Richtlinie 2004/18/EG
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1)Name, Adressen und Kontaktstelle(n)
Gemeinde Schermbeck
Postfach 1140
Zu Händen von: Gerd Abelt
46510 Schermbeck
Deutschland
Telefon: +49 2853-910320
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: www.schermbeck.de
Weitere Auskünfte erteilen: WoltersPartner Architekten & Stadtplaner GmbH
Daruper Straße 15
Zu Händen von: Carsten Lang, Lena Schüttken
48653 Coesfeld
Deutschland
Telefon: +49 25419408-0
E-Mail: MjE3WF1VXi9mXltjVGFiX1BhY11UYR1TVA==
Internet-Adresse: http://www.wolterspartner.de
Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: WoltersPartner Architekten & Stadtplaner GmbH
Daruper Straße 15
Zu Händen von: Carsten Lang, Lena Schüttken
48653 Coesfeld
Deutschland
Telefon: +49 25419408-0
E-Mail: MjEyXWJaYzRrY2BoWWZnZFVmaGJZZiJYWQ==
Internet-Adresse: http://www.wolterspartner.de
Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: WoltersPartner Architekten & Stadtplaner GmbH
Daruper Straße 15
Zu Händen von: Carsten Lang, Lena Schüttken
48653 Coesfeld
Deutschland
Telefon: +49 25419408-0
E-Mail: MjE3WF1VXi9mXltjVGFiX1BhY11UYR1TVA==
Internet-Adresse: http://www.wolterspartner.de
I.2)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Lokalbehörde
I.3)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung
I.4)Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein
Abschnitt II: Auftragsgegenstand
II.1)Beschreibung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber:
Regionale 2016 Projekt „Schermbeck erLeben“ Verhandlungsverfahren zur Findung eines Landschaftsarchitekturbüros zur Realisierung des Spiel- und Bewegungskonzeptes.
II.1.2)Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung
Dienstleistungen
Dienstleistungskategorie Nr 12: Architektur, technische Beratung und Planung, integrierte technische Leistungen, Stadt- und Landschaftsplanung, zugehörige wissenschaftliche und technische Beratung, technische Versuche und Analysen
NUTS-Code DEA1F
II.1.3)Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS)
Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag
II.1.4)Angaben zur Rahmenvereinbarung
II.1.5)Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
Die Gemeinde Schermbeck an der Schnittstelle zwischen Rheinland und Münsterland besitzt bezogen auf die Größe ihres Siedlungsbereiches eine hohe Anzahl von Spielflächen. Viele Spielplätze sind nicht mehr zeitgemäß, veränderte Nutzungsansprüche sowie neue Anforderungen an Qualität hinsichtlich Lage, Größe und Ausstattung haben zur Folge, dass einige Spielflächen weniger bis gar nicht mehr aufgesucht werden. Aus diesem Grund hat die Gemeinde Schermbeck im Jahr 2014 ein Spiel- und Bewegungskonzept für ihre Spielflächen erarbeiten lassen.
Als Leitmotiv wurde hierfür die Bildung verschiedener Bewegungs- und Spielbereiche sowie die Verknüpfung innerhalb der Gemeinde einschließlich der Anbindung an die umgebende Landschaft gewählt. Mit dem Konzept sollen Schwerpunkte geschaffen werden, um räumliche Qualitäten im Gemeindegebiet zu qualifizieren und zu stärken.
Das Spiel- und Bewegungskonzept ist Bestandteil des Integrierten Handlungskonzeptes der Gemeinde Schermbeck, welches auf der Grundlage des Stadtumbaugebietes im Schermbecker Ortskern ausgearbeitet wurde. Die im Konzept erhobenen Flächen wurden in fünf zentrale Themenfelder eingeteilt: Spielpark, Sportband, Landschaftsspiel, Abenteuerspiel und Schermbecker Piazza. Die Gestaltungsthemen im Bereich Spielpark, Sportband, Naturspiel und Abenteuerspiel sollen einen Transformationsprozess erfahren und zu aufregenden Spielbereichen aufgewertet und umgestaltet werden. Im Themenfeld „Spielpark“ befindet sich der 1. Bauabschnitt bereits in der Umsetzung. Im Themenbereich der Schermbecker Piazza ist zudem die Erneuerung und Etablierung eines repräsentativen Treffpunkts für die Bürgerschaft vorgesehen. Parallel zu den benannten Themenfeldern ist die Umgestaltung und Umwidmung einzelner Spielstätten vorgesehen.
Im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens sucht die Gemeinde Schermbeck ein Landschaftsarchitekturbüro als Partner mit dem die stufenweise Realisierung der einzelnen Themenfelder des Spiel- und Bewegungskonzeptes in den folgenden Jahren gelingen kann. Das Büro soll sowohl Erfahrung in der Umsetzung gleichartiger Konzepte als auch in der Durchführung von Beteiligungsprozessen mit Bürgern und Akteursgruppen im Rahmen der Realisierung verfügen, da die weiteren Planungen mit intensiver Einbeziehung der Bürger erfolgen soll.
Weitere Informationen zum Teilnahmewettbewerb und den entsprechenden Bewerbungsunterlagen sowie zu dem sich anschließenden Verhandlungsverfahren finden Sie auf der Internetseite vom verfahrensbetreuenden Büro WoltersPartner unter www.wolterspartner.de.
Voraussichtliche Zeitschiene
22. 08.- 23.09.2016 Bewerbungszeitraum
29.09.2016 Lostermin
02.11.2016 Angebotsabgabe
08. oder 09.11.2016 Verhandlungsgespräche
bis 23.11.2016 Abgabe überarbeitetes Angebot.
II.1.6)Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
II.1.7)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja
II.1.8)Lose
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.9)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2)Menge oder Umfang des Auftrags
II.2.1)Gesamtmenge bzw. -umfang:
II.2.2)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.3)Angaben zur Vertragsverlängerung
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.3)Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
III.1)Bedingungen für den Auftrag
III.1.1)Geforderte Kautionen und Sicherheiten:
Gemäß § 45 (4) Nr. 2 VgV
Deckungssumme der Berufshaftpflichtversicherung:
Für Personenschäden: 2 000 000 EUR;
Für Sachschäden: 750 000 EUR.
Ein Nachweis über die geforderte Berufshaftpflichtversicherung bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherten zur Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfalle muss den Bewerbungsunterlagen beiliegen (s. Bewerbungsformular unterwww.wolterspartner.de).
III.1.2)Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften:
III.1.3)Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:
Es sind keine Bietergemeinschaften oder Arbeitsgemeinschaften zulässig.
III.1.4)Sonstige besondere Bedingungen
Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: nein
III.2)Teilnahmebedingungen
III.2.1)Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Dem Verhandlungsverfahren ist ein Bewerbungsverfahren vorgeschaltet. Für die Teilnahme am Bewerbungsverfahren sind ausschließlich postalische oder persönlich abgegebene Bewerbungen zugelassen. Das Bewerbungsformular steht in der Zeit vom 22.8.2016 bis zum 23.9.2016 unter www.wolterspartner.de unter Aktuelles zur Verfügung und muss bis zum 23.09.2016, 12.00 Uhr im Büro Wolters Partner, Daruper Straße 15, 48653 Coesfeld, Deutschland eingereicht werden. Als Zeitpunkt der Abgabe gilt im Falle der Einlieferung per Post oder anderer Transportunternehmen der Tagesstempel, unabhängig von der Uhrzeit. Der Umschlag der einzureichenden Unterlagen ist mit der Aufschrift „Bewerbung – Verhandlungsverfahren – Schermeck – Spiel- und Bewegungskonzept“ zu versehen. Einsendungen der Bewerbungsunterlagen per Fax oder E-Mail sind nicht zugelassen. Die Verfahrenssprache ist deutsch.
Rückfragen können bis zum 9.9.2016, 12:00 Uhr per E-Mail an MjE3WF1VXi9mXltjVGFiX1BhY11UYR1TVA== gestellt werden.
Folgende Bewerbungsunterlagen sind einzureichen:
a. Unterschriebene Bewerbung (Verwendung des Bewerbungsformulars, herunterzuladen unter www.wollterspartner.de)
b. Verbindliche Erklärung, dass keine Ausschlusskriterien Gemäß § 123 und § 124 GWB bestehen (Verwendung des Bewerbungsformulars, herunterzuladen unter www.wollterspartner.de)
c. Nachweis der Führung der Berufsbezeichnung „Landschaftsarchitekt/in“ gemäß § 46 (3) Nr. 6 VgV (Nummer der Eintragungsurkunde oder der letzten Beitragsrechnung oder bei ausländischen Bewerbern ein Befähigungsnachweis entsprechend der EG-Richtlinie).
III.2.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Folgende Unterlagen sind einzureichen:
a. Nachweis (gemäß § 45 (4) Nr. 2 VgV) über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von 750.000 EUR für Personenschäden und 2 Mio. EUR für Sachschäden. (Mindestanforderung: Eine Erklärung (Eigenerklärung) über den Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung im Falle einer späteren Beauftragung).
b. Nachweis (gemäß § 45 (4) Nr. 4 VgV) des Gesamtumsatzes des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2013, 2014, 2015) in Euro brutto (Verwendung des Bewerbungsformulars, herunterzuladen unter www.wollterspartner.de)
III.2.3)Technische Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
Folgende Unterlagen sind einzureichen:
a. Referenzen gemäß § 46 (3) Nr. 1 VgV
Referenzblatt 1:
Nachweis eines realisierten Referenzprojektes mit dem die Erfahrungen in der Planung und Realisierung eines vergleichbaren freiraumplanerischen Projektes im öffentlichen Raum in den Leistungsphasen 2 – 8 gem. § 38 HOAI nachgewiesen wird. Werden mehrere Referenzprojekte eingereicht, so wird aus den eingereichten Referenzen bei der Bewertung ein Mittelwert gebildet.
Referenzblatt 2 „Beteiligung“:
Nachweis der Durchführung eines Bürgerbeteiligungsprozesses im Rahmen der Planung und Realisierung eines vergleichbaren freiraumplanerischen Projektes im öffentlichen Raum.
Werden mehrere Referenzprojekte eingereicht, so wird aus den eingereichten Referenzen bei der Bewertung ein Mittelwert gebildet.
b. Nachweis (gemäß § 46 (3) Nr. 8 VgV) über die Zahl der Mitarbeiter des Bewerbers in den letzten 3 Jahren (2013, 2014, 2015) (Verwendung des Bewerbungsformulars, herunterzuladen unter www.wollterspartner.de)
Alle Teilnehmer, die ihre Bewerbungsunterlagen fristgerecht eingereicht haben und deren Unterlagen vollständig vorliegen, sind für die Teilnahme an dem Verhandlungsverfahren geeignet. Falls mehr als 5 Bewerbungen die genannten Anforderungen erfüllen, wird per Losverfahren entschieden. Die ausgewählten Teilnehmer werden umgehend im Anschluss an den Lostermin benachrichtigt.
Nähere Informationen zu dem sich anschließenden Verhandlungsverfahren werden den ausgewählten Teilnehmern im Anschluss an den Auswahltermin mitgeteilt und können dem Exposé zum Verhandlungsverfahren entnommen werden (herunterzuladen unterwww.wollterspartner.de).
III.2.4)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.3)Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
III.3.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: ja
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Teilnahmeberechtigt ist, wer nach dem Gesetz der Länder (in den EWR-Mitgliedsstaaten und der Schweiz), berechtigt ist, die Berufsbezeichnung Landschaftsarchitekt zu tragen oder nach den einschlägigen EG-Richtlinien berechtigt ist, in der Bundesrepublik Deutschland als Landschaftsarchitekt tätig zu werden. Juristische Personen sind zuzulassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen Verantwortlichen mit entsprechender Qualifikation benennen.
Die Verfahrenssprache ist deutsch.
III.3.2)Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal
Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: ja
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Verfahrensart
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
Einige Bewerber sind bereits ausgewählt worden (ggf. nach einem bestimmten Verhandlungsverfahren) ja
IV.1.2)Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl 3: und Höchstzahl 5
IV.1.3)Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote nein
IV.2)Zuschlagskriterien
IV.2.1)Zuschlagskriterien
das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind
IV.2.2)Angaben zur elektronischen Auktion
Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein
IV.3)Verwaltungsangaben
IV.3.1)Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:
IV.3.2)Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags
nein
IV.3.3)Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung
Kostenpflichtige Unterlagen: nein
IV.3.4)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
23.9.2016 - 12:00
IV.3.5)Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.3.6)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können
Deutsch.
IV.3.7)Bindefrist des Angebots
IV.3.8)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben
Einer der max. 5 Teilnehmer wurde durch die Gemeinde Schermbeck bereits ausgewählt:
Planungsbüro DTP Landschaftsarchitekten GmbH, Essen.
Nähere Informationen zu dem sich anschließenden Verhandlungsverfahren können dem Exposé zum Verhandlungsverfahren entnommen werden, herunterzuladen unter www.wollterspartner.de
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer Rheinland
Am Bonneshof 35
40474 Düsseldorf
Deutschland
VI.4.2)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Nachprüfantrag ist nur zulässig, wenn:
— der Antragssteller von ihm erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich nach Kenntnis gerügt hat,
— der Antragssteller Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Fristen zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,
— der Antragssteller Verstöße, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,
— nicht mehr als 15 Kalendertage (bzw. 10 Tage bei elektronischem Versand) nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
VI.4.3)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
19.8.2016