DE-36404 Vacha
05/2016
Ergebnis
(ID 2-225482)

Planungsleistungen für Gebäude gemäß HOAI § 34 (Architektenleistungen) Sanierung Rathaus Vacha

Projektdaten

Entscheidung	19.05.2016 Änderung am Mar 29, 2016
Verfahren	Verhandlungsverfahren
Teilnehmer	Gewünschte Teilnehmerzahl: min. 3 - max. 5 Tatsächliche Teilnehmer: 5
Gebäudetyp	Staatliche und kommunale Bauten
Art der Leistung	Objektplanung Gebäude
Sprache	Deutsch
Baukosten	4.900.000 EUR
Auslober/Bauherr	Stadt Vacha, Vacha (DE)
Betreuer	Wittenberg Architektur, Weimar (DE)
Aufgabe	Planungsleistungen für Gebäude gemäß HOAI § 34 Leistungsphase 1 – 9 in stufenweiser Beauftragung zur Sanierung und Ergänzung des Rathauses Vacha mit einer Nutzfläche von ca. 1 300 m². Die Durchführung ist abhängig von Fördermitteln (EFRE). Die Umsetzung ist in mehreren Bauabschnitten geplant. Der Bauherr geht von Baukosten (KG300/400) in Höhe von ca. 4 900 000 EUR aus. Planungsbeginn ist voraussichtlich in 2016. Das Gebäude besteht aus einem Hauptgebäude aus dem frühen 17. Jahrhundert und einem Seitengebäude aus dem frühen 20. Jahrhundert. Das Rathaus befindet sich in zentraler Lage der Altstadt von Vacha direkt am Marktplatz. Es handelt sich um einen Fachwerkbau, das Erdgeschoss ist massiv ausgeführt. Das Gebäude wurde ursprünglich als Stadtpalais errichtet und wird seit 1911 als Rathaus genutzt. Zu diesem Zeitpunkt fand die letzte grundhafte Sanierung statt. Nach 1990 wurden lediglich neue Fenster eingebaut und das Dach neu eingedeckt. Das Gebäude wird heute als Rathaus und Sitz der städtischen Verwaltung (1. und 2. Obergeschoss), Stadtarchiv (Dachgeschoss) und Ratskeller/ Gaststätte (Erdgeschoss) genutzt. Das Gebäude ist als Einzeldenkmal ausgewiesen.
Leistungsumfang	Planungsleistungen gemäß Pkt. II.1.5).
Adresse des Bauherren	DE-36404 Vacha
TED Dokumenten-Nr.	85086-2016
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Anzeigentext Änderungen
- Stadt Vacha, vertreten durch den Bürgermeister, Herrn Martin Müller, Markt 4, Wittenberg Architektur, Hegelstraße 5, 99423 Weimar, Zu Händen von: Herrn Wittenberg, Vacha 36404, DEUTSCHLAND. Telefon: +49 3643478960. Fax: +49 36434789666. E-Mail: MjEwWGtbaGU2bV9qaltkWFtoXSNXaFleX2pbYWpraCRaWw==
  
  (Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union, 12.3.2016, 2016/S 051-085086)
  
  Betr.:
  CPV:71240000
  Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
  
  Anstatt:
  
  III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit:
  
  Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
  
  1) 3 Referenzen zu realisierten Objektplanungen Gebäude für Sanierung und Umbau vergleichbarer Gebäude (hinsichtlich Nutzung, Bauweise, Baualter).
  
  (...)
  
  muss es heißen:
  
  III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit:
  
  Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
  
  1) 2 Referenzen zu realisierten Objektplanungen Gebäude für Sanierung und Umbau vergleichbarer Gebäude (hinsichtlich Nutzung, Bauweise, Baualter).
  
  (...)

Anzeigentext Ausschreibung
- Auftragsbekanntmachung
  
  Dienstleistungen
  
  Richtlinie 2004/18/EG
  
  Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
  
  I.1)Name, Adressen und Kontaktstelle(n)
  
  Stadt Vacha, vertreten durch den Bürgermeister, Herrn Martin Müller
  Markt 4
  Kontaktstelle(n): Wittenberg Architektur, Hegelstraße 5, 99423 Weimar
  Zu Händen von: Herrn Wittenberg
  36404 Vacha
  DEUTSCHLAND
  Telefon: +49 3643478960
  E-Mail: MjE4UGNTYF0uZVdiYlNcUFNgVRtPYFFWV2JTWWJjYBxSUw==
  Fax: +49 36434789666
  
  Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen
  
  Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: die oben genannten Kontaktstellen
  
  Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen
  
  I.2)Art des öffentlichen Auftraggebers
  Regional- oder Lokalbehörde
  
  I.3)Haupttätigkeit(en)
  Allgemeine öffentliche Verwaltung
  
  I.4)Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber
  Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein
  
  Abschnitt II: Auftragsgegenstand
  
  II.1)Beschreibung
  
  II.1.1)Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber:
  Planungsleistungen für Gebäude gemäß HOAI § 34 (Architektenleistungen) Sanierung Rathaus Vacha.
  
  II.1.2)Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung
  Dienstleistungen
  Dienstleistungskategorie Nr 12: Architektur, technische Beratung und Planung, integrierte technische Leistungen, Stadt- und Landschaftsplanung, zugehörige wissenschaftliche und technische Beratung, technische Versuche und Analysen
  Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: 36404 Vacha.
  NUTS-Code DEG0P
  
  II.1.3)Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS)
  Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag
  
  II.1.4)Angaben zur Rahmenvereinbarung
  
  II.1.5)Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
  
  Planungsleistungen für Gebäude gemäß HOAI § 34 Leistungsphase 1 – 9 in stufenweiser Beauftragung zur Sanierung und Ergänzung des Rathauses Vacha mit einer Nutzfläche von ca. 1 300 m².
  Die Durchführung ist abhängig von Fördermitteln (EFRE).
  Die Umsetzung ist in mehreren Bauabschnitten geplant.
  Der Bauherr geht von Baukosten (KG300/400) in Höhe von ca. 4 900 000 EUR aus.
  Planungsbeginn ist voraussichtlich in 2016.
  Das Gebäude besteht aus einem Hauptgebäude aus dem frühen 17. Jahrhundert und einem Seitengebäude aus dem frühen 20. Jahrhundert. Das Rathaus befindet sich in zentraler Lage der Altstadt von Vacha direkt am Marktplatz. Es handelt sich um einen Fachwerkbau, das Erdgeschoss ist massiv ausgeführt.
  Das Gebäude wurde ursprünglich als Stadtpalais errichtet und wird seit 1911 als Rathaus genutzt. Zu diesem Zeitpunkt fand die letzte grundhafte Sanierung statt. Nach 1990 wurden lediglich neue Fenster eingebaut und das Dach neu eingedeckt.
  Das Gebäude wird heute als Rathaus und Sitz der städtischen Verwaltung (1. und 2. Obergeschoss), Stadtarchiv (Dachgeschoss) und Ratskeller/ Gaststätte (Erdgeschoss) genutzt. Das Gebäude ist als Einzeldenkmal ausgewiesen.
  
  II.1.6)Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
  
  71240000
  
  II.1.7)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
  Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): nein
  
  II.1.8)Lose
  Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
  
  II.1.9)Angaben über Varianten/Alternativangebote
  Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
  
  II.2)Menge oder Umfang des Auftrags
  
  II.2.1)Gesamtmenge bzw. -umfang:
  Planungsleistungen gemäß Pkt. II.1.5).
  
  II.2.2)Angaben zu Optionen
  Optionen: ja
  Beschreibung der Optionen: Stufenweise Beauftragung nach HOAI §34 Leistungsphasen 1-9: siehe Pkt. II.1.5).
  Die Beauftragung der Leistungen erfolgt stufen- und bauabschnittsweise, voraussichtlich in 3 Stufen. Mit Zuschlag wird zunächst die erste Stufe beauftragt. Es besteht kein Anspruch auf Beauftragung der weiteren Stufen. Der AN kann aus der stufenweisen Beauftragung/ Nichtbeauftragung keine weitergehenden Vergütungs- oder Schadenersatzansprüche ableiten.
  Folgende Stufen und Ausführungszeiträume sind vorgesehen (Stufe 2 und 3 sind von der Bereitstellung der Fördermittel abhängig):
  Stufe 1 LP 1 – 3: Beginn 2016;
  Stufe 2 LP 4 – 7: voraussichtlicher Beginn 2017;
  Stufe 3 LP 8 – 9: voraussichtlicher Beginn 2017;
  voraussichtlicher Baubeginn 2017, voraussichtliche Fertigstellung 2020.
  
  II.2.3)Angaben zur Vertragsverlängerung
  Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
  
  II.3)Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung
  Laufzeit in Monaten: 96 (ab Auftragsvergabe)
  
  Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
  
  III.1)Bedingungen für den Auftrag
  
  III.1.1)Geforderte Kautionen und Sicherheiten:
  Berufshaftpflichtversicherung mit den Deckungssummen von 3 000 000 EUR für Personenschäden und 3 000 000 EUR für sonstige Schäden. Alternativ: Vorlage einer verbindlichen und unbedingten Erklärung des Versicherers zum Zeitpunkt der Abgabe der Bewerbung, worin sich der Versicherer bereit erklärt, bei der Auftragserteilung die Berufshaftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen abzuschließen.
  
  III.1.2)Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften:
  Die Vergütung erfolgt entsprechend HOAI.
  
  III.1.3)Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:
  Bei Bildung von Bewerber-/Arbeitsgemeinschaften: Gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaften mit bevollmächtigten Vertreter. Eine Erklärung über die Rechtsform, den bevollmächtigten Vertreter und die gesamtschuldnerische Haftung auch über die Auflösung der Arbeitsgemeinschaft hinaus, sowie Zuständigkeiten innerhalb der Bewerber-/ Arbeitsgemeinschaft ist mit der Bewerbung einzureichen.
  
  III.1.4)Sonstige besondere Bedingungen
  Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: ja
  Darlegung der besonderen Bedingungen: Mehrfachbewerbungen von Bewerbergemeinschafts-Mitgliedern sind unzulässig.
  
  III.2)Teilnahmebedingungen
  
  III.2.1)Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
  Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Bei Bietergemeinschaften sind die Angaben von jedem Bietergemeinschafts-Mitglied gefordert.
  — Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 4 VOF;
  — Erklärung ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich und/oder rechtlich mit anderen Unternehmen verknüpft ist;
  — Erklärung ob und in welcher Weise der Bewerber auf den Antrag bezogen sich der Kapazitäten anderer Firmen bedient sowie zum als Unterauftrag beabsichtigten Anteil der Leistungen gemäß HOAI § 35;
  — ggf. Erklärung von Bewerbergemeinschaften zur Bildung einer Arbeitsgemeinschaft, zur gesamtschuldnerischen Haftung und zum bevollmächtigten Vertreter;
  — aktuelle Handelsregister- oder Partnerschaftsregisterauszüge;
  — Nachweis gemäß III.3.1) über die berufliche Befähigung des Bewerbers und/ oder der Führungskräfte des Unternehmens, insbesondere der für die Dienstleistung verantwortlichen Personen durch Nachweis der Berufszulassung (Kammerurkunde, Bauvorlageberechtigung)/Studiennachweise, Berufserfahrung in Jahren.
  
  III.2.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
  Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Bei Arbeitsgemeinschaften sind die Angaben von jedem ARGE-Mitglied gefordert.
  1) Nachweis der geforderten Berufshaftpflichtversicherungsdeckung für Personenschäden: 3 000 000 EUR, für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden): 3 000 000 EUR, alternativ: Vorlage einer verbindlichen und unbedingten Erklärung des Versicherers zum Zeitpunkt der Abgabe der Bewerbung, worin sich der Versicherer bereit erklärt, bei Auftragserteilung die Berufshaftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen abzuschließen;
  2) Angaben zum Gesamtumsatz und zum Umsatz für entsprechende Dienstleistungen der letzten 3 Jahre VOF § 5 (4c), (Wichtung 10 %);
  3) Angaben zum jährlichen Mittel der in den letzten 3 Jahren Beschäftigten Führungskräfte im Büro, gegliedert nach Berufsgruppen VOF 5(5d), (Wichtung 10 %).
  
  III.2.3)Technische Leistungsfähigkeit
  Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
  1) 3 Referenzen zu realisierten Objektplanungen Gebäude für Sanierung und Umbau vergleichbarer Gebäude (hinsichtlich Nutzung, Bauweise, Baualter).
  Referenz 1: Neubau, Sanierung oder Umbau eines vergleichbaren Gebäudes (Verwaltungsgebäude);
  Referenz 2: Sanierung und Umbau eines vergleichbaren Gebäudes (Fachwerkgebäude);
  die jeweils innerhalb der letzten 10 Jahre abgeschlossen wurden, jeweils mit Angabe der Projektbezeichnung, Auftraggeber, Nutzungsart, Kurzcharakteristik des Vorhabens, Bruttogeschossfläche, anrechenbare Baukosten, erbrachte Leistungsphasen, Honorarzone, Denkmalschutzobjekt, Zeitraum der Leistungserbringung, Fertigstellung, Projektleitung und Projektbeteiligte Personen des Bewerbers, Bilddokumentation max. 2 Seiten A4 oder 1 Seite A3 je Referenz, Bauherrenbestätigung, (Wichtung 55 %);
  2) Referenzliste zu wesentlichen Leistungen der letzten 7 Jahre (ohne Referenzobjekte entsprechend Pkt. 1), jeweils mit Angabe der Projektbezeichnung, Ausführungsort, Auftraggeber, erbrachte Leistungsphasen, anrechenbare Baukosten, Planungsbeginn, Fertigstellung, Kurzcharakteristik, (Wichtung 10 %);
  3) Angaben zum vorgesehenen Projektteam VOF §4 (3), (Wichtung 10 %);
  4) Erklärung zur technischen Ausstattung für die Dienstleistung gemäß VOF §5 (5e), (Eingesetzte Geräte und Technik, eingesetzte Programme für CAD und Ausschreibung, GAEB-Schnittstellen); (Wichtung 1 %);
  5) Anteil von unter Umständen als Unterauftrag beabsichtigten Leistungen VOF §5 (5h) (Wichtung 4 %).
  Bei Punktgleichstand und Überschreitung der Höchstzahl der Bewerber, die zum Verhandlungsverfahren eingeladen werden, wird die architektonische Qualität der Referenzen berücksichtigt, um eine Reihenfolge unter den Bewerbern zu bilden.
  
  III.2.4)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
  
  III.3)Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
  
  III.3.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
  Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: ja
  Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Berufsqualifikation als Architekt gemäß § 19 (1) VOF.
  
  III.3.2)Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal
  Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: ja
  
  Abschnitt IV: Verfahren
  
  IV.1)Verfahrensart
  
  IV.1.1)Verfahrensart
  Verhandlungsverfahren
  Einige Bewerber sind bereits ausgewählt worden (ggf. nach einem bestimmten Verhandlungsverfahren) nein
  
  IV.1.2)Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
  Geplante Mindestzahl 3: und Höchstzahl 5
  Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Die eingegangenen Angebote werden nach den Kriterien gemäß Pkt. III 2 bewertet. Bei Punktgleichstand und Überschreitung der Höchstzahl wird die architektonische Qualität der Referenzen berücksichtigt, um eine Reihenfolge unter den Bewerbern zu bilden.
  
  IV.1.3)Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
  Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote ja
  
  IV.2)Zuschlagskriterien
  
  IV.2.1)Zuschlagskriterien
  das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind
  
  IV.2.2)Angaben zur elektronischen Auktion
  Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein
  
  IV.3)Verwaltungsangaben
  
  IV.3.1)Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:
  
  IV.3.2)Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags
  nein
  
  IV.3.3)Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung
  Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen oder die Einsichtnahme: 8.4.2016 - 14:00
  Kostenpflichtige Unterlagen: nein
  
  IV.3.4)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
  8.4.2016 - 15:00
  
  IV.3.5)Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
  
  IV.3.6)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können
  Deutsch.
  
  IV.3.7)Bindefrist des Angebots
  
  IV.3.8)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
  
  Abschnitt VI: Weitere Angaben
  
  VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
  Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
  
  VI.2)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
  Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: ja
  Angabe der Vorhaben und/oder Programme: EFRE.
  
  VI.3)Zusätzliche Angaben
  Es ist zwingend der über die E-Mail-Adresse der im Pkt. I.1) angegebenen Kontaktstelle erhältliche Bewerbungsbogen zu verwenden. Gewertet werden nur vollständig ausgefüllte und im Original unterschriebene Bewerbungsbögen und die darin geforderten Anlagen.
  Die Bewerbungen sind in Papierform in einem verschlossenen Umschlag mit der Kennzeichnung „VOF- Verfahren Sanierung Rathaus Vacha“ bei der im Pkt. I.1 angeführten Kontaktstelle fristgemäß und vollständig einzureichen.
  
  VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
  
  VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
  
  Vergabekammer des Freistaates Thüringen
  Weimarplatz 4, Postfach 2249
  99403 Weimar
  DEUTSCHLAND
  
  VI.4.2)Einlegung von Rechtsbehelfen
  
  VI.4.3)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
  
  Vergabekammer des Freistaates Thüringen
  Weimarplatz 4, Postfach 2249
  99403 Weimar
  DEUTSCHLAND
  
  VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
  7.3.2016
© European Union, http://ted.europa.eu

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INFO-BOX

Ausschreibung veröffentlicht	14.03.2016
Ergebnis veröffentlicht	18.11.2016
Zuletzt aktualisiert	03.12.2020
Wettbewerbs-ID	2-225482	Status	Kostenpflichtig
Seitenaufrufe	370

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