Abschnitt II: Auftragsgegenstand
II.1)Beschreibung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber:
Generalplanung Umbau, Sanierung und Erweiterung des Kreiskrankenhauses in Weilburg/ Lahn.
II.1.2)Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung
Dienstleistungen
Dienstleistungskategorie Nr 12: Architektur, technische Beratung und Planung, integrierte technische Leistungen, Stadt- und Landschaftsplanung, zugehörige wissenschaftliche und technische Beratung, technische Versuche und Analysen
Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: 35781 Weilburg.
NUTS-Code DE723
II.1.3)Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS)
Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag
II.1.4)Angaben zur Rahmenvereinbarung
II.1.5)Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
Die Kreiskrankenhaus Weilburg gGmbH (KWG) ist ein kommunales Krankenhaus in 100%iger Eigentümerschaft des Landkreises Limburg-Weilburg und mit 181 Betten im Krankenhausplan des Landes Hessen aufgenommen. Es ist als Notfallkrankenhaus ausgewiesen und verfügt neben diversen Fachabteilungen über eine anerkannte Intensivstation mit 8 Betten und 4 Beatmungsmöglichkeiten.
Im Rahmen einer baulichen Zielplanung beabsichtigt die KWG das 1974 in Betrieb genommene Krankenhaus durch einen notwendig gewordenen Anbau zu erweitern, die Intensivstation zu sanieren und umzubauen sowie eine Sanierung des Rohrleitungssystems vornehmen zu lassen.
Der Anbau ist an der Südseite des Krankenhauses vorgesehen. Hier sind im EG zusätzliche Arztzimmer und Büroräume vorgesehen. Im 2. und 3. Obergeschoss sollen jeweils vier 2-Bettzimmer angebaut werden. Im 1. OG befindet sich die Intensivstation, für die im Anbau zwei 2-Bettzimmer vorgesehen sind.
Die Anfang der 90iger Jahre durch einen Umbau im Bestand entstandene Intensivstation bedarf einer Sanierung und eines Umbaus. Die derzeit zur Verfügung stehenden 2-Bettzimmer entsprechen nicht mehr dem heutigen Standard. Im Rahmen des Umbaus und der Sanierung sollen moderne 1-Bettzimmer sowie im Anbau weitere 2-Bettzimmer entstehen.
Darüber hinaus ist unter anderem eine neue Lüftungsanlage mit Klimatisierung nach den neuesten Vorschriften vorgesehen.
Die Teilsanierung des Rohrleitungssystems sieht eine Strangsanierung des in die Jahre gekommenen Rohrleitungssystems im Bereich der Intensivstation vor.
Alle baulichen Maßnahmen finden im laufenden Betrieb statt.
Die Baukosten der Kostengruppen 300-400 belaufen sich auf ca. 4 100 000 EUR brutto wobei für den Umbau und die Sanierung der Intensivstation sowie die Strangsanierung eine Finanzierung aus dem Kommunalen Investitionsprogramm des Landes Hessen vorgesehen ist. Darüberhinaus erfolgt die weitere Finanzierung der Baumaßnahme über Fördermittel des Bundes sowie Eigenmittel.
Voraussichtlicher Baubeginn ist 07/2017.
Die ausgeschriebenen Leistungen beinhalten:
Objektplanungsleistungen Hochbau gemäß § 34 HOAI, LPH 1-8.
Fachplanerleistungen TGA gemäß § 55 HOAI, Anlagengruppen 1-8, LPH 1-8.
Fachplanung Tragwerksplanung nach § 51 HOAI, LPH 1-6.
Leistungen für Baulichen Brandschutz.
Im zu erbringenden Leistungsumfang sollen alle Planungsleistungen und alle erforderlichen
Nebenleistungen, die zur sachgerechten und vollständigen Ausführung der Planung gehören, enthalten
sein; auch dann, wenn sie nicht besonders erwähnt sind.
Der Generalplaner schuldet den mit den Einzelleistungen verbundenen Teilerfolg.
II.1.6)Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
71000000, 71200000, 71300000, 71327000
II.1.7)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): nein
II.1.8)Lose
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.9)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2)Menge oder Umfang des Auftrags
II.2.1)Gesamtmenge bzw. -umfang:
II.2.2)Angaben zu Optionen
II.2.3)Angaben zur Vertragsverlängerung
II.3)Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung
Beginn 1.7.2016. Abschluss 30.6.2018
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
III.1)Bedingungen für den Auftrag
III.1.1)Geforderte Kautionen und Sicherheiten:
III.1.2)Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften:
Honorarordnung für Architekten und Ingenieure HOAI und AHO in der jeweils geltenden Fassung.
III.1.3)Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:
III.1.4)Sonstige besondere Bedingungen
Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: nein
III.2)Teilnahmebedingungen
III.2.1)Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Siehe zu verwendender Bewerbungsbogen (Bewerbungen ohne ausgefüllten Bewerbungsbogen
werden ausgeschlossen).
a) Eigenerklärung, dass keine Ausschlusskriterien gemäß VOF §4 Abs.6 und Abs.9 vorliegen (gilt
auch für Nachunternehmer).
b) Eigenerklärung nach VOF §4 Abs.2 über eventuelle wirtschaftliche Verknüpfungen (gilt auch für
Nachunternehmer).
c) Nachweis der Teilnahmeberechtigung nach III.3.1) (gilt auch für Nachunternehmer)
d) Gegebenenfalls Verpflichtungserklärung des/der Nachunternehmer/s mit Ansprechpartner und
Leistungsteil.
e) Gegebenenfalls Erklärung von Bewerber-/Bietergemeinschaften zur gesamtschuldnerischen
Haftung.
Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 4, § 5 Abs. 1, 3 und 9 VOF), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.
III.2.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Siehe zu verwendender Bewerbungsbogen (Bewerbungen ohne ausgefüllten
Bewerbungsbogen werden ausgeschlossen):
a) Nachweis nach VOF §5 Abs.4.a) – Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung für die Planungsbereiche:
— Objektplanunge Gebäude: Deckungssummen Personenschäden mind. 3 000 000 EUR und sonstige Schäden mind. 3 000 000 EUR,
— Technische Gebäudeausrüstung, Tragwerksplanung und baulicher Brandschutz: Deckungssummen Personenschäden mind. 3 000 000 Euro und sonstige Schäden mind. 1 000 000 EUR,
bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut, oder die urschriftliche Erklärung eines entsprechenden Haftpflichtversicherers, dass er mit dem Bewerber im Auftragsfall eine
Berufshaftpflichtversicherung in gleicher Höhe abzuschließen bereit ist sowie eine rechtsverbindlich unterschriebne Eigenerklärung des Bewerbers zur Bereitschaft, im Auftragsfall die vorgenannte Versicherung abschließen zu wollen.
b) Angabe der Umsätze der letzten drei Geschäftsjahre (2013 – 2015) für folgende Planungsbereiche bzw. von folgenden Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft:
— Objektplanung Gebäude,
— Technische Gebäudeausrüstung Anlagengruppen 1-8.
Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 5 Abs.1, 4 VOF), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Für die jeweiligen Planungsbereiche werden nur Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften mit einem
Mindestgesamtumsatz von:
— Objektplanung Gebäude: 1 000 000 EUR netto für die Planungsleistung nach § 34 HOAI;
— Technische Gebäudeausrüstung Anlagengruppen 1-8: 1,0 Mio. Euro netto für die Planungsleistung nach § 55 HOAI
im Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre (2013 – 2015) berücksichtigt.
Bei Bewerbergemeinschaften werden die Angaben jeweils summarisch gewertet.
Die Mindestanforderungen für die Planungsbereiche sind unabhängig hiervon getrennt nachzuweisen.
III.2.3)Technische Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
Hochbau:
Referenzliste der in den letzten 5 Jahren erbrachten Planungsleistungen Hochbau mit Angaben Projektgegenstand, Bauherr, Ansprechpartner, Name des Projektleiters, erbrachte Leistungsphasen, Baukosten und Leistungszeitraum
Nachweis von mind. 1 vergleichbaren Planungsleistung nach § 34 HOAI für Umbau bzw. Sanierung von Funktionsbereichen in Krankenhäusern im laufenden Betrieb, deren Übergabe an den Bauherrn im Zeitraum 03/2011 – 03/2016 erfolgt sein muss, mit Baukosten KG 300+400 > 2 500 000 EUR (netto), selbst erbrachte Leistungsphasen 2-8. Erforderlich sind Angaben zu: Projektgegenstand, Bauherr, Ansprechpartner mit Telefonnummer bzw. E-Mail-Adresse, Name des Projektleiters, erbrachte Leistungsphasen, Baukosten und Leistungszeitraum sowie die ausführliche Projektdarstellung auf bis zu je 5 DIN A4 Seiten.
Nachweis von mind. 1 vergleichbaren Planungsleistung nach § 34 HOAI für Umbau bzw. Sanierung von Intensivstationen in Krankenhäusern im laufenden Betrieb, deren Übergabe an den Bauherrn im Zeitraum 03/2011 – 03/2016 erfolgt sein muss, mit Baukosten KG 300+400 > 2 500 000 EUR (netto), selbst erbrachte Leistungsphasen 2-8. Erforderlich sind Angaben zu: Projektgegenstand, Bauherr, Ansprechpartner mit Telefonnummer bzw. E-Mail-Adresse, Name des Projektleiters, erbrachte Leistungsphasen, Baukosten und Leistungszeitraum sowie die ausführliche Projektdarstellung auf bis zu je 5 DIN A4 Seiten.
Prüfung von zwei Referenzen aus den vorgenannten Referenzprojekten hinsichtlich einer Gesamtbewertung der erbrachten Planungsleistungen. Die Prüfung erfolgt durch die Vergabestelle. Die Vorlage von Referenzschreiben ist daher nicht gefordert. Hinweis: es werden jeweils die beiden gewerteten Referenzen zur Prüfung herangezogen.
Eigenerklärung zur Kosteneinhaltung der vorgenannten vergleichbaren Referenzprojekte für die KG 300+400, (jeweils freigegebene Budgetzahlen und Kostenfeststellung, ggfls. Erläuterungen: ausführlicher bei Abweichungen).
Referenzliste über die Erfahrung im Bereich Bearbeitung von einschlägigen Fördermittelanträgen
für Planungsleistungen im Bereich Krankenhausbau mit Angaben Projektgegenstand, Bauherr, Ansprechpartner, Name des Projektleiters, Baukosten und Leistungszeitraum
Sonstiges:
Nachweis eines anerkannten Zertifikats zum Managementsystem (z. B. DIN EN ISO 9001).
Eigenerklärung über den durchschnittlichen Jahreshonorarumsatz (netto) der Jahre 2013 – 2015 des Bewerbers für entsprechende Planungsleistungen (nach §34 HOAI).
Fachplanung TGA:
Referenzliste der in den letzten 5 Jahren erbrachten Planungsleistungen TGA mit Angaben Projektgegenstand, Bauherr, Ansprechpartner, Name des Projektleiters, erbrachte Leistungsphasen, Baukosten und Leistungszeitraum.
Nachweis von mind. 1 vergleichbaren Planungsleistung nach § 34 HOAI für Umbau bzw. Sanierung von Funktionsbereichen in Krankenhäusern im laufenden Betrieb, deren Übergabe an den Bauherrn im Zeitraum 03/2011 – 03/2016 erfolgt sein muss, mit Baukosten KG 300+400 > 2 500 000 EUR (netto), selbst erbrachte Leistungsphasen 2-8. Erforderlich sind Angaben zu: Projektgegenstand, Bauherr, Ansprechpartner mit Telefonnummer bzw. E-Mail-Adresse, Name des Projektleiters, erbrachte Leistungsphasen, Baukosten und Leistungszeitraum sowie die ausführliche Projektdarstellung auf bis zu je 5 DIN A4 Seiten.
Nachweis von mind. 1 vergleichbaren Planungsleistung nach § 34 HOAI für Umbau bzw. Sanierung von Intensivstationen in Krankenhäusern im laufenden Betrieb, deren Übergabe an den Bauherrn im Zeitraum 03/2011 – 03/2016 erfolgt sein muss, mit Baukosten KG 300+400 > 2 500 00 EUR (netto), selbst erbrachte Leistungsphasen 2-8. Erforderlich sind Angaben zu: Projektgegenstand, Bauherr, Ansprechpartner mit Telefonnummer bzw. E-Mail-Adresse, Name des Projektleiters, erbrachte Leistungsphasen, Baukosten und Leistungszeitraum sowie die ausführliche Projektdarstellung auf bis zu je 5 DIN A4 Seiten.
Prüfung von zwei Referenzen aus den vorgenannten Referenzprojekten hinsichtlich einer Gesamtbewertung der erbrachten Planungsleistungen. Die Prüfung erfolgt durch die Vergabestelle. Die Vorlage von Referenzschreiben ist daher nicht gefordert.
Hinweis: es werden jeweils die beiden gewerteten Referenzen zur Prüfung herangezogen.
Eigenerklärung zur Kosteneinhaltung der vorgenannten vergleichbaren Referenzprojekte für die KG 400, (jeweils freigegebene Budgetzahlen und Kostenfeststellung, ggfls. Erläuterungen: ausführlicher bei Abweichungen).
Umsatz: Eigenerklärung über den durchschnittlichen Jahreshonorarumsatz (netto) der Jahre
2013 – 2015 des Bewerbers für entsprechende Planungsleistungen (nach § 55 HOAI).
Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 5 Abs. 1, 5, 8 VOF), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Referenzen Hochbauplanung und Fachplanung TGA:
Umbau bzw. Sanierung von Funktionsbereichen in Krankenhäusern im laufenden Betrieb
Umbau bzw. Sanierung von Intensivstationen in Krankenhäusern im laufenden Betrieb
Sonstige Nachweise Hochbauplanung und Fachplanung TGA:
1,0 Mio. Euro (netto) durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre.
III.2.4)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.3)Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
III.3.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: ja
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Teilnahmeberechtigt für die Objektplanung Gebäude sind Personen, die als Berufsqualifikation den Beruf des Architekten gemäß § 19 Abs.1 VOF nachweisen können. Teilnahmeberechtigt für die Fachplanung der Technischen Ausrüstung, Tragwerksplanung und baulicher Brandschutz sind Personen, die als Berufsqualifikation den Beruf des Ingenieurs gemäß § 19 Abs. 2 VOF nachweisen können sowie die jeweils erforderliche Nachweisberechtigung haben.
Der Zulassungsbereich bezieht sich auf die Mitgliedstaaten des europäischen Wirtschaftsraumes
sowie auf die Staaten der Vertragsparteien des WTO-Abkommen.
Teilnahmeberechtigt sind natürliche und juristische Personen, die die geforderten fachlichen Anforderungen erfüllen. Bei natürlichen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn sie gemäß Rechtsvorschrift ihres Heimatstaates berechtigt sind, am Tage der Bekanntmachung die
Berufsbezeichnung Architekt bzw. Ingenieur zu führen. Ist in dem Heimatstaat des Bewerbers die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen als Ingenieur, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG des Europäischen Parlaments und des Rates – Berufsanerkennungsrichtlinie – gewährleistet ist und den Vorgaben des Rates vom 7.9.2005 über die Anerkennung von Berufsqualifikationen (ABl. EU Nr. L 255 S. 22) entspricht. Bei juristischen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn zu ihrem satzungsgemäßen Geschäftszweck Planungsleistungen gehören, die der anstehenden Planungsaufgabe entsprechen, und wenn der bevollmächtigte Vertreter der juristischen Person die fachlichen Anforderungen erfüllt, die an natürliche Personen gestellt werden. Bietergemeinschaften natürlicher und juristischer Personen sind ebenfalls teilnahmeberechtigt, wenn jedes Mitglied der Bietergemeinschaft teilnahmeberechtigt ist.
III.3.2)Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal
Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: ja
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Verfahrensart
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
Einige Bewerber sind bereits ausgewählt worden (ggf. nach einem bestimmten Verhandlungsverfahren) nein
IV.1.2)Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl 3: und Höchstzahl 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Die Bewertung erfolgt anhand der eingereichten Unterlagen:
a) Vollständiger Nachweis zu III.2.1) Persönliche Leistungsfähigkeit des Bieters (KO-Kriterium ohne
Punktebewertung);
b) Vollständige Unterlagen zu III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bieters
(KO-Kriterium ohne Punktebewertung);
c) Technische und fachliche Eignung des Bieters: gemäß nachfolgenden Wertungskriterien:
Objektplanung Gebäude 70 %;
Technische Gebäudeausrüstung 30 %.
Es erfolgen jeweils getrennte Wertungen innerhalb der einzelnen Bereiche:
Objektplanung Gebäude:
— erbrachte Planungsleistungen insgesamt (Wichtung 2 %);
— 1 Referenz Umbau/Sanierung von Funktionsbereichen in Krankenhäusern (Wichtung 24 %);
— 1 Referenz Umbau/ Sanierung von Intensivstationen in Krankenhäusern (Wichtung 24 %);
— Ergebnis der Referenzprüfungen (Wichtung 22 %);
— Kosteneinhaltung bei vorgenannten vergleichbaren Bauten (Wichtung 10 %);
— Referenzliste über Erfahrungen mit Fördermittelanträgen (Wichtung 3 %);
— Nachweis Managementzertifikat (Wichtung 10 %);
— durchschnittlicher Honorarumsatz (Wichtung 5 %).
Technische Gebäudeausrüstung:
— erbrachte Planungsleistungen insgesamt (Wichtung 5 %);
— 1 Referenz Umbau/Sanierung von Funktionsbereichen in Krankenhäusern (Wichtung 24 %);
— 1 Referenz Umbau/Sanierung von Intensivstationen in Krankenhäusern (Wichtung 24 %);
— Ergebnis der Referenzprüfungen (Wichtung 22 %);
— Kosteneinhaltung bei vorgenannten vergleichbaren Bauten (Wichtung 15 %);
— durchschnittlicher Honorarumsatz (Wichtung 10 %).
Weitere Angaben zur Bewerberauswahl entnehmen Sie bitte der anhängenden Auswahlmatrix.
IV.1.3)Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote nein
IV.2)Zuschlagskriterien
IV.2.1)Zuschlagskriterien
das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien
1. Qualifikation, Referenzen, Vorstellung und Auftritt der Projektleiter und des Gesamtprojektleiters. Gewichtung 35
2. Projektbezogene Personalstruktur sowie Qualifikation und Referenzen des Projektteams und der Bauleiter. Gewichtung 30
3. Vorhabenbezogenes Projektmanagement und Projektkommunikation. Gewichtung 10
4. Konkrete Maßnahmen zur Kosten-, Termin- und Qualitätskontrolle. Gewichtung 10
5. Präzision der Projektanalyse. Gewichtung 10
6. Honorar: Nebenkosten und Stundensätze. Gewichtung 5
IV.2.2)Angaben zur elektronischen Auktion
Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein
IV.3)Verwaltungsangaben
IV.3.1)Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:
KWE GP
IV.3.2)Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags
nein
IV.3.3)Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung
Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen oder die Einsichtnahme: 9.5.2016 - 12:00
IV.3.4)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
17.5.2016 - 12:00
IV.3.5)Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.3.6)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können
Deutsch.
IV.3.7)Bindefrist des Angebots
IV.3.8)Bedingungen für die Öffnung der Angebote