Wettbewerbsbekanntmachung
Dieser Wettbewerb fällt unter: Richtlinie 2004/18/EG
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber / Auftraggeber
I.1)Name, Adressen und Kontaktstelle(n)
I.2)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Lokalbehörde
1.3)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung
1.4)Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber / anderer Auftraggeber
Der öffentliche Auftraggeber / Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber / anderer Auftraggeber: nein
Abschnitt II: Gegenstand des Wettbewerbs / Beschreibung des Projekts
II.1)Beschreibung
II.1.1)Bezeichnung des Wettbewerbs/Projekts durch den öffentlichen Auftraggeber / den Auftraggeber:
Bürgerhaus am Marktplatz, Hammelburg.
II.1.2)Kurze Beschreibung:
Gegenstand des Realisierungswettbewerbs ist die Planung eines „Bürgerhauses“ im „Alten Kaufhaus“ am Marktplatz in Hammelburg. Das bestehende Gebäude hat ca. 2 360 m2 BGF. Mit der Verlagerung der Stadtbibliothek und der Touristeninformation in das „Bürgerhaus“ sollen auch Synergien genutzt werden, um die Einrichtungen langfristig zu stärken und dauerhaft zu sichern. Zusatzlich soll im Gebäude ein multifunktional nutzbarer Bürgersaal und Räume für kulturelle und soziale Zwecke eingerichtet werden. Es wird mit einem Bauvolumen in den KG 300 + 400 von netto ca. 3 300 000 EUR gerechnet.
II.1.3)Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
III.1)Kriterien für die Auswahl der Teilnehmer:
Der Wettbewerb ist auf 20 Teilnehmer begrenzt. 8 Teilnehmer wurden bereits von der Ausloberin ausgewählt. 12 Teilnehmer werden aus den eingehenden qualifizierten Bewerbungen zur Teilnahme am Wettbewerb gemäß § 3 Abs. 3 RPW ausgewählt.
Fachliche Eignung
Jeder Bewerber bzw. jede Arbeitsgemeinschaft muss die Anforderungen erfüllen, die an natürliche oder juristische Personen gestellt werden:
— natürliche Personen, die gemäß Rechtsvorschrift des Heimatstaates zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt bzw. als Arge-Partner Innenarchitekt befugt sind. Ist die Berufsbezeichnung am jeweiligen Heimatstaat gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderung, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder einen sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung der Richtlinie 2005/36/EG und den Vorgaben des Rates vom 7.9.2005 über die Anerkennung von Berufsqualifikationen (ABI. EU Nr. L255 S. 22) entspricht;
— juristische Personen, sofern deren satzungsgemäßer Geschäftszweck auf Planungsleistungen ausgerichtet ist, die der Wettbewerbsaufgabe entsprechen und für die Wettbewerbsteilnahme ein verantwortlicher Berufsangehöriger benannt ist, der in seiner Person die Teilnahmevoraussetzungen erfüllt, die an die natürlichen Personen gestellt werden.
Arbeitsgemeinschaften und juristische Personen haben im Bewerbungsformblatt einen bevollmächtigten Vertreter als Ansprechpartner zu benennen. Dieser soll auch später im Rahmen des Wettbewerbs als Ansprechpartner in der Verfassererklärung benannt sein.
Auswahlkriterium
Als Auswahlkriterium ist ein Referenzprojekt darzustellen. Das Referenzprojekt muss folgende Anforderungen erfüllen:
— Einordnung mindestens in Honorarzone III für Gebäude nach § 34 HOAI;
— Realisierung nach dem 1.1.2010 (mindestens LP 8 ist abgeschlossen);
— Der Bewerber bzw. bevollmächtigte Vertreter hatte die Projektleitung mindestens für die Leistungsphasen 2 bis 5 inne. Die Referenzleistung darf vom Bewerber auch in einem anderen Büro (z. B. als leitender Mitarbeiter) erbracht worden sein, wenn darüber eine Bestätigung der Projektleitung durch dieses Büro nachgewiesen wird.
Die Referenzkriterien werden bewusst niederschwellig gestaltet, um die Teilnahme von jungen und kleinen Architekturbüros am Wettbewerb zu fördern.
Bewerbungsunterlagen
Es werden zur Bewerbung nur die folgenden Unterlagen akzeptiert:
— das vollständig ausgefüllte und unterschriebene Bewerbungsformblatt;
— Darstellung des Referenzprojekts mit Bild / Plan und Kurzbeschreibung auf einer Seite DIN A 4 (Gestaltung freigestellt);
— die Nachweise zur Teilnahmeberechtigung (Kopie der Architektenurkunde oder des Architektenausweises oder der Erlaubnis zur Führung der Berufsbezeichnung oder ein vergleichbares Dokument entsprechend Abschnitt „Fachliche Eignung“);
— sowie ggf. der Nachweis über die Projektleitung beim Referenzprojekt in einem Fremdbüro.
Alle geforderten Dokumente sind im Format DIN A4 einzureichen. Weitere als die geforderten Unterlagen oder pauschale Bewerbungen mit Broschüren, Prospekten, Werkberichten o. ä., werden nicht berücksichtigt. Die Unterlagen sind als verbindliche Bewerbung an folgende Adresse einzureichen. Die Bewerbung kann ausschließlich schriftlich per Brief erfolgen:
Stadt Hammelburg, z.Hd. Frau Jabeur-Holtmann
Stichwort: „WB Bürgerhaus am Marktplatz“,
Am Marktplatz 1, 97762 Hammelburg, Deutschland
Termin für den schriftlichen Eingang der Bewerbungsunterlagen bei der Ausloberin ist Donnerstag, der 24.11.2016, bis 16:00 Uhr. Für den rechtzeitigen Eingang trägt der Bewerber die Verantwortung. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt und verbleiben bei der Ausloberin. Kosten für die Bewerbung werden nicht erstattet. Jeder Bewerber hat seine Teilnahmeberechtigung eigenverantwortlich zu prüfen.
Ausschlusskriterien
Zum Ausschluss aus dem Bewerbungsverfahren führen:
— Nicht fristgerecht eingegangene Bewerbungen;
— Nicht unterschriebene oder unvollständig ausgefüllte Bewerbungsblätter;
— Mehrfachbewerbungen von natürlichen oder juristischen Personen oder von Mitgliedern einer Arbeitsgemeinschaft führen zum Ausscheiden aller Mitglieder;
— Fehlende Nachweise.
Auswahlverfahren
In einem ersten Schritt wird die Qualifizierung der Bewerbung anhand der Vollständigkeit und der Erfüllung der Kriterien der fachliche Eignung von einem Gremium aus mindestens d3 Personen überprüft, das von einer qualifizierten Person geleitet wird. Sollten sich mehr Bewerber qualifizieren, als Plätze für die Wettbewerbsteilnahme zur Verfügung stehen, so entscheidet in einem zweiten Schritt das Los über die Auswahl als Wettbewerbsteilnehmer. Zusätzlich werden Nachrücker in angemessener Zahl durch das Los bestimmt. Die Losziehung erfolgt unter Aufsicht einer von der Ausloberin unabhängigen Dienststelle.
Die Ausloberin behält sich vor, die Angaben/ Nachweise der ausgewählten Teilnehmer zu überprüfen. Falsche Angaben oder Nachweise führen zum Ausschluss von der Wettbewerbsteilnahme. In diesem Fall können Nachrücker spätestens bis zum Rückfragenkolloquium zur Teilnahme zugelassen werden.
III.2)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
Teilnahme ist einem bestimmten Berufsstand vorbehalten: ja
Teilnahmeberechtigt sind in der EU oder EWR/GPA-Staaten ansässige Architekten/ innen. Arbeitsgemeinschaften mit Innenarchitekten/innen oder anderen Architekten sind zulässig. Um sich im Bewerbungsverfahren für die Teilnahme am Wettbewerb zu qualifizieren, müssen die Bewerber ihre fachliche Eignung sowie als Auswahlkriterium ein Referenz—projekt nachweisen. Die Voraussetzungen für die Teilnahme—berechtigung am Wettbewerb müssen am Tag der Auslobungsbekanntmachung erfüllt sein. Die Zahl der Bewerber zur Teilnahme am Wettbewerb ist unbegrenzt.
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Art des Wettbewerbs
Nichtoffen
Geplante Teilnehmerzahl: 20
IV.2)Namen der bereits ausgewählten Teilnehmer
1. B3 Architekten, Aschaffenburg
2. bruno fioretti marquez, Berlin
3. BSS Bär Stadelmann Stöcker Architekten, Nürnberg
4. gildehaus.partner architekten, Weimar
5. H2M Architekten + Stadtplaner, München/ Kulmbach
6. Haindl + Kollegen GmbH, München
7. HKR Hofmann Keicher Ring Architekten, Würzburg
8. umarchitekt, Bamberg
IV.3)Kriterien für die Bewertung der Projekte:
Alle zur Beurteilung zugelassenen Arbeiten werden nach folgenden Gesichtspunkten gleichwertig beurteilt. Die Reihenfolge stellt keine Rangfolge oder Gewichtung dar. Die genannten Kriterien werden ggf. vom Preisgericht noch untergliedert.
— Städtebauliche Einbindung und Angemessenheit;
— Gestalterische Qualität;
— Erfüllen funktionaler Anforderungen und Flexibilität;
— Realisierbarkeit, Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit.
IV.4)Verwaltungsangaben
IV.4.1)Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber/beim Auftraggeber:
IV.4.2)Bedingungen für den Erhalt von Vertrags- und ergänzenden Unterlagen
Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen oder die Einsichtnahme: 24.11.2016 - 15:00
Kostenpflichtige Unterlagen: nein
IV.4.3)Schlusstermin für den Eingang der Projekte oder Teilnahmeanträge
Tag: 24.11.2016 - 16:00
IV.4.4)Tag der Absendung der Aufforderungen zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 9.12.2016
IV.4.5)Sprache(n), in der (denen) Projekte erstellt oder Teilnahmeanträge verfasst werden können
Deutsch.
IV.5)Preise und Preisgericht
IV.5.1)Angaben zu Preisen:
Es werden ein oder mehrere Preise vergeben: ja
Anzahl und Höhe der zu vergebenden Preise: Die Ausloberin stellt als Wettbewerbssumme insgesamt netto 35 000 EUR zur Verfügung. Die Summe soll für Preise und Anerkennungen folgendermaßen verteilt werden:
1. Preis 14 000 EUR
2. Preis 8 750 EUR
3. Preis 5 250 EUR
Anerkennungen gesamt 7 000 EUR
Summe netto 35 000 EUR
Das Preisgericht kann mit einstimmigem Beschluss die Wettbewerbssumme auch anders aufteilen (§ 7 Abs. 2 RPW). Sofern mit Preisen und Anerkennungen ausgezeichnete Wettbewerbsteilnehmer MwSt. abführen, wird diese ihnen anteilig entsprechend dem gültigen Satz zusätzlich vergütet. Das Preisgeld wird nach Rechnungsstellung an die Ausloberin ausgeschüttet.
IV.5.2)Angaben zu Zahlungen an alle Teilnehmer
IV.5.3)Folgeaufträge
Ein Dienstleistungsauftrag infolge des Wettbewerbs wird an den bzw. an einen der Gewinner des Wettbewerbs vergeben: ja
IV.5.4)Entscheidung des Preisgerichts
Die Entscheidung des Preisgerichts ist für den öffentlichen Auftraggeber / den Auftraggeber bindend: nein
IV.5.5)Namen der ausgewählten Preisrichter
1. Prof. Florian Fischer, Architekt und Stadtplaner, München
2. LBD Manfred Grüner, RvUf, Architekt, Würzburg
3. Detlef Mohr, Architekt, Lt. Abt. Stadtplanung, Hammelburg
4. Marcus Seifert, Architekt, Hammelburg
5. Prof. Dorothea Voitländer, Architektin und Stadtplanerin, Dachau
6. Armin Warmuth, 1. Bürgermeister, CSU, Hammelburg
7. Rita Schaupp, 3. Bürgermeisterin, SPD, Hammelburg
8. Christian Fenn, Fraktionssprecher Junge Liste, Hammelburg
9. Alexander Stolz, CBB, Hammelburg
10. weitere Stellvertreter und Berater
Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein
VI.2)Zusätzliche Angaben:
Auftragsvergabe im Verhandlungsverfahren
Die Ausloberin wird, wenn die Aufgabe realisiert wird, unter Würdigung der Empfehlungen des Preisgerichts, einem der Preisträger die für die Umsetzung des Wettbewerbsentwurfs notwendigen weiteren Planungsleistungen übertragen. Die Verfasser der im Wettbewerb mit Preisen prämierten Arbeiten werden als Bieter zu einem Verhandlungsverfahren nach VgV eingeladen. Arbeitsgemeinschaften aus dem Wettbewerb treten als Bietergemeinschaften auf. Bietergemeinschaften dürfen auch nach Abschluss des Wettbewerbs eingegangen oder erweitert werden (Eignungsleihe).
Eignungskriterien
Um für das Verhandlungsverfahren zugelassen zu werden, müssen Bieter oder Bietergemeinschaften spätestens 15 Werktage nach dem Abschluss des Wettbewerbs Eignungskriterien nachzuweisen. Die Eignungskriterien werden per Online-Formular der Europäschen Union für die einheitliche Europäische Eigenerklärung abgefragt. Bieter bzw. die Bietergemeinschaften, die nicht die Eignungskriterien fristgerecht nachgewiesen haben, werden nicht zum Verhandliungsverfahren eingeladen.
Alle der folgend benannten Eignungskriterien sind nachzuweisen:
1) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
— Nachweis eine Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme über mindestens 1 500 000 EUR für Personenschäden und 200 000 EUR für sonstige Schäden.
2) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
— Namentliche Benennung von mindestens 3 technischen Mitarbeitern einschließlich dem Büroinhaber/ Geschäftsführer mit abgeschlossenem Studium der Architektur (Dipl.-Arch., Dipl.-Ing. (Arch), Master in Architektur an einer Universität oder – Fachhochschule) oder vergleichbarer Abschluss;
— Mindestens Erklärung über die genutzte Datenaustauschformat für CAD, Textverarbeitung und Tabellenkalkulation.
3) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen GWB vorliegen.
Verhandlungsverfahren
Eine Beurteilungskommission aus Vertretern der Ausloberin führt ein Gespräch anhand eines Katalogs über die Zuschlagkriterien mit einer Wertungswichtung der einzelnen Kriterien. Innerhalb von 7 Werktagen nach dem Abschluss des Wettbewerbs wird den Teilnehmern der Tag für der Verhandlungsverfahren bekanntgegeben und der Katalog mit den Zuschlagkriterien bereitgestellt. Das Verhandlungsverfahren findet spätestens acht Wochen nach Abschluss des Wettbewerbs statt. Der Auftrag wird an einen Bieter oder eine Bietergemeinschaft vergeben, der/die alle Eignungskriterien fristgerecht nachgewiesen hat und der/die höchste Bewertung nach folgenden Zuschlagkriterien und Wichtung im Verhandlungsverfahren erreicht:
A Platzierung im Wettbewerb 40 %
B Vertiefung der Wettbewerbsbeiträge 20 %
Grundlage ist Beurteilung der Qualtitäten und Mängel
durch Preisgericht der einzelnen Arbeiten. 20 %
C Projektteam und Qualifikation 20 %
1) Projektleiter 7,5 %
2) Stellvertretender Projektleiter 5 %
3) Weitere Teammitglieder mit Zusatzqualifikationen 7,5 %
D Projektsteuerung 10 %
1) Erreichbarkeit, Reaktionszeit, Regelmäßige Präsenz 4 %
2) Darstellung der Terminplanung und der Methode
der Terminsicherung 3 %
3) Methode der Kostensicherung 3 %
E Honorar 10 %
1) Stundensätze für Leistungen außerhalb der HOAI 5 %
2) Ansatz für Umbauzuschlag 3 %
3) Ansatz für Nebenkosten 2 %
Insgesamt können 100 Punkte erreicht werden, die sich entsprechend der Wichtung auf die einzelnen Zuschlagkriterien A bis E verteilen. Nach Abschluss des Wettbewerbs wird im Katalog der Zuschlagkriterien die differenzierte Bepunktung der einzelnen Kriterien bekannt gegeben.
Die Vertiefung der Beiträge wird jedem eingeladenen Bieter bzw. jeder Bietergemeinschaft mit einem Bearbeitungshonorar von 2 Tagessätzen zu 900 EUR netto, insgesamt 1 800 EUR netto vergütet. Die Auszahlung erfolgt nach der Teilnahme am Verhandlungsverfahren.
Auftragsumfang
Die Beauftragung umfasst Leistungen des Realisierungsteils gemäß der Leistungsbilder der HOAI 2013 für Gebäude und Innenräume (§§ 34/35). Es werden stufenweise mindestens die Leistungsphasen 2 bis 5 beauftragt,
Sofern kein wichtiger Grund der Beauftragung entgegen steht (§ 8 Abs. 2 RPW) und
Soweit und sobald die dem Wettbewerb zugrunde liegende Aufgabe realisiert werden soll.
Für den Fall, dass die Ausloberin aus wichtigem Grund von der Realisierung teilweise oder vollständig Abstand nimmt, stehen dem Teilnehmer aus einer Nichtbeauftragung keine finanziellen Ansprüche, z. B. auf etwaig entgangenen Gewinn oder Schadens—ersatz, zu.
Die Wettbewerbsteilnehmer verpflichten sich im Falle einer Beauftragung durch die Ausloberin die weitere Bearbeitung zu übernehmen und durchzuführen. Im Fall der Beauftragung werden im Wettbewerb bereits erbrachte Leistungen des Preisträgers bis zur Höhe des Preises nicht erneut vergütet, wenn der Wettbewerbsentwurf in seinen wesentlichen Teilen unverändert der weiteren Bearbeitung zugrunde gelegt wird.
Weitere Termine:
Fr 21.10.2016 Tag der Bekanntmachung, Bewerbungsbeginn
Do 24.11.2016 Bewerbungsende, 16:00 Uhr
Fr 912.2016 Benachrichtigung der ausgewählten Teilnehmer
und Start der Bearbeitungszeit
Fr 16.12.2016 Abgabe der verbindlichen Teilnahmeerklärung
Mi 3.1.2017 Schlusstermin für Rückfragen zum Kolloquium
Do 12.1.2017 Kolloquium, 14:30 – 16:00 Uhr
Fr 10.3.2017 Abgabe der Wettbewerbspläne
Fr 17.3.2017 Abgabe des Modells
Mi 26.4.2017 Preisgerichtssitzung.
VI.3)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.3.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
VI.3.2)Einlegung von Rechtsbehelfen
VI.3.3)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
VI.4)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
21.10.2016