VgV-Verhandlungsverfahren zur Vergabe der Objektplanungsleistungen Gebäude u. Freianlagen zum „Ausbau des Sozialen Zentrums Lino-Club e. V. zum generationsübergreifenden Bürgerhaus“ in Köln-Lindweiler

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Hauptadresse: www.post-welters.de

VgV-Verhandlungsverfahren zur Vergabe der Objektplanungsleistungen Gebäude u. Freianlagen zum „Ausbau des Sozialen Zentrums Lino-Club e. V. zum generationsübergreifenden Bürgerhaus“ in Köln-Lindweiler.

Der Verein „Soziales Zentrum Lino-Club e. V.“ ist in Köln an insgesamt 18 Standorten vertreten und bietet verschiedene Angebote, welche von mehr als 1 500 Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen mit und ohne Behinderung wahrgenommen werden. Als soziales Zentrum birgt der Lino-Club sehr großes Potenzial im Stadtteil. Das Integrierte Handlungskonzept Köln-Lindweiler sieht vor, die drei Einrichtungen des Lino-Clubs zu einem generationenübergreifenden Bürgerhaus (Mehrgenerationenhaus) auszubauen. Dafür sollen die drei Gebäudekomplexe räumlich-freiraumplanerisch miteinander verbunden und zu einem Campus umgestaltet werden.

Hieraus resultieren zwei wesentliche planerische Aufgaben:

1. Die Weiter- und Neuentwicklung des baulichen Bestandes (Hochbau).

2. Die Umgestaltung des gesamten Areals (Freianlage).

Gesucht wird eine Bietergemeinschaft aus Architekten und Landschaftsarchitekten.

Nähere Informationen: Download unter: www.post-welters.de/wettbewerbsmanagement/aktuell-laufende-verfahren.html).

Köln-Lindweiler, Unnauerweg 96a.

Das Integrierte Handlungskonzept Köln-Lindweiler sieht vor, die drei Einrichtungen des Lino-Clubs zu einem generationenübergreifenden Bürgerhaus (Mehrgenerationenhaus) auszubauen. Dafür sollen die drei Gebäudekomplexe räumlich-freiraumplanerisch miteinander verbunden und zu einem Campus umgestaltet werden.

Die Umsetzung des Integrierten Handlungskonzeptes wird im Rahmen des Programms „Soziale Stadt“ gefördert aus Mitteln der Städtebauförderung des Bundes und des Landes Nordrhein-Westfalen. Für das Bauvorhaben ist geplant, zum Jahresende 2017 einen Förderantrag zu stellen.

Für das Projekt wurde ein Kostenrahmen von bis zu 3 000 000 EUR brutto (inkl. Planungskosten/Nebenkosten) vorgesehen.

Der Auftrag gliedert sich in 2 wesentliche planerische Aufgaben:

1. Die Weiter- und Neuentwicklung des baulichen Bestandes (Hochbau).

2. Die Umgestaltung des gesamten Areals (Freianlage).

Zu 1.)

Das vorhandene Hauptgebäude mit vielfältigen Gruppen-, Versammlungs- und Werkstatträumen sowie Büroräumen ist weder barrierefrei, noch erfüllt es zeitgemäße Anforderungen an Gebäudetechnik und Energieeinsparung. Es weist zudem funktionale Mängel auf und kann alleine den geforderten Raumbedarf für die Neuausrichtung nicht erfüllen. Daher ist unter Abwägung wirtschaftlicher Aspekte und Nutzbarkeit (Bauabschnitte, Nutzungsmöglichkeiten während der Bauphase usw.)

— entweder eine bauliche Ertüchtigung des Bestandsgebäudes und bauliche Erweiterung bzw. zugeordneter Neubau

oder

— Abriss und kompletter Neubau

vorgesehen.

Unter Berücksichtigung des förderrechtlichen Grundsatzes zur Beachtung des Sparsamkeitsprinzips und den Wirtschaftlichkeitsgrundsätzen ist eine seriöse Betrachtung und Berechnung beider Varianten vorzunehmen.

Folgende Ziele sind dabei zu berücksichtigen:

— Schaffung eines Eingangsgebäudes zur barrierefreien Erschließung und Verteilung,

— kinderfreundliche und generationsübergreifende Gestaltung (alle Menschen – unabhängig vom Alter und körperlichen Einschränkungen – sollen die Einrichtung selbständig und uneingeschränkt nutzen können),

— Erzeugen multifunktionaler Nutzungsvarianten in den Räumen,

— offener Bereich,

— Arbeitsräume für nachschulische Betreuungsangebote etc.,

— Beratungsräume, Gruppenräume, Veranstaltungsräume, Werkstatt, Küche, Bewegungs- und Spielflächen,

— zeitgemäße technischen Infrastruktur.

Zu 2.)

Es bedarf sowohl einer baulichen Erweiterung der Gebäude, um das bestehende Raumangebot an alle Altergruppen mehrerer Generationen anzupassen, als auch einer Neugestaltung der Außenanlagen.

Die Umgestaltung des Areals soll die Bewohner aller Altersgruppen und unterschiedlicher kultureller und sozialer Hintergründe ansprechen und zu einem gemeinsamen Miteinander aktivieren sowie das Erscheinungsbild des Stadtteils aufwerten. Die inneren und äußeren Bezüge und Abhängigkeiten der vorhandenen Gebäudeteile untereinander sollen durch folgende Maßnahmen gestärkt und teilweise neu geschaffen werden:

— Schaffung neuer, stadtteilbezogener Erschließungsachsen und Zuwegungen zur nutzerfreundlichen Öffnung des Campus‘,

— Gestaltung verbindender Elemente zu den verschiedenen Einrichtungen und Gebäuden.

Erweiterung für neue Nutzereinheiten:

— Errichtung differenzierter und mehrfach nutzbaren Spiel- und Aufenthaltsflächen im Außengelände einschließlich Ertüchtigung der vorhandenen Infrastruktur,

— Erneuerung der Entwässerungssysteme.

Die Aufgabenstellung bringt durch die inhaltlich enge Verknüpfung der Gebäude mit der Funktion und Gestaltung der Freiräume die Notwendigkeit mit sich, die beiden Aufträge (Gebäudeplanung und Freiraumplanung) gemeinsam an eine Bietergemeinschaft zu vergeben. So soll sichergestellt werden, dass die Konzepte inhaltlich, wirtschaftlich und gestalterisch aufeinander abgestimmt werden. Räumliche Übergänge, funktionale Zusammenhänge und Gestalterische Einpassungen sollen von Anfang in einem stimmigen Gesamtkonzept berücksichtigt werden.

Seitens des Objektplaners sind die Leistungen für Objektplanung Gebäude und Innenräume analog § 34 HOAI zu erbringen. Es ist geplant, die Leistungsphasen 1 bis 3 und optional darüber hinaus vorbehaltlich der Fördermittelbewilligung die Leistungsphasen 4 bis 9 (Objektplanung, § 34 HOAI) stufenweise zu vergeben. Gleiches gilt für die Leistungen der Objektplanung Freianlagen analog § 39 HOAI.

Nachfolgende Eignungsnachweise sind mit Abgabe des Teilnahmeantrags nachzuweisen bzw. einzureichen (vgl. Matrix der Eignungskriterien, Download unter http://www.post-welters.de/wettbewerbsmanagement/aktuell-laufende-verfahren.html):

b) wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (§ 45 VgV)

— Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft in den letzten 3 Geschäftsjahren (2013, 2014, 2015) in Euro brutto. Sofern diese bereits vorliegen, können alternativ auch die Abgaben der Jahre 2014, 2015, 2016 gemacht werden. Bei Bewerbergemeinschaften wird addiert,

c) technische und berufliche Leistungsfähigkeit (§ 46 VgV)

— Eigenerklärung über die Bürogröße (Anzahl der Mitarbeiter mit Hochschulabschluss) des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft in den letzten 3 Jahren. Bei Bewerbergemeinschaften wird addiert,

— Nachweise der Erfahrung des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft in der Objektplanung für Gebäude und raumbildende Ausbauten gemäß § 34 HOAI:

1.) Es wird mindestens eine Referenz der Objektplanung eines Neubaus der Honorarzone III für einen öffentlichen Auftraggeber gefordert, die nach folgenden Kriterien bewertet wird:

— Größe der Referenz (BGF),

— Objektübergabe (Abschluss LPH 8),

— Abgeschlossene Leistungsphasen (2 – 8) gem. § 34 HOAI Öffentlicher Aufftraggeber im Sinne des § 99 GWB,

— Art des Auftraggebers (öffentlich/nicht öffentlich).

Hinweis: Als Mindestkriterium gilt das Einreichen einer Referenz zu diesem Oberkriterium. Die Referenz wird nur gewertet, sofern der Abschluss der LPH 8 vor dem Tag der Bekanntmachung erfolgt ist. Sofern mehr als ein Referenzprojekt zu diesem Oberkriterium eingereicht wird, wird nur die Referenz gewertet, welche auf dem entsprechenden Formblatt des Teilnahmeantrages eingetragen ist.

2.) Es wird zudem mindestens eine Referenz eines Umbaus/einer Sanierung eines Bestandsgebäudes der Honorarzone III gefordert, die nach folgenden Kriterien bewertet wird:

— Höhe der Sanierungs-/Umbaukosten,

— Objektübergabe (Abschluss LPH 8),

— Abgeschlossene Leistungsphasen (2-8) gem. § 34 HOAI Öffentlicher Aufftraggeber im Sinne des § 99 GWB,

— Art des Auftraggebers (öffentlich/nicht öffentlich),

— Besondere Anforderungen (Barrierefreiheit).

Hinweis: Als Mindestkriterium gilt das Einreichen einer Referenz zu diesem Oberkriterium. Die Referenz wird nur gewertet, sofern der Abschluss der LPH 8 vor dem Tag der Bekanntmachung erfolgt ist. Sofern mehr als ein Referenzprojekt zu diesem Oberkriterium eingereicht wird, wird nur die Referenz gewertet, welche auf dem entsprechenden Formblatt des Teilnahmeantrages eingetragen ist.

Zu 1.) und 2.)

Es besteht die Möglichkeit für die Referenzen 1 und 2 nur ein Projekt einzureichen, sofern dieses alle o. g. Anforderungen beider Oberkriterien erfüllt. Entsprechend der Eignungsmatrix wird die Referenz in diesem Fall zweimal gewertet. Das Einreichen erfolg entsprechend der Formblätter des Teilnahmeantrages.

Eigenerklärung mit Versicherung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zu folgenden Aspekten:

1. Es liegen keine Ausschlussgründe gemäß § 123 und § 124 GWB vor.

2. Die Vorgaben des öffentlichen Auftraggebers zur Eignung (gem. § 122 GWB) werden erfüllt mit Blick auf

a) Befähigung zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt/Landschaftsarchitekt (gemäß § 44 VgV)

— Nachweis über die Befähigung des vorgesehenen Architekten die entsprechende Berufsbezeichnung zu tragen oder in Deutschland unter dieser Bezeichnung tätig zu werden,

— Nachweis des vorgesehenen Landschaftsarchitekten die entsprechende Berufsbezeichnung zu tragen oder in Deutschland unter dieser Bezeichnung tätig zu werden.

Beizufügen ist zu diesem Zweck je eine Kopie der letzten Beitragsrechnung oder Kopie einer Bescheinigung der jeweiligen Architektenkammer nicht älter als 3 Jahre (Stichtag ist der 1.1.2014). Ein Nachweis je Fachgebiet bzw. je Mitglied einer Bewerbergemeinschaft ist ausreichend.

— Für den Fall einer Auftragserteilung wird eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme (je Versicherungsfall) in Höhe von 1 500 000 EUR für Personenschäden und 1 000 000 EUR für sonstige Schäden verlangt. (Von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft nachzuweisen),

— Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft in den letzten 3 Geschäftsjahren (2013, 2014, 2015) in Euro brutto. Sofern diese bereits vorliegen, können alternativ auch die Abgaben der Jahre 2014, 2015, 2016 gemacht werden. Bei Bewerbergemeinschaften wird addiert.

Keine.

— Eigenerklärung über die Bürogröße (Anzahl der Mitarbeiter mit Hochschulabschluss) des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft in den letzten 3 Jahren. Bei Bewerbergemeinschaften wird addiert,

— Nachweise der Erfahrung des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft in der Objektplanung für Gebäude und raumbildende Ausbauten gemäß § 34 HOAI:

1.) Es wird mindestens eine Referenz der Objektplanung eines Neubaus der Honorarzone III für einen öffentlichen Auftraggeber gefordert, die nach folgenden Kriterien bewertet wird:

— Größe der Referenz (BGF),

— Objektübergabe (Abschluss LPH 8),

— Abgeschlossene Leistungsphasen (2 – 8) gem. § 34 HOAI Öffentlicher Aufftraggeber im Sinne des § 99 GWB – Art des Auftraggebers (öffentlich/nicht öffentlich).

Hinweis: Als Mindestkriterium gilt das Einreichen einer Referenz zu diesem Oberkriterium. Die Referenz wird nur gewertet, sofern der Abschluss der LPH 8 vor dem Tag der Bekanntmachung erfolgt ist. Sofern mehr als ein Referenzprojekt zu diesem Oberkriterium eingereicht wird, wird nur die Referenz gewertet, welche auf dem entsprechenden Formblatt des Teilnahmeantrages eingetragen ist.

2.) Es wird zudem mindestens eine Referenz eines Umbaus / einer Sanierung eines Bestandsgebäudes der Honorarzone III gefordert, die nach folgenden Kriterien bewertet wird:

— Höhe der Sanierungs-/Umbaukosten,

— Objektübergabe (Abschluss LPH 8),

— Abgeschlossene Leistungsphasen (2 – 8) gem. § 34 HOAI Öffentlicher Aufftraggeber im Sinne des § 99 GWB – Art des Auftraggebers (öffentlich/nicht öffentlich),

— Besondere Anforderungen (Barrierefreiheit).

Hinweis: Als Mindestkriterium gilt das Einreichen einer Referenz zu diesem Oberkriterium. Die Referenz wird nur gewertet, sofern der Abschluss der LPH 8 vor dem Tag der Bekanntmachung erfolgt ist. Sofern mehr als ein Referenzprojekt zu diesem Oberkriterium eingereicht wird, wird nur die Referenz gewertet, welche auf dem entsprechenden Formblatt des Teilnahmeantrages eingetragen ist.

Es besteht die Möglichkeit für die Referenzen 1 und 2 nur ein Projekt einzureichen, sofern dieses alle o. g. Anforderungen beider Oberkriterien erfüllt.

Das Verfahren richtet sich an Bietergemeinschaften aus Architekten und Landschaftsarchitekten. Eine Bewerbergemeinschaft muss mindestens aus einen Architekten und einen Landschaftsarchitekten bestehen.

Vgl. Vergabeunterlagen Kap. 3.3. Teilnahmeantrag (Download unter: http://www.post-welters.de/wettbewerbsmanagement/aktuell-laufende-verfahren.html)

Für die Abgabe des Teilnahmeantrages sind die beigefügten Vordrucke zu verwenden. Die Vordrucke sind mit dem Namen des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft sowie mit dem aktuellen Datum zu versehen. Die geforderten Nachweise und Erläuterungen sind dem Teilnahmeantrag in der angegebenen Reihenfolge beizufügen.Der Teilnahmeantrag ist in all seinen Bestandteilen in deutscher Sprache abzufassen. Unterlagen, die in einer Fremdsprache eingereicht werden, sind Übersetzungen (Eigenübersetzungen sind ausreichend) beizufügen. Der Schriftverkehr während des kompletten Vergabeverfahrens ist ausschließlich in deutscher Sprache zu führen. Eine fehlende Unterschrift kann nach Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Teilnahmefrist nicht nachgeholt werden und führt zum Ausschluss vom Verfahren. Der Auftraggeber behält sich vor, im Ausnahmefall Erklärungen und Nachweise, die bis zum Ablauf der Teilnahmefrist nicht vorgelegt wurden, unter Fristsetzung nachzufordern. Alle Angaben haben wahrheitsgemäß zu erfolgen. Änderungen und Ergänzungen an den Teilnahmeunterlagen sind unzulässig. Die vollständigen Teilnahmeunterlagen sind schriftlich in einfacher Ausfertigung im Original, eigenhändig unterzeichnet abzugeben. Der Teilnahmeantrag inkl. sämtlicher Anlagen und zusätzlicher Informationen ist in einem verschlossenen Briefumschlag/Karton einzureichen. Die Verpackung ist auf der Vorderseite mit der Firmenanschrift des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft und dem beiliegende roten Etikett („Teilnahmeantrag nicht öffnen“) zu versehen. (Download unter: http://www.post-welters.de/wettbewerbsmanagement/aktuell-laufende-verfahren.html)

Der Teilnahmeantrag (nicht jedoch das Angebot!) ist vor Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Teilnahmefrist einzureichen bei

Norbert Post – Hartmut Welters

Architekten und Stadtplaner GmbH

z. Hd. Maike Wildeboer

Arndtstraße 37

44135 Dortmund

Neben der Einreichung per Post können die Teilnahmeunterlagen in der Zeit

von 8:00 Uhr bis 16:00 Uhr im Sekretariat des Büros abgegeben werden.

Die elektronische Abgabe oder eine Einreichung von Teilnahmeanträgen per Telefax ist nicht zulässig.

Maßgeblich ist der Zeitpunkt des Zugangs im Büro. Sollte der Teilnahmeantrag verspätet eingehen, wird dieser vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Der rechtzeitige Zugang ist im Zweifel vom Bewerber nachzuweisen.

Sofern ein Teilnahmeantrag aus mehreren Paketen/Umschlägen besteht, sind diese eindeutig als zusammengehörend zu kennzeichnen. In diesem Fall kann der Teilnahmeantrag nur gewertet werden, wenn sämtliche Unterlagen des Teilnahmeantrags vor Ablauf der Teilnahmefrist eingegangen sind.

Sonstiges:

a) Der Auslober behält sich vor, die Zuschlagsentscheidung auf Grundlage der Erstangebote zu treffen und auf das Einholen von finalen Angeboten zu verzichten;

b) Die Bekanntmachung wird ergänzt durch die Vergabeunterlage, die Matrix der Eignungskriterien, die Formblätter des Teilnahmeantrages sowie ein zur Verfügung gestelltes Etikett zur Kennzeichnung der Umverpackung des Teilnahmeantrages. (Download unter: http://www.post-welters.de/wettbewerbsmanagement/aktuell-laufende-verfahren.html).

Internet-Adresse:www.bezreg-koeln.nrw.de

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