1.) Erklärung aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber beschäftigten Mitarbeiter, die Anzahl der Führungskräfte sowie die Anzahl an Festangestellten, mit entsprechenden Leistungen im Bereich der Freianlagenplanung gem. § 39 HOAI (2013) betrauten Dipl. -Ingenieuren, Master- und Bachelorabsolventen in den letzten 3 Geschäftsjahren (2014-2016) ersichtlich ist gem. § 46 Abs. 3 VgV.
2.) Benennung des für die Freianlagenplanung verantwortlichen Projektleiters und des stellvertretenden Projektleiters jeweils mit Vorlage eines beruflichen Lebenslaufes.
Der Lebenslauf muss folgende Angaben enthalten:
— Berufserfahrung;
— beruflicher Werdegang;
— Referenzprojekte der Person mit Angabe der Position im Projektteam;
— Fortbildung bzw. zusätzliche Qualifikationen.
3.) Will sich der Bewerber bei der Erfüllung des Auftrages der Leistungen anderer Unternehmen bedienen, so hat er diese zu benennen und für sie und ggf. für noch weiter nachgeordnete Unternehmen mit der Bewerbung einen eigenen Bewerbungsbogen abzugeben.
4.) Darstellung von max. drei Referenzen nach § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV für vergleichbare Leistungen mit folgenden Angaben:
— Kurzbezeichnung der Referenz;
— Angabe Projektleiter des Bewerbers;
— Art der Nutzung (Bildungseinrichtung, Sonstiges);
— Art der Maßnahme (Neubau, Sonstiges);
— Honorarzone;
— Projektgröße, durch Angabe der beplanten Außenanlagenfläche;
— Projektgröße, durch Angabe der Baukosten (brutto) KG 500;
— Projektzeit; Bauzeit;
— Benennung des Auftraggebers (Bezeichnung, Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer);
— Auftraggeber (öffentlich, privat).
Jede Referenz muss in Form von aussagekräftigen Bildern und Beschreibungen belegt werden. Hierbei ist die Darstellung je Referenzprojekt auf max. 2 DIN A3-Blätter oder 4 DIN A4-Blätter zu beschränken. Die Darstellung soll mindestens ein Foto, Lageplan und Landschaftsgestaltungsplan beinhalten. Unterlagen, die unaufgefordert eingereicht werden, gehen nicht in die Wertung ein (z. B. Projektbroschüren).
Für alle Referenzen sollten Bescheinigungen des Auftraggebers vorliegen, aus denen der Leistungsumfang ersichtlich ist. Alternativ ist eine Eigenerklärung mit rechtsverbindlicher Unterschrift abzugeben.
Zu 1.) Die Bewertung der beschäftigten Mitarbeiter im Unternehmen erfolgt anhand folgender Wertungskriterien:
— Mittel der Beschäftigten in den letzten drei Jahren (< 3 Mitarbeiter – 0 Pkt., 3-5 Mitarbeiter – 2,5 Pkt.; > 5 Mitarbeiter – 5 Pkt.)
Bei Bewerbergemeinschaften wird die Beschäftigungszahl in Summe gewertet. Nachunternehmer gehen nicht in die Wertung ein.
Zu 2.) Die Bewertung der personellen Besetzung erfolgt anhand folgender Wertungskriterien:
— Berufserfahrung Projektleiter Freianlagenplanung (< 3 Jahre – 0 Pkt., 3-7 Jahre – 5 Pkt.; > 7 Jahre – 10 Pkt.)
— Projektleiter Freianlagenplanung mit mindestens einer Referenz einer Bildungseinrichtung als persönlicher Referenz (ja – 3 Pkt.; nein – 0 Pkt.)
— Berufserfahrung stellvertretender Projektleiter Freianlagenplanung (< 3 Jahre – 0 Pkt., 3-7 Jahre – 2,5 Pkt.; > 7 Jahre – 5 Pkt.)
— Stellvertretender Projektleiter Freianlagenplanung mit mindestens einer Referenz einer Bildungseinrichtung als persönlicher Referenz (ja – 2 Pkt.; nein – 0 Pkt.)
Bei Bewerbergemeinschaften ist nur ein Projektleiter Freianlagenplanung und ein stellvertretender Projektleiter Freianlagenplanung zu benennen. Nachunternehmer gehen nicht in die Wertung ein.
zu 4.) Mindestanforderungen, die durch die Gesamtheit der eingereichten max. drei Referenzen erfüllt sein müssen (Nichteinhaltung führt zum Ausschluss der Bewerbung):
— Mindestens zwei der Referenzen müssen ein Gebäude mit vergleichbarer Nutzung (Bildungseinrichtung) sein.
— Mindestens zwei der Referenzen müssen eine Neubaumaßnahme sein.
Mindestanforderungen an alle Referenzen (Nichteinhaltung führt zum Ausschluss der Referenz):
— vollständige Erbringung von mindestens drei der Leistungsphasen 1 – 9 im Referenzzeitraum 2006 bis Ende der Bewerbungsfrist. Die als erbracht angegebenen Leistungsphasen müssen innerhalb des Referenzzeitraumes begonnen und vollständig abgeschlossen sein, nicht aber das Gesamtprojekt. Wenn die Mindestbedingung nicht erfüllt ist, kann die gesamte Referenz nicht gewertet werden.
Die Bewertung der drei Referenzen erfolgt bei Erfüllung der Mindestanforderungen anhand folgender Wertungskriterien:
— vergleichbare Nutzung (Bildungseinrichtung – 3 Pkt.; Sonstiges – 1 Pkt.)
— Vergleichbarkeit der Aufgabenstellung (Neubau – 3 Pkt.; Sonstiges – 1 Pkt.)
— Honorarzone (Honorarzone I bis II – 0 Pkt.; Honorarzone III oder höher – 2 Pkt.)
— Beplante Außenanlagefläche (≤ 2 000 m2— 1 Pkt.; > 2 000— 4 000 m2 - 2 Pkt.; > 4 000 m2 - 3 Pkt.)
— Baukosten (brutto) KG 500 (≤ 250 000 EUR – 1 Pkt.; > 250 000 – 500 000 EUR – 2 Pkt.; > 500 000 – 750 000 EUR – 3 Pkt.; > 750 000 Mio. EUR – 4 Pkt.)
— beauftragte Leistungsphasen (LPH 1: 0 Pkt.; LPH 2 + LPH 3 erbracht: ja – 2 Pkt., nein – 0 Pkt.; LPH 4 erbracht: ja – 1 Pkt., nein – 0 Pkt.; LPH 5 erbracht: ja – 2 Pkt., nein – 0 Pkt.; LPH 6 + LPH 7 erbracht: ja – 1 Pkt., nein – 0 Pkt.; LPH 8 erbracht: ja – 2 Pkt., nein – 0 Pkt.; LPH 9: 0 Pkt.)
— Auftraggeber (öffentlich – 2 Pkt.; privat – 0 Pkt.).