Erweiterung von drei Wohngebäuden innerhalb einer Wohnanlage um jeweils einen Personenaufzug (Neubau) in Lahr, Kanadaring 20-24. Fachplanung Technische Ausrüstung, Anlagengruppe 6 gem. § 53 HOAI 2013

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Erweiterung von drei Wohngebäuden innerhalb einer Wohnanlage um jeweils einen Personenaufzug (Neubau) in Lahr, Kanadaring 20-24. Fachplanung Technische Ausrüstung, Anlagengruppe 6 gem. § 53 HOAI 2013.

Innerhalb einer Wohnsiedlung sollen drei Gebäude modernisiert werden. Zusätzlich werden die Gebäude um eine Aufzugsanlage erweitert. Alle Maßnahmen erfolgen im bewohnten Zustand.

77933 Lahr/Schwarzwald, Kanadaring 20, 22, 24.

Die städtische Wohnungsbau GmbH in Lahr plant die Modernisierung einer Wohnanlage im Kanadaring in Lahr. Das Gesamtprojekt umfasst mehrere Maßnahmen.

Ziel dieses Verfahrens ist die Auftragsvergabe von Planungsleistungen der Leistungsphasen 2-3, 5-9 nach §55 HOAI 2013 für die Fachplanung Technische Ausrüstung, Anlagengruppe 6, für die Maßnahme Kanadaring 20-24. Hierin enthalten sind die Gebäude Kanadaring 20, 22 und 24. Bei den Einzelgebäuden innerhalb der Maßnahme handelt es sich um im Wesentlichen gleiche Gebäude. Lediglich im Gebäude Kandaring 24 erfolgt zusätzlich im Erdgeschoss eine Anpassung der Grundrisse.

Im Zuge der Sanierung der Gebäude sollen diese um Aufzugsanlagen erweitert werden. Hierzu soll ein Aufzugsturm als Erweiterungsanbau realisiert werden.

Die ausgeschriebene Planungsleistung betrifft die Planung dieser Aufzugsanlagen.

Der Bauantrag für die geplante Maßnahme wurde genehmigt.

Sämtliche Baumaßnahmen müssen im bewohnten Zustand umgesetzt werden.

Ein einzelnes Gebäude hat eine Wohnfläche von ca. 1 500 m².

Die Bauwerkskosten (KG 300+400 nach DIN 276) der Gebäude 20, 22 und 24 in Summe, belaufen sich auf Grundlage der Kostenberechnung auf ca. 1 800 000 EUR netto. Die Kostengruppe 461 beläuft sich auf ca. 200 000 EUR netto für alle drei Gebäude zusammen.

Ziel dieses Auswahlverfahrens nach VgV Abschnitt 6 mit vorheriger Auftragsbekanntmachung nach § 37 Abs. 1 VgV (2016) ist die Vergabe von Leistungen der Fachplanung Technische Ausrüstung, Anlagengruppe 6 gem. § 53ff HOAI 2013:

Geplante Auftragsvergabe: Januar 2017;

Geplanter Baubeginn (Erstellung Rohbau): Juli 2017;

Ziel der baulichen Fertigstellung: 29.3.2018.

Mit der Leistungserbringung ist sofort nach Auftragserteilung zu beginnen.

Bereitgestellte Formblätter (Bekanntmachungsunterlagen):

Um einen gültigen Teilnahmeantrag einzureichen, sind die vom Auftraggeber bereitgestellten Formblätter bestimmungsgemäß auszufüllen und rechtskräftig unterschrieben einzureichen. Die benötigten Anlagen werden kostenfrei zur Verfügung gestellt. Den dafür notwendigen Link, finden Sie unter Punkt I.3).

Siehe III.1.1), III.1.2) und III.1.3) sowie ergänzend in den Bewerbungsunterlagen.

Gewichtungen:

Durchschnittlicher Umsatz mit entsprechenden Leistungen der Fachplanung Technische Ausrüstung Anlagengruppe 6 gemäß § 53 HOAI 2013 (brutto) der letzten drei Jahre: 12,5 %;

Durchschnittliche Anzahl der festgestellten mit entsprechenden Leistungen betrauten Ingenieure (Diplom/Master) in den letzten drei Jahre: 12,5 %;

Referenzen: gemäß den unter III.1.3) benannten Auswahlkriterien (Referenz 1, 2 und 3 mit jeweils 25 %): 75,0 %.

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

1.) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und 124 GWB.

2.) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 21 MiLoG.

3.) Nachweise der geforderten Qualifikation des Bewerbers (Büro); vgl. auch Ziffer III.2.1):

Sofern es sich beim Bewerber um eine juristische Person handelt, ist die Qualifikation des benannten verantwortlichen Berufsangehörigen nachzuweisen, § 75 Abs. 3 VgV.

Zugelassen werden Ingenieure (Diplom/Master) oder vergleichbare Qualifikationen.

4.) Erklärung der Bereitschaft zur Verpflichtung nach dem Verpflichtungsgesetz.

Zur Angabe der notwendigen Nachweise sind zwingend die vorgegebenen Vordrucke zu verwenden.

Die ausgefüllten Unterlagen sind wie folgt einzureichen:

Alle Formulare als rechtsverbindlich unterschriebene und abgestempelte Originale (Ausschlusskriterium).

Ergänzend sind die Unterlagen der Bewerbungs- und Referenzbögen sowie die Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt als Excel-Dateien und als PDF-Dateien auf Daten-CDs (zweifach) mit einzureichen.

Die folgenden Eignungskriterien werden auf entsprechenden Formblättern abgefragt. Sie müssen zwingend vom Bewerber ausgefüllt und rechtskräftig unterschrieben dem Teilnahmeantrag beigefügt werden.

1. Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung gemäß § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV und gemäß Hinweis zur Wertungsmatrix der Auswahlkriterien (Ausschlusskriterium). Deckung der Berufshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut für Personenschäden 1 500 000 EUR und für sonstige Schäden 250 000 EUR jeweils zweifach maximiert. Im Falle einer bestehenden Versicherung mit geringerer Versicherungssumme ist zusätzlich eine Eigenerklärung vorzulegen, dass die Summen im Auftragsfall mindestens bis zu den geforderten Summen angehoben werden. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft müssen die Unterlagen für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzeln eingereicht werden.

Der Nachweis der entsprechenden Berufshaftpflichtversicherung muss erst zur Auftragserteilung vorgelegt werden.

2. Verbindliche Erklärung gemäß § 45 Abs.1 Nr. 1 und. Abs. 4 VgV über den Gesamtumsatz des Bewerbers (brutto) und den Umsatz für entsprechende Leistungen (brutto) in den letzten 3 Geschäftsjahren in EUR.

Mindestanforderung an die Bewerbung (Ausschlusskriterium):

100 000 EUR brutto durchschnittlicher Jahresumsatz für entsprechende Leistung im Bereich der Fachplanung Technische Ausrüstung Anlagengruppe 6 gemäß § 53 HOAI (2013).

Bei Bewerbergemeinschaften wird die Summe des durchschnittlichen Jahresumsatzes entsprechender Leistungen gebildet.

Wertungskriterium:

Bei mindestens 100 000 EUR brutto durchschnittlichem Jahresumsatz für entsprechende Leistung in den letzten 3 Jahren wird dieses Kriterium als Wertungskriterium herangezogen.

1. Erklärung nach § 46 Abs. 3 VgV, aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber beschäftigten Mitarbeiter, die Anzahl der Führungskräfte sowie die Anzahl an mit der Ausschreibung entsprechenden Leistungen betrauten festangestellten Ingenieure (Diplom/Master) in den letzten drei Geschäftsjahren ersichtlich ist.

Mindestanforderung an die Bewerbung (Ausschlusskriterium):

Zwei mit entsprechenden Leistungen im Bereich der Fachplanung Technische Ausrüstung Anlagengruppe 6 gemäß § 53 HOAI (2013) betraute festangestellte Ingenieure (Diplom/Master; kaufmännisches Auf- und Abrunden von Dezimalzahlen).

Bei Bewerbergemeinschaften wird die Summe aus dem jährlichen Mittel der festangestellten mit vergleichbaren Leistungen betrauten Ingenieure (Diplom/Master) gebildet.

Wertungskriterium:

Bei mindestens zwei mit entsprechenden Leistungen betrauten, festangestellten Ingenieuren (Diplom/Master) durchschnittlich in den letzten drei Jahren, wird dieses Kriterium als Wertungskriterium herangezogen (kaufmännisches Auf- und Abrunden).

2. Angaben nach § 46 Abs. 3 VgV über die berufliche Befähigung und Qualifikation der für die Leistungserbringung vorgesehenen Fachkräfte.

3. Darstellung von drei Referenzen (1 – 3) nach § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV für in den letzten sechs Jahren erbrachte vergleichbare Leistungen.

Für die eingereichten Referenzen gelten folgende Bedingungen, die Nichteinhaltung führt zum Ausschluss der jeweiligen Referenz:

— Der Referenzbogen ist jeweils vollständig auszufüllen. Geforderte Anlagen sind beizulegen.

— Jede Referenz muss in Form von aussagekräftigen Bildern und Beschreibungen belegt werden. Hierbei ist die Darstellung je Referenzprojekt auf max. 2 DIN A4 Blätter zu beschränken. Unterlagen, die unaufgefordert eingereicht werden, gehen nicht in die Wertung ein (z. B. Projektbroschüren).

— Benennung des Projektleiters, des Planers und der mit der örtl. Bauüberwachung betrauten Person.

— Angaben zum Auftraggeber (Bezeichnung, Anschrift, Kommunikationsdaten).

— Für alle Referenzen der öffentlichen Hand müssen Bescheinigungen des Auftraggebers vorliegen, aus denen der Leistungsumfang ersichtlich ist. Nur bei privaten Auftraggebern, von denen für Referenzprojekte keine Bescheinigung erhältlich sein sollte, kann eine Eigenerklärung (Original mit rechtsverbindlicher Unterschrift) abgegeben werden.

Mindestanforderungen an die Referenzen 1 – 3 (Ausschlusskriterien):

Die folgenden Anforderungen werden an die Referenzen 1, 2 und 3 in Summe gestellt.

Es handelt sich hierbei um K.O.-Kriterien, die Nichteinhaltung führt zum Ausschluss der Bewerbung am weiteren Verfahren.

— Mindestens eine Referenz muss für einen öffentlichen Auftraggeber gem. § 98 GWB ausgeführt worden sein. Eine Bescheinigung des Auftraggebers ist beizufügen.

— Mindestens eine Referenz muss abgeschlossen sein, d. h. die Übergabe an den Nutzer ist bereits erfolgt.

Wertung erfolgt nur, wenn die Referenz eindeutig beschrieben ist.

Weiterhin werden folgende Mindestanforderungen an die Referenz 1, 2 und 3 gestellt.

Die Nichteinhaltung führt zum Ausschluss der jeweiligen Referenz:

— Angabe des beauftragten Leistungsumfangs,

Mindestanforderung: Die Leistungsphasen 2, 3, 5-8 gemäß § 55 HOAI 2013 müssen beauftragt sein.

— Angabe des Leistungsstands,

Mindestanforderung: Die LPH 8 gem. § 55 HOAI 2013 muss begonnen haben.

— Angabe der anrechenbaren Kosten gemäß § 53 ff. HOAI (2013),

Mindestanforderung: Kosten der KG 461 ≥ 120 000 EUR (netto).

— Angabe des Alters der Referenz,

Mindestanforderung: Die Referenz darf nicht älter als sechs Jahre sein, d. h. die Übergabe an den Nutzer muss nach dem 1.9.2010 erfolgt sein.

Die Bewertung der Referenzen erfolgt bei Erfüllung der Mindestanforderungen anhand folgender Wertungskriterien:

— Art des Auftraggebers (privater AG, öffentlicher AG);

— Kosten der KG 461 gemäß § 53 ff. HOAI 2013 netto (mind. 120 000 EUR).

Die Wertung erfolgt nur, wenn die Maßnahme eindeutig beschrieben ist.

Referenzen, die als verantwortliche/r Projektleiter/in in einem früheren Arbeitsverhältnis erbracht wurden, werden gewertet, falls eine entsprechende schriftliche Bestätigung des ehemaligen Arbeitgebers oder des Auftraggebers vorliegt.

Wichtung der Referenzen (jeweils 25,0 %): Gesamt 75,0 %.

Teilnahmeberechtigt sind Personen, die als Berufsqualifikation den Beruf des Ingenieurs gemäß § 75 Abs. 2 VgV nachweisen können.

Für juristische Personen gilt § 75 Abs. 3 VgV.

1. Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen bzw. Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften:

Die Vergütung erfolgt unter Zugrundelegung der Honorarvorschriften der HOAI 2013.

2. Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:

Bietergemeinschaften sind zulässig. Mit der Bewerbung ist eine Erklärung über die Rechtsform, den bevollmächtigten Vertreter sowie über die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder vorzulegen. Bietergemeinschaften müssen sämtliche geforderte Nachweise für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft vorlegen. Nachunternehmer müssen keine eigene Versicherung nachweisen.

Die Leistungsabgrenzung innerhalb der Bietergemeinschaft ist darzustellen.

1. Bewerbungen sind mittels vorgegebener Vordrucke zweifach auf Daten-CDs und in Papierform rechtsverbindlich im Original unterschrieben einzureichen.

Bewerbungen per E-Mail und/ oder Telefax werden nicht berücksichtigt.

2. Eingereichte Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nur auf Anforderung zurückgegeben.

3. Im Falle von Bewerbergemeinschaften, bei Unternehmen nach § 36 VgV oder § 47 VgV sind die Vordrucke „Bewerbungsbogen“ inkl. der geforderten Anlagen und Nachweise von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft bzw. von Unternehmen nach § 36 VgV oder § 47 VgV einzeln einzureichen.

4. Eventuell auftretende Fragen sind schriftlich per E-Mail an die im Abschnitt I.3) genannte Kontaktadresse zu richten.

Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB: Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.