Beschaffung eines Gesamtsystems zur Medieneinarbeitung, -ausleihe, -rückgabe und -sicherung mittels RFID-Technik in der Zentralbibliothek der Stadtbibliothek Ulm

Stadt Ulm
Vergabe Nr.: BI_RFID_2017

Öffentliche Ausschreibung zur Beschaffung eines Gesamtsystems zur Medieneinarbeitung, -ausleihe, -rückgabe und -sicherung mittels RFID-Technik in der Zentralbibliothek der Stadtbibliothek Ulm nach VOL/A

a) Bezeichnung und Anschrift der
Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle:
Stadt Ulm, Zentrale Dienste – Beschaffung
Frauenstraße 138, D-89073 Ulm

Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind:
Siehe oben

Zuschlag erteilende Stelle:
Siehe oben

b) Art der Vergabe:
Öffentliche Ausschreibung

c) Form in der die Angebote einzureichen sind:
Die Angebote müssen schriftlich in verschlossenem und gekennzeichnetem Umschlag eingereicht werden.

d) Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistung:

e) Anzahl, Größe und Art einzelner Lose:
keine Vergabe in Losen

f) Zulassung von Nebenangeboten:
Nebenangebote sind nicht zugelassen.

g) Ausführungs-/Lieferfrist:

h) Abholung bzw. Anforderung der Unterlagen / Einsehen der Unterlagen:
Stadt Ulm, Zentrale Dienste – Beschaffung
Frauenstraße 138, D-89073 Ulm
Tel.: 0731/161-1130, Fax: 0731/161-1623, E-Mail: MjE0aFdkWVNUVx9sVlQyZ15fIFZX

Die Vergabeunterlagen sind bei der hier genannten Kontaktstelle per E-Mail anzufordern.
Der Versand der Unterlagen erfolgt ebenfalls per E-Mail.

i) Angebotsfrist/Bindefrist:
Angebotsfrist: 24.04.2017, 12:00 Uhr
Bindefrist: 30.06.2017

j) Höhe geforderter Sicherheitsleistungen:
Entfällt

k) Wesentliche Zahlungsbedingungen/In folgenden Unterlagen enthalten:
Entsprechend der Vertragsunterlagen

l) Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Beurteilung der Eignung:
- Eigenerklärung, dass
• über das Vermögen des Bieters ein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde,
• der Bieter sich nicht in Liquidation befindet,
• der Bieter keine schweren Verfehlungen begangen hat, die seine Zuverlässigkeit in Frage stellen, insbesondere in den letzten zwei Jahren nicht mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 EUR belegt wurde (§ 21 Arbeitnehmerentsendegesetz, § 21 Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz),
• der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen ist,
• der Bieter die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfülle(n) und
• der Bieter im Angebot vorsätzlich keine unzutreffende Erklärung in Bezug auf Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben hat.

- Allgemeine Angaben zum Unternehmen: Angabe von Unternehmenssitz, Unternehmensgegenstand sowie den wichtigsten Tätigkeitsbereichen
- Eigenerklärung zum Gewerbezentralregister nach § 150a GewO
- Eigenerklärung über die Eintragung im Handels- oder Berufsregister bzw. zur Gewerbeanmeldung (sofern hierzu eine Eintragungspflicht besteht)
- Angabe des Teilumsatzes in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung
- Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung in angemessener Höhe, oder, dass diese im Auftragsfall abgeschlossen wird. Die Deckungssummen für Personen-, Sach- und Vermögensschäden sind zu nennen
- Angaben zur Gesamtzahl der (fest) angestellten Mitarbeiter/innen der Jahre 2014, 2015 und 2016 mit Angaben der Mitarbeiter in den Bereichen Systementwicklung , Beratung/-Projektmanagement, Schulung/Support, Vertrieb, Verwaltung und Sonstiges.

Mindestanforderung:
Mitarbeiterzahl von mind. 1 Person mit Erfahrung im Bereich Bibliotheks-IT und/oder die über eine entsprechende fachliche Qualifikation (z.B. Bibliothekar) verfügt.
Mind. 1 Person mit Erfahrung im Bereich bibliothekarischer Medieneinarbeitungs- und Ausleihprozesse und/oder die über eine entsprechende fachliche Qualifikation (z.B. Bibliothekar) verfügt

- Vorlage von Referenzen
Liste geeigneter Referenzprojekte, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Nennung von Ansprechpartnern mit Kontaktdaten, Größe des abgewickelten Vertrags und detaillierter Beschreibung des Auftragsgegenstandes (u.a. Zeitpunkt der Durchführung, aktuelle Betreuung/Support, Updates/Upgrades) 

Mindestanforderungen:
Mind. jeweils 2 in Art und Umfang zuverlässig erbrachte Leistungen:
- Installation der der angebotenen Komponenten mit dem LMS OCLC BibliothecaPlus ab Version 5.1 in Öffentlichen Bibliotheken
- Medienkonvertierung in vergleichbaren öffentlichen Bibliotheken.
Nicht alle Referenzen müssen jedes Kriterium erfüllen, es sollten aber alle abgedeckt werden.

- Benennung der Mitarbeiter, die jeweils innerhalb der Teilprojekte "Medienkonvertierung" und "Installation und Integration der RFID-Systemkomponenten" sowie im anschließenden laufenden technischen Betrieb inkl. Hotline und Systementwicklung eingesetzt werden. Zuordnung der Mitarbeiter zu den jeweiligen Rollen. Zum Nachweis der Qualifikation und Erfahrung sind entsprechende Personenprofile anzugeben. 

Mindestanforderungen:
Die Personenprofil „Projektleitung“ muss in den letzten 5 Jahren mindestens ein in Art, Aufwand und Komplexität mit dem Auftragsgegenstand vergleichbares Referenzprojekt geleitet haben.
- Beschreibung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität.
Der Bieter hat die Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität (Qualitätssicherungsverfahren) zu beschreiben. Sofern ein Zertifikat nach DIN ISO 9001 oder vergleichbar vorliegt, ist dieses beizulegen.

m) Zuschlagskriterien:
Siehe Vergabeunterlagen

24.03.2017
Stadt Ulm
ZD/B