beteiligter.
b) Einreichen der Vorlagen.
c) Ergänzen und Anpassen der Planungsunterlagen, Beschreibungen und Berechnungen.
LPH 5 Ausführungsplanung:
Grundleistungen:
a) Erarbeiten der Ausführungsplanung mit allen für die Ausführung notwendigen Einzelangaben (zeichnerisch und textlich) auf der Grundlage der Entwurfs- und Genehmigungsplanung bis zur ausführungsreifen Lösung, als Grundlage für die weiteren Leistungsphasen.
b) Ausführungs-, Detail- und Konstruktionszeichnungen nach Art und Größe des Objekts im erforderlichen Umfang und Detaillierungsgrad unter Berücksichtigung aller fachspezifischen Anforderungen, zum Beispiel bei Gebäuden im Maßstab 1:50 bis 1:1, zum Beispiel bei Innenräumen im Maßstab 1:20 bis 1:1.
c) Bereitstellen der Arbeitsergebnisse als Grundlage für die anderen an der Planung fachlich Beteiligten, sowie Koordination und Integration von deren Leistungen.
d) Fortschreiben des Terminplans.
e) Fortschreiben der Ausführungsplanung auf Grund der gewerkeorientierten Bearbeitung während der Objektausführung.
f) Überprüfen erforderlicher Montagepläne der vom Objektplaner geplanten Baukonstruktionen und baukonstruktiven Einbauten auf Übereinstimmung mit der Ausführungsplanung.
LPH 6 Vorbereitung der Vergabe:
Grundleistungen:
a) Aufstellen eines Vergabeterminplans.
b) Aufstellen von Leistungsbeschreibungen mit Leistungsverzeichnissen nach Leistungsbereichen, Ermitteln und Zusammenstellen von Mengen auf der Grundlage der Ausführungsplanung unter Verwendung der Beiträge anderer an der Planung fachlich Beteiligter.
c) Abstimmen und Koordinieren der Schnittstellen zu den Leistungsbeschreibungen der an der Planung fachlich Beteiligten.
d) Ermitteln der Kosten auf der Grundlage vom Planer bepreister Leistungsverzeichnisse.
e) Kostenkontrolle durch Vergleich der vom Planer bepreisten Leistungsverzeichnisse mit der Kostenberechnung.
f) Zusammenstellen der Vergabeunterlagen für alle Leistungsbereiche.
LPH 7 Mitwirkung bei der Vergabe:
Grundleistungen:
a) Koordinieren der Vergaben der Fachplaner.
b) Einholen von Angeboten.
c) Prüfen und Werten der Angebote einschließlich Aufstellen eines Preisspiegels nach Einzelpositionen oder Teilleistungen, Prüfen und Werten der Angebote zusätzlicher und geänderter Leistungen der ausführenden Unternehmen und der Angemessenheit der Preise.
d) Führen von Bietergesprächen.
e) Erstellen der Vergabevorschläge, Dokumentation des Vergabeverfahrens.
f) Zusammenstellen der Vertragsunterlagen für alle Leistungsbereiche.
g) Vergleichen der Ausschreibungsergebnisse mit den vom Planer bepreisten Leistungsverzeichnissen oder der Kostenberechnung.
h) Mitwirken bei der Auftragserteilung.
Besondere Leistungen:
a) Prüfen und Werten von Nebenangeboten mit Auswirkungen auf die abgestimmte Planung.
b) Prüfen und Werten von bauwirtschaftlich begründeten Nachtragsangeboten.
LPH 8 Objektüberwachung (Bauüberwachung) und Dokumentation:
Grundleistungen:
a) Überwachen der Ausführung des Objektes auf Übereinstimmung mit der öffentlich- rechtlichen Genehmigung oder Zustimmung, den Verträgen mit ausführenden Unternehmen, den Ausführungsunterlagen, den einschlägigen Vorschriften sowie mit den allgemein anerkannten Regeln der Technik.
b) Überwachen der Ausführung von Tragwerken mit sehr geringen und geringen Planungsanforderungen auf Übereinstimmung mit dem Standsicherheitsnachweis.
c) Koordinieren der an der Objektüberwachung fachlich Beteiligten.
d) Aufstellen, Fortschreiben und Überwachen eines Terminplans (Balkendiagramm).
e) Dokumentation des Bauablaufs (zum Beispiel Bautagebuch).
f) Gemeinsames Aufmaß mit den ausführenden Unternehmen.
g) Rechnungsprüfung einschließlich Prüfen der Aufmaße der bauausführenden Unternehmen.
h) Vergleich der Ergebnisse der Rechnungsprüfungen mit den Auftragssummen einschließlich Nachträgen.
i) Kostenkontrolle durch Überprüfen der Leistungsabrechnung der bauausführenden Unternehmen im Vergleich zu den Vertragspreisen.
j) Kostenfeststellung, zum Beispiel nach DIN 276.
k) Organisation der Abnahme der Bauleistungen unter Mitwirkung anderer an der Planung und Objektüberwachung fachlich Beteiligter, Feststellung von Mängeln, Abnahmeempfehlung für den Auftraggeber.
l) Antrag auf öffentlich-rechtliche Abnahmen und Teilnahme daran.
m) Systematische Zusammenstellung der Dokumentation, zeichnerischen Darstellungen und rechnerischen Ergebnisse des Objekts.
n) Übergabe des Objekts.
o) Auflisten der Verjährungsfristen für Mängelansprüche.
p) Überwachen der Beseitigung der bei der Abnahme festgestellten Mängel.
Optionale Leistung LPH 9 Objektbetreuung:
Die Leistungsphase 9 „Objektbetreuung“ wird im Regelfall durch den Auftraggeber Stadt Waldbröl durchgeführt. Sollte der AG dazu aus zeitlichen, personellen oder sonstigen Gründen nicht in der Lage sein werden die Leistungen optional an den AN vergeben. Ein Rechtsanspruch auf Vergabe der Leistung besteht nicht. Im Rahmen der Objektbetreuung (LPH 9) obliegt dem AN die Pflicht der fachlichen Bewertung der innerhalb der Verjährungsfristen für Gewährleistungsansprüche festgestellten Mängel einschließlich notwendiger Begehungen, die Pflicht der Objektbegehung zur Mängelfeststellung vor Ablauf der Verjährungsfristen für Mängelansprüche gegenüber der bauausführenden Unternehmen sowie die Mitwirkung bei der Freigabe von Sicherheitsleistungen.