Berlin TXL, The Urban Tech Republic, Projektsteuerung Gebäude E1

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Berlin TXL, The Urban Tech Republic, Projektsteuerung Gebäude E1.

In Vorbereitung auf die ab 2017 beginnenden Planungs- und Bauleistungen für die Hochbaumaßnahmen in der Energiezentrale E1 des Flughafens Tegel sucht die Tegel Projekt GmbH ein kompetentes Dienstleistungsunternehmen für die Projektsteuerung, welches die Planungs- und Realisierungstermine koordiniert und überwacht, das Planmanagement sowie sonstige flankierende Leistungen übernimmt.

Berlin.

Nach Einstellung des Flugbetriebs wird das Gelände des Flughafens Tegel und die sich darauf befindlichen Gebäude den Grundstückseigentümern (Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Land Berlin) übergeben. Das Land Berlin hat in diesem Zusammenhang im August 2011 die Tegel Projekt GmbH mit der Bewirtschaftung der landeseigenen Grundstücksflächen (ca. 159 ha) und Gebäude (ca. 33 Stück mit einer Gebäudenutzfläche von rd. 135.000 m²) und der Entwicklung eines Forschungs- und Industrieparks „Berlin TXL – The Urban Tech Republic“ beauftragt.

In diesem Rahmen soll das vorhandene Gebäude E1, welches aktuell als Energiezentrale genutzt wird, ertüchtigt, saniert und erweitert werden. Innerhalb des Gebäudes (ca. 3.500 qm BGF) sollen im Wesentlichen Flächen für Energieerzeugungsanlagen, Kälteanlagen, eine Leitzentrale, sowie Sanitärräume und Verwaltungsräume geschaffen werden.

Für das Gebäude bestehen besondere architektonische Anforderungen hinsichtlich der Einbindung in das Gesamtkonzept von „Berlin TXL – The Urban Tech Republic“.

Ein erstes Konzept für die Ertüchtigung des Gebäudes liegt in zwei Varianten bereits vor. Die anrechenbaren Kosten betragen nach ersten Schätzungen für die Base-Case-Variante ca. 3 500 000 EUR netto, für die Best-Case-Variante inklusive einer Erweiterungsfläche ca. 5 000 000 EUR netto.

Es wird nun ein kompetentes Unternehmen gesucht, welches für dieses Projekt die Projektsteuerungsleistungen in Anlehnung an das Leistungsbild des AHO, Heft 9, in den Handlungsbereiche A bis E und über alle Projektstufen 1 bis 5 erbringt.

Als erster Schritt werden die notwendigen Leistungen beauftragt, um das Projekt auf Grundlage der vorliegenden Varianten weiter zu definieren und in ein Bedarfsprogramm zu überführen. Die weiteren Leistungen und Projektstufen sind optional und werden ganz oder in Teilen unter anderem unter Berücksichtigung des Projektfortschritts beauftragt. Alle Leistungen sind in enger Abstimmung mit den weiteren internen und externen Projektbeteiligten zu erbringen.

Der Auftraggeber behält sich hinsichtlich der zu vergebenden Leistungen ein Sonderkündigungsrecht vor. Dieses stellt insbesondere auf den Entfall der Geschäftsgrundlage, z.B. bei Verzögerungen des Projektes, Absehen von der Schließung des Flughafens Tegel, sowie auf den Wegfall bzw. Austausch des benannten Personals ab, und wird im Rahmen der Angebotsaufforderung weiter konkretisiert werden.

Weitergehenden Informationen und Bedingungen sind den weiteren Auftragsunterlagen zu entnehmen, die unter der folgenden Adresse zur Verfügung stehen:

http://www.wiechers-beck.de/plattform/berlin-txl/projektsteuerung-e1

HINWEIS: Die Ausschreibung erfolgt unter dem Vorbehalt der Verfügbarkeit und Freigabe der entsprechenden Mittel im Haushalt des Landes Berlins.

Die Laufzeit des Vertrages kann zum jetzigen Zeitpunkt nicht abschließend bestimmt werden. Obige Angabe ist ein unverbindlicher Richtwert, der sich je nach Projekterfordernis verändern wird und aus dem keinerlei Ansprüche abzuleiten sind.

Die Bewertung erfolgt auf Grundlage der Angaben zu den technischen Fachkräften (Projektleitung bzw. Stellvertretende Projektleitung), die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen (vgl. III.1.3.).

1 Projektleitung (max. 18 Punkte)

1.1 Berufserfahrung (in Jahren) für entsprechende Dienstleistungen:

je Jahr über der Mindestanforderung 1 Punkt, max. 12 Punkte;

1.2 Berufserfahrung im Unternehmen:

je Jahr 1 Punkt, max. 6 Punkte;

2 Stellvertretende Projektleitung (max. 18 Punkte)

2.1 Berufserfahrung (in Jahren) für entsprechende Dienstleistungen:

je Jahr über der Mindestanforderung 1 Punkt, max. 12 Punkte;

2.2 Berufserfahrung im Unternehmen:

je Jahr 1 Punkt, max. 6 Punkte;

3 Referenzen (max. 90 Punkte)

Vergleichbare Referenzprojekte (Industriebau / Gewerbebau / Gebäude für Energieerzeugungsanlagen), die von den technischen Fachkräften (Projektleitung bzw. Stellvertretende Projektleitung), die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, mindestens in der Position der Stellvertretenden Projektleitung bearbeitet wurden:

3.1 Art des Projektes – Referenzen zu Gebäuden für Energieerzeugungsanlagen:

je Referenz 8 Punkte, maximal 24;

3.2 Art der Maßnahme – Referenzen zu Umbau, Sanierung, Umnutzung:

je Referenz 4 Punkte, maximal 12;

3.2.1 Art der Maßnahme – Referenzen gemäß 3.2 bei denen das Bestandsgebäude ein Baujahr zwischen 1960 und 1980 aufweist:

je Referenz zusätzlich 2 Punkte, maximal 6;

3.3 Leistungsumfang – Referenzen, die in allen Handlungsbereichen und allen Projektstufen in Anlehnung AHO bearbeitet wurden:

je Referenz 4 Punkte, maximal 12;

3.4 Verantwortete Gesamtbaukosten – Referenzen mit verantworteten Gesamtbaukosten größer gleich 5 000 000 EUR brutto:

je Referenz 2 Punkte, maximal 6;

3.5 Auftraggeber – Referenzen mit einem öffentlichen Auftraggeber gem. § 99 GWB:

je Referenz 2 Punkte, maximal 6;

3.6 Gesamtaufgabe – Referenzen, die die Kriterien 3.1, 3.2, 3.3, 3.4 und 3.5 gleichzeitig erfüllen:

(zusätzlich) je Referenz 8 Punkte, maximal 24.

In der Summe aller Kriterien werden maximal 126 Punkte vergeben. Bei Punktegleichstand entscheidet die Bewertung der Teilbereiche in der Reihenfolge Referenzen, Projektleitung, Stellvertretende Projektleitung. Sollte auch in den Teilbereichen ein Punktegleichstand vorliegen, entscheidet das Los.

Siehe auch Angaben unter II.2.4). Mit dem Abschluss des Vertrags werden lediglich die nicht optionalen Teile der Leistung beauftragt. Die weiteren Leistungen, Leistungsphasen und Leistungsteile werden einzeln oder im Ganzen, ganz oder teilweise, schriftlich beauftragt. Wesentliche Voraussetzungen für die weitere Beauftragung sind die Einhaltung der vorgegebenen Kostenobergrenzen und Termine.

Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung der optionalen Leistungen besteht nicht. Der Auftraggeber behält sich explizit vor, einzelne Leistungen ganz oder in Teilen auch an Dritte zu vergeben.

Einzureichen ist der im Original unterzeichnete Bewerbungsbogen sowie die untenstehend aufgeführten Nachweise und Erklärungen (siehe Anlagen zum Bewerbungsbogen). Nachweise können in Kopie eingereicht werden.

1. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherungsdeckung mit einer Deckungssumme von mindestens 2.500.000 EUR für Personenschäden und 1.000.000 EUR für sonstige Schäden, wobei die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres jeweils das Zweifache dieser Deckungssummen betragen muss. Alternativ kann eine Bescheinigung eines Versicherers (nicht Makler) an den Versicherungsnehmer eingereicht werden, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen werden kann oder die Deckungssumme entsprechend erhöht werden kann.

2. Nachweis der Unterschriftsbefugnis bei juristischen Personen durch einen Registerauszug (Handelsregisterauszug oder Partnerschaftsregisterauszug) bzw. bei juristischen Personen ohne geführten Registereintrag ersatzweise durch Eigenerklärung

(soweit zutreffend; siehe Anlage 1 zum Bewerbungsbogen).

3. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB

(siehe Anlage 2 zum Bewerbungsbogen).

4. Eigenerklärung zu den fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB

(siehe Anlage 3 zum Bewerbungsbogen).

5. Eigenerklärung über Vertretungsbefugnis im Falle einer Bewerber-/Bieter-/Arbeitsgemeinschaft durch Vorlage der Vollmachtserklärung des bevollmächtigten Vertreters, der durch alle Mitglieder der Gemeinschaft legitimiert ist, sowie unterzeichnete Erklärung über gesamtschuldnerische Haftung im Falle einer solchen Gemeinschaft

(soweit zutreffend; siehe Anlage 4 zum Bewerbungsbogen).

6. Eigenerklärung zu den Auftragsanteilen, für die ein Auftrag an einen Nachunternehmer zu erteilen beabsichtigt wird

(siehe Anlage 5 zum Bewerbungsbogen).

7. Verpflichtungserklärung Drittunternehmer

(soweit dessen Eignungsnachweise zum Eignungsnachweis des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft herangezogen werden; siehe Anlage 6 zum Bewerbungsbogen; die Vorgaben für Drittunternehmer gelten im gleichen Maße für verbundene Unternehmen).

8. Eigenerklärung zur Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben zu Mindestentgelten, zur Gewährung des gleichen Entgelts bei gleicher Arbeit für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer, zur Verpflichtung eventueller Nachunternehmer zur Einhaltung ebendieser Vorgaben

(siehe Anlage 7 und 7a zum Bewerbungsbogen).

9. Eigenerklärung zu den Maßnahmen der Frauenförderung, die gemäß Frauenförderverordnung in dem Unternehmen durchgeführt werden

(siehe Anlage 8 und 8a zum Bewerbungsbogen).

HINWEIS: Der Bewerber bzw. die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft (einschließlich eventueller Drittunternehmer) dürfen weder einen Eintrag im Gewerbezentralregister noch in den Sanktionslisten der EG- Antiterrorismusverordnungen (EG) Nr. 2580/2001 und 881/2002 haben. Des Weiteren dürfen die Bewerber bzw. Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft nicht durch das Land Berlin wegen Verfehlungen gesperrt und vom Wettbewerb ausgeschlossen sein.

1. Eigenerklärung zum Gesamtumsatz in EUR netto p. a. im Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre; die Angaben können auf 100 000 EUR gerundet werden.

2. Eigenerklärung zum Umsatz für entsprechende Dienstleistungen (Projektsteuerungsleistungen) in EUR netto p.a. im Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre; die Angaben können auf 100 000 EUR gerundet werden.

3. Eigenerklärung zur Anzahl der freien und festangestellten Mitarbeiter bezogen auf Vollzeitstellen im Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre.

4. Eigenerklärung zur Anzahl der freien und festangestellten Mitarbeiter entsprechender Qualifikation, also mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung in der Projektsteuerung, bezogen auf Vollzeitstellen im Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre.

(Zu 1. bis 4, siehe Bewerbungsbogen)

HINWEIS: Ein Bestand des Unternehmens seit drei Jahren ist nicht Voraussetzung. Für Unternehmen, die weniger als drei Jahre bestehen, sind die Erklärungen jeweils nur bezogen auf den Durchschnitt der bislang abgeschlossenen Geschäftsjahre abzugeben.

Zu 2. Eigenerklärung zum Umsatz für entsprechende Dienstleistungen (Projektsteuerung) in EUR netto p.a. im Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre:

mindestens 300 000 EUR netto p.a.

zu 3. Eigenerklärung zur Anzahl der freien und festangestellten Mitarbeiter entsprechender Qualifikation, also mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung in der Projektsteuerung, bezogen auf Vollzeitstellen im Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre:

mindestens 3 Vollzeitstellen

HINWEIS:

Ein Bestand des Unternehmens seit drei Jahren ist nicht Voraussetzung. Für Unternehmen, die weniger als drei Jahre bestehen, sind die Erklärungen jeweils nur bezogen auf den Durchschnitt der bislang abgeschlossenen Geschäftsjahre abzugeben.

1. Eigenerklärung zu den technischen Fachkräften (Projektleitung bzw. Stellvertretende Projektleitung), die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, jeweils unter anderem mit folgenden Angaben:

a. Name, Vorname

b. Berufliche Qualifikation

c. Berufserfahrung (in Jahren)

d. Berufserfahrung (in Jahren) für entsprechende Dienstleistungen (Projektsteuerung)

e. Berufserfahrung (in Jahren) im Unternehmen

Ein Austausch des Personals kann nur aus wichtigem Grund erfolgen.

(zu 1.: siehe Bewerbungsbogen)

2. Eigenerklärung zu vergleichbaren Referenzprojekten, die von den technischen Fachkräften (Projektleitung bzw. Stellvertretende Projektleitung), die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, bearbeitet wurden, jeweils unter anderem mit folgenden Angaben:

a. Art des Projektes (Wohnungsbau / Industriebau / Gewerbebau / Gebäude für Energieerzeugungsanlagen / Sonderbau / Sonstige) bezogen auf die Nutzung nach Fertigstellung

b. Art der Maßnahme (Neubau / Umbau, Sanierung, Umnutzung / Sonstige)

c. Bei Umbau, Sanierung, Umnutzung: Baujahr des Bestandsgebäudes

d. Leistungsumfang (bezogen auf die Projektstufen und Handlungsbereiche nach AHO, Heft 9)

e. Leistungszeit

f. Leistungsort

g. Zeitpunkt der Fertigstellung (Übergabe an den Bauherrn)

h. Verantwortete Gesamtbaukosten

i. Stellung im Projektteam

j. Auftraggeber mit Kontaktdaten des dortigen Ansprechpartners,

k. Art des Auftraggebers (öffentlich / privat / Sonstige)

Ein Referenzprojekt darf nur dann eingereicht werden, wenn alle folgenden Kriterien erfüllt sind:

— Wenn das Projekt innerhalb der letzten fünf Jahre (bezogen auf den Tag der Bekanntmachung) fertig gestellt wurde (Übergabe an den Bauherrn); es ist keine Voraussetzung, dass der Bewerber bereits seit zehn Jahren existiert.

— Das Projekt hinsichtlich Kosten, Termine und Qualitäten erfolgreich abgeschlossen wurde.

— Wenn keine negativen Auskünfte vorliegen bzw. keine negativen Auskünfte durch den anzugebenden Ansprechpartner vorliegen.

— Wenn das Projekt in den Projektstufen 1-3 sowie in den Handlungsbereiche A-E, in Anlehnung an die Bezeichnungen in AHO Heft 9, durchgängig durch die technischen Fachkräfte (Projektleitung bzw. Stellvertretende Projektleitung), die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, bearbeitet wurde. Referenzen der technischen Fachkräfte (Projektleitung bzw. Stellvertretende Projektleitung), die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, die diese für andere Arbeitgeber bearbeitet haben, sind ebenfalls zulässig.

(zu 2.: Siehe Deckblatt Referenzen in Anlage zum Bewerbungsbogen. Eine erläuternde Darstellung des Referenzprojektes ist zusätzlich auf max. einer DINA4-Seite beizulegen.).

Zu 1. Eigenerklärung zu den technischen Fachkräften

Für die Projektleitung:

— Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung für entsprechende Dienstleistungen (Projektsteuerung)

Für die Stellvertretende Projektleitung:

— Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung für entsprechende Dienstleistungen (Projektsteuerung)

Zu 2. Eigenerklärung zu vergleichbaren Referenzprojekten der technischen Fachkräfte:

— Mindestens ein Referenzprojekt als Umbau, Sanierung bzw. Umnutzung eines Gebäudes für Energieerzeugungsanlagen

— Mindestens ein Referenzprojekt mit verantworteten Gesamtbaukosten größer gleich 3 500 000 EUR brutto

— Mindestens ein Referenzprojekt für einen öffentlichen Auftraggeber, welches mindestens in der Position Projektleiter bearbeitet wurde.

Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 2 500 000 EUR für Personenschäden und 1 000 000 EUR für sonstige Schäden, wobei die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres jeweils das Zweifache dieser Deckungssummen betragen muss, bei einem, in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben.

1. Der Teilnahmeantrag besteht aus einem vollständig ausgefüllten Bewerbungsbogen mit den geforderten Angaben und nummerierten Anlagen. Die Formblätter sind auf der projektbezogenen Plattform (http://www.wiechers-beck.de/plattform/berlin-txl/projektsteuerung-e1/bewerbungsbogen) abrufbar.

2. Bei Bewerbergemeinschaften ist für jedes Mitglied ein Bewerbungsbogen inklusive aller entsprechenden Nachweise und Erklärungen einzureichen; davon abweichend sind die Nachweise zur wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit lediglich insgesamt (pro Teilnahmeantrag) vollständig vorzulegen und werden kumulativ betrachtet.

Dies gilt auch für Nachunternehmer, wenn sich der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner bzw. ihrer Eignung des Nachunternehmers bedient. Die Angaben von Nachunternehmern werden nur berücksichtigt, wenn der jeweilige Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag eine entsprechende Verpflichtungserklärung abgibt. Die Vorgaben für Nachunternehmer gelten in gleichem Maße für verbundene Unternehmen.

Je Teilnahmeantrag sind maximal eine Projektleitung und eine stellvertretende Projektleitung zu benennen. Bei Einreichung mehrerer Bewerbungsbögen bleiben die entsprechenden Felder in den übrigen Bewerbungsbögen unausgefüllt.

3. Teilnahmeanträge, die in elektronischer Form eingereicht werden, sind per E-Mail im pdf-Format bei der bezeichneten Stelle (MTFBZHFraG1TV0stT1ItRDA/dmhkYmdkcXIsYWRiai1jZA==) einzureichen. Nach Eingang der Mail erhalten Sie eine automatisch generierte Eingangsbestätigung; dies beinhaltet keinerlei inhaltliche Prüfung des Teilnahmeantrags, sondern bestätigt ausschließlich den Eingang der Nachricht.

Teilnahmeanträge, die in Papierform eingereicht werden, sind in einem fest verschlossenen Umschlag und deutlich mit der Aufschrift „Projektsteuerung E1. Nicht öffnen vor Ablauf der Teilnahmefrist.“ gekennzeichnet vor Ablauf der Teilnahmefrist bei der bezeichneten Stelle (wiechers beck) einzureichen. Bitte beachten Sie, dass in Papierform eingereichte Teilnahmeanträge im Original unterzeichnet sein müssen.

4. Die Vergabestelle behält sich vor, zur Überprüfung der Angaben ggf. weitere Nachweise und Erklärungen innerhalb einer angemessenen Frist nachzufordern.

5. Auskünfte werden nur nach schriftlicher Anforderung per E-Mail an die benannte Kontaktstelle (MTVxYG1iXF1gO3JkYF5jYG1uKF1gXmYpX2A=) erteilt. Die Beantwortung und weitere Informationen des Auftraggebers werden, soweit im Zuge der Gleichbehandlung aller Bewerber geboten, auf der projektbezogenen Plattform (http://www.wiechers-beck.de/plattform/ berlin-txl/projektsteuerung-e1/information-und-rueckfragen) veröffentlicht.

6. Wettbewerbsbeschränkende Absprachen führen zum Ausschluss aus dem Verfahren und berechtigen auch nach Abschluss des Vertrages zur Kündigung durch den Auftraggeber.

7. Mehrfachbewerbungen sind unzulässig und führen zum Ausschluss des jeweiligen Bewerbers bzw. der jeweiligen Bewerbergemeinschaft.

8. Für die Teilnahme am Verfahren wird von der Vergabestelle keine Aufwandserstattung, Entschädigung oder Vergütung gewährt; dies gilt auch für den Fall, dass das Verfahren gleich zu welchem Zeitpunkt abgebrochen wird.

9. Alle Teilnehmer am Verfahren verpflichten sich, die Ihnen im Rahmen dieses Verfahrens bzw. bei Vertragsausführung bekannt werdenden Informationen vertraulich zu behandeln. Die von den Teilnehmern im Rahmen dieses Verfahrens mitgeteilten personen- und unternehmensbezogenen Angaben werden im Rahmen dieses Verfahrens gespeichert und verarbeitet. Durch Abgabe eines Teilnahmeantrags erklären diese sich hiermit einverstanden.

Internet-Adresse:https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer/

Bei Verstößen gegen Vergabevorschriften kann auf Antrag ein Nachprüfungsverfahren bei der oben genannten Vergabekammer eingeleitet werden. Voraussetzung für die Einlegung eines Nachprüfungsantrags ist das Vorliegen der Anforderungen des § 160 GWB. Danach sind Verstöße gegen Vergabevorschriften, die der Antragsteller im Vergabeverfahren erkannt hat, innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis über den Vergaberechtsverstoß gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Weiterhin dürfen bis zu dem Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sein.

Internet-Adresse:https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer/