Zum Nachweis der fachlichen Eignung verlangt der Auftraggeber den Nachweis, dass der Bieter Leistungen, die mit den hier zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind, in der Vergangenheit bereits erbracht hat. Dieser Nachweis ist durch die Angabe einer Referenzleistung zu führen.
Es kann höchstens 1 Referenz benannt werden. Für den Fall, dass der Bewerber mehr als eine Referenz einreicht, hat er anzugeben, welche Referenz der Auftraggeber bei der Auswahlentscheidung berücksichtigen soll. Hierzu kann die Formblattanlage „Referenz Unternehmen“ kopiert und verwendet werden. Erfolgt jedoch keine Angabe, wird der Auftraggeber diejenige Referenz seiner Auswahl zugrundelegen, die in der Anlage als erste benannt ist.
Bei Bewerbergemeinschaften muss die Referenz durch ein Mitglied der Gemeinschaft (d. h. nicht durch jedes einzelne Mitglied) erbracht sein.
Ausreichend sind nur solche Projekte, bei denen die Leistungen des Bewerbers abgeschlossen sind. Gehört die Leistungsphase 9 zum Leistungsumfang und ist nur diese noch nicht abgeschlossen, wird die Referenz berücksichtigt.
Folgende Angaben sind für jede eingereichte Referenzleistung mindestens zu machen:
— Ansprechpartner Auftraggeber (Name, Anschrift, Telefonnummer);
— erbrachte Leistungen;
— Baukosten;
— Projektgröße;
— Zeitpunkt der Leistungserbringung, Zeitpunkt der Abnahme des Bauvorhabens durch den Nutzer;
— Angaben zur Gebäudeart / Vergleichbarkeit;
— Angaben zum Auftraggeber;
— kurze Projektbeschreibung möglichst in Wort und Bild.
Davon mindestens ein Referenzprojekt, das folgende Mindestanforderungen erfüllt:
— Es muss sich um ein Bauvorhaben handeln, das der Schulbauförderrichtlinie unterliegt. (oder Anwendung anderer entsprechender Richtlinien);
— Es muss sich um ein Bauvorhaben handeln, das mindestens eine Mensa / Kantine beinhaltet;
— Abnahme nicht vor dem 1.1.2011;
— mindestens Leistungsphase 3-8 der Objektplanung erbracht;
— Anrechenbare Kosten (KGR 300+400) mindestens 2 000 000 EUR, netto;
Zwei verschiedene Referenzobjekte, die diese Anforderungen gemeinsam erfüllen, sind möglich.