Wykonanie programów multimedialnych i tablic graficznych do wystawy stałej w kompleksie kamienic przy ul. Kopernika 15 i 17

Adresy internetowe:

Główny adres: http://www.muzeum.torun.pl

Wykonanie programów multimedialnych i tablic graficznych do wystawy stałej w kompleksie kamienic przy ul. Kopernika 15 i 17.

1. Przedmiotem zamówienia jest:

a) wykonanie programów multimedialnych: do stanowisk multimedialnych na ekspozycjach wystawy oraz w strefie wejścia, 3 filmy tematyczne do sali pokazów multimedialnych 3D, interaktywny film do sali edukacyjnej, animację – projekcja nocnego nieba i mapping więźby,

b) aplikacji na smartfony,

c) aplikacji – program do przewodników audioguide,

d) wykonanie tablic graficznych będących podstawą do wykonania nadruków,

e) wykonanie projektów graficznych będących podstawą do wykonania malarstwa ściennego.

Wykonawca jest zobowiązany do:

a) wykonania scenariuszy filmów, animacji, aplikacji i programów multimedialnych – zakres do ustalenia z Zamawiającym po podpisaniu umowy,

b) wykonania wstępnych wersji filmów, animacji, aplikacji i programów multimedialnych do akceptacji przez Zamawiającego,

c) uwzględnienie uwag Zamawiającego w całym procesie realizacji,

d) dostosowanie formatu programów i plików gra.

Ul. Kopernika 15 i 17, 87-100 Toruń.

Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania prac określonych w:

a) Cz II/Projekt rekonstrukcji replik – 1 tom (+ przedmiar),

b) Cz III/wytyczne scenariuszowe – 1 tom (+ przedmiar)

c) Cz. IV/projekt grafik – 1 tom (+ przedmiar)

d) Cz. IV/Identyfikacja wizualna (projekty grafik) – 1 tom (+ przedmiar)

e) Cz. V/Multimedia – 1 tom (+ przedmiar),

Wykonawca jest zobowiązany do współpracy z wykonawcami pozostałych części zadania, określonych w pkt. 2, przy czym szczegóły współpracy zostaną ustalone na etapie ustalania harmonogramu, który zostanie ustalony w terminie 14 dni po podpisaniu umowy pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym.

Szczegółowe wymagania dotyczące aplikacji na smartfony i aplikacji – program do przewodników audioguide.

Aplikacja powinna dotyczyć każdej Sali ekspozycyjnej wraz z opisem wybranych obiektów, z różnym stopniem zawartości treści – zakres zostanie ustalony po podpisaniu umowy przez Zamawiającego, obiekty są wskazane w Szczegółowej koncepcji ekspozycji stałej w Domu M. Kopernika oraz pokazów multimedialnych 3d wraz z projektem plastycznym z elementami projektu adaptacyjnego.

Szczegółowe wymagania dotyczące projekcji nocnego nieba i mapping więźby.

a) projekcja nocnego nieba powinna być wykonana w technice, dzięki której uzyska się efekt 3D,

b) mapping więźby powinien powodować wrażenie wciągania widza w górę kamienicy,

Wykonawca planując harmonogram prac powinien uwzględnić następujące elementy:

a) Przekazanie materiałów przez Zamawiającego do 2.10.2017 r.

b) Przekazanie wstępnych scenariuszy do 30.11.2017 r.

c) Przekazanie wstępnych filmów 30.3.2018 r.

d) ostateczne wykonanie projektów tablic graficznych – 31.1.2018 r.

e) Przekazanie dostawcy sprzętu i współpraca przy wgrywaniu – 30.4.2018 r.

f) Zgłoszenie ostatecznego wykonania przedmiotu zamówienia – 30.5.2018 r.

W zamach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany także do:

1) przekazania wszystkich wykonanych programów multimedialnych na nośniku (np. płyta CD) w 2 egzemplarzach,

2) przekazanie oryginalnych nośników dostarczonych przez producenta wraz z licencją oprogramowania niezbędnego do wykonania zamówienia,

3) współpracy przy instalacji oprogramowania.

Wykonawca jest zobowiązany do współpracy w trakcie wykonywania zamówienia z:

1) Dostawcą sprzętu komputerowego i multimedialnego – w zakresie zgodności programów multimedialnych z parametrami i oprogramowaniem sprzętu,

2) Wykonawcą sprzętu wystawienniczego – w zakresie ustalenia wielkości wydruków, sposobu wykonania, kontrolowania jakości wykonanych wydruków i zgodności z projektem.

Koordynatorem prac jest Zamawiający. Wykonawca jest zobowiązany do informowania na bieżąco Zamawiającego o wszelkich rozmowach pomiędzy nim a wykonawcami poszczególnych elementów wystawy.

W przypadku zastosowania w dokumentacji nazw własnych lub innych określeń wskazujących konkretny produkt uznaje się, że można zastosować produkt lub rozwiązanie równoważne, przy czym parametry techniczne tego produktu niezbędne do wykonania całości zamówienia wyznaczają zakres równoznaczności.

Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Zamawiający, zgodnie z art. 29 ust. 3a Pzp nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących prezentacje multimedialne i tablice graficzne, przy czym wartość zamówienia nie może przekroczyć 10 % zamówienia podstawowego.

W przetargu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy na dzień składania ofert nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust.1, 1a i 1b ustawy Pzp.

Wykaz oświadczeń jakie Wykonawca musi dołączyć do oferty na:

a) oświadczenie Wykonawcy dot. spełniania warunków udziału w zakresie wymaganego doświadczenia zawodowego – jednolity dokument (JEDZ);

b) oświadczenie Wykonawcy dot. wykluczenia (każdy z podmiotów składających wspólną ofertę składa odrębnie) – jednolity dokument (JEDZ);

c) oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane wykształcenie i kwalifikacje zawodowe, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień – jednolity dokument (JEDZ).

d) oświadczenie, o zatrudnieniu pracowników fizycznych – wersja elektroniczna dokumentu dostępna pod adresem podanym w IX pkt. 16 SIWZ),

Wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia, w takim przypadku złożona oferta spełniać

musi następujące wymagania:

a) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, Wykonawcy muszą udokumentować, że

łącznie spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1b ustawy oraz każdy z Wykonawców musi wykazać brak

podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.

b) Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają spośród siebie pełnomocnika do reprezentowania ich w

postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie

zamówienia publicznego,

c) wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z przedsiębiorcą występującym jako

pełnomocnik.

W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej tj.: Zamawiający wymaga aby Wykonawca był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 2 000 000 PLN.

Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 2 000 000 PLN.

W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki:

a) posiadają wiedzę i doświadczenie tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie zrealizowali co najmniej dwa zamówienia polegające na wykonaniu programów multimedialnych i projektów tablic graficznych do wystaw stałych lub czasowych w muzeach lub innych instytucjach kultury o wartości min. 1.000.000,00 zł każda

b) dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj osobami skierowanymi przez wykonawcę do realizacji zamówienia. Wykonawca powinien dysponować minimum:

— 1 osobą wykonującą programy multimedialne,

— 1 osobą wykonującą projektu graficzne.

Na potwierdzenie spełnienia warunków Zamawiający jest zobowiązany dostarczyć:

a) wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty;

b) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, zgodnie z warunkami określonymi w niniejszej specyfikacji, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacje o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Wymagany termin realizacji – 30.5.2018 r. przy zachowaniu terminów określonych w rozdziale „Przedmiot zamówienia”.

Na wykonaną usługę Wykonawca udzieli gwarancji i rękojmi zgodnie z zapisami zawartymi we wzorze umowy.

Wadium:

Przystępując do przetargu wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przetargowe w wysokości: 20 000 PLN (słownie złotych: dwadzieścia tysięcy 00/100).

Siedziba Muzeum Okręgowego w Toruniu, Rynek Staromiejski 1, 87-100 Toruń, Sala Rady.

Dopuszcza się realizację części zamówienia przez podwykonawców. Wykonawca jest zobowiązany do dołączenia do oferty przewidywanego zakresu ich prac.

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp: odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp; informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp. wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu 8 potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. (Dokument należy złożyć w sekretariacie Zamawiającego – Rynek Staromiejski 1, 87-100 Toruń). Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub w jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia oraz składa dokumenty JEDZ dotyczące tych podmiotów. Wykonawca składa odrębne dokumenty JEDZ dla podwykonawców.

Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych.

Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych.

Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej oraz ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.

Zamawiający nie dopuszcza składania oferty w postaci elektronicznej.

Adres internetowy:www.uzp.gov.pl

1.1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes

w uzyskaniu danego zamówienia oraz podniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez

zamawiającego przepisów ustawy. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy

czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielnie zamówienia lub zaniechania czynności, do

której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

1.2. Odwołanie powinno:

— wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność

z przepisami ustawy,

— zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów,

— określać żądanie oraz

— wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

1.3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane

bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub

równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

1.4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego

stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie

drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

1.4.1. Odwołanie na treść ogłoszenia o zamówieniu wnosi się w terminie 10 dni od dnia jego publikacji w

Dz.U.U.E., a wobec postanowień SIWZ w terminie 10 dni od dnia jej zamieszczenia na stronie internetowej.

1.4.2. Wobec czynności innych niż określone w punkcie 21.4.1. odwołanie wnosi się w terminie 10 dni liczonym

od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o

okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia

1.5. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia

otrzymania od Zamawiającego kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje. Zgłoszenie

przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemnej albo elektronicznej. Zamawiający lub odwołujący

może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy.

1.6. Na wyrok Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienia kończące postępowanie odwoławcze stronom

oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego

właściwego dla siedziby, bądź miejsca zamieszkania Zamawiającego, wnoszona za pośrednictwem Prezesa

KIO.

1.7. Skargę wnosi się w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis

przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego.

1.8. Szczegółowe zasady dotyczące wnoszenia środków ochrony prawnej określa dział VI ustawy.

Adres internetowy:www.uzp.gov.pl