Architekten- und Ingenieurleistungen für Sanierung und Umbau Rathaus

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Architekten- und Ingenieurleistungen für Sanierung und Umbau Rathaus.

Zum Zwecke der weiteren Nutzung des Rathausgebäudes und der Schaffung einer gemeinsamen Tourismuszentrale sowie eines zentralen Bürgerbüros sind die komplette Modernisierung und Instandsetzung des Bestandsgebäudes sowie ein Anbau geplant. Neben der Sanierung der Gebäudesubstanz und Erneuerung aller Ver- und Entsorgungsleitungen sollen folgende Einzelmaßnahmen realisiert werden: Schaffung eines alten- und behindertengerechten sowie familiengerechten Zuganges, Einbau eines Aufzuges, Schaffung einer öffentlichen Toilettenanlage, energetische Sanierung des Rathauses in enger Abstimmung mit der zuständigen Denkmalschutzbehörde, brandschutztechnische Ertüchtigung des Gebäudes, Schaffung einer gemeinsamen Tourismuszentrale sowie eines zentralen Bürgerbüros im geplanten Anbau für die Region der Verwaltungsgemeinschaft Falkenstein.

Falkenstein/Vogtland, DE.

Vergeben werden sollen die Planungs- und Bauüberwachungsleistungen (Leistungsphasen 3 bis 9) für die Objektplanung Gebäude und Innenräume (§§ 33 bis 37 HOAI) sowie die Leistungen der Freianlagen (§§ 38 bis 40 HOAI) und der Tragwerksplanung (§§ 49 bis 52 HOAI). Die Planungs- und Bauüberwachungsleistungen der Technischen Ausrüstung (§§ 53 bis 56 HOAI) wurden bereits separat vergeben und beauftragt.

Es ist eine Prüfung der Maßnahme durch den Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement (SIB) erforderlich. Die Unterlagen gemäß Leistungsphase 3 sind bis spätestens Oktober 2017 bei der SAB Sächsische Aufbaubank (SAB) ein-zureichen. Die Ausführung der Baumaßnahme ist nach Zustimmung des SIB bis zum 31.12.2020 geplant. Vor Beginn der Maßnahme, und zwar voraussichtlich bis zum 28.2.2018, wird das Bestandsgebäude komplett leergezogen und geräumt, so dass die Baumaßnahme ohne nutzungsbedingte Einschränkungen durchgeführt werden kann.

Die Modernisierung und Instandsetzung des Rathauses inklusive Ergänzungsbau mit Touristikinformation wird durch die SAB Sächsische Aufbaubank (SAB) gefördert. Grundlage ist das Bund-Länder-Programm „Kleinere Städte und Gemeinden – überörtliche Zusammenarbeit und Netzwerke“ KSP mit Aufnahme im Programmjahr 2016 auf der Grundlage der Bekanntmachung des Sächsischen Staatsministeriums des Innern (SMI) vom 28.10.2015 (SächsABl. Nr. 46, S. 1533 ff) sowie die Verwaltungsvorschrift des SMI über die Förderung der Städtebaulichen Erneuerung im Freistaat Sachsen (VwV StBauE) vom 20.8.2009 (SächsABl. Nr. 37, S. 1467 ff). Die SAB hat am 28.7.2016 zugunsten des Auftraggebers einen Zuwendungsbescheid erlassen, welcher als Anlage C 4 Gegenstand der Ausschreibungsunterlagen ist. Der Bewilligungszeitraum begann am 1.1.2016 und endet am 31.12.2020. Bestandteil des Fördermittelbescheides sind die Nebenbestimmungen für die Förderung von Maßnahmen der städtebaulichen Erneuerung (NBest-Städtebau), die als Anlage C 5 beigefügt sind. Die für das jeweilige Haushaltsjahr bewilligten Fördermittel müssen spätestens bis zum 31.10. des jeweiligen Haushaltsjahres zur Auszahlung beantragt werden. Die vom Auftragnehmer zu fertigende Entwurfsplanung (Leistungsphase 3) muss durch den Auftraggeber bei der SAB eingereicht werden. Sie wird dann durch den SIB geprüft. Erst nach dessen Freigabe kann mit den nachfolgenden Leistungen (der Leistungsphasen 4 ff) begonnen werden.

Als Planer und Bauüberwacher obliegt dem Auftragnehmer (AN) die umfassende Koordination aller internen und externen Schnittstellen. Dabei hat sich der AN eng mit dem für die Technische Ausrüstung verantwortlichen Planer und Bauüberwacher abzustimmen und dafür Sorge zu tragen, dass die Gewerke aufeinander abgestimmt sind. In diesem Zusammenhang wird u.a. vorausgesetzt, dass der AN den gesamten Planungsprozess interdisziplinär koordiniert, und unter Beachtung der vereinbarten Termine und Fristen die Ergebnisse dokumentiert; ferner, dass er die Beiträge der an der Planung fachlich Beteiligten prüft und erforderliche Entscheidungen des Bauherrn herbeiführt. Es werden wöchentlich Projektbesprechungen durchgeführt. Die Leitung der Besprechungen obliegt dem AN. Der AN führt zudem innerhalb seines Teams Planungsbesprechungen (wöchentlich) durch. Die Teilnahme des Auftraggebers (AG) an den Planungsbesprechungen ist freigestellt. Der AN ist verpflichtet, über die Planungsbesprechungen eine Niederschrift, die wesentliche Inhalte nachvollziehbar wiedergibt, zu fertigen und diese zeitnah sowie nachvollziehbar, spätestens innerhalb von 3 Werktagen, zu verteilen. Darüber hinaus ist grundsätzlich durch den AN monatlich ein Bericht zur Termin- und Kostensituation zu erstellen und mit dem AG sowie mit dem Sanierungsträger (WGS Westsächsische Gesellschaft für Stadterneuerung mbH, Weststraße 49, 09113 Chemnitz) abzustimmen.

Im Falle einer Verlängerung der Verjährungsfristen für Gewährleistungsansprüche und/oder wegen der Überwachung der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist (Leistungsphase 9 – Objektbetreuung).

Verbleiben mehr Teilnehmer, als zur Angebotsabgabe aufgefordert werden sollen, so trifft der Auftraggeber eine Auswahl nachfolgenden Oberkriterien mit folgender Gewichtung:

Erfahrung mit vergleichbaren Projekten (Referenzen): 50 %,

Erfahrung der verantwortlichen Projektleitung: 25 %,

personelle und finanzielle Leistungsfähigkeit: 25 %.

Kann die Auswahl von max. 5 Teilnehmern wegen Punktgleichheit nicht aufgrund der erfolgten Bewertung getroffen werden, entscheidet das Losverfahren. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn mehr als max. 5 Bewerber die gleiche Höchstbewertung erlangen oder 2 Bewerber mit gleicher Punktzahl an max. 5. Stelle liegen.

Die Oberkriterien werden in folgende Unterkriterien unterteilt:

1.) Erfahrung mit vergleichbaren Projekten (Referenzen) – 50 %:

Hieraus 100 % entsprechen max. erreichbaren 12 Punkten.

a) Erbringung (auch) der HOAI-Leistungsphasen 3 bis einschließlich 8 der Objektplanung (Gebäude und Innenräume) bei anrechenbaren Netto-Gesamtkosten in Höhe von:

> 500 000 EUR bis ≤ 1 000 000 EUR = 1 Punkt,

> 1 000 000 EUR bis ≤ 2 000 000 EUR = 2 Punkte,

> 2 000 000 EUR = 3 Punkte.

b) Erbringung (auch) der HOAI-Leistungsphasen 3 bis einschließlich 8 der Objektplanung (Gebäude und Innenräume) für

1 Verwaltungsgebäude = 1 Punkt,

2 Verwaltungsgebäude = 2 Punkte,

mehr als 2 Verwaltungsgebäude = 3 Punkte.

c) Erbringung (auch) der HOAI-Leistungsphasen 3 bis einschließlich 8 der Objektplanung (Gebäude und Innenräume) für die Sanierung von

1 denkmalgeschützten Verwaltungsgebäude = 1 Punkt,

2 denkmalgeschützten Verwaltungsgebäuden = 2 Punkte,

mehr als 2 denkmalgeschützte Verwaltungsgebäude = 3 Punkte.

d) Erbringung (auch) der HOAI-Leistungsphasen 3 bis einschließlich 8 der Objektplanung (Gebäude und Innenräume) unter Verwendung von Fördermitteln für

1 Verwaltungsgebäude = 1 Punkt,

2 Verwaltungsgebäude = 2 Punkte,

mehr als 2 Verwaltungsgebäude = 3 Punkte.

2.) Erfahrung der verantwortlichen Projektleitung – 25 %:

Hieraus 100 % entsprechen max. erreichbaren 12 Punkten.

a) Berufserfahrung Projektleiter:

bis 5 Jahre = 1 Punkt,

5 bis 10 Jahre = 2 Punkte,

über 10 Jahre = 3 Punkte.

b) durchschnittliche Berufserfahrung des Projektteams:

bis 5 Jahre = 1 Punkt,

5 bis 10 Jahre = 2 Punkte,

über 10 Jahre = 3 Punkte.

c) Betreuung (auch) der HOAI-Leistungsphasen 3 bis einschließlich 8 der Objektplanung (Gebäude und Innenräume) durch den Projektleiter für:

1 Verwaltungsgebäude = 1 Punkt,

2 Verwaltungsgebäude = 2 Punkte,

mehr als 2 Verwaltungsgebäude = 3 Punkte.

d) Betreuung (auch) der HOAI-Leistungsphasen 3 bis einschließlich 8 der Objektplanung (Gebäude und Innenräume) für ein Verwaltungsgebäude durch das Projektteam für

1 Verwaltungsgebäude = 1 Punkt,

2 Verwaltungsgebäude = 2 Punkte,

mehr als 2 Verwaltungsgebäude = 3 Punkte.

3.) Personelle und finanzielle Leistungsfähigkeit – 25 %:

Hieraus 100 % entsprechen max. erreichbaren 12 Punkten.

a) Gesamtanzahl qualifizierte Mitarbeiter:

2 Personen = 1 Punkt,

3 bis 5 Personen = 2 Punkte,

über 5 Personen = 3 Punkte.

b) Gesamtanzahl Beschäftigte:

5 Personen = 1 Punkt,

6 bis 10 Personen = 2 Punkte,

über 10 Personen = 3 Punkte.

c) Größe des Projektteams:

2 Personen = 1 Punkt,

3 Personen = 2 Punkte,

über 3 Personen = 3 Punkte.

d) durchschnittlicher Jahres-Netto-Gesamtumsatz (2014-2016 bzw. 2013-2015):

> 500 000 EUR bis ≤ 1 000 000 EUR = 1 Punkt,

> 1 000 000 EUR bis ≤ 2 000 000 EUR = 2 Punkte,

> 2 000 000 EUR = 3 Punkte.

1.) Nachweis der Berufsqualifikation entsprechend § 75 VgV (Zugelassen sind nur in den EWR-Staaten zum Tage der Verdingung ansässige natürliche Personen, die gemäß der Rechtsvorschrift ihres Heimatlandes am Tage der Verdingung zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt/-in, Landschaftsarchitekt/-in, Ingenieur/-in in Abhängigkeit des entsprechenden Leistungsbildes berechtigt sind. Ist in dem jeweiligen Heimatstaat die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachliche Anforderung, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnisse oder sonstige Befähigungsnachweise verfügt, deren Anerkennung nach der Richtlinie 85/384/EWG (EG-Architekten-/Ingenieurrichtlinie) bzw. 89/48 EWG (EG Hochschuldiplomrichtlinie) gewährleistet ist. Juristische Personen sind zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen benennen, der die an-gegebenen Zulassungsvoraussetzungen erfüllt.) durch Bestätigung einer Kammer über die Mitgliedschaft oder Vorlage einer Urkunde bzw. eines Prüfzeugnisses, welche zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt-/in (Bauvorlageberechtigung) berechtigt.

2.) Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen nach § 123 Abs. 1 GWB, § 123 Abs. 4 GWB sowie § 124 Abs. 1 GWB sowie zur Unabhängigkeit von Liefer- und Ausführungsinteressen gemäß § 73 Abs. 3 VgV.

3.) Erklärung über die Anmeldung zur Berufsgenossenschaft oder Erklärung, dass keine Verpflichtung zur Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft besteht.

1. ) Jahresgesamtumsätze der abgeschlossenen Geschäftsjahre 2014, 2015 und 2016, sofern vorliegend – sonst für die Jahre 2013, 2014 und 2015.

2.) Falls eine Beteiligung als Bewerber-/Bietergemeinschaft vorgesehen ist, ist für jedes Mitglied die Angabe der Jahresgesamtumsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre erforderlich.

3.) Falls eine Beteiligung als Bewerber mit einem/mehreren Nachunternehmern vorgesehen ist, ist für den Bewerber sowie für jeden Nachunternehmer die Angabe der Jahresgesamtumsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre erforderlich.

Es ist ein vom Auftraggeber vorgegebenes Bewerbungsformular zu verwenden, welches den Teilnahmeunterlagen beiliegt. Sofern der Bewerber eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) einreichen möchte, muss dieser sicherstellen, dass die EEE sämtliche zuvor genannten Angaben/Erklärungen/Nachweise enthält.

1.) Angaben zur Anzahl der qualifizierten Mitarbeiter (Angestellte sowie mitarbeitende Büroinhaber, die über mindestens eine der folgenden Berufsqualifikationen bzw. eine vergleichbare Berufsqualifikation eines anderen EU-Mitgliedsstaates verfügen: Master/Bachelor of Arts/Engineering, Dipl.-Ing. der Architektur, Dipl.-Ing. Versorgungstechnik, Dipl.-Ing. Bauwesen, Techniker/Bautechniker) für die Jahre 2014, 2015 und 2016, sofern vorliegend – sonst für die Jahre 2013, 2014 und 2015 im jeweiligen Jahresdurchschnitt.

2.) Falls eine Beteiligung als Bewerber-/Bietergemeinschaft vorgesehen ist, ist für jedes Mitglied die Angabe der Anzahl der qualifizierten Mitarbeiter erforderlich.

3.) Falls eine Beteiligung als Bewerber mit einem/mehreren Nachunternehmern vorgesehen ist, ist für den Bewerber sowie für jeden Nachunternehmer die Angabe der Anzahl der qualifizierten Mitarbeiter erforderlich.

4.) Benennung der verantwortlichen Projektleitung (Projektleiter/-in) (Berufsjahre allgemein und als verantwortliche(r) Projektleiter/-in von Verwaltungsgebäuden) für das Projekt und Nachweis der Berufsqualifikation.

5.) Benennung der stellvertretenden Projektleitung (stellv. Projektleiter/-in) (Berufsjahre allgemein und als (stellvertretende(r)) Projektleiter/-in von Verwaltungsgebäuden) für das Projekt und Nachweis der Berufsqualifikation.

6.) Angabe von Referenzen für vergleichbare Leistungen für Verwaltungsgebäude. Es ist ein vom Auftraggeber vorgegebenes Bewerbungsformular zu verwenden, welches den Teilnahmeunterlagen beiliegt. Es sind nur Referenzen zugelassen, die alle folgenden Mindestanforderungen erfüllen:

a) Jedes Referenzobjekt muss ein Verwaltungsgebäude mit mindestens 500 m2 Bruttogrundfläche sein.

b) Bei jeder Referenz müssen mindestens die HOAI-Leistungsphasen 3 bis einschließlich 8 der Objektplanung (Gebäude und Innenräume) vollständig oder teilweise erbracht worden sein.

c) Das Referenzobjekt muss nach dem 1.1.2012 (Zeitpunkt der Fertigstellung = Zeitpunkt der Übergabe an den Bauherren) fertiggestellt worden sein.

Richtlinie 85/384/EWG (EG-Architekten-/Ingenieurrichtlinie) und Richtlinie 89/48 EWG (EG Hochschuldiplomrichtlinie).

Die mit der Bekanntmachung elektronisch im PDF-Format bereit gestellten Vergabeunterlagen sind in der Anlage „A 0 – Übersicht über die Vergabeunterlagen“ aufgelistet. Es handelt sich u. a. um die Unterlagen:

A 1 – Hinweisblatt zum Vergabeverfahren,

A 2 – Angebots- und Bewerbungsbedingungen,

B 1 – Angebotsschreiben,

B 2 – Honorarangebotsblätter,

B 3 – Projektbeschreibung und Leistungsbilder,

B 4 – Architektenvertrag,

B 5 – Allgemeine Vertragsbedingungen zum Architektenvertrag,

B 6 – Formblatt „Zuwendungen für Baumaßnahmen“, Stand 05/2016, des Staatsbetriebs Sächsisches Immobilien- und Baumanagement (SIB),

B 7 – Formblatt „Unteraufträge gem. § 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV“,

B 8 – Zuschlagskriterien (Zuschlagsmatrix),

C 1 – Auszug aus der Liegenschaftskarte des Landkreises Vogtlandkreis vom 19.8.2008 (1 Seite),

C 2 – denkmalschutzrechtliche Genehmigung des Landkreises Vogtlandkreis, Kreisbauamt, SG Bauaufsicht/Denkmalschutz, vom 9.12.2015, Az.: 222-365.222/D20155565/D1122 (8 Seiten),

C 3 – Planungs- und Kostendatenblatt zur Baumaßnahme „Sanierung und Erweiterung des Rathauses in Falkenstein, Gebäude gesamt“ an die SAB Sächsische AufbauBank vom 2.12.2016 (3 Seiten),

C 4 – Zuwendungsbescheid der SAB Sächsische AufbauBank – IK127 – vom 28.7.2016 (9 Seiten),

C 5 – Nebenbestimmungen für die Förderung von Maßnahmen der städtebaulichen Erneuerung (NBest-Städtebau), Stand August 2009 (2 Seiten),

C 6 – Allgemeine Nebenbestimmungen für Zuwendungen zur Projektförderung (AN-Best-P),

C 7 – Kostenberechnung zum Bauvorhaben „Rathaus Falkenstein, Sanierung/Bauabschnitt Turm“ des Architekturbüros Götzel vom 25.8.2016 (16 Seiten),

C 8 – Entwurfsplanung mit Fotodokumentation zum Bauvorhaben „Rathaus Falkenstein, Sanierung/Bauabschnitt Turm – vorgezogene Baumaßnahme“ des Architekturbüros Götzel vom 29.8.2016 (15 Seiten),

C 9 – Vorplanung und Kostenschätzung zum Bauvorhaben „Modernisierung und Instandsetzung Rathaus incl. Ergänzungsbau mit Tourismusinformation“ der Architektin Frau Elisabeth Götzel vom 10.12.2016 einschließlich Fotodokumentation, Zeichnungen, Aufzug-Variantenuntersuchung, Kostenschätzung und Mengenermittlungen (124 Seiten),

C 10 – baufachliche Stellungnahme (Rathaus Falkenstein, 1. BA: Turmsanierung) des Staatsbetriebs Sächsisches Immobilien- und Baumanagement – PBK-ZFAP-3172/418/3-2017/34238 – vom 10.2.2017 an die Sächsische AufbauBank ein-schließlich Anlagen 1 und 2 (15 Seiten),

C 11 – Schreiben der SAB Sächsische AufbauBank – IK127 – an die Stadt Falkenstein vom 17.2.2017,

C 12 – Artenschutzfachbeitrag zum Vorhaben der Stadt Falkenstein/Vogtl. „Modernisierung und Instandsetzung Rathaus inklusive Rathausturm“ des Herr Michael Thoß vom 10.4.2017 (5 Seiten),

C 13 bis C 50.

Internet-Adresse:www.lds.sachsen.de