Ordregiver vil ud fra en vurdering af ansøgernes tekniske kapacitet (landskabsarkitektoniske, arkitektoniske, byplanmæssige, kunstneriske og strategiske kompetencer) og økonomiske kapacitet udvælge deltagerne til projektkonkurrencen. Hovedvægten vil blive lagt på den tekniske kapacitet og i den forbindelse en vurdering af ansøgers tværfaglige kompetencer, erfaring fra realiserede projekter og holdning/tilgang til projektet — set i lyset af opgavens kompleksitet samt teamets tilgang til opgaven formuleret i motivationsbrevet.
Der vil blive foretaget en positiv vægtning ved sammenlignelige referencer.
Der ønskes teams med f.eks. arkitekt og eller landskabsarkitekt, ingeniør og kunstner, med kompetencer inden for bl.a. nytænkning af byrum, landskabsbearbejdning, kunst i det offentlige rum, borgerinddragelse, digitalisering, leg/bevægelse, tilgængelighed og sikkerhed.
Det er frit for ansøgere, hvordan de sammensætter deres team, og om de er konsortier eller har en hovedrådgiver, der kan være arkitekt/landskabsarkitekt eller kunstner/kunstnergruppe.
Deltagerne udvælges på baggrund af de fremsendte oplysninger, således at der sikres den bedst mulige konkurrence. Udbyder ser gerne ansøgere, der er Wildcard.
Hovedrådgiveren skal fremsende alle punkterne 1-7, som angivet nedenfor, i samme rækkefølge. For underrådgivere afleveres punkterne 1+3+5.
1. Der skal fremsendes fuldstændige firmaoplysninger: Firmanavn, ejerform og organisation, adresse, CVR-nummer, e-mail, tlf.nr. og mobiltlf.nr.
Navn på kontaktperson og dennes e-mail og mobiltlf.nr.
2. Motivationsbrev. Ansøger skal for det samlede team vedlægge en skriftlig begrundelse for anmodningen med en beskrivelse af teamets tilgang til projektet.
3. Der ønskes fremsendt oplysninger om antal ansatte for de seneste to år, gerne fordelt på relevante faggrupper. Hvis ansøgerfirmaet er yngre, vedlægges for det tidsrum, der er muligt.
4. Der ønskes fremsendt oplysninger om årlig omsætning, egenkapital samt balance for de seneste to regnskabsår. Hvis ansøgerfirmaet er yngre, vedlægges for det tidsrum, der er muligt.
5. CV'er. For det samlede team. Der skal afleveres CV'er for de medarbejdere, der får hovedansvaret for konkurrenceafleveringen, og for de som skal deltage i forhandlingen i fase 2.
6. Der ønskes fremsendt referencer, der dækker hele teamet — gerne fra beslægtede projekter eller andet, der viser ansøgers kunstneriske, arkitektoniske, landskabsarkitektoniske, byplanmæssige formåen mht. landskabs- og byrumsforståelse, kunstneriske tilgang, installationer i landskaber, transformation, eller andet der viser kompetencer, der kan leve op til visionen for projektet.
Referencerne kan være af realiserede og eller ikke-realiserede projekter. Antallet af referencer er frit og skal være fra de seneste 10 år. På referencerne anføres ansøgers rolle i projektet, opførelsesår, bygherre og anlægssum. Tekst på referencer skal være på dansk eller engelsk.
7. Der skal afleveres en underskrevet tro- og love-erklæring, der oplyser, at ansøgeren ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i Udbudslovens §§ 136 (de obligatoriske) og 137 (de frivillige).