Udvælgelsen vil ske ud fra følgende kriterier, som ansøgerteamet skal vedlægge oplysninger om:
1) Et følgebrev, som kan indeholde en motiveret ansøgning eller introduktionsskrivelse. Følgebrevet indgår ikke i selve bedømmelsen til brug for udvælgelsen af deltagere
2) Oplysninger om firmanavn, adresse, CVR-nummer (eller tilsvarende), telefon-/mobilnummer, e-mail og kontaktperson samt selskabsform og ejerforhold.
3) Organisationsdiagram for rådgiverorganisationen med angivelse af roller for de angivne medarbejdere i nærværende projekt.
4) CV'er for medarbejdere, der vil blive gjort ansvarlige for den udbudte opgave. CV'erne skal indeholde uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer, herunder relevante projekter, hvor medarbejderen medvirkede samt medarbejderens rolle i projektet.
5) Referencer fra tilsvarende opgaver. Referencerne skal dokumentere arbejder med tilsvarende eller lignende opgaver/projekter. Referencerne må højst være 10 år gamle. Referencer af både opførte og ikke-realiserede projekter kan indleveres, dog må de ikke-realiserede projekter højst udgøre en tredjedel af det samlede antal. Hver reference skal indeholde oplysninger om: a) ordregiver/bygherre, b) projektets navn, årstal, anlægssum og størrelse og c) ansøgers ydelser i projektet. Der må højst fremsendes 12 referencer samlet for hele ansøgerteamet. Hvis ansøgeren indsender mere end 12 referencer, vil ordregiver kun lægge vægt på de første 12.
6) Erklæring fra ansøger, hvor ved denne på tro og love erklærer ikke at have ubetalt forfalden gæld på 100 000 DKK. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i det land, hvor ansøgeren er etableret.
7) Økonomiske nøgletal og egenkapital for de seneste tre regnskabsår samt antallet af ansatte fordelt på faggrupper for samme periode. Såfremt ansøgeren ikke har eksisteret i 3 regnskabsår, vedlægges oplysninger for den periode, ansøgeren har eksisteret.
8) Oplysning om professionel ansvarsforsikring.
Oplysningerne skal fremsendes for samtlige firmaer i ansøgerteamet. Dog gælder det, at oplysninger og dokumentation jf. ovenstående pkt. 7 og 8 kun skal indsendes for det firma i ansøgerens team (totalrådgiveren), der i givet fald vil være ansvarlige for den udbudte rådgivningsopgaves gennemførelse.
Anmodning om prækvalifikation skal afleveres på dansk, dog accepteres det, at materiale jf. ovenstående pkt. 2, 3, 4, 5 må afleveres på engelsk.
Ansøgere, som ikke fremsender ovennævnte oplysninger, kan ikke forvente at blive taget i betragtning ved udvælgelsen af deltagere til projektkonkurrencen. Konkurrenceudskriveren kan kræve oplysningerne dokumenteret. Ansøgningsmaterialet skal følge ovenstående disposition.
Der ønskes alene summariske oplysninger og i alt maks. 40 A4-sider (= 20 ark ved tryk på begge sider) eksklusive omslag og motiv.
De tre teams som bedst matcher projektets omfang og indhold på grundlag af ovenstående kriterier vil blive opfordret til at deltage i den videre proces.