Chydeniuksen koulun KVR-urakka

Internetosoite (-osoitteet):

Pääasiallinen osoite: www.kokkola.fi

Hankkijaprofiilin osoite: http://www.kokkola.fi

Chydeniuksen koulun KVR-urakka.

Hankinnassa on kysymys Chydeniuksen koulun toteuttamisesta KVR-urakkana. Hankinta sisältää koulun suunnittelun ja toteutuksen. Kohde toteutetaan uudisrakennuksena.

Urakka toteutetaan Kokkolassa Chydeniuksen koulun nykyisellä tontilla, joka sijaitsee asemakaavoitetulla alueella osoitteessa Antti Chydeniuksenkatu 20, FI-67100 Kokkola. Kaava on lainvoimainen.

Hankinnassa on kysymys Chydeniuksen koulun toteuttamisesta KVR-urakkana. Hankinta sisältää koulun suunnittelun ja toteuttamisen. Hanke sisältää purettavia rakennuksia.

Kohde toteutetaan uudisrakennuksena Kokkolan kaupunkiin nykyisen Chydeniuksen koulun tontille. Uudisrakennuksen laajuus on n. 4 700 brm². Rakennuksessa työskentelee n. 40 henkilöä. Koulun oppilasmäärä esiopetuksessa sekä luokilla 1-6 on yhteensä n. 320 oppilasta. Hankkeen laajuus on kokonaisuudessaan (mukaan lukien neliö- ja työntekijämäärät) alustava arvio, joka voi muuttua hankinnan edetessä.

Tavoitteena on sijoittaa seuraavat toiminnot ja palvelut:

— esiopetus n. 50 oppilaalle,

— luokat 1 – 6 n. 270 oppilaalle,

— iltapäiväkerhon tilat,

— palvelukeittiö sekä ruokailutilat,

— liikuntatilat, joihin sisältyy n. 450 m² liikuntasali jaettavissa väliverholla,

— teknisen työn tilat sisältäen kaasukeskuksen ja tekstiilityön luokat myös viereisen yläkoulun oppilaille.

Aikataulutavoitteena on, että tarjoajien valinta neuvotteluvaiheeseen tehdään kesäkuussa 2017. Neuvottelut käydään kesä – syyskuussa 2017. Hankintasopimus allekirjoitetaan tammikuussa 2018. Rakennustyön arvioitu alkamisajankohta on touko – kesäkuussa 2018. Koulu voidaan ottaa käyttöön aikaisintaan elokuussa 2019. Aikataulu ja kohdassa II.2.7 esitetty arvio on sopimuksen kestosta ovat alustavia.

Projektikielenä on suomi.

Hinta-laatusuhteen vertailuperusteet ovat hinnan (painoarvo 40 %) ohella 1) suunnitteluratkaisun toiminnallisuus, tehokkuus ja innovatiivisuus (painoarvo 35 – 40 %) 2) suunnitteluratkaisun soveltuvuus ympäristöön (painoarvo 5 – 10 %), 3) suunnitteluratkaisun elinkaarinäkökulma (painoarvo 5 – 10 %) ja 4) suunnittelun ja rakentamisen projektisuunnitelma (5 – 10 %).

Tilaaja valitsee tarjouskilpailuun osallistumishakemuksensa jättäneistä, soveltuvuutta koskevat vaatimukset täyttävistä ehdokkaista kolme (3) ehdokasta.

Mikäli soveltuvia ehdokkaita on enemmän, käytetään ehdokkaiden valintaperusteena seuraavia arviointikriteerejä:

1. Aiempien asiakkaiden palaute vaativista referenssihankkeista rakennustöissä seuraavasti:

a) Rakentamisen kokonaislaatu (ml. puhtauden ja kosteudenhallinta);

b) Aikataulujen hallinta ja aikatauluissa pysyminen;

c) Työturvallisuuden toteutuminen;

d) Yhteistyökyky.

2. Dokumentoitu laatujärjestelmä tai ulkopuolisesti todennettu, sertifioitu laatujärjestelmä.

Ehdokas toimittaa osallistumishakemuksensa liitteenä tämän hankintailmoituksen liitteenä olevan lomakkeen täytettynä ja allekirjoitettuna kolmen aiemman referenssihankkeen osalta. Kutakin referenssihanketta kohden toimitetaan erillinen kappale lomakkeesta.

Kunkin lomakkeen täyttää ja allekirjoittaa hankkeen tilaajan edustaja (Joko tilaajan vastuullinen projektipäällikkö tai tilaajan kanssa sopimussuhteessa ollut hankkeen rakennuttajakonsultin projektipäällikkö) lomakkeessa annettujen ohjeiden mukaisesti. Tilaajan edustajat pisteyttävät ehdokkaan kunkin ominaisuuden osalta asteikolla 0-5.

Mikäli ehdokkaalla on ulkopuolisesti todennettu, sertifioitu laatujärjestelmä, siitä toimitetaan ulkopuolisen tahon antama todistus eli sertifikaatti. Ulkopuolisesti todennetusta laatujärjestelmästä saa 10 pistettä. Mikäli ehdokkaalla on dokumentoitu laatujärjestelmä, dokumentoidusta laatujärjestelmästä saa 5 pistettä. Mikäli ehdokas on ryhmittymä, pisteiden saaminen edellyttää joko dokumentoitua tai ulkopuolisesti todennettua, sertifikoitua laatujärjestelmää kaikilta ryhmän jäseniltä.

Ilmoitettujen kolmen referenssihankkeen pisteet (yhteensä enintään 60 pistettä) sekä mahdolliset sertifioidusta tai dokumentoidusta laatujärjestelmästä saadut pisteet (yhteensä enintään 10 psitettä) lasketaan yhteen. 3 eniten pisteitä saanutta valitaan hankkeen neuvotteluvaiheeseen. Mikäli tasapisteiden vuoksi ei voida erotella kolmea eniten pisteitä saanutta ehdokasta, arpa ratkaisee valinnan tasapisteissä olevien osalta.

Vastaavaksi referenssihankkeeksi katsotaan uudisrakennuskohteet, joissa on kyse bruttoalaltaan vähintään 2 000 brm² koulu, päiväkoti, monitoimitalo, hyvinvointikeskus, terveyskeskus, sairaala ym. Rakennus voi olla yksityisen tai julkisen sektorin käytössä. Referenssihankkeiden tulee olla viimeisen viiden vuoden ajalta (valmistunut toukokuussa 2012 tai viimeistään huhtikuussa 2017).

Hankkeen toteuttajaksi valittavalta taholta tarkistetaan tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä annetun lain (22.12.2006/1233, tilaajavastuulaki) 5 §:n mukaiset asiakirjat. Niitä ei pyydetä toimittamaan osallistumishakemuksen yhteydessä, mutta hankintayksikkö voi pyytää ehdokkaita tai tarjoajia toimittamaan ne hankinnan missä tahansa vaiheessa osallistumishakemusten vastaanottamisen jälkeen, jos katsoo siihen olevan perusteltua aihetta.

Jos valittava taho tai ryhmittymä, edellä mainitut pyydetään sen kaikilta jäseniltä.

Ehdokkaan 12 kuukauden kokonaisliikevaihto on edellisen tilinpäätöskauden vahvistettujen tilinpäätöstietojen mukaan ollut vähintään 18 000 000 EUR. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymän nimissä, ryhmittymän jäsenten liikevaihdot voidaan laskea yhteen.

Ehdokkaan taloudellista tilannetta ja luottokelpoisuutta kuvaavan ratingin tulee olla vähintään hyvällä tasolla (esim. Suomen Asiakastieto Oy:n rating-taso AA). Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymän nimissä, ryhmittymän jokaisen jäsenen tulee täyttää tämä vaatimus.

Urakan toteuttajaksi valittavalta taholta tarkistetaan seuraavat asiakirjat. Niitä ei pyydetä toimittamaan osallistumishakemuksen yhteydessä, mutta hankintayksikkö voi pyytää ehdokkaita tai tarjoajia toimittamaan ne hankinnan missä tahansa vaiheessa osallistumishakemusten vastaanottamisen jälkeen, jos katsoo siihen olevan perusteltua aihetta.

1. Tuloslaskelma, tase ja toimintakertomus kolmelta viimeksi kuluneelta tilikaudelta.

2. Pankin tai luottolaitoksen antama lausunto luottokelpoisuudesta tai yleisesti tunnetun luottotietoyrityksen (esim. Suomen Asiakastieto Oy:n rating taso AA). Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymän nimissä, ryhmittymän jokaisen jäsenen tulee täyttää tämä vaatimus.

Urakan toteuttajaksi valittavalta taholta tarkistetaan seuraavat asiakirjat. Ne pyydetään toimittamaan osallistumishakemuksen yhteydessä vain siltä osin kuin kohdassa II 2.9) selostetaan (aiempien hankkeiden palautelomakkeet). Hankintayksikkö voi pyytää ehdokkaita tai tarjoajia toimittamaan ne hankinnan missä tahansa vaiheessa osallistumishakemusten vastaanottamisen jälkeen, jos katsoo siihen olevan perusteltua aihetta.

3. Referenssit teknisiltä ominaisuuksiltaan ja laajuudeltaan vastaavista uudisrakennukohteista (3 kohdetta).

Referensseistä tulee ilmoittaa hankkeen nimi, laajuus, rakennustyyppi, urakkahinnan arvo, ajankohta ja tilaaja yhteystietoineen.

4. Selvitys dokumentoidusta laadunvalvontajärjestelmästä.

Ehdokkailla tulee olla vähintään 3 vastaavaa uudisrakennushanketta viimeisen 5 vuoden ajalta (valmistunut aikaisintaan toukokuussa 2012 ja viimeistään huhtikuussa 2017). Vastaavaksi katsotaan bruttoalaltaan vähintään 2 000 brm² julkiseen asiakas/palvelukäyttöön tarkoitetut palvelu- ja toimitilarakennukset kuten koulut, terveyskeskukset, sairaalat ym. Rakennus voi olla yksityisen tai julkisen sektorin käytössä. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymän nimissä, kaikkien jäsenten referenssit voidaan laskea yhteen.

Ehdokkailta edellytetään dokumentoitua laadunvalvontajärjestelmää. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymän nimissä, kaikkien ryhmittymän jäsenten tulee täyttää tämä vaatimus.

Tarjouspyyntöaineistossa esitetään alustavat vaatimukset muun muassa koskien toteuttajahenkilöstön pätevyyttä. Hankintayksikkö täsmentää näitä vaatimuksia kilpailullisen neuvottelumenettelyn kuluessa eikä niitä arvioida osallistumishakemusvaiheessa. Lopullisissa tarjouksissa näiden vaatimusten on kuitenkin täytyttävä.

Hankintailmoituksen yhteydessä julkaistussa tarjouspyyntöaineistossa annetut tiedot ja vaatimukset ovat alustavia, ellei niitä ole esitetty tässä hankintailmoituksessa ehdottomina tai ellei aineistossa toisin mainita. Tiedot ja vaatimukset täsmentyvät hankinnan edetessä.

Hankintailmoitusta koskevat tiedustelut tulee toimittaa sähköpostiosoitteeseen MThjYWpiWVllZzhjZ2NjZ2RZJl5h viimeistään 6.6.2017 klo 12:00 mennessä, otsikkokenttään merkintä ”Chydeniuksen koulun KVR-urakka”. Vastaukset tiedusteluihin pyritään toimittamaan kaikille sähköpostiosoitteensa ilmoittaneille potentiaalisille ehdokkaille 14.6.2017 klo 12:00 mennessä. Vain kirjalliset vastaukset sitovat hankintayksikköä.

Osallistumishakemukset toimitetaan yhtenä kappaleena sähköisesti osoitteeseen MTZlY2xkW1tnaTplaWVlaWZbKGBj Otsikkokenttään merkitään ”Chydeniuksen koulun KVR-urakka”. Osallistumishakemuksessa tulee olla osallistumishakemuksen jättäjän nimi ja tässä hankintailmoituksessa yksilöidyt tiedot.

Ehdokkaat ilmoittavat osallistumisvaiheen vähimmäisvaatimuksien täyttymisestä liittämällä hakemukseensa ESPD-lomakkeen, jonka käytöstä ja täytöstä annetaan tarkempia ohjeita hankintailmoituksen yhteydessä julkaistavassa työ- ja elinkeinoministeriön ohjeessa (s. 8 – 16). Työ- ja elinkeinoministeriön ohjeen mukaisesti ehdokkaat tallentavat lomakepohjan itselleen ja lataavat sen ohjeessa yksilöityyn Euroopan komission palveluun. Kun ehdokas on täyttänyt lomakkeen palvelussa, se joko tulostetaan osallistumishakemuksen liitteeksi pdf-muodossa tai liitetään osallistumishakemukseen xml-tiedostomuodossa.

Jos ehdokas on ryhmittymä, kaikista ryhmittymän jäsenistä toimitetaan oma ESPD-lomake. Jos ehdokas vetoaa alihankkijansa voimavaroihin neuvotteluvaiheeseen pääsyn edellytyksenä olevien vähimmäisvaatimusten (esim. referenssivaatimukset) täyttymiseksi, myös kyseisestä alihankkijasta on toimitettava ESPD-lomake.

Lisäohjeina ehdokkaita pyydetään toimimaan seuraavasti:

— Osion IV ilmaisulla ”Valintaperusteet” tarkoitetaan vähimmäisvaatimuksia. Tässä osiossa ehdokas ainoastaan merkitsee kohdassa a), että kaikki valintaperusteet täyttyvät.

Osiota II D ja osiota V ei täytetä.

ESPD-lomakkeen osion III puhtaasti kansallisena poissulkemisperusteena hankintayksikkö arvioi sitä, onko ehdokkaan toiminnassa syyllistytty kiskonnantapaiseen työsyrjintään (rikoslain 47 luvun 3 §). Jos ehdokkaan toiminnassa ei ole syyllistytty tähän rikokseen, ehdokas pallottaa vastukseksi ei.

Lopullinen ehdokkaan ESPD-lomake luodaan painamalla ”Yleiskatsaus” /pdf -tulostettava versio.

Internetosoite:http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus