Ersatzneubau Kindertagesstätte – Objektplanung LPH 3-9

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Ersatzneubau Kindertagesstätte – Objektplanung LPH 3-9.

Die Stadt Kaufbeuren plant den Ersatzneubau einer Kindertagesstätte mit Erweiterung um eine Kinderkrippe „Am Leinauer Hang“ in Kaufbeuren. Es sollen 15 Betreuungsplätze für die unter-3-Jährigen neu enstehen, der Hort soll für 20 Kinder ausgelegt sein und außerdem einen Hausaufgabenraum, sowie einen Werk- und Therapieraum umfassen. Der Kindergarten für 80 Kinder wird als Ganztagesbetreuung mit Ausgabeküche, Bistro, Ruhe-/Schlafbereich, Neben- und Personalräume sowie einem Elternwarteraum ausgestattet sein.

Die insgesamt fünf Gruppen für 115 Kinder sollen unter Einbezug von öffentlichen Fördermitteln als Neubau auf dem bestehenden Keller des Abbruchgebäudes barrierefrei errichtet werden.

Geplant ist eine inklusive Kindertageseinrichtung mit Inklusionsplätzen für Kinder von 1 bis 10 Jahren mit verschiedenen Kulturen, Sprachen, Stärken und Altersgruppen.

Besonderer Wert wird auf eine ansprechende, energetisch optimierte, kostengünstige und zeitlich rasch realisierbare Lösung gelegt.

Stadt Kaufbeuren.

Leistungen der Objektplanung gem. § 34 HOAI, Stand 2013, LPH 3-9, mit stufenweiser Beauftragung, für den Ersatzneubau einer Kindertagesstätte „Am Leinauer Hang“ auf dem Grundstück der zu vereinigenden Flurstücke 1627, 1625/26 und 1625/23 in der Liegnitzer Straße 22 in Kaufbeuren.

Dabei sind folgende generelle Vorgaben an das Bauprojekt zu berücksichtigen:

1. Gesellschaftliche / Soziale Aspekte:

siehe auch II.1.4)

Die Kindertagesstätte soll grundsätzlich als inklusive Einrichtung (barrierefrei mit Aufzug im Eingangsbereich, Räume für Therapie und Bewegung) ausgestattet werden.

2. Energie / Nachhaltigkeit

Beim Bau sollen nachhaltige Bau- und Rohstoffe (ökologisch und dauerhaft) und verstärkt regenerative Energien zum Einsatz kommen.

Ziel ist ein energtisch optimiertes Gebäude. Für den Auftraggeber kommt eine Holzbauweise für dieses Projekt in Betracht.

3. Bauliche Aspekte

Der bisher bestehende Kindergarten wird abgerissen (nicht Bestandteil der Beauftragung). Die Kinder sollen als Interimsmaßnahme in Containern untergebracht werden (dies ist Bestandteil der Beauftragung).

Der bestehende Keller muss erhalten werden, da sich dort die Heizzentrale der benachbarten städtischen Wohnbebauung befindet. Hier sollen auch die Lagerräume der Kita untergebracht werden.

Der Neubau soll zweigeschossig errichtet werden.

4. Förderungen / Investitionskosten / Lebenszykluskosten

Das Gebäude soll nach den gesetzlichen Grundlagen der FAG-Förderung (Kindergarten und Hort) und nach dem Investitionsprogramm „Kinderbetreuungsfinanzierung“ (Krippe) gefördert werden.

Der Förderantrag wird auf Grundlage der vorhandenen, umfangreichen Machbarkeitsstudie bis zum 31.12.2016 von der Stadt gestellt.

Der Kostenrichtwert für Kinderbetreuungseinrichtungen liegt bei 4.102 EUR/m². Die Kosten für den Ersatzneubau (KG 200-700) wurden auf 2,7 Mio EUR brutto geschätzt. Darin enthalten sind die Abbruchkosten und die Kosten für die Interimslösung mit Containern.

Vom Auftraggeber wird eine kostengünstige Gesamtinvestition sowie eine sorgfältige Planung und Bewertung der zu erwartenden Lebenszykluskosten erwartet.

5. Raumprogramm

Das Raumprogramm muss der FAG Richtlinie entsprechen und umfasst 651m² förderfähige Fläche und ca. 1.065m² BGF(a).

6. Zeitlicher Rahmen

Abschluss der Maßnahme bis zum 31.12.2018, Vorlage des Verwendungsnachweises bis 31.12.2019.

Die Vergabeverhandlung findet voraussichtlich Anfang/Mitte Januar 2017 statt. Auftragsvergabe ist aller Voraussicht nach im Februar 2017, der Planungsbeginn direkt im Anschluss daran. Baubeginn ist für Herbst 2017 und die Inbetriebnahme für Dezember 2018 vorgesehen.

Der Ersatzneubau der Kindertagesstätte wird vom Auftraggeber in die Honorarzone III unten eingeordnet.

Ein Büro hat bereits eine Machbarkeitsstudie erstellt sowie Planungsleistungen bei der Grundlagenermittlung und Vorplanung erbracht und gilt somit als vorbefasster Bewerber. Sollte der Fall eintreten, dass sich das vorbefasste Büro bewerben und zur Vergabeverhandlung eingeladen werden sollte, so werden die Unterlagen vom Auftraggeber allen Teilnehmern der Vergabeverhandlung zur Verfügung gestellt werden, um alle Bieter auf denselben Informationsstand zu bringen.

— wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

— technische und berufliche Leistungsfähigkeit.

Die Wertung erfolgt nach der in den Beschaffungsunterlagen dargestellten Bewertungsmatrix.

Hinweis Losverfahren: Die Höchstzahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber beträgt fünf. Falls die aufzufordernden Bewerber wegen Punktgleichstand nicht zweifelsfrei bestimmt werden können, wird die Rangfolge in diesem Bereich im Losverfahren bestimmt. Falls die Zahl der Bewerber, die die Bedingungen erfüllen und eine entsprechende Punktzahl erreichen, die aufzufordernde Höchstzahl überschreitet (durch Punktgleichstand), wird der Bewerber, der an 5. Stelle angenommen werden soll, durch Losverfahren (unter den Bewerbern mit Punktgleichstand) ausgewählt.

Hinweis Nachnominierung: Im Falle einer Absage eines Teilnehmers der Vergabeverhandlung behält sich die Vergabestelle vor, der Rangfolge des Auswahlverfahrens entsprechend das nächst platzierte Büro zur Teilnahme an der Vergabeverhandlung einzuladen. Ein Rechtsanspruch auf diese sogenannte Nachnominierung besteht aber nicht. Eine Nachnominierung wird wenn, dann jedoch nur bis spätestens 10 Tage vor dem Verhandlungstermin ausgesprochen. Diese Regelung soll einem nachnominierten Teilnehmer eine Mindest-Vorbereitungszeit und somit die Gleichbehandlung aller Teilnehmer sicherstellen.

Beabsichtigt ist eine stufenweise Beauftragung:

Stufe 1: LPH 3-4 gem. § 34 HOAI 2013,

Stufe 2: LPH 5 gem. § 34 HOAI 2013,

Stufe 3: LPH 6-8 gem. § 34 HOAI 2013,

Stufe 4: LPH 9 gem. § 34 HOAI 2013.

Zunächst wird die Stufe 1 beauftragt. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung der weiteren Stufen und Leistungsphasen besteht nicht.

Der bereits vorhandene Vorentwurf eines vorbefassten Bewerbers, der in LPH 1 und 2 tätig war und eine Machbarkeitsstudie erstellt hat, bildet die Grundlage der weiteren Bearbeitung. Der AG ist aber im Auftragsfall auch offen für eine Weiterentwicklung bzw. für alternative Ansätze, wenn dadurch eine Optimierung erzielt werden kann.

A) Erklärung des Bewerbers über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB.

b) Erklärung des Bewerbers, ob und auf welche Art wirtschaftliche Verknüpfungen mit anderen Unternehmen bestehen.

c) Ist der Bewerber eine juristische Person, zu deren satzungsgemäßem Geschäftszweck die dem Projekt entsprechenden Planungsleistungen gehören, ist diese nur teilnahmeberechtigt, wenn durch Erklärung des Bewerbers gem. § 43 Abs. 1 VgV i.V.m. § 75 Abs. 3 nachgewiesen wird, dass der tatsächliche Leistungserbringer (Projektleiter) und dessen Stellvertreter die an die natürliche Person gestellten Anforderungen erfüllen.

d) Will sich der Bewerber bei der Erfüllung des Auftrags der Leistungen anderer Unternehmen bedienen, hat er diese im Teilnahmeantrag zu benennen. Der Bewerber muss außerdem gem. § 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV und § 36 Abs. 1 VgV angeben, welche Teile des Auftrags er beabsichtigt als Unterauftrag zu vergeben. Eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen ist abzugeben.

e) Der Bewerber muss bereit sein, im Auftragsfall eine Erklärung gem. § 1 des Verpflichtungsgesetzes abzugeben.

f) Erklärung des Bewerbers über die Bildung von Bewerbergemeinschaften. Bewerbergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch und haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der bevollmächtigte Vertreter benannt ist, der die Mitglieder gegenüber der Vergabestelle rechtsverbindlich vertritt. Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren. Mehrfachbewerbungen sind auch Bewerbungen unterschiedlicher Niederlassungen eines Bewerberbüros sowie mehrerer Mitglieder ständiger Büro- und Arbeitsgemeinschaften.

A) Erklärung des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft über den Gesamtumsatz des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2013, 2014, 2015) gem. § 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV. Mindestanforderung ist ein Gesamtumsatz (Jahresmittel) von 100.000 EUR brutto.

b) Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung gem. § 45 Abs. 1 Nr. 1 bzw. 4 VgV. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung über 2.000.000 EUR für Personenschäden und über 2.000.000 EUR für Sachschäden bei einem Versicherungsunternehmen, das in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassen ist. Die Ersatzleistung des Versicherers muss mindestens das Zweifache der Deckungssumme pro Jahr betragen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Die Versicherung kann bereits ständig abgeschlossen sein oder im Auftragsfall projektbezogen abgeschlossen werden.

Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (d.h. ohne Unterscheidung nach Personen- und Sachschäden) ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall parallel zueinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind.

Die geforderte Sicherheit kann auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens nachgewiesen werden, in der sie den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert.

Der Versicherungsnachweis darf nicht älter als sechs Monate sein gerechnet vom Tag der Bekanntmachung an und muss der Bewerbung beiliegen. Das Ausstellungsdatum muss aus dem Nachweis ersichtlich sein.

Bei Bewerbergemeinschaften muss für jedes Mitglied ein entsprechender Versicherungsnachweis vorgelegt werden.

Zu a) Mindestanforderung ist ein Gesamtumsatz (Jahresmittel) von 100.000 EUR brutto.

zu b) Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung über 2.000.000 EUR für Personenschäden und über 2.000.000 EUR für Sachschäden.

A) Erklärung des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft über die Anzahl der festangestellten Mitarbeiter und der Führungskräfte in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2013, 2014, 2015) gem. § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV. Mindestanforderung ist ein jährliches Mittel von zwei technischen Mitarbeitern inklusive Geschäftsführung.

b) Angabe der Fachkräfte gem. § 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen. Erklärung des Bewerbers über die Berufsqualifikation des Projektleiters und des stellvertretenden Projektleiters gem. § 75 VgV. Die Person des Projektleiters erfüllt die fachlichen Anforderungen, wenn sie bereichtigt ist, die Berufsbeszeichnung „Architekt“ (im Sinne des § 75 Abs. 1 VgV) im jeweiligen Herkunftsstaat des Bewerbers (Sitz des Bewerbers) zu führen. Die Person des stellvertretenden Projektleiters erfüllt die fachlichen Anforderungen, wenn sie bereichtigt ist, die Berufsbeszeichnung „Architekt“ (im Sinne des § 75 Abs. 1 VgV) oder „Ingenieur“ (im Sinne des § 75 Abs. 2 VgV) im jeweiligen Herkunftsstaat des Bewerbers (Sitz des Bewerbers) zu führen. Falls im jeweiligen Herkunftsstaat die Berufsbezeichnung „Architekt“ oder „Ingenieur“ nicht gesetzlich geregelt sein sollte, sind vergleichbare fachliche Qualifikationen nachzuweisen, also Befähigungsnachweise vorzulegen, deren Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG – Berufsanerkennungsrichtlinie – gewährleistet ist.

c) Die Berufserfahrung des Projektleiters und des stellvertretenden Projektleiters im Leistungsbild Objektplanung ist jeweils durch Vorlage eines aussagekräftigen Lebenslaufes nachzuweisen. Mindestanforderung sind fünf Jahre Berufserfahrung für den Projektleiter und drei Jahre für den stellvertretenden Projektleiter im Leistungsbild Objektplanung.

d) Angabe von mindestens zwei Referenzen gem. § 75 Abs. 5 VgV. Im Falle einer ARGE ist von jedem ARGE-Partner eine Referenz einzureichen.

Für die Referenzprojekte gilt folgende Mindestanforderung:

Der Referenzzeitraum muss zwischen 2008-2016 liegen, die LPH 3 muss in diesem Zeitraum begonnen und die LPH 8 abgeschlossen sein.

Folgende Angaben sind bei den Referenzprojekten erforderlich:

— Bezeichnung des beauftragten Büros bzw. ggf. der ARGE

— ggf. Benennung der Unterauftragnehmer

— Projektbezeichnung

— Name des Projektleiters und des stellvertretenden Projektleiters

— Projektlaufzeit

— Beauftragte Leistungen

— Bauvolumen brutto (KG 200-700)

— BGF

— Gruppenräume

— öffentliche Fördermittel

— Nachweis der Einhaltung des Kosten- und Terminrahmens

Zusatzpunkte für:

— Holzbauweise

— Interimsmaßnahme Container

— Bauzeit < 12 Monate

Sonstiges:

— Projektdarstellung des Referenzprojekts auf höchstens zwei DIN A4-Seiten oder einer DIN A3-Seite, graphische Darstellung z.B. mit Plänen, Fotos etc. und Beschreibung in Textform.

e) Der Auftraggeber behält sich vor, Bescheinigungen von öffentlichen und privaten Auftraggebern über die Ausführung der angegebenen Referenzprojekte anzufordern. Bewerber, bei denen im Zuge der Referenzprüfung festgestellt wird, dass die gemachten Angaben nicht korrekt sind, werden von der weiteren Wertung ausgeschlossen.

Zu a) Mindestanforderung ist ein jährliches Mittel von zwei technischen Mitarbeitern inklusive Geschäftsführung.

zu b) Mindestanforderung an den Projektleiter: Berufsbeszeichnung „Architekt“ (im Sinne des § 75 Abs. 1 VgV)

Mindestanforderung an den Stellvertretenden Projektleiter: Berufsbeszeichnung „Architekt“ (im Sinne des § 75 Abs. 1 VgV) oder „Ingenieur“ (im Sinne des § 75 Abs. 2 VgV)

zu c) Mindestanforderung sind fünf Jahre Berufserfahrung für den Projektleiter und drei Jahre für den stellvertretenden Projektleiter im Leistungsbild Objektplanung.

zu d) Der Referenzzeitraum muss zwischen 2008-2016 liegen, die LPH 3 muss in diesem Zeitraum begonnen und die LPH 8 abgeschlossen sein.

Es sind Nachweise nach Ziffer III.1.3) b) dieser Bekanntmachung vorzulegen.

A) Die ausgefüllten Teilnahmeanträge sind rechtsgültig zu unterschreiben und mit den geforderten Nachweisen, Erklärungen und Anlagen zwingend innerhalb der Bewerbungsfrist in einem verschlossenen Umschlag im Original bei der unter I.1) genannten Anschrift (siehe Rücksendeaufkleber) auf dem Postweg oder direkt einzureichen. Der Poststempel gilt nicht. Bei Abgabe durch einen Zustelldienst tragen die Bewerber Sorge dafür, dass sie den Nachweis über die rechtzeitige Einlieferung führen können. Nicht unterschriebene bzw. formlose Bewerbungen werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. Angebote, die nicht form- oder fristgerecht eingegangen sind, werden ausgeschlossen, es sei denn, der Bieter hat dies nicht zu vertreten.

b) Während der Bewerbungsphase sind Rückfragen ausschließlich in schriftlicher Form an die Kontaktstelle unter MTNTZFM9amJmdWtibyptXm9xa2JvK2Fi zu richten.

c) Eingereichte Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nicht zurückgesandt.

d) Geforderte Nachweise sind in Kopie, nicht deutschsprachige Nachweise in einer beglaubigten Übersetzung der Bewerbung beizulegen.

Internet-Adresse:http://www.regierung.oberbayern.bayern.de

Verstöße im Sinne von § 135 Abs. 1 GWB (Unwirksamkeit des Vertrages) sind in einem Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend zu machen. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im EU-Amtsblatt bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU (§ 135 Abs. 2 GWB). Ein Nachprüfungsverfahren ist nur bei Einhaltung nachfolgender Voraussetzungen zulässig: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die der Bewerber im Vergabeverfahren erkannt hat, sind gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis zu rügen. Der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist binnen 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, einzureichen (§ 160 Abs. 3 GWB).