Durchführung eines VgV-Verfahrens mit allen Planungsbeteiligen und ggf. zusätzlich vorgeschaltetem 2-stufigen Planerwettbewerb (Planungsteam bestehend aus z.B. denkbar Hochbau+Targwerk+TGA). Durchführung des Planerwettbewerbs.

HAD-Referenz-Nr.: 4704/404
Aktenzeichen: 003/2017
1. Auftraggeber (Vergabestelle): Offizielle Bezeichnung:Magistrat der Stadt Frankfurt am Main, Stadtschulamt über Hochbauamt
Straße:Gerbermühlstraße 48
Stadt/Ort:60594 Frankfurt am Main
Land:Deutschland (DE)
Kontaktstelle(n) :65.22
Zu Hdn. von :Frau Böhm
E-Mail:MjE5VltTXBsjIhsfHy1gYU5RYRpTX05bWFNiX2EbUVI=
2. Art der Leistung : Dienstleistung
3. Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Durchführung eines VgV-Verfahrens mit allen Planungsbeteiligen und ggf. zusätzlich vorgeschaltetem 2-stufigen Planerwettbewerb (Planungsteam bestehend aus z.B. denkbar Hochbau+Targwerk+TGA).Durchführung des Planerwettbewerbs.Mitwirkung und Zusammenfassun
4. Form des Verfahrens: formloses Bewerbungsverfahren vor freihändiger Vergabe
5. Frist, bis zu der die Interessenbekundung eingegangen sein muss:
Bewerbungsfrist: 29.05.2017 14:00 Uhr
6. Leistungsbeschreibung
Art und Umfang des Auftragsgegenstandes :
Es ist beabsichtigt für das Bauvorhaben
Neubau Gymnasiums Nied mit Verwaltung, Mensa und Sporthallen mit zusätzlichen Sportflächen für die benachbarte Holzhausenschule sowie Dienstwohnungen für beide Schulen
die Verfahrensbetreuung für die unter 3. genannten Vergabeverfahren zu vergeben.

Leistungsbeschreibung für das VgV-Verfahren:
Der Auftragnehmer/Interessent/Bieter (AN) ist in allen Phasen des auszuwählenden Verfahrens Projektanlaufstelle und als Adressat aufzuführen.
Die Angebote oder Teilnahmeanträge werden jedoch an den Auftraggeber (AG) gerichtet. 
Der AN hat den AG in allen das Vergabeverfahren betreffende Fragen zu beraten.

Das Verfahren ist gemäß VgV §8 kontinuierlich zu dokumentieren.

Der AN hat alle am Verfahren Beteiligten kontinuierlich zu informieren. 
Der AN hat sämtliche projektrelevanten Unterlagen, Informationen und Ausarbeitungen zu sichten und aufzuarbeiten. Gegebenenfalls zusätzlicher Informationsbedarf ist vom AN festzulegen. 
Der AN Betreut die Bewerber/ Bieter, nimmt Rückfragen entgegen und beantwortet diese. 
Der AN verantwortet die Qualität des Verfahrens. 
Leistungsziel:
Der AN sorgt für ein rügefreies und nachprüfungsfreies Verfahren.

Leistungsbeschreibung für den vorgeschalteten Planerwettbewerb:
Der AN übernimmt die Vorarbeiten zum Wettberwerb, die Planungssteuerung und die gesamte Organisation. Er ist maßgeblich an der Auslobungserstellung (Hochbau/Tragwerk/TGA) beteiligt. Der AN erarbeitet die formalen Grundlagen für die Auslobung und die Wettbewerbsbedingungen, erstellt die Bekanntmachung und berät den AG bei der Auswahl der Teilnehmer. Der AN organisiert und bereitet die Preisrichtervorbesprechungen inhaltlich vor und ist für deren Moderation verantwortlich. Der AN ist inhaltlich und organisatorisch für das Rückfragenkolloquium, sowie die Vorprüfung nach Eingang der Wettbewerbsunterlagen zuständig, ebenso für deren Protokollierung. Die Preisgerichtssitzungen sind vom AN vorzubereiten, zu moderieren, zu protokollieren und insgesamt zu organisieren. Die Benachrichtigung der Teilnehmer gehört ebenfalls zu den Aufgaben des AN.
Auch in diesem Verfahren sorgt der AN für ein rügefreies und nachprüfungsfreies Verfahren.

Für beide Verfahren gilt: Im Falle eines dennoch gestellten Antrags durch einen Bewerber/ Bieter muss die Vergabekammer festlegen, dass durch die behauptete Verletzung einer Vergabevorschrift kein Schaden entstanden ist.

Leistungsbeschreibung für die Mitwirkung bei dem verangegangen Beteiligungsvervahren mit der Schulgemeinde:
Für die Zusammenfassung der Ergebnisse des vorhergegangenen Beteiligungsverfahrens mit Schule und Schülern (Phase 0) ist die Teilnahme am Termin 5 "Präsentation der Ergebnisse der Werkshops im Beteiligungskreis" des Beteiligungsverfahren am 26.06.2017, 14:30 Uhr bis 18:00 Uhr zwingend erforderlich, um dann den 6. und letzten Termin des Beteiligungsverfahren "Präsentation möglicher Raumprogramme im Beteiligungskreis" am 19.09.2017, 14.30 Uhr bis 18:00 Uhr, maßgeblich (textlich-/zeichnerische Präsentation) gestalten zu können. Diese soll der Wettbewerbsauslobung als Anlage beigefüht werden.
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Hauptgegenstand:
71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Ergänzende Gegenstände:
Ort der Ausführung / Erbringung der Leistung : Gerbermühlstraße 48, 60594 Frankfurt am Main
NUTS-Code : DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Zeitraum der Ausführung :
2017-2019
7. Bewerbungsbedingungen: Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 6 Abs. 3, 4 VOL/A, § 13 Abs. 1, 2 HVTG), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Vom AN angegebene Referenzen über Erfahrung bei der erfolgreichen Durchführung von VgV-Verfahren und Wettbewerben, sowie ggf. zusätzliche andere Leistungsnachweise. 

Die Wertungskriterien werden in dem sich anschließenden Angebotsverfahren festgelegt. Ein Zuschlag wird erst nach Angebotsaufforderung erteilt.
8. Zuschlagskriterien
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis bewertet auf der Grundlage von Preis/Kosten und den nachstehenden Kriterien (Preis/Kosten und Zuschlagskriterien sollten nach Ihrer Gewichtung oder in absteigender Reihenfolge ihrer Bedeutung angegeben werden, wenn eine Gewichtung nachweislich nicht möglich ist)

Kriterium Gewichtung
1 -

9. Beschränkung der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Teilnahme aufgefordert werden sollen:
mindestens (soweit geeignet) :3 / ,höchstens 5
Anzahl gesetzte Bieter 0
10. Auskünfte erteilt: siehe unter 1.
11. Bewerbungsunterlagen sind anzufordern bei: Offizielle Bezeichnung:entfällt
12. Sonstige Angaben: Umschläge mit Bewerbungen sind deutlich mit dem Vermerk 
"INTERESSENBEKUNDUNGSVERFAHREN
Durchführung xxx-Verfahren für den Neubau Gymnasium Nied" zu kennzeichnen.

-Rechtliche Forderungen oder Ansprüche auf Ausführung der Maßnahme oder finanzielle Mittel seitens der Bewerber bestehen mit der Teilnahme am Interessenbekundungsverfahren nicht. Die Teilnahme ist unverbindlich. Mit dem Interessenbekundungsverfahren ist keine Verpflichtung zur Eröffnung eines Vergabeverfahrens und eine spätere Vergabe verbunden. Eine Erstattung der Kosten, die den Bewerbern d.d. Bearbeitung entstehen, ist ausgeschlossen. Weitergehende rechtlich schutzwürdige Interessen der am Interessenbekundungsverfahren teilnehmenden Bewerber bestehen nicht. 

-Aufgrund fehlender Rechtswirkung hat ein Bewerber auch keinen Anspruch auf Mitteilung der Ausschlussgründe. Das Absageschreiben muss somit keine dezidierte Angabe von Gründen enthalten und weicht deshalb von den strengen Anforderungen eines Teilnahmewettbewerbs ab.

-Interessensbekundungen sind in einem verschlossenen Umschlag in deutscher Sprache, unterschrieben und als Teilnahme/Interessensbekundung für das Projekt n. n. zu kennzeichnen und bei der o. g. Kontaktstelle einzureichen. Für die Wahrung der Frist kommt es auf den Eingang bei dieser an. Etwaige Fragen zum Interessenbekundungsverfahren sind grundsätzlich schriftlich oder in elektronischer Form an die oben bezeichnete Kontaktstelle zu richten.
Tag der Veröffentlichung in der HAD: 09.05.2017