Errichtung eines Ersatzneubaus der 2-zügigen Sachsenring Mittelschule

BEKANNTMACHUNG Dienstleistungsauftrag

ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER

I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N): Stadt Hohenstein-Ernstthal, -, Kontakt Bauamt Stadt Hohenstein-Ernstthal Leiter: Herr Dipl.-Ing. Weber, D-09331 Hohenstein-Ernstthal. Tel. +49 3723402-260. E-Mail: MjE2UlFlUV1kMFhfWFVeY2RVWV4dVWJeY2RkWFFcHlRV. Fax +49 3723402-309. Weitere Auskünfte erteilen: Prolog GmbH, Humboldtstr. 17, z. Hd. von Dipl.-Ing. Henrik Schumann, D-04105 Leipzig. Tel. +49 34198270-40 / 1622558369. E-Mail: MThhZl5nOGhqZ2RnXyVaWW0mXF0=. Fax +49 34198270-41. URL: www.prolog-bau.de. Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: Prolog GmbH, Humboldtstr. 17, z. Hd. von Dipl.-Ing. Henrik Schumann, D-04105 Leipzig. Tel. +49 34198270-40 / 1622558369. E-Mail: MjE2WFVeYllbHmNTWGVdUV5eMGBiX1xfVx1SUWUeVFU=. Fax +49 34198270-41. URL: www.prolog-bau.de. Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: Prolog GmbH, Humboldtstr. 17, z. Hd. von Dipl.-Ing. Henrik Schumann, D-04105 Leipzig. Tel. +49 34198270-40 / 1622558369. E-Mail: MTRkYWpuZWcqb19kcWldamo8bG5raGtjKV5dcSpgYQ==. Fax +49 34198270-41. URL: www.prolog-bau.de.

I.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN): Allgemeine öffentliche Verwaltung. Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: Nein.

ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND

II.1) BESCHREIBUNG

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Planungsleistungen zur Errichtung eines Ersatzneubaus der 2-zügigen Sachsenring Mittelschule in Hohenstein-Ernstthal. Leistungen von Architekten und Ingenieuren gemäß §15 HOAI für die Objekt- und Freianlagenplanung.

II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung: Dienstleistung. Dienstleistungskategorie: Nr. 12. Hauptort der Dienstleistung: D-09331 Hohenstein-Ernstthal NUTS-Code: DEG0L.

II.1.3) Gegenstand der Bekanntmachung: Öffentlicher Auftrag.

II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens: Planungsleistungen zur Errichtung eines Ersatzneubaus der 2-zügigen Sachsenring Mittelschule in Hohenstein-Ernstthal. Leistungen von Architekten und Ingenieuren gemäß §15 HOAI für die Objekt- und Freianlagenplanung. Die Stadt Hohenstein-Ernstthal beabsichtigt in der Talstraße - am traditionellen Schulstandort einen Ersatzneubau für die dort bereits bestehende 2-zügige Mittelschule zu errichten. Ein entsprechender Fördermittelantrag zur Finanzierung wurde beim Kultusministerium des Freistaates Sachsens eingereicht. Der Ersatzneubau wird notwendig da die Sanierungsaufwendungen für den derzeit noch im Betrieb befindlichen DDR-Typenbau aus dem Jahre 1979 unwirtschaftlich wären. In die planerischen Überlegungen ist ein teilsaniertes historisches Schulgebäude aus dem Jahre 1903 einzubinden. Darin können ca. 15 % der Programmfläche einer 2-zügigen Mittelschule untergebracht werden, die wesentliche Planungsaufgabe umfasst den daran anzugliedernden Neubau. In die Vor- und Entwurfsplanung ist die Gestaltung des gesamten Schulareals einzubeziehen, insbesondere ist eine spätere Errichtung einer Einfeld-Sporthalle zu berücksichtigen. Während der Realisierungsphase bleibt der Schulbetrieb aufrecht erhalten. Das ruhig gelegene ca. 14 000 m² umfassende Grundstück hat eine 5 - 10 % Hanglage und befindet sich am Stadtrand der Stadt Hohenstein-Ernstthal. Das gesamte Quartier hat Siedlungscharakter und schließt sich unmittelbar an ein Naturschutzgebiet an. Der neu zu errichtende Flächenbedarf an Nettonutzfläche beträgt ca. 3 000 m², die Errichtungskosten belaufen sich auf ca. 6 200 000 EUR brutto. Vorgesehen ist eine stufenweise Beauftragung, zunächst über die Leistungen HOAI § 15.2 und 15.3. Vorentwurf und Entwurf müssen relativ zeitnah nach Vergabeentscheidung in förderfähiger Qualität erarbeitet werden. Die darüber hinausgehende Beauftragung erfolgt erst nach Bewilligung der Fördermittel. Der Vertrag wird entsprechend der zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe gültigen Fassung der HOAI geschlossen.

II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV): 71200000.

II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Nein.

II.1.8) Aufteilung in Lose: Ja. Sollten die Angebote wie folgt eingereicht werden: nur für ein Los.

II.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig: Nein.

II.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS

II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang: Objekt- und Freianlagenplanung gemäß HOAI § 15.2 - 9. Die Beauftragung erfolgt in Stufen vorbehaltlich der Sicherstellung der Finanzierung.

II.2.2) Optionen: Nein. ANGABEN ZU DEN LOSEN BEZEICHNUNG: Ingenieurleistungen der Technischen Gebäudeplanung und Ausrüstung § 73 HOAI, Lph. 2-9 sowie dazu notwendige Planungsleistungen von Architekten und Ingenieuren gemäß HOAI §§ 15 und 62 1) KURZE BESCHREIBUNG: Planungseistungen von Architekten und Ingenieuren § 15 HOAI Lph. 2-9. 2) GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ÖFFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV): 71200000.
ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE INFORMATIONEN

III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG

III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten: Berufshaftpflicht mit den Deckungssummen: Personenschäden: 2 000 000 EUR, Sonstige Schäden: 2 000 000 EUR.

III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Falls Arbeitsgemeinschaften oder Planungsgemeinschaften gebildet werden, müssen diese gesamtschuldnerisch haften, mit bevollmächtigtem Vertreter auftreten und dies in einer Bietererklärung dokumentieren, gem. VOF § 7 (4). Jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat die Bedingungen für die Teilnahme gemäß III.2 zu erfüllen.

III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung: Ja. Erklärung, dass mit der Planung unmittelbar nach Auftragserteilung begonnen werden kann.

III.2) TEILNAHMEBEDINGUNGEN

III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Vollständig ausgefülltes und von dem Büroinhaber, einem Geschäftsführer oder dem bevollmächtigten Vertreter unterschriebenes Bewerbungsformular. Hinweis: Das Bewerbungsformular ist als Formblatt mittels Fax, per Post oder E-Mail bis 4.9.2009 anzufordern. Dieses Formblatt kann als digital bearbeitbare E-Mail angefordert werden, ist jedoch in Papierform ausgefüllt zusätzlich zu den Nachweisen, Erklärungen und Darstellungen in Papierform einzureichen. Abruf unter Herrn Dipl.-Ing. Henrik Schumann, Tel: +49 34198270-40, Fax: +49 34198270-41. E-Mail: MjE2WV5WXzBgYl9cX1cdUlFlHlRV bzw. MTVjYGltZGYpbl5jcGhcaWk7a21qZ2piKF1ccClfYA==. Nichtvorlage führt zum Ausschluss. Mit Ausnahme einer eventuell gedruckten Bewerber-Image-Broschüre sind keine weiteren Unterlagen erwünscht. Die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt nur anhand der Angaben im Bewerbungsformular und der als Anlagen beiliegenden Erklärungen und Nachweise. Die Nichtvorlage nachfolgend aufgeführter Erklärungen und Nachweise führt zum Ausschluß. Erklärung (Original), daß der Bewerber die freiberuflichen Leistungen unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen gem. § 4 (4) VOF erbringt. Kopie des Handelsregisterauszuges, gem. VOF § 7 (1) im Falle einer GmbH. Erklärung (Original), ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft ist, gem. VOF § 7 (2), 1. Anstrich. Erklärung (Original) des Bieters, ob und auf welche Art er auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeitet, gem. VOF § 7 (2) 2, 2. Anstrich. Erklärung (Original) der Bietergemeinschaft (falls Bewerbung als Bietergemeinschaft erfolgt) in der die Bildung einer gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft festgelegt wird, in der alle Mitglieder aufgeführt sind, ein bevollmächtigter Vertreter benannt ist und die von allen Mitgliedern unterzeichnet ist, gem. VOF § 7 (4) (siehe auch III.
1.3). Eigenerklärung (Original) des Bieters, daß keine Ausschlußkriterien vorliegen, gem. VOF § 11, a) - d). Bestätigung des Finanzamtes (Kopie oder Original), nicht älter als ein Jahr, daß die Steuern ordnungsgemäß bezahlt worden sind, gem. VOF § 11,
d). Bestätigung der Krankenkassen (Kopie oder Original), nicht älter als ein Jahr, daß die Sozialabgaben ordnungsgemäß bezahlt worden sind, gem. VOF § 11, d).

III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung (Kopie der Police oder Deckungsbestätigung), gem. VOF § 12 (1), a). Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seinen Umsatz für die Dienstleistung (Objektplanung) in den letzten 3 Geschäftsjahren, gem. VOF § 12 (1), c).

III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Nachweise / Angaben über die berufliche Befähigung des Bewerbers insbesondere für die Führungskräfte und für die Dienstleistung verantwortlichen Personen, gem. VOF § 13 (2), a) und gem. dem Bewerbungsformular. Liste der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen in der Planung gemäß HOAI § 15 von Schulneubauten - mindestens eine Referenz sollte dabei die Einbeziehung von historischer Bausubstanz dokumentieren. Vergleichbare Schulneubauten sind neuerrichtete Schulgebäude von Grundschulen, Mittel- und Realschulen, Gymnasien und Berufsschulen. Hochschul- und Universitätsbauten werden nur anteilig gewertet. Vergleichsweise Projekte, sind Projekte mit einem Bauvolumen größer 80 % der ausgeschriebenen Planungsleistung. Gem. VOF § 13 (2), b) in die Referenzen mit Angabe der Projektbezeichnung, des Auftraggebers, der Leistungszeit, des Honorars für die eigene Leistung in den entsprechenden Leistungsbildern, der Projektkosten und der bearbeiteten Leistungsphasen, gem. dem Bewerbungsformular anzugeben. Die Leistungserbringung für öffentliche Auftraggeber ist durch Bescheinigung der Auftraggeber unter Angabe von Anschrift, Ansprechpartner und Telefonnummer nachzuweisen, bei Leistungserbringung für private Auftraggeber mindestens durch eine entsprechende Erklärung des Bewerbers gem. VOF § 13 (2), b). Angaben des Bewerbers über praxisnahe Kenntnisse und Erfahrungen in der VOB / VOL, der Landesbauordnung Sachsen sowie vorhandener Gesetze und Verordnungen gem. dem Bewerbungsformular. Angaben des Bewerbers über die technische Leitung, sowohl der Firmenleitung als auch zusätzlich der Projektleitung, gem. VOF § 13 (2),
c), Vorlage eines Organigramms des Unternehmens bzw. des Büros. Erklärungen, — aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten 3 Jahren Beschäftigten gesamt, — die Anzahl seiner Führungskräfte (Ingenieurpersonal) und den Mitarbeitern der betroffenen Leistungsbilder in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist. Gem. VOF § 13 (2), d) und gem. Bewerbungsformular getrennt nach: — Gesamtbeschäftigte und, — Beschäftigte die in den hierfür relevanten Leistungsbereichen tätig sind. Erklärungen und Nachweise, aus denen hervorgeht, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung der Bewerber und seine Subunternehmer für die Dienstleistung verfügen, wie und welche herstellerunabhängige Planungssoftware (CAE/CAD, AVA) zur Anwendung kommt, gem. VOF § 13 (2), e) und gem. Bewerbungsformular. Beschreibung der Maßnahmen des Bewerbers zur Gewährleistung der Qualität, gem. VOF § 13 (2), f) und gem. Bewerbungsformular. Erklärung (Original) des Bewerbers, wie er die notwendige Verfügbarkeit vor Ort zu erfüllen gedenkt, gem. VOF § 13 (2), f) und gem. Bewerbungsformular.

III.2.4) Vorbehaltene Aufträge: Nein.

III.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE

III.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Ja. Zur Bewerbung zugelassen sind alle in den Mitgliedstaaten der EU ansässigen, natürlichen Personen, die gemäß den Rechtsvorschriften Ihres Heimatlandes zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt oder Ingenieur berechtigt sind oder über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweise verfügen, deren Anerkennung nach der Richtlinie 85/384/EWG gewährleistet ist und einer der Gesellschafter oder bevollmächtigter Vertreter und der Verfasser der Planungsleistungen die an natürliche Personen gestellten Anforderungen erfüllen. Der Bewerber muss über die Bauvorlageberechtigung im Freistaat Sachsen verfügen.

III.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen: Ja.

ABSCHNITT IV: VERFAHREN

IV.1) VERFAHRENSART

IV.1.1) Verfahrensart: Beschleunigtes Verhandlungsverfahren. Gründe für die Wahl des beschleunigten Verfahrens: Entsprechend Erlass des Bundesministeriums für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung vom 27.1.2009 kann die Frist mit Verweis auf die besondere Dringlichkeit auf 15 Tage gemäß VOF§14(1) verkürzt werden. Die Rechtfertigung hierfür ergebe sich durch den außergewöhnlichen Charakter der Wirtschaftslage sowie der Beantragung Verwendung der bereitgestellten Mittel.

IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN

IV.2.1) Zuschlagskriterien: Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien: Persönliche Vorstellung Team. Gewichtung: 15 %. Angaben zur allgemeinen Arbeitsweise. Gewichtung: 10 %. Angaben zur konkreten Herangehensweise. Gewichtung: 30 %. Vergleichbare Referenzobjekte. Gewichtung: 20 %. Honorarangebot. Gewichtung: 20 %. Sicherstellung der Präsenz vor Ort. Gewichtung: 5 %.

IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein.

IV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONEN

IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags: Nein.

IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung: Schlusstermin für die Anforderung von oder Einsicht in Unterlagen: 4.9.2009 - 14:00. Die Unterlagen sind kostenpflichtig: Nein.

IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge: 7.9.2009 - 14:00.

IV.3.5) Tag der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber: 14.9.2009.

IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können: Deutsch.

IV.3.7) Bindefrist des Angebots: Bis: 15.12.2009.

IV.3.8) Bedingungen für die Öffnung der Angebote: Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen: Nein.

ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN

VI.1) DAUERAUFTRAG: Nein.

VI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD: Nein.

VI.3) SONSTIGE INFORMATIONEN: Korrektur einer früheren Bekanntmachung desselben Auftrages. Begründung: 1. Entfall Grund für beschleunigtes Verfahren.
2. Neuer Abgabetermin
3. Einreichung ergänzender Unterlagen

IV.2) Zuschlagskriterien: Gemäß VOF § 16 wird der Vertrag mit dem Bewerber geschlossen, der aufgrund der ausgehandelten Auftragsbedingungen die bestmögliche Leistung erwarten lässt. Die Auftragskriterien in der Verhandlungsrunde sind wie folgt gewichtet: Sie werden mit Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes detailliert.

II.3) Beginn: 11.2009, Ende: 8.2012

IV.1.1) Bewerber sind bereits ausgewählt worden: nein.

IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden: Geplante Mindestzahl: 3, Höchstzahl 6; Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
1. Erfüllung der formalen Bedingungen gem. III. 2.1)
2. Rechtslage
3. Bewertung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit
4. Bewertung der technischen Leistungsfähigkeit und der fachlichen Eignung

IV.1.3) nein.

VI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN

VI.4.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig, Braustraße 2, D-04107 Leipzig. E-Mail: MTJ0Y3BlX2BjaV9ra2NwPmpiaixxX2FmcWNsLGJj. Tel. +49 341977-1402. URL: http://www.ldl.sachsen.de. Fax +49 341977-1049.

VI.4.3) Stelle, bei der Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erhältlich sind: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig, Braustraße 2, D-04107 Leipzig. E-Mail: MTJ0Y3BlX2BjaV9ra2NwPmpiaixxX2FmcWNsLGJj. Tel. +49 341977-1402. URL: http://www.ldl.sachsen.de. Fax +49 341977-1049.

VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG: 19.8.2009.