Generalplanung für Umbau und Erweiterung des Staatlichen Gymnasiums Johann Georg Lingemann

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Hauptadresse: http://www.kreis-eic.de

Generalplanung für Umbau und Erweiterung des Staatlichen Gymnasiums Johann Georg Lingemann, Bahnhofstr. 17, 37308 Heilbad Heiligenstadt.

Der Landkreis Eichsfeld beabsichtigt, das denkmalgeschützte Staatliche Gymnasium Johann Georg Lingemann in Heilbad Heiligenstadt zu einer zeitgemäßen, barrierefreien und langfristig werthaltigen Schule umzubauen und zu erweitern. Das Bauvorhaben soll in zwei Bauabschnitte (BA) während des laufenden Schulbetriebes erfolgen: 1. BA als Erweiterungsgebäude in 2018 (Bruttogrundfläche (BGF) ca. 1 150 m2), 2. BA als Teilumbau im Bestandsgebäude in 2019 (auf einer BGF von ca. 1 590 m2).Die Bauzeit inkl. Planung wird auf 2,5 Jahre geschätzt.

Eine detaillierte Beschreibung der Aufgabenstellung einschließlich Anforderungen und Raumprogramm (Hinweise 1) befindet sich in den Ausschreibungsunterlagen. Die geforderten Leistungen sollen auf einer vorliegenden Vorplanung aufbauen.

Die Bewerber erhalten Bestandspläne (Hinweise 2) sowie die o.g. Vorplanung einschließlich überschlägiger Kostenschätzung (KG 200-600 ca. 4 650 000 EUR inkl. MwSt für beide Bauabschnitte) und Flächenermittlung (Hinweise 3).

Stattliches Gymnasium Johann Georg Lingemann, Bahnhofstr. 17, 37308 Heilbad Heiligenstadt.

Generalplanungsleistungen

Auftragsgegenstand ist die Generalplanungsleistung, die unter Federführung eines Objektplaners Gebäude ( Architekt) alle nachfolgend dargestellten und erforderlichen Fachplanerleistungen der Leistungsbilder Gebäude nach HOAI 2013 § 33, Freianlagen nach HOAI 2013 § 38, Tragwerksplanung nach HOAI 2013 § 49, Technische Ausrüstung nach HOAI 2013 § 53 für die Anlagengruppe 1-6, Wärmeschutz und Energiebilanzierung nach HOAI 2013 Anlage Nr. 1.2.3, Bauphysik nach HOAI 2013 Anlage 1 Nr. 1.2, Bauakustik nach HOAI 2013 Anlage 1 Nr. 1.2.4, Raumakustik nach HOAI 2013 Anlage 1 Nr. 1.2.5, sowie Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordination auf Baustellen nach BaustellenVO und Brandschutz umfasst. Es sind auch Bietergemeinschaften zugelassen, wenn diese erklären

— dass ein bevollmächtigter Vertreter die Bewerbergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und berechtigt ist, im

Rahmen des Vergabeverfahrens uneingeschränkt im Namen aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zu handeln.

— dass der bevollmächtigte Vertreter berechtigt ist, Zahlungen des Auftraggebers für jedes Mitglied mit befreiender Wirkung anzunehmen.

— dass sie sich im Falle einer Auftragserteilung zu einer Arbeitsgemeinschaft zusammenschließen

— dass die Mitglieder gesamtschuldnerisch haftend auch über die Auflösung der Arbeitsgemeinschaft (ARGE) hinaus auftreten

— der bevollmächtigte Vertreter (natürliche oder juristische Person) der Bietergemeinschaft zur Führung der Berufsbezeichnung „Architekt“ berechtigt ist und die Federführung übernimmt.

Eine Beteiligung auch einzelner Mitglieder von Bewerbergemeinschaften an mehr als einer Bewerbergemeinschaft ist unzulässig und führt zum Ausschluss aller davon betroffenen Bewerbergemeinschaften.

Zunächst erfolgt die Beauftragung von Leistungen der Leistungsphasen 3 (Entwurfsplanung) und 4 (Genehmigungsplanung) des Leistungsbildes Gebäude einschl. der erforderlichen o.a. Fachplanungsleistungen. Die Beauftragung erfolgt mit der Option der weiteren Beauftragung der Leistungsphasen 5 bis 9. Ein Rechtsanspruch auf Gesamtbeauftragung besteht nicht.

Fristgerechte Vorlage des vollständig ausgefüllten und unterschriebenen Teilnahmeantrages nebst den geforderten Nachweisen und Erklärungen.

Erfüllung der Kriterien aus den Ziff. III.1.1 bis III.1.3, zusammengefasst im Bewerbungsbogen und der Auswahlmatrix (siehe Ziff. VI.3).

Die Bewertung der Kriterien erfolgt nach Maßgabe der Gewichtung (Hinweise 4).

Das Ende der Vertragslaufzeit steht aktuell nicht fest.Die Bauausführung für den 1. BA (Erweiterung) ist im Jahr 2017 bis 2018 geplant, die Bauausführung für den 2. BA (Umbau Bestandsgebäude) ist im Jahr 2018 bis 2019 vorgesehen.

Die geforderten Nachweise, Erklärungen und Unterlagen sind einzureichen. Bitte verwenden Sie dazu teilweise die Formulare, die Sie von der angegebenen Webseite herunterladen können.

1. Bewerbung/Teilnahmeantrag:

Die Bewerbung zur Teilnahme am zweistufigen Verfahren erfolgt vom Büroinhaber, einem Geschäftsführer und/oder einem berechtigten Vertreter. Von diesem ist der rechtsverbindlich unterschriebene Bewerbungsbogen/Teilnahmeantrag (BB: Bewerbungsbogen S. 1-4) im Original einzureichen. Juristische Personen sind zugelassen, wenn für die Durchführung der Aufgabe ein verantwortlicher Berufsangehöriger benannt wird, der zur Führung der Berufsbezeichnung „Architekt“ berechtigt ist. Bei Bewerbungsgemeinschaften muss das federführende Mitglied (natürliche oder juristische Person) zur Führung der Berufsbezeichnung „Architekt“ berechtigt sein.

Der Nachweis zur Berufsqualifikation als Architekt für den Generalplaner oder das federführende Mitglied der Bewerbergemeinschaft ist zwingend erforderlich gem. § 75 (1) VgV (Anlage 2).

Der Nachweis der Unterschriftsberechtigung ist zu führen bei juristischen Personen durch Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszuges, bei Personengesellschaften durch die Vollmacht der Gesellschafter/Partner. Im Falle einer Bieter-/Bewerbergemeinschaft ist die Vorlage einer von allen Bewerbern rechtsverbindlich unterschriebenen Bewerbergemeinschaftserklärung (Anlage BG) mit der Benennung eines bevollmächtigten Vertreters sowie der Bürobezeichnung aller Bewerber abzugeben.

Weitere Nachweise sind zu erbringen:

1. Eigenerklärung nach § 123 bis 124 GWB (Anlagen 1.1-1.3)

2. Erklärung Verknüpfungen (Anlage 3)

3. Erklärung über Nachunternehmer (Erklärung zum Nachunternehmereinsatz) (Anlage 4.1/4.2)

Werden die dargestellten Anforderungen nicht erfüllt, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen.

1. Nachweis Berufshaftpflicht (Anlage 5):

Für Personenschäden 3 000 000 EUR, für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) 2.500.00 EUR. Sollte die Berufshaftpflichtversicherung geringere Deckungssummen aufweisen, ist auch eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung im Auftragsfall auf geforderte Deckungssummen oder eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Zusage einer objektbezogenen Versicherung möglich. Bei Versichewrungsverträgen mit Pauschaldeckung (d.h. ohne Unterscheidung nach Sach- und Personen- und Vermögensschäden) ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, aus der hervorgeht, dass alle Schadenskategorien im Auftragsfall parallel zueinander mit den jeweils deforderten Deckungssummen abgesichert sind. Die Deckung für das Objekt muss über die gesamte Vertrags- und Gewährleistungslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Diese Erklärung ist zusätzlich mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Bei Bewerbergemeinschaft ist der Nachweis von jedem Mitglied der Gemeinschaft zu führen.

2. Erklärung Geschäftsjahresumsatz (Anlage 6):

Erklärung zum Jahresumsatz des Bewerbers im Leistungsbild Objektplanung Gebäude innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre. Aus dem Gesamtumsatz der letzten drei Jahre wird ein durchschnittlicher Jahresumsatz ermittelt. Gefordert wird ein durchschnittlicher Mindesjahresumsatz in Höhe von 500 000 EUR sowie eine mindestens 3 jährige Geschaftstätigkeit. Bei Bietergemeinschaften sind die Umsätze getrennt nach Mitgliedern anzugeben.

Nachweis des Bewerbers über in der Vergangenheit erbrachte Leistungen, die mit den hier zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind. Dieser Nachweis ist durch die Angabe von drei Referenzleistungen zu führen.

Die Mindestanforderungen sind:

— Mindetstens 2 Referenzen sind mit einer öffentlichen Nutzung fertiggestellt. Sofern diese Referenzen ein Schulbau nach Thüringer Schulbaurichlinie oder nach einer gleichwertigen Richtlinie anderer Bundesländer ist bzw. ein vergleichbares Bauwerk ist, welches in der RBBau Bauwerkszuordnungskatalog unter Nr. 4100 bis 4330 darstellt ist, wird die Referenz bepunktet. Sofern die dritte Referenz ebenfalls ein öffentliches Gebäude ist, erfolgt ein Bonuspunkt.

— Die Bauwerkskosten (KG 300-400) beliefen sich je Bauvorhaben auf mindestens 2 000 000 EUR brutto

— Es wird eine Referenz für eine Sanierung/Bauen im Bestand, eine Referenz für Sanierung/Bauen im Bestand mit Erweiterung oder für einen Neubau gefordert. Verschiedene Referenzobjekte, die die Anforderungen gemeinsam erfüllen (Sanierung/Bauen im Bestand und ergänzender Neubau) sind möglich. Die Sanierung am Denkmal wird bepunktet.

— Es wurden mindestens die Leistungsphasen 3-8 nach § 34 HOAI erbracht.

Sofern die Referenz einen Wettnewerbspreis, eine Anerkennung (nachrangiger Preis) oder eine sonstige Auszeichnung (z. B. Architekturpreis) erfahren hat, wird dies bepunktet. Diese muss nicht den Mindestanforderungen genügen. Die Wertung der Referenzen ist in den Unterlagen dargestellt.

Mindestangaben für jede eingereichte Referenzleistung sind (Anlage 7.1 bis 7.3): Ansprechpartner, Nutzer oder Bauherr, Erbrachte Leistungen, Bauwerkskosten, Honorarzone, Zeitpunkt der Leistungserbringung sowie Inbetriebnahme des Bauvorhabens, Projektleitung und projektbeteiligte Personen des Bewerbers, kurze Projektbeschreibung in Wort und Bild (Bilddokumentation max. 2 Seiten A4/A3 pro Referenz). Die Referenzleistungen des Bewerbers müssen abgeschlossen sein. Gehört die Lph. 9 zum Leistungsumfang und ist nur diese noch nicht abgeschlossen, wird die Referenz berücksichtigt.

Die Eignung ist darüber hinaus zu erklären durch Angaben der Beschäftigten des Unternehmens innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre (Anlage 8).

Die Eignung ist weiterhin zu erklären über die Erklärung zum Geschäftsjahresumsatz (vgl. III.1.2 Punkt 2) (Anlage 6). Darüber hinaus ist die Eignung zu erklären über die Erklärung zur vorgesehenen Projektierung durch Darstellung der Berufserfahrung der Projektleitung, seiner/ihrer Projekleitungsfunktion bei vergleichbaren Gebäudeplanungen (Bauwerkskosten) sowie der Darstellung der Projektileitung bei den angegebenen Referenzobjekten (Anlage 9).

Die Wertung der Eignungs-/ Auswahlkriterien ist in den Unterlagen (Hinweise 4) dargestellt.

Sofern Mindestanforderungen nicht gegeben sind, führen diese zum Ausschluss des Bewerbers.

Architekten gem. § 75 VgV (siehe III.1.1).

Ist die Berufsbezeichnung „Architekt“ gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachliche Voraussetzung, wer einen Befähigungsnachweis hat, der die Berufsanerkennung nach den Richtlinien 2013/55/EU des EU-Parlaments und des Rates vom 20/11/2013 zur Änderung der RL 2005/36/EU und der Verordnung EU Nr. 1024/2012 des EU-Parlaments und des Rates bestätigt.

Für das Projekt gelten die Bau-, Rechts- und Verwaltungsvorschriften des Freistaates Thüringen, insbesondere bauplanungs- und bauordnungsrechtliche sowie sonstige öffentlich-rechtliche Vorschriften (ThürBO einschl. VollzBekThürBO), die Thüringer Schulbaurichtlinie (ThürSchulbauR) und Schulbauempfehlung für den Freistaat Thüringen mit Raumprogrammempfehlungen für allgemeinbildende Schulen; DIN 18 040-1: Barrierefreies Bauen; Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV); Versammlungsstättenverordnung Thüringen; Vorschriften und Regelwerke der Unfallkasse Thüringen und der DGUV. Die Auflistung ist beispielhaft und nicht abschließend.

Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb in zwei Stufen durchgeführt. Die Bewerber haben innerhalb der unter IV.2.2) genannten Frist einen Teilnahmeantrag einzureichen, der den Anforderungen dieser Bekanntmachung genügen muss. Bewerbungen, welche formal vollständig sind und mit denen die Eignung nachgewiesen werden konnte, werden danach anhand von Punkten bewertet. Die bis zu 5 Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren eingeladen. Die Rangfolge richtet sich dabei nach den erreichten Punkten. Bei gleicher Punktzahl entscheidet unter diesen das Los.

Beim Verhandlungsgespräch wird der für die Vertragsdurchführung verantwortliche Büroinhaber (Generalplaner) mit seinem verantwortlichen Projektleiter einschließlich des Stellvertreters des Projektleiters erwartet. Bei Bietergemeinschaften werden alle für die Vertragsdurchführung verantwortlichen Mitarbeiter der Bietergemeinschaft mit dem verantwortlichen Projektleiter Gebäude einschließlich seines Stellvertreters erwartet.

Die Vepflichtung zur Angabe des Projektteams des Generalplaners erfolgt mit der Angebotsabgabe.

Für den Teilnahmewettbewerb gelten die folgenden Bedingungen:

1 Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Bewerbungsbogen einschließlich aller Anlagen für die Bewerbung zu verwenden ist. Die Unterlagen sind ausschließlich im DIN A4/A3 gefaltet-Format einzureichen.

2 Die Bewerbung ist im geschlossenen und gekennzeichneten Umschlag fristgerecht (siehe IV.2.2)) an die unter I.1) genannteKontaktstelle einzureichen. Bei persönlicher Abgabe des Teilnahmeantrages sind die Unterlagen in der unter I.1) genannten Poststelle abzugeben; Teilnahmeanträge in ausschließlich elektronischer Form (z. B.E-Mail) werden nicht berücksichtigt. Für die Wahrung der Frist kommt es auf den Eingang bei der Kontaktstelle an.

3 Alle Unterlagen zur Bekanntmachung (bezeichnet mit der Vergabenr. 02/21/17) stehen zum kostenlosen Download (s.I.3)-Kommunikation) zur Verfügung. In einer Checkliste sind die Anlagen dargestellt, die vom Bewerber / der Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag einzureichen sind. Die Hinweise dienen der Information der Teilnehmer.

Rückfragen sind an die Vergabestelle per Email zu stellen bis 10 Arbeitstage vor Abgabe des Teilnahmeantrages.

Die Rückfragen werden anonymisiert beantwortet und sind öffentlich einsehbar. Kosten für die Bewerbung und Angebotserstellung sowie für die Teilnahme am Verhandlungsverfahren werden nicht erstattet. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgegeben. Mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe erhalten die ausgewählten Teilnehmer zusätzliche Unterlagen. Die Möglichkeit der Besichtigung besteht in der Angebotsphase.

Internet-Adresse:https://www.thueringen.de/th3/tlvwa/vergabekammer/

Es gelten die Regelungen des § 160 GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen).