Objektplanungsleistungen Gebäude und Innenräume für die Sanierung und Erweiterung der Oberschule „Gottfried Pabst von Ohain“ – Kurt-Handwerk-Straße 3 in 09599 Freiberg

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Hauptadresse: http://www.freiberg.de

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Objektplanungsleistungen Gebäude und Innenräume für die Sanierung und Erweiterung der Oberschule „Gottfried Pabst von Ohain“ – Kurt-Handwerk-Straße 3 in 09599 Freiberg.

Die Stadt Freiberg beabsichtigt die Oberschule „Gottfried Pabst von Ohain“ baulich u. energetisch zu sanieren u. durch einen Neubau zu erweitern. Das Schulgebäude wurde in Stahlbetonfertigteilbauweise in den 80iger Jahren errichtet. (BGF: ca. 3.364,00 m², BRI: 13.890,00 m³). Es ist eine umfassende äußere energetische Sanierung von Dach u. Fassade inkl. Erneuerung von Fenstern u. Türen u. der Einbau eines Aufzuges vorgesehen. Im Gebäude wurden bereits Baumaßnahmen einer brandschutztechnischen Ertüchtigung ausgeführt, diese Leistungen sind in die neue Planung u. weiteren Baumaßnahmen zu integrieren. Mit dem Erweiterungsbau soll die OS als 4,5-zügige OS betrieben werden. Das Vorhaben ist abschnittsweise in den Jahren 2017 – 2020 bei laufendem Schulbetrieb durchzuführen. Kostenbudget: 6.Mio EUR. Zur Finanzierung das Vorhabens ist der Einsatz von Fördermitteln geplant. Grundlage des Planungsauftrages sind die bereits vorliegenden Ergebnisse der LPH 1 und 2 der Gebäudeplanung nach HOAI.

Freiberg.

Der Auftraggeber beabsichtigt die Leistungsphasen (LPH) 3-9 für

Objektplanungsleistungen für Gebäude und Innenräume gem. HOAI §34 ff. i.V.m. Anlage 10 sowie folgende besondere Leistungen zu vergeben. Besondere Leistungen: Beratungsleistungen im Zusammenhang mit der Gewährung von Fördermitteln, Beratungsleistungen Bauphysik, Grundleistungen gem. Punkt 1.2 Anlage 1 HOAI 2013 einschl. notwendiger Bestandsaufnahmen (Wärmeschutz und Energiebilanzierung, Bauakustik/Schallschutz und Raumakustik), Anzeigen von Mängeln und Überwachung der Mängelbeseitigung innerhalb der Gewährleistungsfrist bei den Gewerken, bei denen der Bieter die Ausführung überwacht hat, gem. Anlage 10 der HOAI 2013 Die Beauftragung erfolgt stufenweise unterteilt nach einzelnen Leistungsphasen. Mit Abschluss des Verhandlungsverfahrens wird vertraglich die LPH 3 für die Maßnahme der Sanierung und Erweiterung beauftragt. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller vorgesehenen Leistungsphasen besteht nicht. Ebenso besteht kein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung nach Erbringung erster Leistungsphasen. Bei Beauftragung einschließlich der LPH 9 liegt das Auftragsende voraussichtlich am 31.12.2024.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Der Auftraggeber (AG) wird die fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge formal und inhaltlich bewerten. Die Auswahl erfolgt unter den formal zulässigen Teilnahmeanträgen (Erfüllung der geforderten Mindeststandards) anhand einer Bewertungsmatrix, wobei die Kriterien wie folgt bewertet werden: pro Auswahlkriterium können 0 bis 2 Punkte vergeben werden, die Punktzahl pro Kriterium wird gewichtet. Die Rangfolge richtet sich nach den erreichten Punktzahlen. Maximal 5 Bewerber mit den höchsten Punktzahlen werden zur Verhandlung eingeladen. Wird die Anzahl durch Bewerber mit gleicher Punktzahl überschritten, entscheidet das Los. Zu III.1.3), technische und berufliche Leistungsfähigkeit, Gesamtwichtung: 100 %: davon 1) durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Wirtschaftsteilnehmers (ohne Praktikanten und Hilfskräfte) inkl. der Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2013, 2014 und 2015) gem. § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV im Bereich Objektplanung Gebäude und Innenräume; Wichtung 5 %: Wertung: 0 Punkte = bis zu 3 Mitarbeiter, 1 Punkt = 4 bis 6 Mitarbeiter, 2 Punkte = 7 oder mehr Mitarbeiter; zu 2) optionale Referenzen; Gesamtwichtung: 95 %, davon Referenz A: Nachweis der Erfahrung mit Erweiterungs- und Umbaumaßnahmen eines Gebäudes bei laufendem Betrieb, mindestens LPH 5-8, abgeschlossenes, nach dem 01.01.2006 fertiggestelltes Vorhaben (Übergabe Nutzer); Wichtung: 20 %, Wertung: 0 Punkte = keine Referenz/ Nachweis vorhanden, 1 Punkt = wird nicht erteilt, 2 Punkte = Referenz/ Nachweis vorhanden; Referenz B: Nachweis der Erfahrung bei der Planung von Gebäuden für eine Allgemeinbildende Schule, für eine berufsbildende Schule oder für eine Bildungseinrichtung für Erwachsene; mindestens LPH 3-8, abgeschlossenes, nach dem 01.01.2006 fertiggestelltes Vorhaben (Übergabe Nutzer), Wichtung 30 %, Wertung: 0 Punkte = keine Referenz/ Nachweis vorhanden, 1 Punkt = wird nicht erteilt, 2 Punkte = Referenz/ Nachweis vorhanden, Referenz C: zum Nachweis der Erfahrung mit der Sanierung von Plattenbauten /Typenbauten in Elementbauweise; mindestens LPH 3-8, abgeschlossenes, nach dem 01.01.2006 fertiggestelltes Vorhaben (Übergabe Nutzer), Wichtung: 20 %; Wertung: 0 Punkte = keine Referenz/Nachweis vorhanden, 1 Punkt = wird nicht erteilt, 2 Punkte = Referenz/Nachweis vorhanden, Referenz D: Nachweis der Erfahrung bei der Verwendung von Fördermitteln (Erstellung Fördermittelantrag/ Verwendungsnachweis); abgeschlossenes, nach dem 01.01.2006 fertiggestelltes Vorhaben Übergabe Nutzer), Wichtung: 25 %, Wertung: 0 Punkte = keine Referenz/ Nachweis vorhanden, 1 Punkt = Referenz/Nachweis vorhanden, Erfahrung bei der Mitwirkung bei der Erstellung eines Fördermittelantrages oder bei der Mitwirkung an der Erstellung des Verwendungsnachweises, 2 Punkte = Referenz/ Nachweis vorhanden, Erfahrung bei der Mitwirkung bei der Erstellung eines Fördermittelantrages und des Verwendungsnachweises vorhanden.

Stufenweise Beauftragung der einzelnen Leistungsphasen: Mit Abschluss des Verhandlungsverfahrens wird vertraglich die LPH 3 für die Maßnahme der Sanierung und Erweiterung beauftragt. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller vorgesehenen Leistungsphasen besteht nicht. Ebenso besteht kein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung nach Erbringung erster Leistungsphasen.

Teilnahmeantrag/Formblatt zur Eigenerklärung erhältlich unter: http://www.schubert-horst.com/os-gpvo-freiberg

Der vollständig ausgefüllte Teilnahmeantrag/ Formblatt zur Eigenerklärung ist im Original unterschrieben und abgestempelt (Ausschlussgrund) in einem verschlossenem Umschlag unter Verwendung des beigefügten Kennzettels fristgerecht einzureichen. Mitglieder von Bewerbergemeinschaften haben grundsätzlich alle Erklärungen/Nachweise für jedes Mitglied separat abzugeben, mit Ausnahme der Angaben zu den Referenzen. Bei Bewerbergemeinschaften muss ersichtlich sein, welches Mitglied der Bewerbergemeinschaft die Leistungen der Referenz erbracht hat.

Geforderte Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer:

1) Angaben zur Identität des Bewerbers: Firmenbezeichnung, Anschrift, Ansprechpartner, ggf. sich bewerbende Zweigstellen/Niederlassungen, Kontakt

2) Rechtsform gem. § 43 Abs. 1 VgV (bei GmbH bzw. Partnerschaftsgesellschaften ein aktueller Handelsregister-bzw. Partnerschaftsregisterauszug),

3) Bestätigung Wirtschaftsteilnehmer gem. § 73 Abs. 3 VgV

4) Art der Teilnahme: Angabe Einzel- oder Gemeinschaftsbewerbung (bei Gemeinschaftsbewerbung gem. § 43 Abs. 2 VgV: Es ist in diesem Fall eine Erklärung abzugeben, dass die Mitglieder der Bewerber-/Arbeitsgemeinschaft (ARGE) gesamtschuldnerisch haften,

auch über die Auflösung der ARGE hinaus. Die Bewerbergemeinschaft muss einen bevollmächtigten Vertreter benennen. Für die Erklärung wird empfohlen, das vorgegebene Formblatt zu verwenden, welches unter

http://www.schubert-horst.com/os-gpvo-freiberg

abrufbar ist.

Die Vorlage des Nachweises hat mit Abgabe der Bewerbung zu erfolgen.

5) Angaben zu Vertretern des Wirtschaftsteilnehmers: Angaben zum Vertretungsberechtigten.

6) Angaben zu Unterauftragnehmern, deren Kapazitäten gem. § 36 VgV in Anspruch genommen werden

7) Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen:

a) Eigenerklärung zu Gründen im Zusammenhang mit einer strafrechtlichen Verurteilung gem. § 123 Abs. 1 GWB.

b) Eigenerklärung zu Gründen im Zusammenhang mit Entrichtung von Steuern oder Sozialversicherungsbeiträgen gem. § 123 Abs. 4 GWB.

c) Eigenerklärung zu Gründen im Zusammenhang mit Insolvenz, Interessenkonflikten oder beruflichem Fehlverhalten gem. § 124 Abs.GWB

8) Befähigung zur Berufsausübung gem. § 44 (1) VgV:

Nachweis Bauvorlageberechtigung mind. eines Büromitgliedes: Name des Bewerbers/ der verantwortlichen Führungskraft/ des Büromitgliedes, Bauvorlageberechtigung durch Kammereintrag, Kopie des Kammereintrags als Anlage beilegen.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Angaben zur Berufshaftpflichtversicherung gemäß § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV: Name des Versicherers; Deckungssummen: Der Bewerber hat Nachweise über die folgenden Haftpflichtdeckungssummen bzw. eine Erklärung des Versicherers über die mögliche Anpassung der Versicherungssummen im Auftragsfall zu erbringen: Haftpflicht Deckungssumme Personenschäden: 2,0 Mio. EUR; Haftpflicht Deckungssumme sonstige Schäden: 1,0 Mio. EUR. Es ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache dieser Versicherungssumme beträgt. Der Versicherungsnachweis darf nicht älter als 12 Monate zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrages sein. Bei Bewerbergemeinschaften ist der Nachweis von jedem Mitglied zu erbringen. Für geplante Nachunternehmer muss keine Versicherungsbestätigung vorliegen. Die Nachweise sind als Kopie beizufügen!

1) Angabe durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Wirtschaftsteilnehmers (ohne Praktikanten und Hilfskräfte) inkl. der Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2013, 2014 und 2015) und jeweils im Durchschnitt dieser 3 Jahre gem. § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV im Bereich Objektplanung Gebäude und Innenräume. Bei Bewerbergemeinschaften ist die Summe der Beschäftigten und der Führungskräfte jedes Bewerbers zu addieren. 2) Optionale Referenzen: Referenz A: zum Nachweis der Erfahrung mit Erweiterungs- und Umbaumaßnahmen eines Gebäudes bei laufendem Betrieb, mindestens LPH 5-8, abgeschlossenes, nach dem 01.01.2006 fertiggestelltes Vorhaben (Übergabe Nutzer) Referenz B: zum Nachweis der Erfahrung bei der Planung von Gebäuden für eine Allgemeinbildende Schule, für eine berufsbildende Schule oder für eine Bildungseinrichtung für Erwachsene; mindestens LPH 3-8, abgeschlossenes, nach dem 01.01.2006 fertiggestelltes Vorhaben (Über-gabe Nutzer) Referenz C: zum Nachweis der Erfahrung mit der Sanierung von Plattenbauten /Typenbauten in Elementbauweise; mindestens LPH 3-8, abgeschlossenes, nach dem 01.01.2006 fertiggestelltes Vorhaben (Übergabe Nutzer) Referenz D: zum Nachweis der Erfahrung der Mitwirkung bei der Antragstellung und bei der Erstellung des Verwendungsnachweises für Fördermittel; mindestens LPH 3-8, abgeschlossenes, nach dem 01.01.2006 fertiggestelltes Vorhaben (Übergabe Nutzer), die Leistungen können auch bei zwei unterschiedlichen Vorhaben erbracht worden sein (in diesem Falle ist das Formblatt für die Referenz D zweimal auszufüllen)

Folgende Angaben sind zu den optionalen Referenzen gefordert:

a) Bezeichnung der Baumaßnahme;

b) Beschreibung der Baumaßnahme;

c) Bezeichnung des Auftraggebers mit Ansprechpartner u. Telefonnummer;

d) Angabe, ob der Auftraggeber ein öffentlicher Auftraggeber ist. Falls ja, ist zwingend eine Referenzbescheinigung vorzulegen;

e) Realisierungszeitraum mit Fertigstellungsdatum und Übergabedatum Nutzer;

f) erbrachte Leistungsphasen gemäß HOAI §34;

g) textliche und bildliche Darstellung des Referenzobjektes auf maximal 2 Seiten A4.

Hinweis: Optionale Referenzen können auch die als Mindestreferenzen genannten Projekte beinhalten bzw. auch mehrfach als optionale Referenz benannt werden, sofern die Referenz die Anforderungen an die einzelne optionale Referenz erfüllt.

Referenzen gem. § 46 (3) Nr. 1 i.V.m. § 75 (5) VgV:

Pflichtreferenz 1, Mindestanforderungen: Objektplanungsleistungen Gebäude für ein abgeschlossenes, übergebenes und in Betrieb befindliches Sanierungsvorhaben eines öffentlichen Gebäudes, kein Wohnungsbau, Fertigstellung nach dem 01.01.2010, mind. Honorarzone III gem. § 35 Abs. 2 HOAI, erbrachte Leistungsphasen nach HOAI §34 mindestens 3-8, Gesamtbaukosten brutto mindestens 4,0 Mio. EUR

Folgende Angaben sind zu Referenz 1 gefordert:

a) Bezeichnung der Baumaßnahme;

b) Beschreibung der Baumaßnahme;

c) Bezeichnung des Auftraggebers mit Ansprechpartner u. Telefonnummer;

d) Angabe, ob der Auftraggeber ein öffentlicher Auftraggeber ist. Falls ja, ist zwingend eine Referenzbescheinigung vorzulegen;

e) Realisierungszeitraum;

f) Honorarzone gemäß HOAI

g) erbrachte Leistungsphasen gemäß HOAI §34;

h) Gesamtbaukosten brutto;

i) textliche und bildliche Darstellung des Referenzobjektes auf maximal 3 Seiten A4.

Pflichtreferenz 2, Mindestanforderungen: Objektplanungsleistungen Gebäude für ein abgeschlossenes, übergebenes und in Betrieb befindliches Sanierungs- oder Neubauvorhaben eines öffentlichen Gebäudes, kein Wohnungsbau, Fertigstellungstermin nach dem 01.01.2010, mind. Honorarzone III gem. § 35 Abs. 2 HOAI, erbrachte Leistungsphasen nach HOAI §34 mindestens 3-8, Gesamtbaukosten brutto mindestens 3,0 Mio. EUR

Folgende Angaben sind zu Referenz 2 gefordert:

a) Bezeichnung der Baumaßnahme;

b) Beschreibung der Baumaßnahme;

c) Bezeichnung des Auftraggebers mit Ansprechpartner u. Telefonnummer;

d) Angabe, ob der Auftraggeber ein öffentlicher Auftraggeber ist. Falls ja, ist zwingend eine Referenzbescheinigung vorzulegen;

e) Realisierungszeitraum;

f) Honorarzone gemäß HOAI

g) erbrachte Leistungsphasen gemäß HOAI §34;

h) Gesamtbaukosten brutto;

i) Angabe, ob das Sanierungsvorhaben ein Gebäude eine Allgemeinbildende Schule, eine Berufsbildende Schule oder eine Bildungseinrichtung für Erwachsene war

j) textliche und bildliche Darstellung des Referenzobjektes auf maximal 3 Seiten A4.

Hinweis: Obergrenze für einzureichende Referenzen legt der AG nicht fest, d.h. es ist zulässig, dass der Bewerber mehr als die 2 Pflichtreferenzen einreicht. Sollte der Bewerber mehr als 2 Referenzen einreichen, hat er anzugeben, welche Pflichtreferenz der AG für seine Auswahlentscheidung berücksichtigen soll. Erfolgt keine Angabe, wird der AG die ersten 2 eingereichten Pflichtreferenzen zur Prüfung gemäß der Mindestforderungen heranziehen.

Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: § 75 Abs. 1, 2 und 3 VgV, Teilnahmeberechtigt sind Personen, die nach den Architektengesetzen bzw. den Gesetzen der Länder berechtigt sind, die Berufsbezeichnung Architekt zu tragen, oder die nach den EG-Richtlinien, insbesondere der Richtlinie für die gegenseitige Anerkennung der Diplome auf dem Gebiet der Architektur bzw. der Richtlinie für die gegenseitige Anerkennung der Hochschulabschlüsse, berechtigt sind, in der Bundesrepublik Deutschland als Architekt tätig zu werden. Weiterhin sind bauvorlageberechtigte Ingenieure zur Erbringung der Dienstleistung zugelassen. Teilnahmeberechtigt sind ferner Arbeitsgemeinschaften solcher natürlicher Personen sowie juristische Personen, sofern in deren Satzungsregelungen der Geschäftszweck auf das Erbringen von Planungsleistungen „Objektplanung Gebäude“ bzw. „Architektur“ ausgerichtet ist und sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen gemäß der genannten Bedingungen benennen können sowie Arbeitsgemeinschaften solcher juristischer Personen.

Rechtsform Bewerbergemeinschaft: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter: in diesem Fall ist eine Erklärung abzugeben, dass Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft (ARGE) gesamtschuldnerisch haften, auch über die Auflösung der ARGE hinaus. Die Bewerbergemeinschaft muss einen bevollmächtigten Vertreter benennen. Für die Erklärung ist das vorgegebene Formblatt zu verwenden. Erhältlich unter: http://www.schubert-horst.com/os-gpvo-freiberg

Bewerbungen nur für Teilleistungen führen zum Ausschluss der Bewerbung. Bewerbungen, die nicht alle geforderten Angaben, Nachweise und Referenzen enthalten, werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Der AG behält sich vor, unvollständige, fehlende oder aufzuklärende Erklärungen oder Nachweise gem. § 56 Abs. 2 bis 5 VgV nachzufordern. Mehrfachbewerbungen von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft bzw. unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros haben das Ausscheiden aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft bzw. aller betreffenden Bewerber zur Folge. Nicht gewünscht sind allgemeine Werbebroschüren zur Vorstellung des Bewerbers. Mit Abgabe des Teilnahmeantrags erklären die Bewerber, dass sie einer Verkürzung der Frist zur Angebotsabgabe in der 2. Stufe des Verfahrens gem. § 17 (7) VgV von 30 auf dann 20 Kalendertage zustimmen. Der Teilnahmeantrag ist in einem verschlossenen Umschlag unter Verwendung des Kennzettels mit der der Kennzeichnung: „Sanierung und Erweiterung Oberschule ‚Gottfried Pabst von Ohain‘ Freiberg“ in der Stadtverwaltung Freiberg – Dezernat Stadtentwicklung und Bauwesen – Hochbau- und Liegenschaftsamt, Sekretariat, Frau Urbanczyk – Obermarkt 24 in 09599 Freiberg, einzureichen. Es ist vorgesehen, die Verhandlungsgespräche in der 42. KW 2016 durchzuführen. Die konkreten Termine zum Verhandlungsverfahren werden mit der Aufforderung zur Teilnahme an der Verhandlung bekannt gegeben.

Genaue Angaben zu Fristen für Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Antrag auf Nachprüfung vor der Vergabekammer ist gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.